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文檔簡介
1、( 一 ) 工廠管理制度:1.1 員工管理制度 (1-3)1.2 考勤管理制度 ( 3-5 )( 二 ) 生產(chǎn)部管理制度:2.1 生產(chǎn)部工作程序 (5-7)2.2 產(chǎn)品驗收制度 (7-8)2.3 產(chǎn)品竣工拍照制度 (8-9)2.4 工地工程外出施工制度 (9-11)2.5 外出人員施工現(xiàn)場財務(wù)制度 (11-13)2.6 制作部員工崗位責(zé)任制:2.6.1 各制作部員工崗位責(zé)任制 (14-15)2.6.2 雕刻部員工崗位責(zé)任制(15-16)2.6.3 排版部員工崗位責(zé)任制(16-17)2.6.4 設(shè)計部員工崗位責(zé)任制(17-18)( 三 ) 后勤部管理制度:3.1 工廠辦公室規(guī)章制度 (18-19
2、)3.2 庫房管理制度 (19-21)3.3 后勤部員工崗位責(zé)任制:3.3.1 采購員崗位責(zé)任制 (22)3.3.2 廠辦文員崗位責(zé)任制 (22-23)3.3.3 廠辦文員規(guī)章制度 (23)3.3.4 司機(jī)崗位責(zé)任制 (23-24)3.3.5 司機(jī)規(guī)章制度 (24-25)3.3.6 統(tǒng)計員崗位責(zé)任制 (25)3.3.7 衛(wèi)生員崗位責(zé)任制 (25-26)( 四 ) 安全生產(chǎn)制度:4.1 安全防火防盜制度 ( 26-27)4.2 安全操作規(guī)則:4.2.1 安全用電常識 (27)4.2.2 電工安全操作規(guī)則 (28)4.2.3 應(yīng)急處置觸電事故措施 (28-29)4.2.4 電焊機(jī)安全操作規(guī)則(29
3、-30)4.2.5 角磨機(jī)安全操作規(guī)則(30-31)4.2.6 空氣等離子切割機(jī)安全操作規(guī)則 (31-33)4.2.7 曲線鋸安全操作規(guī)則 (33)4.2.8 砂輪機(jī)安全操作規(guī)則 (33-34)4.2.9 砂輪切割機(jī)安全操作規(guī)則 (34-35)4.2.10 手電鉆安全操作規(guī)則 (35)4.2.11 圓盤切割機(jī)安全操作規(guī)則 (35-36)4.2.12 雕刻機(jī)安全操作規(guī)則 (36-37)4.2.13 木工安全工作常識 (37)4.2.14 木工機(jī)械安全操作規(guī)則 (38-40)(40)4.2.15 鉗工安全操作規(guī)則1.1 員工管理制度為更好地適應(yīng)工廠快速發(fā)展的需要,增強(qiáng)工廠的行業(yè)市場競爭力和提高員工
4、工作效率,特制定本工廠員工管理制度。1. 按時上下班。不得遲到、早退、曠工,違者按工廠考勤管理制度處理。2. 請假須提前寫請假條交本部部長、主管及考勤處簽字方可生效。特殊情況須在上班前 15 分鐘通知本部部長及主管批準(zhǔn)方可生效。請假三天以上須提前兩天寫請假條交本部部長、主管及考勤處簽字后方可生效,以上情況如有違反,按曠工處理。3. 上班時間一律不得會客或帶外人參觀工廠。違者前兩次罰款50 元,第三次開除處理。4. 下班鈴聲響后方得停止工作,提前下班者按早退處理,主管人員應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。5. 工作時間內(nèi)因私外出必須要寫請假條,由本人申請、部長簽字、主管簽字、廠長開出門證方可出廠。6. 工作時間內(nèi)因
5、公外出必須要填寫出差表,由部長簽字、主管簽字并把出差表交考勤處方可出廠。7. 休息日沒有工廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進(jìn)入車間。8. 上班時間不得穿托鞋、短褲、赤背或衣冠不整,不得酒后上班。9. 車間內(nèi)不允許吸煙,吸煙須到指定的吸煙區(qū),吸完的煙頭須扔到垃圾筒內(nèi)。違者每次罰款50 元。10. 嚴(yán)禁隨意動用消防器材,違者給予嚴(yán)重處罰,造成的損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。11. 特別工種工作時,必須按正基偉業(yè)安全操作規(guī)則的要求做好相關(guān)的勞動保護(hù),違者給予嚴(yán)重處罰,造成的損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。12. 操作電動工具時必須按正基偉業(yè)安全操作規(guī)則的要求正確使用并做好勞動保護(hù),禁止未經(jīng)培訓(xùn)的員工使用電動工具。如有違反,造成的損失由當(dāng)事人負(fù)
6、責(zé)。主管人員應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。13. 因使用不當(dāng)、違反操作規(guī)則、野蠻操作造成辦公設(shè)施、電器設(shè)備、電動工具等公司財產(chǎn)損壞的情況,造成的損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。14. 如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)生產(chǎn)材料、食堂伙食、破壞公物等現(xiàn)象的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按造成損失的雙倍對當(dāng)事人進(jìn)行罰款,再次發(fā)現(xiàn)開除處理。15. 上班時間不得睡覺、擅自離崗、串崗、閑聊、玩手機(jī)、戴耳機(jī)聽音樂等與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)前三次罰款100 元,三次以上開除處理。各級負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時制止的,前三次罰款50 元,三次以上嚴(yán)肅處理,直至除名。16. 未經(jīng)庫房管理人員同意,任何人不得擅自進(jìn)入庫房。領(lǐng)貨時,須經(jīng)庫房管理人員許可方可進(jìn)入,如有違反,每次處以50
7、 元罰款。17. 員工不得把熱水、飯菜帶出廠,如違反,每次處以50 元罰款。18. 各組工作區(qū)域內(nèi)電腦、電器、電動工具、照明設(shè)施等,用完畢后須及時關(guān)閉電源。員工在下班前5 分鐘提前檢查所有電源是否關(guān)閉妥當(dāng),部長下班前須進(jìn)行再次檢查,如有違反,處以當(dāng)事人和本部部長各50 元罰款。19. 打印文件須填寫打印申請表,交生產(chǎn)主管簽字后由打印負(fù)責(zé)人打印。庫房應(yīng)按打印申請表發(fā)放打印紙,項目完成后須將所有資料、圖片等交給打印負(fù)責(zé)人,發(fā)現(xiàn)入庫數(shù)量與申請數(shù)量不相符的,差額部分以黑白圖2 元 / 張,彩圖4 元 /張從當(dāng)事人工資中扣除。20. 雕刻材料和板材由庫房安排專人管理。雕刻部領(lǐng)取材料應(yīng)由庫房管理人員按實際
8、雕刻板面規(guī)格發(fā)放,其他各部人員如須領(lǐng)用,須寫明所用項目名稱、板材 類型及規(guī)格,由庫房管理人員統(tǒng)一發(fā)放,嚴(yán)禁私自領(lǐng)用。如未經(jīng)庫房管理人員許可擅自拿用材料,發(fā)現(xiàn)一次罰款100 元,兩次以上開除處理。21. 所有住宿員工須保管好個人物品和財物,以防損壞和丟失。如有損壞丟失,責(zé)任自負(fù)。后勤部安排專人負(fù)責(zé)宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,住宿員工應(yīng)注意保持衛(wèi)生,后勤部將不定期進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生檢查,保持良好的給予表揚(yáng),發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生臟、亂、差的予以批評并直接與本宿舍人員的效益工資掛鉤。22. 員工必須各自使用自己的床位,不要私自調(diào)換或多占床位。23. 不得帶外來人員來宿舍住宿。24. 自覺保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,同事之間和睦相處
9、,不許吵架、打架、酗酒。25. 節(jié)約用電,愛護(hù)公物,不準(zhǔn)在墻上亂寫亂畫。26. 室內(nèi)物品及個人用品擺放整齊。人離熄燈、關(guān)閉所有電器電源。27. 嚴(yán)禁在宿舍范圍內(nèi)亂搞封建迷信和違法亂紀(jì)活動。28. 員工有義務(wù)制止和謝絕外來者動用公司內(nèi)部的所有物品。29. 員工不得對外泄露工廠的工作機(jī)密、工作方向和客戶情況,上班時間一律不得會客或帶外人參觀工廠,如有違反本條者,上報公司處理。30. 員工應(yīng)該熱愛自己所從事的事業(yè),要有拼搏敬業(yè)精神,工作中要不斷努力學(xué)習(xí),積極開拓進(jìn)取,不怕吃苦,沒有業(yè)務(wù)和任務(wù)的時候要努力學(xué)習(xí)新的技術(shù),不斷加強(qiáng)自身的竟?fàn)幠芰Α?1. 員工應(yīng)該在工作上互幫互助、協(xié)調(diào)配合,生活在上互相關(guān)心
10、照顧。員工應(yīng)該愛護(hù)工廠財物,保持工廠環(huán)境衛(wèi)生,關(guān)心和愛護(hù)其他員工的身體健康,不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。32. 工廠電話嚴(yán)禁私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按實際發(fā)生話費(fèi)額的雙倍對當(dāng)事人進(jìn)行罰款,再次發(fā)現(xiàn)開除處理。33. 工廠員工如因個人原因提出辭職,須提前一個月提交書面辭職申請,由部門主管批準(zhǔn),在批準(zhǔn)之日一個月離職。在提出辭職申請至批準(zhǔn)、離職期間,當(dāng)事人仍須遵守公司和工廠的各項規(guī)章制度,不得借故推脫工作安排。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況,工廠領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)按規(guī)定給予相應(yīng)處罰。34. 出差在外人員,因辦私事須回廠的,必須經(jīng)本部門主管同意方可回廠,但不予報銷回程的路費(fèi)、食宿費(fèi)。35. 出差在外人員未經(jīng)本部門主管同意,私自回廠的。除不予報
11、銷來回路費(fèi)及食宿費(fèi)外,還須扣除一個月工資的20%,并作開除處理。36. 因不服從領(lǐng)導(dǎo)安排被工廠開除的員工,工廠領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)按情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。以上規(guī)定在通知之日起實行,望各位員工共同遵守,如有違反,工廠有權(quán)進(jìn)行處1.2 考勤管理制度1. 員工應(yīng)按作息時間規(guī)定。按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2. 遲到 15 分鐘內(nèi), 每次扣工資5 元, 遲到 15 分鐘至 30 分鐘扣工資10 元, 遲到30 分鐘至 2 小時扣半天工資。遲到2 小時至半天按曠工半天處理。遲到半天至一天按曠工一天處理。一月內(nèi)累計遲到5 次加扣一天工資。3. 曠工按扣雙倍工資處理,一個月內(nèi)連續(xù)曠工三天或累計曠工五天,予以開除處
12、理。4. 早退者一律按扣半天工資處理。5. 請假須提前寫請假條交本部部長、主管及考勤處簽字方可生效。特殊情況須在上班前 15 分鐘通知本部部長及主管批準(zhǔn)方可生效。請假三天以上須提前兩天寫請假條交本部部長、主管及考勤處簽字方可生效,以上情況如有違反,按曠工處理。6. 下班鈴響后方可停止工作,不得未打下班鈴響前等待下班,如有違者即按早退處理。主管人員應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。7. 加班時,上下班應(yīng)本人到值班處簽到、簽退,不得過后補(bǔ)簽。8. 遵守交接班制度,不得擅自調(diào)換班次,如違反者均按早退處理,造成損失的,按情節(jié)追究責(zé)任。9. 任何人員在工廠范圍內(nèi)嚴(yán)禁因私上網(wǎng)和玩電腦游戲、玩手機(jī)、 戴耳機(jī)聽音樂等與工作無關(guān)的
13、事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),前三次每次罰款100 元,三次以上開除處理。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時制止的,前三次每次罰款50 元,三次以上開除處理。10. 因公外出必須填寫出差表把姓名、出發(fā)時間、辦事內(nèi)容,寫清楚交本部主管處簽字后交考勤處開出門條后方可外出,辦完事后須先到考勤處登記。違者按曠工處理。11. 外地出差按工廠考勤方式執(zhí)行?,F(xiàn)場考勤人員須按異地工程外出施工制度把考勤表記好,回廠后交工廠考勤處。如出現(xiàn)記錄混亂、不全等情況,造成的損失由現(xiàn)場考勤人員負(fù)責(zé),現(xiàn)場主管人員應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。晚上加班要記錄人數(shù),工時一定要準(zhǔn)確,不允許互相隱瞞,虛報工時。如發(fā)現(xiàn)有謊報工時者,三倍罰款當(dāng)事人、經(jīng)手人及工程負(fù)責(zé)人,并對現(xiàn)場總
14、負(fù)責(zé)人進(jìn)行降級處理。12. 正基偉業(yè)工廠考勤方式:正基偉業(yè)工廠考勤方式分為:上班、加班、特殊加班、請假、休息、補(bǔ)休。上班及補(bǔ)休按日工資計算。加班工資按工作效率及工作能力等綜合情況計算。特殊加班后可以補(bǔ)休。請假、休息不記工資。在正常作息時間內(nèi)的工作時間都按上班記入考勤。當(dāng)天上班時間在9小時內(nèi)的按上班記入考勤。當(dāng)天上班時間超過 9個小時的這一部分至第二天正常上班時間前9小時的這一部分時間按加班記入考勤。第二天正常上班時間的前 9小時的這一部分時間按特殊加班記入考勤,當(dāng)月可補(bǔ)休,如當(dāng)月未補(bǔ)休的,則按上班記入考勤。13. 外地出差坐車時的考勤方式:出差坐硬座或無票的,坐車時間只記正常上班及特殊加班,不
15、記加班。特殊情況乘座臥鋪的,坐車時間只記正常上班時間,不記加班及特殊加班,不享受補(bǔ)休待遇。當(dāng)次坐車的特殊加班時間為 9小時以上的,可補(bǔ)休一天。當(dāng)次坐車的特殊加班時間為 9小時以內(nèi)的,可按特殊加班班時補(bǔ)休。當(dāng)次坐車的時間為12小時以內(nèi),且沒有特殊加班時間的,不享受補(bǔ)休待遇。當(dāng)次坐車的時間為12小時至15小時以內(nèi),可補(bǔ)休半天。2.1 生產(chǎn)部工作程序1 工廠主管接到項目后,拿到相關(guān)資料,確定項目負(fù)責(zé)人、制作人員和完成時間。工廠主管以書面形式通知各項目負(fù)責(zé)人(通知內(nèi)容包括制作負(fù)責(zé)人、制圖負(fù)責(zé)人并提供甲方電話給各項目負(fù)責(zé)人、完成時間等,各項目負(fù)責(zé)人跟甲方聯(lián)系前須告知工廠主管) ,并與各項目負(fù)責(zé)人及其他相
16、關(guān)人員開會,詳細(xì)研究制作工藝,確定好制作方案。2 由各項目負(fù)責(zé)人填寫項目進(jìn)度表及項目采購清單交主管簽字后,方可把項目采購清單交采購人員采購。項目采購清單須由各工種的負(fù)責(zé)人把所須的物品填寫清楚(名稱、數(shù)量)。 項目進(jìn)度表交生產(chǎn)主管審批。各項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)項目資料和制作要求后由排版組負(fù)責(zé)人把所需的資料打印出來。在資料打印表上簽字并由生產(chǎn)主管簽字后領(lǐng)出。3 各項目負(fù)責(zé)人要把每天的工作進(jìn)度情況、工作中存在的問題及解決方案等其它重要情況等內(nèi)容用簡單的文字寫成工作日志,以便以后寫考核表、 內(nèi)部驗收報告工作總結(jié)等文件時作為資料使用。4 制圖時,制作負(fù)責(zé)人與制圖負(fù)責(zé)人一起研究制作方案。制作方案的制定應(yīng)從以下幾點(diǎn)
17、綜合考慮:質(zhì)量、工期、成本、制作要做到四者兼顧。制圖負(fù)責(zé)人工作過程中遇到技術(shù)問題應(yīng)先考慮制作方面的困難。手工部、環(huán)境部、電工部、雕塑部是生產(chǎn)第一線。其他各部門配合好,樹立為生產(chǎn)第一線服務(wù)的觀念。5 安全生產(chǎn)是生產(chǎn)中的最關(guān)鍵環(huán)節(jié),工廠全體工作人員要嚴(yán)格遵守工廠各項安全制度。使用電動工具時應(yīng)由經(jīng)驗豐富的老員工對新員工進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),工廠每月對員工進(jìn)行安全知識方面的培訓(xùn)。6、工作中各工種應(yīng)經(jīng)常溝通、積極配合。各項目負(fù)責(zé)人對工作都要一辦到底,關(guān)注每項工作的進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。工作安排上要科學(xué)合理。提前考慮好下一步工作要怎么做,包括:安排車運(yùn)輸和外地施工等情況都要考慮清楚。按照項目完成時間安排工作
18、并預(yù)留適當(dāng)?shù)恼{(diào)整時間。7、在制作過程中如需購買的物品,須由項目負(fù)責(zé)人填寫請購單并注明購買順序,請購單要把本項目所有工種5 日內(nèi)需購買的物品全部填寫清楚,交主管簽字,采購人員按購買順序在規(guī)定的時間內(nèi)把所需的材料采購到位。請購單上交后原則上5日內(nèi)不再購買此類物品,特殊情況須經(jīng)主管簽字另行購買。8、項目在出廠前須按正基偉業(yè)竣工拍照制度由各項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)給產(chǎn)品拍照和攝像,把照片和視頻資料交生產(chǎn)主管處備案,并把所領(lǐng)的圖紙交還排版組負(fù)責(zé)人處備案。9、項目在出廠前須由各項目負(fù)責(zé)人填寫正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收報告做好評語鑒定。包括給本項目的所有相關(guān)工種進(jìn)行評語和評分,交庫房后,庫房對項目所用材料認(rèn)真核對無誤后
19、簽字,再交與工廠廠長、生產(chǎn)主管、后勤主管評語和評分方可出廠。生產(chǎn)主管把正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收報告及項目照片資料發(fā)公司總經(jīng)理審閱。10、出差及施工和辦事的人員出差前須填寫出差登記表,還需帶上項目驗收報告和增項項目確認(rèn)書、 加班表、 正基偉業(yè)工廠員工績效考核表、 展品說明書 ,出差期間員工的各項考核由現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人填寫。外地施工期間,現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人必須每十天發(fā)一份工作報告給公司總經(jīng)理審閱,工作報告內(nèi)容包括每天工作進(jìn)展情況、員工工作情況、施工安全情況、工作存在的問題及解決方案、其它重要情況匯報等。施工完成后須拍照和攝像,展品說明書交甲方。項目驗收報告和增項項目確認(rèn)書交甲方簽字帶回交生產(chǎn)主管,回來后
20、先到考勤處報到并于1-2 天內(nèi)填寫好 出差登記表、工廠出差員工餐費(fèi)補(bǔ)助明細(xì)表、 工廠出差員工住宿補(bǔ)助明細(xì)表 交考勤處。11、每個月1 號各部長和副部長須認(rèn)真填寫正基偉業(yè)工廠員工績效考核表,填寫內(nèi)容包括給各員工和相關(guān)工種評語、打分。打分時不得互相商量、抄襲。在外施工人員的評語、打分由現(xiàn)場項目負(fù)責(zé)人填寫后準(zhǔn)時傳真到庫房,由庫房親自交生產(chǎn)主管處。每個月 1 號生產(chǎn)主管與各負(fù)責(zé)人開會總結(jié)上月工作情況,生產(chǎn)主管根據(jù)各員工上月工作表現(xiàn)及各種規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評分,最后交公司總經(jīng)理審閱。公司將根據(jù)考評打分情況,做為對員工考核,獎勵、晉級的主要依據(jù)。2.2 產(chǎn)品驗收制度1. 產(chǎn)品在出廠前須按正基偉業(yè)竣工拍
21、照制度由各項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)給產(chǎn)品拍照和攝像,把照片和視頻資料交生產(chǎn)主管處備案,并把所領(lǐng)的圖紙交還排版組負(fù)責(zé)人處備案。2. 產(chǎn)品在出廠前須由庫房統(tǒng)計員和各項目負(fù)責(zé)人填寫項目實際用工用料清單。 對產(chǎn)品在工廠的實際用工用料認(rèn)真核對(小到一顆螺絲釘都要核對清楚)無誤后雙方簽字,再交工廠廠長、生產(chǎn)主管、后勤主管、庫房簽字,交后勤主管處備案。3. 產(chǎn)品在出廠前須由產(chǎn)品控制系統(tǒng)的設(shè)計制作負(fù)責(zé)人寫展品說明書, 交生產(chǎn)主管處。 展品說明書內(nèi)容包括產(chǎn)品功率、電壓、易損件更換方法、詳細(xì)的操作和使用說明、常見故障處理方法及產(chǎn)品的其它注意事項等。4. 由各項目負(fù)責(zé)人填寫產(chǎn)品出廠驗收單。項目負(fù)責(zé)人、分負(fù)責(zé)人簽字后交生產(chǎn)主管
22、、后勤主管、工廠廠長簽字,產(chǎn)品方可出廠。5. 產(chǎn)品在現(xiàn)場安裝完畢后需甲方在項目驗收報告和增項項目確認(rèn)書上簽字驗收并把展品說明書交甲方。6. 現(xiàn)場安裝的產(chǎn)品在甲方簽字驗收后三日內(nèi)須按正基偉業(yè)竣工拍照制度由現(xiàn)場項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)給產(chǎn)品現(xiàn)場拍照和攝像。7. 現(xiàn)場安裝的產(chǎn)品在甲方簽字驗收后三日內(nèi)由在現(xiàn)場的庫房人員和現(xiàn)場項目負(fù)責(zé)人填寫項目實際用工用料清單。把項目現(xiàn)場實際用料認(rèn)真核對無誤后雙方簽字。8. 產(chǎn)品在甲方簽字驗收后三日內(nèi)須由各項目負(fù)責(zé)人填寫正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收報告給自己和本項目評語和評分。包括給本項目的所有相關(guān)工種進(jìn)行評語和評分,及每個工種所用工時記錄。9. 現(xiàn)場項目負(fù)責(zé)人需在甲方簽字驗收后七日
23、內(nèi)把項目驗收報告、 增項項目確認(rèn)書 、現(xiàn)場產(chǎn)品照片和視頻資料、項目實際用料清單和正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收報告的所有原件發(fā)到工廠生產(chǎn)主管處。10. 生產(chǎn)主管需在甲方簽字驗收后十日內(nèi)把收到的項目驗收報告、 增項項目確認(rèn)書 、照片和視頻資料、項目實際用料清單和正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收報告整理完后交工廠辦公室,工廠辦公室把所有資料發(fā)總辦,由總辦交公司總經(jīng)理審閱,審閱完畢后由總辦發(fā)回工廠辦公室保存。2.3 產(chǎn)品竣工拍照制度1. 所有正基偉業(yè)制作的產(chǎn)品竣工后都須拍照,包括現(xiàn)場安裝的產(chǎn)品,由項目的總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行,現(xiàn)場由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行。2. 每個作品不同的角度、不同的光線至少拍十張以上,主要是局部要單獨(dú)
24、拍。作品中如有電動、光動視頻等效果的須拍完整的視頻。照片、視頻須拍攝清楚,要有局部和整體的照片。我們拍的是作品照片,作為資料存檔,不允許個人留影。3. 照片和視頻拍攝完畢后,須整理好,逐一檢查,刪除不合格的資料,每個分項目的照片、視頻都須分開存放,然后放在總項目的文件夾中交生產(chǎn)主管處審查,審查通過后產(chǎn)品方可辦理出廠手續(xù),現(xiàn)場拍攝也必須按照以上程序進(jìn)行可通過網(wǎng)絡(luò)或郵寄,等形式發(fā)生產(chǎn)主管處審查。4. 審查通過后生產(chǎn)主管須與公司辦公室聯(lián)系發(fā)到總經(jīng)理信箱。從項目竣工到把拍攝的資料發(fā)到總經(jīng)理信箱的時間不得超過十日。5. 以上制度如不按規(guī)定執(zhí)行的,違反一次扣工程總負(fù)責(zé)人、廠長、生產(chǎn)主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資
25、百分之二十。6. 拍照制度是考核中高層領(lǐng)導(dǎo)政績的一個重要方面,望各負(fù)責(zé)人按規(guī)定的制度執(zhí)行。2.4 異地工程外出施工制度1 、 安排人員外出施工前,要先確定好現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人,庫管、采購、安全監(jiān)管員?,F(xiàn)場總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整個項目的工作安排、人員管理、考勤管理、材料驗收及出入庫簽字、工作日志、項目驗收及產(chǎn)品使用說明移交業(yè)主方等主要工作。庫管人員負(fù)責(zé)材料的入庫單、出庫單填寫。所有工具材料的管理。采購人員負(fù)責(zé)材料的采購、食宿的安排、其他外勤工作及回來后的報帳工作。(采購員、 庫管員的安排視工地的大小可考慮由制作人員兼任此職。是否需要專職采購員、庫管員的問題,現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人與工廠有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決)安全監(jiān)管員負(fù)責(zé)所
26、有施工人員的安全生產(chǎn)工作,定期巡視,有權(quán)對違反各種安全生產(chǎn)制度的行為進(jìn)行制止和處罰,并上報公司上級領(lǐng)導(dǎo)。2 、 外出施工需遵守公司各項規(guī)章制度,注意安全生產(chǎn)。在展區(qū)內(nèi)部施工未完成的情況下必須戴安全帽工作,用電及電動工具等有一定危險性工作時,須采取相應(yīng)的防護(hù)措施,具體要求按公司下發(fā)的安全生產(chǎn)制度執(zhí)行。3 現(xiàn)場施工出發(fā)前,現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)確定所帶物品的種類名稱數(shù)量。避免錯帶漏帶 數(shù)量不符等情況,工具由工地總負(fù)責(zé)人指派專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用管理, 如有丟失,責(zé)任人按價賠償。4 現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人必須安排好現(xiàn)場施工人員的食宿問題,降低差旅成本,并保證員工生活質(zhì)量。 是考核現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人整體素質(zhì)的一個標(biāo)準(zhǔn)。在執(zhí)行工廠現(xiàn)場
27、施工食宿標(biāo)準(zhǔn)的過程中如遇到實際問題,應(yīng)及時向工廠高層領(lǐng)導(dǎo)反映,由工廠領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決。(如需長時間在外出差的工地,盡可能采取租房的方式解決住宿問題。出差時間較短的工地,可租住旅館。)5 現(xiàn)場施工期間,現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人庫管人員采購人員安全監(jiān)管員工作一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)。請購采購及材料入庫出庫,都要嚴(yán)格按照工廠庫房制度辦理。請購材料時需由請購人填寫請購單,總負(fù)責(zé)人簽字后方可交采購人員購買,采購人員的每張報銷票據(jù)上都需要有廠家的名稱電話地址, 以便于隨時監(jiān)管。購買的材料回來后必須有兩級驗收,第一:使用部門驗收;第二:負(fù)責(zé)人過手驗收。(當(dāng)天不驗收簽字的過后不得補(bǔ)簽,否則造成的損失由簽字的人員負(fù)責(zé))。然后交給庫房人員
28、填寫入庫單后入庫,出庫時由庫管人員填寫出庫單,領(lǐng)用人簽字后方可出庫(入庫單和出庫單都為一式三聯(lián),分別交給現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人現(xiàn)場庫房現(xiàn)場采購員?;貋砗蟋F(xiàn)場總負(fù)責(zé)人現(xiàn)場庫房的出入庫單分別交給庫房統(tǒng)計員)。6 現(xiàn)場施工時,大批量大數(shù)額的采購需及時與生產(chǎn)主管及采購主管溝通,如有外包的活, 部長及員工可以提供信息,并匯報工廠高層領(lǐng)導(dǎo),由工廠高層領(lǐng)導(dǎo)同工地負(fù)責(zé)人商量定價。7 總負(fù)責(zé)人每三天要召集各負(fù)責(zé)人開會,研究施工中出現(xiàn)的問題,每星期發(fā)一份工作報告給公司總經(jīng)理,工作報告內(nèi)容包括每天工作進(jìn)展情況,員工工作內(nèi)容,施工安全情況, 浪費(fèi)情況,工作存在的問題及解決方案,會議記錄及其它重要情況匯報等內(nèi)容。8 、 在現(xiàn)場施
29、工中的浪費(fèi)現(xiàn)象要嚴(yán)格禁止,各負(fù)責(zé)人及員工在責(zé)任心和施工工藝方面要認(rèn)真研究,做好杜絕浪費(fèi)的工作。9 、 在外施工要維護(hù)公司利益,樹立正基偉業(yè)形象,一切工作至上,正確處理好與甲方關(guān)系和其他相關(guān)部門的關(guān)系。需要有業(yè)務(wù)聯(lián)系的相關(guān)部門,在問清對方情況后,方可發(fā)公司總經(jīng)理名片。10 、 項目完成后需按正基偉業(yè)竣工拍照制度對產(chǎn)品進(jìn)行拍照,發(fā)生產(chǎn)部主管處備案,并由生產(chǎn)主管發(fā)給總經(jīng)理。并按正基偉業(yè)工廠制作部工作程序第9 條、第 10條的要求填寫正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收報告及 項目實際用料清單。 按 制作部工作程序第11 條要求把展品說明書交由甲方,項目驗收報告和增項目確認(rèn)書交甲方簽字后帶回交生產(chǎn)主管,各種單據(jù)表
30、格交由甲方簽字帶回。11 、 項目驗收完畢后,需清理工具、材料等物品。能隨身帶回的物品不要托運(yùn),托運(yùn)的物品需看具體情況選擇托運(yùn)方式,不是急需寄回的物品應(yīng)選擇相對便宜的托運(yùn)方式。不值得托運(yùn)的物品可在當(dāng)?shù)刭u掉(需三人在場簽字),所得款項回廠后入帳。12 、 現(xiàn)場施工中所有涉及到錢、貨、 帳的事情都需嚴(yán)格按照正基偉業(yè)公司施工現(xiàn)場財務(wù)制度 執(zhí)行。 現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人應(yīng)在出發(fā)前一星期到工廠辦公室領(lǐng)取異地工程外出施工制度、 施工現(xiàn)場財務(wù)制度。還需要按正基偉業(yè)工廠制作部工作程序中的要求,帶上公司總經(jīng)理名片、各種表格、單據(jù)、資料、認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會?,F(xiàn)場施工期間由相關(guān)人員填寫相關(guān)表格單據(jù)。2.5 外出人員施工現(xiàn)場財務(wù)制
31、度一、材料申請、驗收制度1、材料采購申請:根據(jù)現(xiàn)場工程所需材料,由工地項目負(fù)責(zé)人填寫請購單(注明哪個工程)工程負(fù)責(zé)人(簡稱總負(fù)責(zé)人)簽字交采購人員。2、采購驗收制度:采購人員交貨時主管工程負(fù)責(zé)人及臨時庫管過手驗收開入庫單(一式三聯(lián)。采購員一聯(lián),庫管員回廠后交公司財務(wù)一聯(lián),工廠統(tǒng)計員一聯(lián))庫管員、采購人員、工程負(fù)責(zé)人簽字。(注:不允許過后補(bǔ)簽。)3、大批量采購需及時與工廠生產(chǎn)主管及采購主管溝通,大批量材料采購需留下供貨商的電話號碼。二、材料出庫制度1、領(lǐng)料單(現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人填)注明工程名稱2、出庫單:一式三聯(lián),施工結(jié)束回廠后交公司財務(wù)部一聯(lián)、工廠統(tǒng)計員一聯(lián)。出庫單上要有工程負(fù)責(zé)人、臨時庫管、領(lǐng)料員
32、簽字。3、材料要妥善保管,抽時間就核查存放是否合理,是否安全,有無丟失,增強(qiáng)防火、防盜安全意識。三、退貨、換貨制度材料管理員對于退貨一定要寫清原因:是質(zhì)量問題、規(guī)格問題,還是剩余材料。退貨開紅字出庫單,本人簽字,采購人員、工程主管簽字。換貨重新入庫。采購人員持出庫單,把退款、換貨差價交財務(wù)部。四、廢品處理制度經(jīng)手人臨時庫管(填紅字出庫單,一式三聯(lián),回廠后交統(tǒng)計員一聯(lián)、公司財務(wù)部一聯(lián))主管工程負(fù)責(zé)人簽字采購人員簽字(大工程現(xiàn)場必須三人在場簽字采購員持一聯(lián)紅字出庫單,連同賣廢品現(xiàn)金交財務(wù)部。五、餐費(fèi)、住宿費(fèi)管理制度出差標(biāo)準(zhǔn):住宿費(fèi)每人每天20 元,伙食補(bǔ)助每人每天15 元。省會直轄市上浮20%。住
33、宿費(fèi)與伙食補(bǔ)助嚴(yán)禁相互抵充。出差時如遇實際問題應(yīng)及時與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決。每天用餐多少人。(早餐、午餐、晚餐由總負(fù)責(zé)人指派的管理員填寫明細(xì)表總負(fù)責(zé)人簽字。此表可一星期統(tǒng)計一張,特殊情況可半月統(tǒng)計。)采購人員根據(jù)統(tǒng)計表人數(shù)填寫餐費(fèi)報銷單(報銷時必須有此表為依據(jù))。六、個人借款制度1、新員工當(dāng)月出勤10-15天以上,可借款100元。2、老員工當(dāng)月出勤10-15天以上,可借款200元。3、老員工急需用款500 以上,并出勤滿一個月的,需請求總經(jīng)理批準(zhǔn)。說明:因公借款單上需有部長、項目總負(fù)責(zé)人和采購人員簽字方可支付(一定注明用途) 。七、施工現(xiàn)場考勤制度1、日??记?,每天要詳細(xì)記錄。(月末統(tǒng)計在一張表格
34、上,經(jīng)手人、工程總負(fù)責(zé)人簽字。 )2、晚上加班要記錄人數(shù),工時一定要準(zhǔn)確,不允許互相隱瞞,虛報工時。(如發(fā)現(xiàn)有謊報工時者,三倍罰款當(dāng)事人、經(jīng)手人及工程負(fù)責(zé)人,并對總負(fù)責(zé)人進(jìn)行降級處理。)3、中途回廠時考勤記錄。因公事中途回工廠人員需持有工程負(fù)責(zé)人簽字的考勤證明。(清楚填寫天數(shù),加班工時,并且要兩個人以上簽字,數(shù)字不能涂改,要大寫。(可參照工廠工資結(jié)算單樣本。)八、對各施工現(xiàn)場員工提前回廠的制度1、因公事回廠人員,火車票由現(xiàn)場采購員購買的,采購員必須在票后簽字(采購員不在時,負(fù)責(zé)人簽字),員工持火車票回廠報到時交給工廠考勤主管再轉(zhuǎn)至公司財務(wù)部。2、對施工現(xiàn)場人員辭工者,如果回公司結(jié)工資的,須持各
35、地負(fù)責(zé)人簽字的考勤證明,注明有否借款,工具是否交回等。交工廠考勤主管,再交至公司財務(wù),以便代扣借款和結(jié)算工資。3、各工地負(fù)責(zé)人對有借款的中途回工廠人員,要出具考勤證明,并寫明借款金額,并且要及時向公司財務(wù)部反饋其借款信息。反之,造成經(jīng)濟(jì)損失由各工地總負(fù)責(zé)人全額陪償。九、對采購人員報銷的要求1、采購人員報銷時必須持有入庫單(簽字要齊全),原始發(fā)票(兩人簽字)。2、報銷的發(fā)票要分類粘貼,不能混淆。3、時間必須按先后順序,不能顛倒。4、工程超過一個月以上的,必須分月粘貼。5、出租車票(必須注明起止地點(diǎn)、原因,并兩個人以上簽字)。6、如果采購人員擔(dān)心原始票據(jù)丟失,一個星期或半月整理一次,把總金額記錄下
36、來,自己備份,然后可快遞給公司財務(wù)部(財務(wù)人員不允許開封)。7、為了書寫方便,可用支出憑證(出差前準(zhǔn)備好,多帶幾本)用于支付運(yùn)費(fèi)、人工費(fèi)等。不允許用一式三聯(lián)的收據(jù),即同一個票號出現(xiàn)三次支付費(fèi)用的現(xiàn)象,避免給財務(wù)人員審核票據(jù)時帶來困惑。十、工地材料的核銷1、工程完工后,臨時庫管一定要認(rèn)真對現(xiàn)場的材料進(jìn)行清盤,填明細(xì)表。(即:寫清進(jìn)貨多少、發(fā)料多少、剩余多少。)庫管員、工程主管簽字,一式兩聯(lián)?;貜S后交統(tǒng)計員一聯(lián),財務(wù)部一聯(lián)。2、對剩余材料處理:能用的材料寫明清單,庫管員、采購員、工程主管簽字托運(yùn)回廠。不能用的、需要現(xiàn)場處理的,自制材料損耗、報廢明細(xì)表,一式兩聯(lián)。寫明報廢原因、經(jīng)手人是誰、原價是多少
37、、現(xiàn)報廢處理后余額多少,并有臨時庫管員、工程主管、采購人員簽字,一份交工廠統(tǒng)計員,另一份由采購人員報銷交款時,一同交至公司財務(wù)部。十一、住宿制度合伙、租房為首選。在與房主簽合同時,要留對方電話號碼,并有經(jīng)手人、現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人簽字方可支付房租。(付水電費(fèi)時一定記錄用量、單價、總付款金額。)以上財務(wù)制度,外出施工負(fù)責(zé)人、員工要認(rèn)真領(lǐng)會,嚴(yán)格遵守。2.6.1 各制作部崗位責(zé)任制(手工部、環(huán)境部、電工部、雕塑部、焊工部、木工部,噴漆部)1、 各制作部接到工作任務(wù)后,須先與生產(chǎn)主管和各工種負(fù)責(zé)人開會研究討論確定好制作方案,然后由項目負(fù)責(zé)人填寫項目進(jìn)度表及項目采購清單交主管簽字后,交采購部門采購。2、 在畫
38、圖過程中,項目負(fù)責(zé)人要主動與繪圖人員研討交流,一起確定適合的制作方案和工作順序。以便提高各制作組的工作效率。3、 任何人員在工廠范圍內(nèi)嚴(yán)禁因私上網(wǎng)和玩電腦游戲、玩手機(jī)等與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),前三次每次罰款100 元,三次以上做除名處理。各級負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時制止的,前三次每次罰款50 元,三次以上嚴(yán)肅處理,直至除名。4、 在工作中各制作部員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)、踏實工作、積極配合。各部部長要安排好本部員工及臨時幫忙人員的工作,充分調(diào)動員工積極性。要從質(zhì)量、工期、成本制作四個方面綜合考慮制作方案,與其它各部相互協(xié)調(diào)配合、充分發(fā)揮自己的潛在能力,配合好上級領(lǐng)導(dǎo)的工作,為上級領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)工作壓力,解
39、決后顧之憂。5、 各制作部須嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。發(fā)現(xiàn)違反公司規(guī)章制度的現(xiàn)象必須嚴(yán)厲制止,各部部長對員工必須嚴(yán)格要求,杜絕一切違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。工廠將根據(jù)此項要求的完成情況做為員工是否達(dá)標(biāo)的主要依據(jù)之一。6、 每個項目完成后各部部長須把項目資料收集完整,交到生產(chǎn)主管處備案。每月1號各部部長須把上月填寫的表格等資料整理好交生產(chǎn)主管處備案。7、 以上幾點(diǎn)以及公司各項規(guī)章制度,各部全體員工必須遵守,相互監(jiān)督。各部部長每月按照上述要求和工作完成情況,對員工進(jìn)行考評和打分,考評后交生產(chǎn)主管處打分,公司將根據(jù)考評打分情況,做為對員工考核、獎勵、晉升的主要依據(jù)。2.6.3 排版部員工崗位責(zé)任制1. 排版
40、人員排版時,接到繪圖人員的排版轉(zhuǎn)接單方可排版。排較大文件需耗較大板材時,詢問繪圖人員可否切分,切分位置及切分大小后,方可進(jìn)行排版。2. 排版人員應(yīng)及時完成繪圖人員交予的文件,如因責(zé)任心不強(qiáng)造成損失的,依情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。3. 排版人員排版完成后填寫雕刻轉(zhuǎn)接單交到雕刻組,雕刻轉(zhuǎn)接單須填寫正確。填寫內(nèi)容為:文件名;雕刻刀名稱;分幾刀刻,每刀下多深,是否刻透?板面大小、板材名稱、刻完后交到誰手里?有無特殊要求、是否急需、粘膠多少?4. 排版人員排版完成的雕刻轉(zhuǎn)接單應(yīng)交由庫房統(tǒng)一管理,雕刻轉(zhuǎn)接單必須填寫正確,字跡清楚,如因字跡不清,造成損失的,依情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。5. 排版部負(fù)責(zé)工廠各種文件資
41、料的打印和整理。資料打印出來后應(yīng)及時填寫資料打印表 。每個項目完成后,按資料打印表內(nèi)容收回打印資料。如有資料丟失的,以書面形式通知考勤人員。閑暇時須按資料查詢制度負(fù)責(zé)工廠網(wǎng)上資料的查找工作。6. 任何人員在工廠范圍內(nèi)嚴(yán)禁因私上網(wǎng)和玩電腦游戲、玩手機(jī)等與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),前三次每次罰款100 元,三次以上做除名處理。各級負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時制止的,前三次每次罰款50 元,三次以上嚴(yán)肅處理,直至除名。7. 每月 1 號排版部部長須把上月填寫的表格等資料整理好交生產(chǎn)主管處備案。8. 以上幾點(diǎn)以及公司各項規(guī)章制度,排版部全體員工必須遵守,相互監(jiān)督。排版部部長對員工必須嚴(yán)格要求,杜絕一切違規(guī)
42、現(xiàn)象的發(fā)生。工廠將根據(jù)此項要求的完成情況做為員工是否達(dá)標(biāo)的主要依據(jù)之一。9. 排版部部長每月按照上述要求和工作完成情況,對員工進(jìn)行考評和打分,考評后交生產(chǎn)主管處打分,公司將根據(jù)考評打分情況,做為對員工考核、獎勵、晉升的主要依據(jù)。2.6.4 設(shè)計部員工崗位責(zé)任制1 、 設(shè)計部員工畫圖時須按正確方式操作電腦,愛護(hù)電腦和相關(guān)設(shè)備。電腦如有故障須及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,由專人負(fù)責(zé)維修并提供備用電腦。每天清掃電腦和周圍區(qū)域。下班時須把電腦及其它設(shè)備關(guān)閉,防塵罩罩好。2 任何人員在工廠范圍內(nèi)嚴(yán)禁因私上網(wǎng)和玩電腦游戲玩手機(jī)等與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),前三次每次罰款100 元,三次以上做除名處理。各級負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)
43、違規(guī)現(xiàn)象不及時制止的,前三次每次罰款50 元,三次以上嚴(yán)肅處理,直至除名。3 制作方案決定一個項目的成敗,繪圖人員應(yīng)主動與各項目負(fù)責(zé)人交流溝通,多了解項目的原理性問題,還需充分考慮到制作部門的實際情況和其他各種因素后確定適合的制作方案。畫圖員和各項目負(fù)責(zé)人所定下的制作方案盡力減少錯誤低成本達(dá)到高效率易制作的要求。工廠將根據(jù)設(shè)計部員工工作標(biāo)準(zhǔn)減少浪費(fèi)程度,決定設(shè)計人員的待遇。畫圖時遇到問題應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,及時解決。4 繪圖人員需排版人員排版時,須填寫排版轉(zhuǎn)交單,交排版組排版。排版轉(zhuǎn)交單須填寫正確。排版轉(zhuǎn)交單內(nèi)容為:項目名稱繪圖人轉(zhuǎn)接時間文件路徑刀具板材貼膠特殊要求緩急等。5 項目制作過程中
44、如發(fā)現(xiàn)畫圖錯誤和缺料須及時補(bǔ)料,因補(bǔ)料不及時造成制作人員延誤工期的,按情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。在處理數(shù)量較多或形狀功能特殊的工件時,應(yīng)先制作樣板,確定無誤后方可交排版人員排版。6 繪圖人員須了解制作進(jìn)度并積極參與項目的制作。項目完成后須把本項目的各種資料整理好,交生產(chǎn)主管處備案。7 每月 1 號設(shè)計部部長須把上月填寫的表格等資料整理好交生產(chǎn)主管處備案。8 以上幾點(diǎn)以及公司各項規(guī)章制度,設(shè)計部員工須共同遵守相互配合用心鉆研共同進(jìn)步。設(shè)計部部長對員工必須嚴(yán)格要求,杜絕一切違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。工廠將根據(jù)此項要求的完成情況做為員工是否達(dá)標(biāo)的主要依據(jù)之一。9 設(shè)計部部長每月按照上述要求和工作完成情況,對員工進(jìn)
45、行考評和打分,考評后交生產(chǎn)主管處打分,公司將根據(jù)考評打分情況,做為獎勵晉升的依據(jù)。3.1 工廠辦公室規(guī)章制度1、 辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時上下班,不得遲到、早退。2、 辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向辦公室負(fù)責(zé)人報告去向。3、 保持良好的工作秩序。不得在辦公室打鬧、喧嘩、收看和上網(wǎng)與工作無關(guān)網(wǎng)頁,不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情。4、 辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。5、 建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果,使
46、工作銜接緊密、善始善終。6、 搞好辦公室與各部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,辦公室員工要互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。7、 接人待物要講文明禮貌。對工廠各部門和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。8、 答復(fù)問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準(zhǔn)的問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其他部門。9、 公文處理。按照公文處理規(guī)范,做到準(zhǔn)確及時、安全保密。文件辦理運(yùn)行從編號、登記、擬辦、批辦、分送、承辦、辦理到歸檔的程序。十、值班期間記好日志,認(rèn)真接聽電話并做好記錄,工廠下班之后要有專人值班,保障電話暢通。十一、 文印管理。堅持勤儉節(jié)約
47、的原則,加強(qiáng)文印耗材管理。十二、 會議管理。會議要精心組織,周密安排。會前準(zhǔn)備包括發(fā)送會議通知、擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、會議結(jié)束,要做好文件材料的回收歸檔和及時整理好會議紀(jì)要,每次會議紀(jì)要力求解決實際問題,關(guān)健是效果等工作。十三、 檔案管理。凡是反映工廠工作的活動,有利用價值的文件資料、匯報材料、薄冊、圖表、等均屬歸檔范圍。十四、 辦公室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造良好舒適的工作環(huán)境。3.2 庫房管理制度庫房管理制度在正規(guī)化企業(yè)的各項規(guī)章制度中所占比重較大。庫房進(jìn)出庫的流程、制度、程序,物品的科學(xué)分類、擺放等,都要有明確的要求,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神和公司財務(wù)要求,結(jié)合工廠具體情
48、況,特別制定制度如下:1、 入 庫管理:1. 采購物品,首先庫管人員要認(rèn)真驗收。貨物的名稱、數(shù)量、價格、質(zhì)量是否與票據(jù)相符,對于價格過高或?qū)嵨锱c票據(jù)內(nèi)容不符的,庫管人員及時與采購溝通,查清原因。對于采購人員無法解釋清楚的物品,庫管人員有權(quán)拒絕入庫,并視情況上報主管。2. 對物品驗收,票據(jù)要與實物相符。由統(tǒng)計員開入庫單及時入庫。庫管人員單據(jù)上帳,物品上架,單據(jù)妥善保管。3. 物品已作入庫,各部門領(lǐng)用物品,如發(fā)現(xiàn)型號、大小、質(zhì)量不符需要退換貨的物品, 應(yīng)先由各部門、部長與統(tǒng)計員辦理退貨手續(xù),爾后庫管與統(tǒng)計員辦理退貨手續(xù)后方可退換貨物。如各部門在未辦理退貨手續(xù)的情況下與采購員私下協(xié)商退換貨物的,后果由當(dāng)事人自負(fù)。4. 生產(chǎn)樣品、半成品都要入庫,展示的展品也要入庫,入帳外物。5. 工地剩下的材料入庫,要有嚴(yán)格的制度,由工地總負(fù)責(zé)人簽字,拿回工廠還得由后勤主管簽字才能辦理入庫。外地施
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