補充內(nèi)容：任務(wù)分工、管理職能分工、工作流程組織課件

1、補充內(nèi)容：補充內(nèi)容：1 1、任務(wù)分工與管理職能分工設(shè)計、任務(wù)分工與管理職能分工設(shè)計2 2、工作流程組織、工作流程組織2.3任務(wù)分工與管理職能分工設(shè)計一、任務(wù)分工1含義：項目工作任務(wù)分工就是對項目組織結(jié)構(gòu)的說明和補充，將組織結(jié)構(gòu)中各單位部門或個體的職責進行細化擴展，它也是項目管理組織的重要內(nèi)容。 它是建立在工作分解結(jié)構(gòu)WBS的基礎(chǔ)上的。2.3任務(wù)分工與管理職能分工設(shè)計 每一個建設(shè)項目都應(yīng)視需要編制項目管理任務(wù)分工表，這是一個項目的組織設(shè)計文件的一部分。 首先，在編制項目管理任務(wù)分工表前，應(yīng)結(jié)合項目的特點，對項目實施的各階段的費用（投資或成本）控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理和組織與協(xié)

2、調(diào)等管理任務(wù)進行詳細分解。 2.3任務(wù)分工與管理職能分工設(shè)計 然后，在項目管理任務(wù)分解的基礎(chǔ)上定義項目經(jīng)理和費用（投資或成本）控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)等主管部門或主管人員的工作任務(wù)，從而編制工作任務(wù)分工表。意即：先進行任務(wù)分解，然后進行任務(wù)分工，再編制任務(wù)分工表！業(yè)主方和項目各參與方都應(yīng)該編制各自的項目管理任務(wù)分工表。表：項目管理工作任務(wù)分解表目錄序號各階段項目管理的任務(wù)1決策階段項目管理的任務(wù)2設(shè)計準備階段項目管理的任務(wù)3設(shè)計階段項目管理的任務(wù)4施工階段項目管理的任務(wù)5動用前準備階段項目管理的任務(wù)6保修階段項目管理的任務(wù)左表為設(shè)計階段項目管理工作任務(wù)分解表主要為

3、設(shè)計階段的投資控制任務(wù)分解 左表為設(shè)計階段進度控制和質(zhì)量控制任務(wù)分解表。 另外，還可以類似地進行設(shè)計階段合同管理、信息管理、組織與協(xié)調(diào)任務(wù)的分解。此處略工作任務(wù)分工表的編制工作任務(wù)分工表的編制在項目管理任務(wù)分解的基礎(chǔ)上，定義項目經(jīng)理和費用（投資或成本）控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理和組織與協(xié)調(diào)等主管工作部門或主管人員的工作任務(wù)，從而編制管理任務(wù)分工表。在管理任務(wù)分工表中應(yīng)明確各項工作任務(wù)由哪個工作部門（或個人）負責，由哪些工作部門（或個人）配合或參與。無疑，在項目的進展過程中，應(yīng)視必要對管理任務(wù)分工表進行調(diào)整。工作任務(wù)分工表示例 二、管理職能分工二、管理職能分工管理職能分工與工作

4、任務(wù)分工一樣，也是組織結(jié)構(gòu)的補充和說明。體現(xiàn)在對于一項工作任務(wù)，組織中各任務(wù)承擔著管理職能上的分工。對于一般的管理過程，其管理職能可為計劃planning、決策Decision、執(zhí)行Implement、檢查Check四個基本職能。 二、管理職能分工二、管理職能分工提出問題提出問題Q規(guī)規(guī) 劃劃P Planning決決 策策DDecision執(zhí)執(zhí) 行行IImplement 檢檢 查查CCheck- 提出解決問題的多個可能的方案- 對可能方案進行比較- 從多方案中選擇- 執(zhí)行決策- 決策是否執(zhí)行- 決策執(zhí)行效果如發(fā)現(xiàn)新的問題如發(fā)現(xiàn)新的問題管理是由多個工作環(huán)節(jié)組成的有限循環(huán)過程管理是由多個工作環(huán)節(jié)組成

5、的有限循環(huán)過程管理的有限次循環(huán)過程管理的有限次循環(huán)過程以一個實例來解釋管理職能的含義1提出問題通過進度計劃值和實際值的比較，發(fā)現(xiàn)進度慢了。2籌劃加快進度有多種可能的方案，比如改一班工作制為兩班工作制，增加夜班作業(yè)，增加施工設(shè)備和改變施工方法，應(yīng)對這三種方案進行比較3決策從上述三個可能的方案中選擇一個將被執(zhí)行的方案，如組織夜班施工。4執(zhí)行落實夜班施工的條件，組織夜班施工5檢查檢查夜班施工決策是否被執(zhí)行，如已執(zhí)行，則檢查執(zhí)行的效果如何。 如果通過夜班施工，進度的問題解決了，但發(fā)現(xiàn)新的問題，施工成本增加了，這樣就進入了管理的一個新的循環(huán)，提出問題、籌劃、決策、執(zhí)行和檢查，整個施工過程就是不斷發(fā)現(xiàn)問題

6、和不斷解決問題的過程。以上不同的管理自能可以由不同的職能部門承擔，如：進度控制部門負責跟蹤和提出有關(guān)進度的問題；施工協(xié)調(diào)部門對進度問題進行分析，提出三個可能的方案，并進行比較；項目經(jīng)理在三個可供選擇的方案中，決定采用增加夜班作業(yè)這個方案。施工協(xié)調(diào)部門負責執(zhí)行項目經(jīng)理的決策，組織夜班施工。項目經(jīng)理助理檢查夜班施工后的效果。管理職能分工表1含義：管理職能分工表是用表的形式反映項目管理班子內(nèi)部項目經(jīng)理、各工作部門和各工作崗位對各項工作任務(wù)的項目管理職能分工。表中用拉丁字母表示管理職能，此表也可以用于企業(yè)管理。2編制人：業(yè)主和項目各參與方，如設(shè)計單位、施工單位、供貨單位和工程管理咨詢單位都有各自的項目

7、管理的任務(wù)和其管理職能分工，上述各方都應(yīng)編制各自的項目管理職能分工表。管理職能分工表1每個一方塊用拉丁字母表示管理的職能管理職能分工表2P-籌劃籌劃 D-決策決策 E-執(zhí)行（執(zhí)行（I） C-檢查檢查課后思考題1簡述項目分解結(jié)構(gòu)圖、組織結(jié)構(gòu)圖、合同結(jié)構(gòu)圖的區(qū)別。2分析工作任務(wù)分工和管理職能分工的意義。組織論的四大工具1項目分解結(jié)構(gòu)圖2組織結(jié)構(gòu)圖3合同結(jié)構(gòu)圖4信息流程圖表達的含義圖中矩形框含義矩形框連接的表達示意圖項目分解結(jié)構(gòu)圖對一個項目的結(jié)構(gòu)進行逐層分解，以反映組成該項目的所有工作任務(wù)（該項目的組成部分）一個項目的組成部分直線組織結(jié)構(gòu)圖反映一個組織系統(tǒng)中各組成部門（組成元素）之間的組織關(guān)系（指令

8、關(guān)系）一個組織系統(tǒng)中的組成部分單向箭線合同結(jié)構(gòu)圖反映一個建設(shè)項目參與單位之間的合同關(guān)系一個建設(shè)項目的參與單位雙向箭線信息流程圖反映一個建設(shè)項目參與單位之間的信息流轉(zhuǎn)關(guān)系一個建設(shè)項目的參與單位雙向虛線箭線補充內(nèi)容2 ：工作流程組織工作流程組織工作流程組織工作流程圖工作流程圖反映一個組織系統(tǒng)中各項工作之間的反映一個組織系統(tǒng)中各項工作之間的邏輯關(guān)系邏輯關(guān)系工作流程組織的類型：1管理工作流程組織：如投資控制、進度控制、合同管理、付款和設(shè)計變更等工作流程；2信息處理工作流程組織：如與生成月度進度報告有關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作流程；3物質(zhì)流程組織：如鋼結(jié)構(gòu)深化設(shè)計工作流程，弱電工程物資采購工作流程，外立面施工工作流程等。工作流程圖分類工作流程圖分類投資控制工作流程圖投資控制工作流程圖進度控制工作流程圖進度控制工作流程圖質(zhì)量控制工作流程圖質(zhì)量控制工作流程圖合同管理工作流程圖合同管理工作流程圖信息管理工作流程圖信息管理工作流程圖設(shè)計的工作流程圖設(shè)計的工作流程圖施工的工作流程圖施工的工作流程圖物資采購的工作流程圖物資采購的