物品采購管理

1、物品采購管理1、業(yè)務(wù)流程分析、業(yè)務(wù)流程分析 公司辦公室物品采購，主要分為2000元以上的固定資產(chǎn)采購和臨時(shí)辦公物品采購，對于固定資產(chǎn)的采購需按照固定資產(chǎn)采購管理辦法執(zhí)行；對于2000元以下的臨時(shí)辦公物品的采購由辦公室、財(cái)務(wù)科統(tǒng)一采購。物品使用科填寫物品采購單，提交辦公室主管部門審批，通過后方可采購，采購回來的物品由辦公室保管員清點(diǎn)后入庫、登記造冊，物品使用部門填寫領(lǐng)用單后領(lǐng)用。填寫采購單填寫采購單 物品使用科室需填寫分公司辦公物品采購申請表，填寫所需辦公物品名稱、數(shù)量、報(bào)價(jià)、日期等，上交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)審查匯總后由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管部門審批 主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)所填內(nèi)容，經(jīng)過審查核實(shí)后，確定所申請

2、項(xiàng)目是否可以予以批準(zhǔn)。物品采購物品采購 物品采購由辦公室和財(cái)務(wù)科共同采購，采購前進(jìn)行詢價(jià)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，按照雙人采購制原則，與供貨單位商洽、簽供貨合同或訂單，進(jìn)行采購。物品領(lǐng)用 物品使用部門需填寫物品領(lǐng)用單后方可領(lǐng)用。 物品入庫 經(jīng)批準(zhǔn)購入的辦公物品，采購后一律交由辦公室保管員清點(diǎn)后入庫、登記造冊。物品采購流程圖物品采購流程圖辦公室采購申請表辦公室采購申請表日期：-年-月-日采購表2000元以下審批表2000元以上審批表報(bào)價(jià)單上述報(bào)價(jià)是否含稅： 稅率： 報(bào)價(jià)有效期： 天 交貨日期：物品出入庫記錄表辦公物品領(lǐng)用表付款表2、開發(fā)進(jìn)度規(guī)劃開發(fā)進(jìn)度總共定為48天： 計(jì)劃需求5天 設(shè)計(jì)階段13天 編

3、碼階段27天 組裝與測試3天3 3、需求變更、需求變更 在軟件開發(fā)過程中，由于用戶需求不明確及開發(fā)前期用戶與需求工程師交流的不充分，需求變更經(jīng)常會發(fā)生： 如用戶需要新增填加物品、物品入庫管理等功能，而這些需求在開發(fā)初期交流中并未提及。任何軟件的設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中隨時(shí)都可能發(fā)生需求變更，主要有內(nèi)部變更因素和外部變更因素。3.1外部變更因素1、由于技術(shù)的快速更新，存在嘗試用新系統(tǒng)來解決問題，這種情況的變更，在解決用戶提出的最初問題之前，發(fā)生的可能性很大。2、由于市場、經(jīng)濟(jì)、政府法規(guī)的影響，公司為了快速適應(yīng)，往往會改變最初有關(guān)需要系統(tǒng)完成什么的想法或計(jì)劃。3、描述系統(tǒng)需求的人員已經(jīng)離開企業(yè)，那么代替他

4、的人就有可能對目前正在開發(fā)中的系統(tǒng)持有一種完全不同的觀點(diǎn)和見解。3.2內(nèi)部變更因素1、在需求征集活動的早期，沒能正確理解用戶的真正需求。2、對于要開發(fā)的系統(tǒng)，由于用戶沒有相關(guān)的使用經(jīng)驗(yàn)，對于一些功能可能比較模糊。隨著開發(fā)過程的推進(jìn)，系統(tǒng)開始展現(xiàn)功能的雛形，用戶對系統(tǒng)的了解也逐步深入。于是，他們可能會想到各種新的功能，或?qū)σ郧暗囊筮M(jìn)行改動。3、范圍沒有圈定就開始細(xì)化。需求變更表采用面向客戶的軟件開發(fā)：（1）相互協(xié)作 遭到用戶抵制的項(xiàng)目是不會成功的。在討論需求時(shí)，開發(fā)人員與用戶應(yīng)該盡量采取相互理解、相互協(xié)作的態(tài)度，對能解決的問題盡量解決。即使用戶提出了在開發(fā)人員看來“過分”的要求，也應(yīng)該仔細(xì)分析

5、原因，積極提出可行的替代方案。（2）充分交流 需求變更管理過程很大程度上就是用戶與開發(fā)人員的交流過程。開發(fā)人員應(yīng)該學(xué)會認(rèn)真聽取用戶的要求、考慮和設(shè)想，并加以分析和整理。4、需求變更的對策采用面向客戶的軟件開發(fā)：（3）合同約束 需求變更給軟件開發(fā)帶來的影響是有目共睹的，所以在與用戶簽訂合同時(shí)，可以增加一些相關(guān)條款，如限定客戶提出需求變更時(shí)間，規(guī)定何種情況的變更可以接受、拒絕接受或部分接受。（4）用戶參與需求評審 在需求評審過程中，用戶往往能提出許多有價(jià)值的意見。同時(shí)，這也是由用戶對需求進(jìn)行最后確認(rèn)的機(jī)會，可以有效的減少需求變更的發(fā)生。4、需求變更的對策5 5、項(xiàng)目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與項(xiàng)目生命周

6、期內(nèi)可能出現(xiàn)的與“人人”有有關(guān)的問題及對策關(guān)的問題及對策 項(xiàng)目的生命周期包括概念、規(guī)劃、實(shí)施和收尾四個(gè)階段，與之對應(yīng)，西開公司成本軟件開發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也要經(jīng)歷組建、磨合、正規(guī)、成效和解散五個(gè)過程。結(jié)合項(xiàng)目生命周期的四個(gè)階段和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的五個(gè)過程，分析該項(xiàng)目整個(gè)生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與“人”有關(guān)的問題：5 5、項(xiàng)目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與項(xiàng)目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與“人人”有有關(guān)的問題及對策關(guān)的問題及對策5 5、項(xiàng)目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與項(xiàng)目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與“人人”有有關(guān)的問題及對策關(guān)的問題及對策5 5、項(xiàng)目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與項(xiàng)目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與“人人”有有關(guān)的問題及對策關(guān)的問題及對策5

7、 5、項(xiàng)目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與項(xiàng)目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與“人人”有有關(guān)的問題及對策關(guān)的問題及對策6 6、 風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)管理 風(fēng)險(xiǎn)管理的依據(jù) 風(fēng)險(xiǎn)分析、評估及對策主要內(nèi)容主要內(nèi)容：6 6、風(fēng)險(xiǎn)管理的依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理的依據(jù) 項(xiàng)目的約束性目標(biāo) 工作結(jié)構(gòu)分解 人力資源計(jì)劃 費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃 進(jìn)度計(jì)劃 企業(yè)自身狀況及項(xiàng)目前期資料 以往類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)6 6、風(fēng)險(xiǎn)分析、評估及對策風(fēng)險(xiǎn)分析、評估及對策6 6、風(fēng)險(xiǎn)分析、評估及對策風(fēng)險(xiǎn)分析、評估及對策6 6、風(fēng)險(xiǎn)分析、評估及對策風(fēng)險(xiǎn)分析、評估及對策7、成本及報(bào)價(jià)（1）直接成本（軟、硬件資源支出） （2）間接成本 員工工資： 項(xiàng)目經(jīng)理：1（人)*200(元/天)*30（天）=6000（元） 軟件開發(fā)：2（人）*150(元/天)*20（天）=6000（天） 軟件測試：1（人）*120(元/天)*20(天)=2400（元） 美工：1（人）*100(元/天)*10(天)=1000（元） 員工福利費(fèi)：1000元 差旅費(fèi)：（假設(shè)西安到北京）263元*2*3次=1578（元）物業(yè)費(fèi)：1.5(元/平米)*60(平米)*1(個(gè)月)=90元電：0.5(元/度)*500(度/月)*1(月)=250元水：4(元/噸)*20(噸/月)*1(月)=80元辦公場地：14(元/平米)*60(平米)*1(個(gè)月)=840元辦公用品：桌子、筆、黑板等，共計(jì)