辦公用品固定資產管理制度

1、山西太行王家峪村煤業(yè)有限公司辦公用品及固定資產管理制度為了更好的控制公司成本開支，規(guī)范公司辦公用固定資產及低 值易耗品的申報、領用、發(fā)放管理工作，特制定本制度。本制度適 用于山西太行王家峪村煤業(yè)有限公司所有辦公資產的管理。第一條分類公司辦公用資產分為固定資產及低值易耗品兩大類。第二條固定資產的管理一、 范圍固定資產指金額在2000元以上，使用價值在一年以上的設備， 包括臺式電腦、復印機、打印機、傳真機、掃描儀、移動硬盤、刻 錄機、筆記本、投影儀、相機、麥克風等。二、申請公司各部門如計劃購置固定資產，須填寫固定資產購置申請 表（見附表1）,辦公室專員根據配置標準及實際庫存情況，進 行資產調拔或申

2、請購買。三、購買辦公用固定資產本著“先調配，后購買”的原則，確因工作需 要、公司內部無可調配資源不得不購置的，由使用部門填寫固定 資產購置申請表，報請總經理審批同意后，由辦公室聯(lián)系購買。 四、固定資產的驗收、登記與領用1、固定資產購置后，辦公室專員按固定資產購置申請表和有關 購貨協(xié)議進行驗收。保留購買物品的憑證以及發(fā)票等，一式二份, 一份存留，一份交財務部門作為報銷憑證。財務管理部門在報銷 時必須查驗固定資產購置申請表，購買憑證以及相關發(fā)票，如手 續(xù)不全，應拒絕報銷。2、固定資產驗收合格后，辦公室專員應對固定資產進行分類編號, 建立臺賬，錄入固定資產的基本資料（包括編號、型號、規(guī)格、 生產廠家

3、、經銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用 人、存放地點、保修情況等）。財務管理部門應通過固定資產 核算及管理系統(tǒng)建立固定資產總賬和臺賬。使用部門在領用固 定資產時應填寫固定資產領用登記表，如下辦理相應的領 用手續(xù)。3、各類辦公用固定資產的領用部門須指定責任人，資產到位后，由 責任人在固定資產領用登記表簽字后方可領用。五、使用特殊固定資產要制定專人負責，并嚴格按照使用辦法進行操作 和管理。對于車輛、電器等類物品不是專業(yè)人員或未經專業(yè)培訓和 未全面掌握實用方法者不得動用。六、保管/保養(yǎng)/報廢1、辦公室專人負責固定資產管理并建立實物臺帳；個人使用的固定 資產，由本人負責管理，責任到人。2、固定

4、資產在使用過程中須維修或保養(yǎng)的，須以書面形式報行政部 備案，由辦公室專員統(tǒng)一聯(lián)系生產廠家或經銷商進行維修。3、如有保管不善，使用不當，應及時采取措施加以改進。經長期使 用，自然損壞或在特殊情況下人為損壞，經相關專業(yè)人員檢測后, 確實不能修復使用的固定資產，上報公司各級領導同意并填寫固定資產報廢申請審批表后辦公室辦理報廢手續(xù)，并將實物交還行政部。人為損壞情況下，應由損壞人進行照價賠償，并按 員工手冊進行懲罰。八、盤點登記1、辦公室人員每月初對固定資產進行一次盤點，要求做到帳實相符。2、各項固定資產分類盤點，編號登記，由行政部組織，各部門物品 管理員配合。第三條低值易耗品的管理一、分類低值易耗品是

5、指為方便日常辦公配備的各類價值較低或使用期 限較短的、不作用具或用料的物品，按照消耗狀態(tài)分為耐用品、消 耗品、設備耗材以及辦公家具。1、耐用品包括：計算器、訂書機、文件筐、筆筒、打孔機、剪刀、 裝訂機、直尺、起釘器、印臺、活動白板、電源插座、鑰匙、耳 機、U盤等，此類物品按職位配備，換崗或離職時必須交回辦公 室。2、消耗品包括辦公文具、招待用具、和其它專用辦公消耗品。辦公文具：筆、筆芯、墨水、稿紙、便簽、筆記本、裁紙刀、抽 桿夾、檔案盒、文件夾、資料冊、裝訂針/線、回形針、圖釘、 大頭針、卷筆刀、橡皮、印泥、票夾、掛鉤、膠帶、刀片、膠水、 口曲紙、復寫紙等，按照定崗定標準配備，換崗不重配，離職

6、退 還辦公室。招待用具：一次性水杯、茶具、果盤、煙灰缸等。此類物料按部 門和使用頻率定額配備，換崗、離職時需交接。其它專用辦公消耗品：賬冊、報表、憑證、票據、專用印章等， 此類物料歸財務專項規(guī)定使用。3、辦公設備耗材包括墨盒、色帶、碳料、磁盤、光盤、復印紙、傳 真紙、電池等，此類物品隨辦公設備管理，按使用頻率核定配額, 換崗或離職時需交接清查。4、辦公家具包括辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、燈具、空調、 電扇、窗簾、衣帽架等常用辦公場所配套設施，此類物料按部門 標準配備。二、申購1、所有辦公用品的申購，原則上必須在以舊換新和參照標準配置的 前提下執(zhí)行，否則不予審批。2、每月25日之前（三個工作

7、日內）各部門申報本部門下月度辦公 用品計劃，部門經理審批后，由辦公室人人員確認是否超標，如 無超標情況，則由專員匯總后，實施采購任務。3、各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫辦公用 品購置申請單，并在備注欄內注明急需采購的原因經部門負責 人和行政部經理審定同意后交辦公室專員，實施采購任務。三、領用與發(fā)放每月5-6日（2個工作日）由辦公室按申報標準統(tǒng)一發(fā)放辦公 用品，登記部門及個人領用臺帳，并由領物人簽字后方可發(fā)放。 四、保管保養(yǎng)公司各類辦公用品的保管/保養(yǎng)歸辦公室負責，應建立專用辦公 用品存放柜，保證物品存放的安全性。辦公室人員若內部工作調整，其辦公用品由辦公室統(tǒng)一安排、 調整；若

8、調離辦公室，其辦公用品應及時清理上交，不得擅自轉讓、 外借或帶走。五、辦公用品報廢處理非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應 提出辦公用品報廢申請（參照固定資產的報廢程序），經相關負責 人行政人事部審核，并報財務部備案后，由行政專員辦理報廢注銷 手續(xù)。南京源恒環(huán)境研究所有限公司10 慢!定資產購置申請表10申請日期:申請部門:編號用品名稱單位規(guī)格型號申請數量預算（元）用途備注123456合計總經理行政部負責人部門負責人申請人定資產領用登記表部門：資產編號固定資產名稱規(guī)格型號數量原值領用人、時間使用保管人使用人變更備注定資產報廢申請審批表申請部門經辦人申請時間固定資產名稱規(guī)格型號單位數量購置原值殘值報廢原因總計申請部門負責人意見年 月 日行政部負責意見年 月 日財務部負責意見年 月日總經理意見年 月日辦公用品購置申請單申請日期:申請部門:編號用品名稱單位規(guī)格型號申請數量預算（元）用途備注123456合