采購業(yè)務管理設計說明書

1、貴州輪胎進出口公司Intranet綜合管理系統(tǒng)(采購管理設計-WP9905-003) 第 58 頁 共58頁_ 采購業(yè)務管理設計說明書（WP9905-003）項目名稱貴州輪胎進出口公司Intranet綜合管理系統(tǒng)項目編號WP9905英文名稱Tyre I/E Intranet產品編號003資料名稱采購業(yè)務管理設計說明書資料來源調閱授權全體項目組成員文字和版本中文項目經理盧獻初審日期和署名質量管理主管陸成溪審批日期和署名編制人李明編制日期1999/10/7評審小組評審意見日期和署名目錄一、概述3二、采購業(yè)務流程41. 手工業(yè)務流程42電腦流程5三、權限設計51、登入權限52、供應商權限6四、關系數

2、據庫設計6A、命名6B、數據庫結構71、詢/報價管理表72、合同管理表83、許可證管理84、開證申請表管理105、報關文件管理116、日常事務管理數據表127、信用證管理128、外管核銷管理一三9、海關核銷管理一三五、模塊結構141、模塊整體結構142、工廠年度進口計劃管理163、詢價管理164、合同管理165、訂單管理176、許可證管理177、開證申請管理178、催貨單管理一八9、信用證管理一八10、報關商檢管理一八11、外管核銷管理1912、海關核銷管理19一三、日常事務管理19六、頁面設計201、供應商管理頁面圖202、詢價管理頁面圖353、合同管理頁面圖364、訂單管理頁面圖425、許

3、可證管理頁面圖446、開證申請管理頁面圖467、信用證管理頁面圖478、提審單管理499、報關文件管理頁面圖5110、外管核銷管理頁面圖5311、海關核銷管理頁面圖54 一、概述采購管理主要是管理公司的采購業(yè)務，包括從國外采購和從國內采購。從國內采購的時候，其過程比較簡單，主要就是詢價、簽合同、付款提貨。從國外采購時就要復雜一些，除了要詢價、簽定合同外還需要辦理報關手術和進行外管核銷以及海關核銷，同時也是本模塊中所要處理的重點部分。采購管理模塊其主要功能有：1、 供應商管理：包括對供應商的概況、代理商品、服務方式等內容進行查詢、編 輯、錄入等功能，進一步為實現采購業(yè)務提供咨詢和參考。2、 詢/

4、報價管理（可選）：根據計算機中已有的供貨商信息，包括商品、單價、付款方式、服務質量、信譽等進行比較，從中選擇一家最好的供貨商來進行業(yè)務聯(lián)系，并將供貨商的報價單輸入計算機中。3、 合同管理（可選）：實現對合同進行錄入、編輯、查詢、打印等功能。4、 訂單管理：實現對訂單進行錄入、編輯、查詢、打印等功能5、 許可證管理（可選）：實現對訂單進行錄入、編輯、查詢、打印等功能6、 開證申請管理（可選）：實現對開證申請進行錄入、編輯、查詢、打印等功能7、 信用證管理（可選）：實現對信用證進行錄入、編輯、查詢、打印等功能8、 報關文件管理（可選）：實現對訂單進行錄入、編輯、查詢、打印等功能，并同時對合同的執(zhí)行

5、情況進行監(jiān)控。9、 外管核銷管理（可選）：對外管核銷情況進行監(jiān)控和查詢。10、海關核銷管理（可選） ：實現對原料加工成成品后再出口這些成品的海關核銷，其計算過程由計算機完成。 11、 另外還有幾項輔助功能，包括年度采購計劃管理、日常事務管理、入庫通知單管理。二、采購業(yè)務流程1. 手工業(yè)務流程尋找供應商詢價Query簽訂合同Contract下訂單Order辦理開證申請辦理許可證開信用證L/C提單審單報關商檢外管核銷海關核銷日常事務處理 2電腦流程供貨商管理入庫通知管理詢/報價管理 采購管理系統(tǒng)外管核銷管理合同管理海關核銷管理 銀行信用證管理 日常事務管理 訂單管理催貨單管理許可證管理開證申請管理

6、提審單管理報關文件管理三、權限設計1、登入權限登入權限指是否允許用戶使用本子系統(tǒng)以及具有哪些操作權限。登入權限采用第二類權限，分為下列兩種：Module:采購管理Type:1PnoTitle DescriptionPM01采購業(yè)務員權限 可以操作授權供貨商的采購業(yè)務PM02采購經理權限可以操作授權供貨商的采購業(yè)務，批準訂單/合同2、供應商權限供應商權限指用戶（業(yè)務員或經理）登入系統(tǒng)之后對哪些供應商具有權限。這些權限由系統(tǒng)管理員事先設置，每個用戶只能在供應商列表中看到授權的供應商。四、關系數據庫設計A、命名數據庫名(數據)：TyreIE表名：工廠年度進口計劃管理 時間表：purTime 計劃表：

7、purPlan 詢價管理 商品清單表： purCommodity 合同管理 合同表： purContract信用證管理 信用證表： purL/C 許可證管理 許可證表： purLicense 經營企業(yè)概況表： purManager 加工企業(yè)概況表： purProcess 海關業(yè)務問題審批單表: 報關文件管理 報關文檔管理表：purApplyCustomsFile 到貨通知單管理表：purRequisition 開證申請單據管理 申請單據表：purApplication 外管核銷管理 外管核銷表： 海關核銷管理 海關核銷文檔表： 原材料核銷表： 日常事務管理 日常事務文檔數據表: purDail

8、yB、數據庫結構1、詢/報價管理表表編號：P003_3表名稱：供貨商商品清單表: purCommodity簡述：存放供貨商/代理商/到貨通知單中的商品序號 數據元素名稱 數據類型 備注1IDGuid編號: 主鍵2TypeTynint1=供貨商/代理商的商品2=正式合同中的商品3=到貨通知中的商品3ContractIDGuid合同編號（外鍵）4OrderIDGuid訂單編號（外鍵）5SupplyIDGuid供貨/代理商編號（外鍵）6CommodityIDGuid商品編號7CommoditynameChar(50)商品名稱8SpecificationChar(50)商品規(guī)格9QuantityInt

9、商品數量10UnitPriceMoney商品單價11TotalWorthMoney商品總價值12UnitChar(20)商品單位表名稱：預算表序號 數據元素名稱 數據類型 備注1CommodityIDGuid商品編號2CommoditynameChar(50)商品名稱3SpecificationChar(50)商品規(guī)格4QuantityInt商品數量5UnitPriceMoney商品單價6TotalWorthMoney商品總價值7UnitChar(20)商品單位8SupplyIDGuid供貨商編號（外鍵）2、合同管理表表編號：P003_4_1合同表:purContract序號數據元素名稱數據類

10、型 備注1TypeTynint1=正式合同，2=申報進口合同2ContractIDGuid合同編號3SupplyIDGuid供貨商編號4BuildDateDate創(chuàng)建日期5BuyersvarChar(20)買方6SellersvarChar(20)賣方7PackingVarChar(30)包裝8ShippingmarkvarChar(30)嘜頭9ShipmentTimeSmalldatetime發(fā)貨時間10ShipmentPortvarChar(30)發(fā)貨口岸11DestinationPortvarChar(30)到貨口岸12InsurancevarChar()保險一三PaymentvarCh

11、ar(8)付款方式14DocumentsvarChar()單據要求一五ShipmentvarChar()裝運條款16ShippingAdvicevarChar()裝運通知17QualityGuaranteevarChar()質量保證一八ClaimsvarChar()索賠19ForceMajeurevarChar()不可抗力20LateDPvarChar()延遲交貨及處罰21ArbitrationvarChar()仲裁22SupplementaryC varChar()補充條款3、許可證管理表編號：P003_5_1許可證申請表:purLicense序號數據元素名稱數據類型 備注1ID自動編號編號

12、:主鍵2ImporterChar(50)進口商3CodeChar(30)進口商代碼4ConsigneeChar(50)收貨人5LicenseIDGuid進口許可證號6EfficiencyDateDate進口許可證有效截止日期7TradeModeChar(50)貿易方式8ForeignESChar(50)外匯來源9ApplyCustomPChar(50)報關口岸10ExportCAChar(50)出口國(地區(qū))11SourceCAChar(50)原產地國(地區(qū))12CommodityUseChar(50)商品用途一三Total1Int商品單位統(tǒng)計值14Total2Int商品數量統(tǒng)計值一五Tota

13、l3Money商品單價統(tǒng)計值16Total4Money商品總值統(tǒng)計值17Total5Money商品總值折美元統(tǒng)計值一八ManNameChar(50)領證人姓名19PhoneChar(30)聯(lián)系人電話20ApplicationDateDate申請日期21NextRelationDateDate下次聯(lián)系人日期22ExamineApproveChar(200)簽證機關審批23LastApproveChar(200)簽證機關終審表編號：P003_5_2經營企業(yè)(指輪胎進出口有限公司)概況表: purManager序號數據元素名稱數據類型 備注1IDGuid編碼 2ManageCorpNameChar(

14、50)經營企業(yè)名稱3ManageCorpAdressChar(100)經營企業(yè)地址4ManageCorpManChar(50)經營企業(yè)聯(lián)系人5ManageCorpPhoneChar(30)經營企業(yè)聯(lián)系人電話6PostCodeChar(30)郵政編碼7ManageCorpTypeChar(50)經營企業(yè)類型8ManageCorpIDGuid經營企業(yè)編碼9ManageCorpBankIDGuid經營企業(yè)銀行基本帳戶帳號10ManagerChar(30)經辦人11AuditingChar(200)審核12SignOutChar(200)簽發(fā)一三SignOutDateDate簽發(fā)日期表編號：P003_

15、5_3加工企業(yè)（指輪胎廠）概況表: purProcess序號數據元素名稱數據類型 備注1ProcessCorpNameChar(50)加工企業(yè)名稱2ProcessCorpAdressChar(50)加工企業(yè)地址3ProcessCorpManChar(50)加工企業(yè)聯(lián)系人4ProcessCorpPhoneChar(30)加工企業(yè)聯(lián)系人電話5ProcessCorptypeChar(50)加工企業(yè)類型6ProcessCorpIDGuid加工企業(yè)編碼7ProcessTradTypeChar(50)加工貿易類型8MaterialProcessIDGuid來料加工項目協(xié)議號9ProcessCostMone

16、y來料加工費(美元)10ProcessCIQCahr(50)加工地主管海關11ProcessoRganChar(50)加工企業(yè)生產力審查單位12ProcessCorporationCodeChar(30)加工企業(yè)法人機構編碼一三ProcessCorpProperlyChar(50)加工企業(yè)性質14ProcessCorpCMDeputyChar(50)加工企業(yè)法人代表一五BesinessLicenseCodeChar(30)營業(yè)執(zhí)照號16TaxregisterCodeChar(30)稅務登記號17InvestAmountMoney投資總額一八RegisterCapitalMoney注冊資本19E

17、xamineCapitalCircsChar(300)驗資情況20WorkshopFloat廠房(平方米)21StoreHouseFloat倉庫(平方米)22ProduceEquipmentChar(50)生產設備23WorkersInt員工人數24ProduceSizeChar(50)生產規(guī)模25ManageRangeChar(100)經營范圍26ManageProduceActualityChar(50)經營生產現狀27OtherChar(50)其它28MenoText備注29表編號：P003_5_4海關業(yè)務問題審批單表:purCustomsExamine序號數據元素名稱數據類型 備注1I

18、DGuid編號2ReasonChar(500)問題事由3OfficeManageAdviceChar(500)科室處理建議4OptionManageAdviceChar(500)業(yè)務處處理建議5CIQSirAdviceChar(500)關長意見6MenoText備注4、開證申請表管理表編號：P003_6申請文檔管理表：purApplication序號數據元素名稱數據類型 備注1FileIDGuid申請表號碼2FileNameChar(30)申請表名稱3DateDate創(chuàng)建日期5、報關文件管理表編號：P003_7_1報關文檔管理表：purApplyCustomsFile序號數據元素名稱數據類型

19、備注1FileIDGuif報關文件號碼2FileNameChar(30)文件名稱3DateDate創(chuàng)建日期表編號：P003_7_2到貨通知單管理表：purRequisition序號數據元素名稱數據類型 備注1RequisitionIDGuid通知單編號2DateDate日期3SelfSupportAgentChar(30)自營/代理4ImmediateChar(20)即期5FutureDateChar(20)遠期6PayMentChar(30)匯付7EntrustChar(50)托收8OtherBalanceChar(50)其它結算方式9BankPledgeIDGuid銀行保證金帳號10Inv

20、oiceIDGuid商業(yè)發(fā)票號11PickGoodsIDGuid提貨單證號12ProveIDGuid商檢證明號一三InsuranceIDGuid保險單號14ApplyCustomsIDGuid報關單號一五ProcessIDGuid進料加工手冊號16BatchFileIDGuid批文號17BandBookChar(50)銀行承付確認書一八CheckedIDGuid進口核銷單號19TradeModeChar(50)貿易方式20ImportPortChar(50)進口口岸21ComeDateDate到貨日期22ComeFactoryDateDate到廠日期23CountryChar(50)客戶及國家

21、24InportCountryChar(30)進口國家25PriceLangChar(50)價格術語26ImportTaxMoney進口關稅27ImportIncreTaxMoney進口增值稅28ManageEvidenceCostMoney開證費29PortCostMoney口岸費30InraranceCostMoney保險費31RailwayCostMoney鐵路費32OtherCostMoney其他費33TotalMoney合計34PrepayMoneyMoney預付金額35ForeignCostMoney國外運費36ForeignInsuranceCostMoney國外保險費37Ded

22、uctCommitionMoney扣除傭金38CIF_MoneyMoneyCIF 金額39ComeNumenber Numenber實際到貨數40MenoMeno備注41DirectorChar(50)主管42CBDChar(50)業(yè)務員43SignInChar(50)簽收44SignImDateDate簽收日期6、日常事務管理數據表表編號：P003_8日常事務文檔數據表: purDaily序號數據元素名稱數據類型 備注1FileIDGuid文件編號2FileNameChar(30)文件名稱3DateDate 創(chuàng)建日期7、信用證管理 表編號：P003_9表名稱：信用證管理表：puL/C簡述：存

23、放信用證的管理信息序號數據元素名稱數據類型 備注1L/C_IDGuid信用證號碼2CorpNameChar(50)公司名稱3EfficiencyDateChar(10)有效日期4DateDate創(chuàng)建日期58、外管核銷管理表編號：P003_10外管核銷文檔管理表：pu序號數據元素名稱數據類型 備注1FileIDGuid文件編號2FileNameChar(30)文件名稱3DateDate創(chuàng)建日期9、海關核銷管理表編號：P003_11_1文檔資料表：puCustoms序號數據元素名稱數據類型 備注1FileIDGuid文件編號2FileNameChar(30)文件名稱3DateDate創(chuàng)建日期4表編

24、號：P003_11_2原材料核銷表: puMaterials序號數據元素名稱數據類型 備注1IDGuid編號:主鍵2SpecificationChar(30)商品規(guī)格3MaterialsIDGuid原材料編號4MaterialsNameChar(30)原材料名稱5ParameterInt原材料核銷參數6五、模塊結構1、模塊整體結構 保存 公司簡介 返回 銀行信資 保存 工廠年度進口計劃管理 返回 采購系統(tǒng)：缺省：供貨商管理 保存 日 常 事 務 管 理 代理產品 返回 詢/報 價 管 理Query 新供應商編輯 聯(lián)絡方式 保存 合 同 管 理 Contract 返回催貨管理 存盤 取消 返回

25、存盤 刪除 返回 保存 返回 訂 單 管 理 OrderAgents許 可 證 管 理申請表管理Application信 用 證 管 理 L/C報 關 文 件 管 理海關核銷管理外管核銷管理入庫通知管理 2、工廠年度進口計劃管理工廠年度進口計劃管理按條件查詢打印錄入編輯 存盤 刪除 返回 存盤 取消 返回 返回說明：這里的編輯和錄入包括對原計劃和實際執(zhí)行計劃的編輯和錄入詢 價 管 理3、詢價管理 選擇供貨商 錄入要采購的產品 打印 返回 4、合同管理合 同 管 理按條件查詢 創(chuàng)建新合同打 印編 輯發(fā)傳真 存盤 刪除 返回 存盤 取消 返回 返回 訂 單 管 理5、訂單管理按條件查詢 打 印創(chuàng)

26、建 新 訂 單編 輯 存盤 刪除 返回 存盤 取消 返回 返回 6、許可證管理許 可 證 管 理按條件查詢打 印編 輯創(chuàng)建新許可單據存盤 刪除 返回 存盤 取消 返回 返回 7、開證申請管理開證申請管理按條件查詢 打印創(chuàng)建新申請編輯 存盤 刪除 返回 存盤 取消 返回 返回 8、催貨單管理催貨單管理 存盤 發(fā)傳真 返回 9、信用證管理信用證管理按條件查詢編輯錄入新信用證管理信息 存盤 刪除 返回 存盤 取消 返回 返回 10、報關商檢管理報關文件管理 按條件查詢 編 輯創(chuàng)建新文件打印 存盤 刪除 返回 存盤 取消 返回 返回 11、外管核銷管理外管核銷管理按條件查詢 錄入管理信息編輯 存盤 刪

27、除 返回 存盤 取消 返回 返回 12、海關核銷管理海關核銷管理執(zhí)行核銷編 輯按條件查詢 存盤 刪除 返回 返回 打印 返回一三、日常事務管理日常事務管理 按條件查詢編 輯打 印創(chuàng)建新文件 存盤 刪除 返回 存盤 取消 返回 返回六、頁面設計供應商管理 貴州省輪胎廠進出口公司管理信息系統(tǒng)編號： 公司類別： 信用級別： 付款方式：地址：國家： 市場地區(qū)：1、供應商管理頁面圖公司名稱：年度進口計劃管理許可證管理信用證管理開證申請管理外管核銷管理催貨單管理Agents入庫通知日常事務管理海關核銷管理報關文件管理提審單管理訂單管理合同管理聯(lián)絡方式代理產品銀行信資幫助新供應商編輯詢價管理公司簡介 . .

28、公司3公司2公司1公司狀態(tài)： 代理商： 建檔日期：聯(lián)絡人姓名： 職務： x傳真機： 傳呼機： 手機：電子郵件： 主頁：新供應商編輯室 或 頁面編輯供應商 貴州省輪胎廠進出口公司管理信息系統(tǒng)編號： 公司類別： 信用級別： 付款方式：地址： 城市， 省/州， 郵政編碼 國家： 市場地區(qū)：公司名稱： 返 回取 消存 盤 公司狀態(tài)： 代理商： 建檔日期：聯(lián)絡人姓名： 職務： x 傳真機： 傳呼機： 手提x 電子郵件： 主頁：公司簡介 頁面公司名稱：SDFDDFJ編號：ERER234公司簡介：公司簡介 貴州輪胎進出口公司管理信息系統(tǒng) 公司簡介內容幫助返回存盤 頁面代理產品公司名稱：ASDFDD編號：DF

29、D345代理產品列表： 編號 名 稱 規(guī) 格 數 量 單 價 備 注代理產品 貴州輪胎進出口公司管理信息系統(tǒng)幫助返回編輯錄入新產品編輯 頁面公司名稱：DFDFD編號：DFD345請選擇編輯的代理產品號： 編號： 產品名稱： 規(guī)格： 數量： 單 價： 備注： 返 回取 消存 盤編輯代理產品 貴州輪胎進出口公司管理信息系統(tǒng)錄入新產品 頁面 公司名稱：DFDFD編號：DFD34D請輸入： 編號： 產品名稱： 規(guī)格： 數量： 單 價： 備注： 代理產品列表：編號 名 稱 規(guī) 格 數 量 單 價 備 注返 回存 盤取 消錄入新產品（或編輯） 貴州輪胎進出口公司管理信息系統(tǒng)返回幫助編輯新聯(lián)絡人聯(lián)絡方式管理 貴州輪胎進出口公司管理信息系統(tǒng)公司名稱：SDFDFD編號：EEE3433聯(lián)絡人列表 姓名：DDFD 職務：SDSDSDS 部門：SDFDF x225445455 傳真：9778787 手機：99778787 郵件：KDF