簽單收費(fèi)員崗位說(shuō)明書(shū)

1、簽單收費(fèi)員崗位說(shuō)明書(shū)一、基本信息崗位名稱：簽單收費(fèi)員所屬部門：財(cái)務(wù)部編制者：人力資源部審定者：財(cái)務(wù)部總經(jīng)理二、崗位目的為了降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化，確保國(guó)家有關(guān)法律和公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行，有效促進(jìn)公司應(yīng)收賬款的回收，及時(shí)準(zhǔn)確收取各項(xiàng)費(fèi)用三、工作關(guān)系財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理商務(wù)科經(jīng)理指揮匯報(bào)關(guān)系公司內(nèi)部溝通關(guān)系部門崗位頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）班輪部業(yè)務(wù)員頻繁物流部業(yè)務(wù)員頻繁財(cái)務(wù)部經(jīng)理經(jīng)常商務(wù)科業(yè)務(wù)經(jīng)理頻繁會(huì)計(jì)科出納/會(huì)計(jì)頻繁公司外部溝通關(guān)系單位部門頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）船東財(cái)務(wù)/業(yè)務(wù)員頻繁貨主操作員 經(jīng)常銀行業(yè)務(wù)偶爾四、主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一：收費(fèi)，開(kāi)取發(fā)票任務(wù)1： 按有關(guān)賬單收取每

2、一票港雜費(fèi)，THC等費(fèi)用，檢查支票填寫(xiě)是否正確，完整，按支票上列明的付費(fèi)方開(kāi)具人民幣發(fā)票任務(wù)2：因特殊原因，貨主以押金形式先付運(yùn)費(fèi)，按相應(yīng)匯率收取人民幣現(xiàn)金，填寫(xiě)收款收據(jù)，送交出納存入銀行，待運(yùn)費(fèi)到賬后返回押金任務(wù)3：協(xié)議客戶簽單時(shí)，憑業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字的緩付保函即可放單，待緩付到期后，統(tǒng)一開(kāi)出發(fā)票收取運(yùn)費(fèi)，如客戶存有備用金，憑備用金保函即可放單任務(wù)4：應(yīng)用稅務(wù)專用發(fā)票系統(tǒng)，依照貨主提供的付費(fèi)方名稱，船名，航次，提單號(hào)以及運(yùn)費(fèi)金額開(kāi)具海運(yùn)費(fèi)發(fā)票，并在發(fā)票聯(lián)與購(gòu)匯聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章任務(wù)5：核對(duì)貨主所持美元回執(zhí)金額是否準(zhǔn)確，無(wú)誤，可加蓋“運(yùn)費(fèi)已付”印章。如有差異，請(qǐng)貨主與船公司確認(rèn)后補(bǔ)付或更改賬單運(yùn)費(fèi)任

3、務(wù)6： 當(dāng)發(fā)票全部用完后，定期整理存根聯(lián)，加計(jì)總數(shù)，將作廢發(fā)票四聯(lián)集齊，送至發(fā)票管理員處職責(zé)二：將現(xiàn)金、支票存入銀行任務(wù)1：收取支票，準(zhǔn)確填寫(xiě)任務(wù)2：清點(diǎn)現(xiàn)金，賬實(shí)相符，。任務(wù)3：將現(xiàn)金、支票按船名分門別類，存入銀行職責(zé)三：費(fèi)用交接任務(wù)1：將存入銀行的人民幣支票，現(xiàn)金等回執(zhí)與相應(yīng)的發(fā)票記賬聯(lián)粘貼好，轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)結(jié)算員核銷應(yīng)收賬款任務(wù)2：支票退票時(shí)，按貨主留下的電話催其更換支票，重新存入銀行任務(wù)3：按美元回執(zhí)副本找出相應(yīng)的銀行水單，與發(fā)票記賬聯(lián)粘貼好，轉(zhuǎn)結(jié)算員核銷職責(zé)四：整理檔案任務(wù)1：月末將有關(guān)收費(fèi)及交接檔案整理裝訂后備查工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn))：依據(jù)公司法會(huì)計(jì)法企業(yè)會(huì)計(jì)制

4、度企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及大連中遠(yuǎn)物流有限公司相關(guān)規(guī)定及公司的財(cái)務(wù)管理方針大連中遠(yuǎn)物流有限公司運(yùn)費(fèi)管理辦法（試行）大連中遠(yuǎn)物流有限公司運(yùn)費(fèi)工作指導(dǎo)書(shū)大連中遠(yuǎn)物流有限公司發(fā)票管理辦法大連中遠(yuǎn)物流有限公司財(cái)務(wù)管理辦法大連中遠(yuǎn)物流有限公司防范外匯風(fēng)險(xiǎn)管理辦法大連外輪有限公司財(cái)務(wù)人員工作實(shí)務(wù)手冊(cè)五、工作權(quán)力人事權(quán)力：/財(cái)務(wù)權(quán)力：/工作權(quán)力：對(duì)不規(guī)范支票、水單的拒收權(quán)六、工作責(zé)任對(duì)現(xiàn)金，支票金額與發(fā)票金額相符率達(dá)不到100%負(fù)責(zé)，對(duì)緩付協(xié)議客戶欠款明細(xì)表整理、開(kāi)出發(fā)票統(tǒng)一收費(fèi)不及時(shí)負(fù)責(zé)七、任職資格教育程度/經(jīng)驗(yàn)1 學(xué)歷：大專2 專業(yè)：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)3 工作經(jīng)驗(yàn)：3個(gè)月以內(nèi)4 外語(yǔ)語(yǔ)種與水平：英語(yǔ)，能夠借助工具閱讀本專業(yè)的外文資料5 計(jì)算機(jī)水平：能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)，進(jìn)行文字、圖表、辦公信息的處理 業(yè)務(wù)知識(shí)與技能6 業(yè)務(wù)知識(shí)：1掌握會(huì)計(jì)電算化知識(shí)。2掌握基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)。7 技能：1熟練運(yùn)用發(fā)票打印技巧。2有較快的打字錄入速度。特殊要求8 性別：/9 年齡：/10 政治面貌：/11 其