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文檔簡介

1、印章的使用及管理規(guī)定、總則為規(guī)范公司印章管理,保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。二、印章的使用范圍和管理權(quán)限財務(wù)部對公司的行政公章、法人章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章的管理和使用負全責(zé),承擔(dān)用印后果。用印時,必須獲總經(jīng)理審批后,方可辦理。三、印章管理的相關(guān)規(guī)定1、公司各類印章由財務(wù)部管理。其主要職責(zé)包括:根據(jù)公司需要確定公司印章的種類、使用范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷毀;設(shè)立公司印章檔案,負責(zé)備案登記;管理公司行政公章,負責(zé)公司行政公章用?。槐O(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。2、印章的刻制公

2、司印章的刻制由總經(jīng)理辦公室行政部統(tǒng)一負責(zé)??讨茦?biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。根據(jù)工作需要或因印章散失、內(nèi)容變更、損毀、被盜等原因,需新刻或重刻印章時,應(yīng)及時提出書面報告(附件一),總經(jīng)理核準(zhǔn)后,按照國家有關(guān)印章刻制的規(guī)定進行刻制。中請刻制好的印章應(yīng)在行政部進行登記。行政部應(yīng)將每個印章登入印章登記卡”(附件二)內(nèi),建立檔案,并將此檔案永久保存。3、各類印章的使用范圍行政公章可用于公文、簽訂合同、報表上等。法人章可用于支票、簽訂合同、報表上等。合同專用章可用于各類合同、協(xié)議等。財務(wù)專用章可用于支票、收據(jù)、發(fā)票、報表上等。發(fā)票專用章:用于各類發(fā)票。業(yè)務(wù)專用章:用于企業(yè)的業(yè)務(wù)活動或其他證明材料。4、印章的使

3、用公司公章用印必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可用章,同時印章管理員應(yīng)設(shè)立使用登記臺帳(附件三),嚴格審批和登記。公司公章的保管人施印時必須認真核對用印審批單”與公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致,嚴格把關(guān)。用印材料必須已經(jīng)填寫完畢,注明日期,字跡須清晰、正確。加蓋印章時用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作的,歸來必須向公司匯報登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。5、印章的停用當(dāng)公司名稱變

4、動、印章?lián)p壞、遺失或被竊時,印章必須停用。印章停用經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,印章保管人及時將停用印章封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。6、攜印章外出印章一般不得攜帶外出使用,如因特殊情況,需攜帶外出,必須經(jīng)總經(jīng)理審核后由印章管理員攜帶前往。若印章管理員不便前往時,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可攜帶外出,并由印章管理員作好記錄,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。7、印章的保管公司印章設(shè)專人保管,原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅持原則,工作細致,作風(fēng)正派,嚴格執(zhí)行印章管理制度,不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利;對不合手續(xù)或不合法的用印,

5、以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。四、對印章違規(guī)使用行為的處理辦法1、未經(jīng)審批,任何部門和個人不得擅自刻制公司印章,擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究其法律責(zé)任,由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任,由當(dāng)事人本人承擔(dān)。2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。3、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的,視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度,不當(dāng)使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。五、本制度自發(fā)布之日起施行,由總經(jīng)辦行政部解釋并修改。六、附件1、刻制印章申請表2、印章登記卡3、用印審批單4、公司公章用印登記表附件一:刻制印章申請表日期部門經(jīng)辦人申請印草種類名稱材質(zhì)形式年月曰申請理由:使用范圍:管理權(quán)限:管理人:部門領(lǐng)導(dǎo):年月日總經(jīng)辦:年月曰總經(jīng)理:仝巨月曰備注:附件印章登記卡登記日期年月日登記號碼:名稱:印模管理人責(zé)任人種類:形狀:用途:制成日期:年月日制印人廢止日期:年月日廢止理由:備注:附件三:用印審批單部門申請人份數(shù)內(nèi)容部門領(lǐng)導(dǎo)年月日總經(jīng)理年月日印章管理員年月日備注附件四:公章用印登記表序號日期朝#人部門內(nèi)容份數(shù)審批領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人簽名備注123456789填表說明:

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