精益生產(chǎn)方式下的飼料廠高績效團(tuán)隊建設(shè)研究_第1頁
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文檔簡介

1、(高級)生產(chǎn)運作管理師職業(yè)資格鑒定論文 姓 名: 身份證號: 單 位: 考 區(qū): 精益生產(chǎn)方式下的飼料廠高績效團(tuán)隊建設(shè)研究摘要:本文將精益思想與團(tuán)隊理論相結(jié)合來探討作者所在的飼料廠高績效團(tuán)隊建設(shè)問題。首先從精益思想和團(tuán)隊建設(shè)相關(guān)理論分析入手,明確了精益思想的原則及團(tuán)隊建設(shè)的發(fā)展階段;第二部分通過分析精益生產(chǎn)方式與團(tuán)隊組織方式的內(nèi)在關(guān)系,提出了“精益生產(chǎn)團(tuán)隊”的概念;第三部分討論了高績效團(tuán)隊的標(biāo)準(zhǔn),以此為基礎(chǔ),第四部分結(jié)合作者在正大集團(tuán)工作過的五家飼料廠實際管理經(jīng)驗,給出了在國內(nèi)飼料廠中打造高績效精益生產(chǎn)團(tuán)隊的基本要點和實現(xiàn)方法。關(guān)鍵詞:精益生產(chǎn)方式、高績效、團(tuán)隊建設(shè)、飼料加工一、 精益生產(chǎn)方式

2、及團(tuán)隊概述(一)、精益生產(chǎn)思想概述20世紀(jì)70年代,全球性的石油危機給予豐田生產(chǎn)方式展示在世人面前的機會。豐田生產(chǎn)方式震撼性地沖擊了美國人塑造的“福特生產(chǎn)方式”。 豐田生產(chǎn)方式的創(chuàng)始人大野耐一說:“如果亨利·福特一世仍然在世的話,必定采用類似于豐田生產(chǎn)方式的管理模式?!遍T田安弘教授最早把豐田生產(chǎn)方式用英文系統(tǒng)地介紹給美國,1990年麻省理工學(xué)院Janes P.Wonack等人撰寫了精益生產(chǎn)方式改變世界的機器一書,提出了精益生產(chǎn)LP(Lean Production)的概念。1、精益思想的主要原則1996年Janes P.Wonack在精益思想中,將由豐田開創(chuàng)的精益生產(chǎn)方式總結(jié)為5個基本

3、原則,這些原則是:(1)正確地確定價值。就是以客戶的觀點來確定企業(yè)從設(shè)計、生產(chǎn)到交付的全部過程,實現(xiàn)客戶需求的最大滿足。為了達(dá)到這一目標(biāo),團(tuán)隊必須以客戶的價值觀來審視團(tuán)隊的產(chǎn)品設(shè)計、制造過程、服務(wù)項目等環(huán)節(jié),將生產(chǎn)的全過程的多余消耗減至最少。(2)識別價值流。識別價值流是在價值流中找到哪些是真正增值的活動,哪些是可以立即去掉的不增值活動。(3)流動。精益思想要求創(chuàng)造價值的各個活動不間斷地“流動”。精益將所有的停滯作為團(tuán)隊的浪費,用持續(xù)改進(jìn)、準(zhǔn)時化生產(chǎn)、單件流等方法消除停滯的浪費。(4)拉動。就是按客戶的需求投入和產(chǎn)出,使用戶精確地在他們需要的時間得到需要的東西,而不是把用戶不想要的產(chǎn)品強行推給

4、用戶。(5)盡善盡美。上述4個原則相互作用的結(jié)果是價值流動速度顯著地加快,這樣趨于盡善盡美的過程將造就一個永遠(yuǎn)充滿活力、不斷進(jìn)步的團(tuán)隊。2、精益思想的本質(zhì)精益思想的本質(zhì)是“準(zhǔn)確”,要求企業(yè)從源頭開始就準(zhǔn)確無誤地確定顧客的價值,然后準(zhǔn)確地識別價值流,通過拉動、流動等一系列手段來消除不必要的浪費,最終準(zhǔn)確地實現(xiàn)顧客所要求的價值。準(zhǔn)確的思想還集中體現(xiàn)于生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié):在設(shè)計產(chǎn)品時要求準(zhǔn)確地設(shè)計;在采購環(huán)節(jié),精益生產(chǎn)方式要求供應(yīng)商在準(zhǔn)確的時間和地點提供符合要求的產(chǎn)品;在生產(chǎn)環(huán)節(jié),精益生產(chǎn)要求準(zhǔn)時化的生產(chǎn)、標(biāo)準(zhǔn)化的操作以及全面的質(zhì)量管理等,其本質(zhì)也是要準(zhǔn)確地生產(chǎn)出滿足顧客價值的產(chǎn)品。3、消除浪費是精益思

5、想的核心消除浪費是一種有效實現(xiàn)“無限準(zhǔn)確”的手段。Janes P.Wonack所提出的精益思想的五個原則中也都包含了消除浪費的基本觀點:正確地確定價值和識別價值流是從生產(chǎn)的源頭開始消除浪費,消除那些不符合消費者需求的、多余的產(chǎn)品設(shè)計、制造過程、服務(wù)項目所產(chǎn)生的浪費;流動與拉動,是在生產(chǎn)過程中消除浪費,以達(dá)到以最小的成本創(chuàng)造盡可能大的價值的目標(biāo);盡善盡美則是要求這種消除浪費的活動永不停止,是消除浪費的終極追求。準(zhǔn)確和消除浪費是一個硬幣的兩面,而不斷地盡善盡美則是消除浪費的終極目標(biāo)。因此,我們可以說精益思想的核心就是消除浪費。(二)、團(tuán)隊建設(shè)概述1、團(tuán)隊的概念究竟什么是團(tuán)隊呢,一個團(tuán)隊必須具備哪些

6、要素呢?綜觀管理學(xué)著述,斯蒂芬·P·羅賓斯的觀點被普遍認(rèn)可:團(tuán)隊屬于正式群體,它是一種為了實現(xiàn)某一目標(biāo)而相互協(xié)作的個體所組成的正式群體。群體性、技能互補性、宗旨目標(biāo)的共同性以及責(zé)任共擔(dān)性是公認(rèn)的團(tuán)隊4大特征。2、團(tuán)隊的構(gòu)成要素5P(1)目標(biāo)(Purpose):團(tuán)隊?wèi)?yīng)該有一個既定的目標(biāo),知道要向何處去,沒有目標(biāo)這個團(tuán)隊就沒有存在的價值,團(tuán)隊的目標(biāo)必須跟組織的目標(biāo)一致。(2)人員(People):人是構(gòu)成團(tuán)隊最核心的力量,目標(biāo)是通過人員具體實現(xiàn)的,所以人員的選擇是團(tuán)隊中非常重要的一個部分,不同的人通過分工來共同完成團(tuán)隊目標(biāo)。(3)定位(Place):團(tuán)隊的定位包含兩層意思:一是

7、團(tuán)隊的定位,團(tuán)隊在企業(yè)中處于什么位置,由誰選擇和決定團(tuán)隊的成員,團(tuán)隊最終應(yīng)對誰負(fù)責(zé),團(tuán)隊采取什么方式激勵下屬;二是個體的定位,作為成員在團(tuán)隊中扮演什么角色。 (4)職權(quán)(Power):團(tuán)隊當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)利大小跟團(tuán)隊的發(fā)展階段相關(guān),一般來說,團(tuán)隊越成熟領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的權(quán)利相應(yīng)越小,在團(tuán)隊發(fā)展的初期階段領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是相對比較集中。(5)計劃(Plan):目標(biāo)最終的實現(xiàn),需要一系列具體的行動方案,可以把計劃理解成目標(biāo)的具體工作的程序,只有在計劃的操作下團(tuán)隊才會一步一步的實現(xiàn)目標(biāo)。3、團(tuán)隊建設(shè)的發(fā)展階段每個團(tuán)隊一般會經(jīng)歷五個發(fā)展階段:組建期、激蕩期、規(guī)范期、執(zhí)行期和調(diào)整期,并具有其獨特的特征。(1)組建期團(tuán)隊

8、成員開始深入認(rèn)識,初步了解團(tuán)隊的目標(biāo),漸漸確定各自在團(tuán)隊中的職責(zé)。成員個人一般能快速設(shè)定各自的方向,并與他人客氣相處。在此時期,團(tuán)隊的運作完全依賴于權(quán)威的指導(dǎo)和支持。(2)激蕩期特點是矛盾、迷惑和較低的團(tuán)隊士氣。隱藏的問題逐漸暴露,團(tuán)隊內(nèi)部沖突加劇。包括成員與成員之間、成員與環(huán)境之間、新舊觀念與行為之間三方面的激蕩。團(tuán)隊成員們意識到團(tuán)隊的目標(biāo)不可能一蹴而就,組建期所展示的工作熱情便不復(fù)存在。(3)規(guī)范期團(tuán)隊成員會講究相互支持、迅速反饋信息、及時解決爭端,工作的重中之重是保持良好的工作關(guān)系。似是而非是第三階段的顯著特點。一方面,成員們已表明有能力解決問題和矛盾;而另一方面,他們又有意避免沖突而不

9、發(fā)表有爭議的看法。(4)執(zhí)行期成員的技能非常高超,工作士氣空前高漲,成員之間非常融洽,團(tuán)隊各方面的運轉(zhuǎn)都非常順利。人們己學(xué)會了如何建設(shè)性地提出不同意見,能經(jīng)受住一定程度的風(fēng)險,并且能用他們的全部能量去面對各種挑戰(zhàn),大家高度互信、彼此尊重,并能通過大家的共同努力去追求團(tuán)隊的成功。(5)調(diào)整期為完成某項特定任務(wù)而組建的團(tuán)隊,隨著任務(wù)的完成,將面臨解散。另外一些團(tuán)隊,會回顧工作,作一些改進(jìn)業(yè)績的舉措或?qū)Τ蓡T的任務(wù)分工做調(diào)整。二、 精益生產(chǎn)方式下的生產(chǎn)團(tuán)隊(一)、精益生產(chǎn)與團(tuán)隊的關(guān)系精益生產(chǎn)在技術(shù)方面突出表現(xiàn)為準(zhǔn)時化生產(chǎn)JIT(Just In Time)、并行工程CE(Concurrent Engin

10、eering)、全員生產(chǎn)維修TPM(Total Productive Maintenance)以及全面質(zhì)量管理TQM(Total Quality Management)等方面,而這些工作的有效展開都依賴于團(tuán)隊的組織形式。1、團(tuán)隊與準(zhǔn)時化生產(chǎn)準(zhǔn)時化生產(chǎn)要求采用拉動式的生產(chǎn),因此生產(chǎn)線上的每位團(tuán)隊成員必須與其他人相配合,否則就會導(dǎo)致生產(chǎn)了不必要的產(chǎn)品或需要的產(chǎn)品沒有及時生產(chǎn)。另外準(zhǔn)時化生產(chǎn)為了保證流動的均衡而設(shè)計的“節(jié)拍時間”等都要以團(tuán)隊而不是一個人為單元來進(jìn)行設(shè)計,因此團(tuán)隊工作方式是準(zhǔn)時化生產(chǎn)的基礎(chǔ)。2、團(tuán)隊與并行工程傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式在組織工程設(shè)計中最后結(jié)果要比各部分的總和差,解決這一問題的有效方

11、法就是并行工程,而并行工程的組織基礎(chǔ)就是團(tuán)隊。團(tuán)隊由來自企業(yè)各職能部門的人員所組成,全面負(fù)責(zé)一個產(chǎn)品型號的開發(fā)和生產(chǎn),包括產(chǎn)品設(shè)計、工藝設(shè)計、編制預(yù)算、材料購置、生產(chǎn)準(zhǔn)備及投產(chǎn)等工作,并根據(jù)實際情況調(diào)整原有的設(shè)計和計劃。這樣就可以在設(shè)計階段,充分考慮生產(chǎn)的便利,實現(xiàn)直接體現(xiàn)消費者需求的。3、團(tuán)隊與全面質(zhì)量管理全面質(zhì)量管理的實質(zhì)是工作過程的改進(jìn),而團(tuán)隊成員的參與是改進(jìn)工作過程的關(guān)鍵。換句話說,全面質(zhì)量管理要求管理人員鼓勵團(tuán)隊成員共享觀念,并根據(jù)他們的建議去行動。離開了團(tuán)隊,各種各樣的全面質(zhì)量管理工作過程和工具都無法發(fā)揮作用。(二)、符合精益思想的精益生產(chǎn)團(tuán)隊團(tuán)隊既是精益生產(chǎn)的組織基礎(chǔ),也是消除組

12、織浪費的有效手段,因此對符合精益思想要求并且能夠有效的支撐精益生產(chǎn)方式的團(tuán)隊不妨稱之為“精益生產(chǎn)團(tuán)隊”。它的特點表現(xiàn)在以下幾個方面:1、“準(zhǔn)確”的團(tuán)隊準(zhǔn)確是精益思想的本質(zhì),因此以精益思想為指導(dǎo)的精益生產(chǎn)團(tuán)隊本身也應(yīng)該是準(zhǔn)確的。準(zhǔn)確的團(tuán)隊表現(xiàn)在以下幾個方面:精益生產(chǎn)團(tuán)隊?wèi)?yīng)該準(zhǔn)確地滿足團(tuán)隊的精益生產(chǎn)要求;精益生產(chǎn)團(tuán)隊的構(gòu)成應(yīng)該是準(zhǔn)確的,也就是說精益生產(chǎn)團(tuán)隊?wèi)?yīng)該對其成員進(jìn)行準(zhǔn)確的配置;精益生產(chǎn)團(tuán)隊的過程應(yīng)該是準(zhǔn)確的,為了準(zhǔn)確地實現(xiàn)團(tuán)隊的目標(biāo),團(tuán)隊的過程也應(yīng)該是準(zhǔn)確的,這表現(xiàn)在對團(tuán)隊過程的標(biāo)準(zhǔn)化,以排除人為因素對團(tuán)隊運行的干擾。2、不斷改善以追求盡善盡美在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,精益生產(chǎn)團(tuán)隊的另一個特征便是不斷

13、改善以追求盡善盡美。目前團(tuán)隊的工作方式已經(jīng)風(fēng)靡全世界,但大多數(shù)團(tuán)隊都不能都被稱為“精益生產(chǎn)團(tuán)隊”,他們根本就無法滿足精益要求。3、均衡發(fā)展的團(tuán)隊精益思想要求不斷的追求生產(chǎn)效率的提高,同時也要隨時注意自身的平衡。精益生產(chǎn)團(tuán)隊的均衡可以體現(xiàn)在兩個方面:一方面團(tuán)隊整體通過不斷的改善,消除了組織浪費,提高了組織能力;另一方面團(tuán)隊中的個體通過團(tuán)隊工作獲得了“個體滿足”,成就了個人的發(fā)展。因此理想的精益生產(chǎn)團(tuán)隊?wèi)?yīng)該在實現(xiàn)組織精益目標(biāo)的同時,促進(jìn)團(tuán)隊的個體成員能力提高。4、精益生產(chǎn)團(tuán)隊是高度的自主和相互協(xié)作的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊為了追求盡善盡美,精益生產(chǎn)團(tuán)隊?wèi)?yīng)該是學(xué)習(xí)型團(tuán)隊。只有在充分的交流與溝通的學(xué)習(xí)型組織中得到知

14、識與經(jīng)驗的積累,精益生產(chǎn)團(tuán)隊才可能不斷地發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程及組織本身的浪費,并加以消除,從而不斷的改善、不斷的提高團(tuán)隊自身的能力,最終提高企業(yè)競爭能力。5、“多面手”的技能與能力“多面手”是指團(tuán)隊成員具有多方面的能力,可以頂替團(tuán)隊中的任何其他人員進(jìn)行工作,這不僅是精益生產(chǎn)方式正常的、平準(zhǔn)運行的重要保證,也是團(tuán)隊不斷改善的能力基礎(chǔ)。當(dāng)生產(chǎn)團(tuán)隊成員掌握了團(tuán)隊所負(fù)責(zé)的所有工序技能,團(tuán)隊成員才可以站在整體的角度考慮改善問題,改善也才會更加有效地開展起來。三、高績效團(tuán)隊的標(biāo)準(zhǔn)高績效團(tuán)隊是有別于一般團(tuán)隊的,下面從團(tuán)隊目標(biāo)、成員素質(zhì)及團(tuán)隊管理三個部分來探究高績效團(tuán)隊的標(biāo)準(zhǔn)。(一)、團(tuán)隊目標(biāo)一個團(tuán)隊的奮斗目標(biāo)是團(tuán)隊

15、成員的共同愿景,是團(tuán)隊建設(shè)的方向,是團(tuán)隊行動的指南。高績效團(tuán)隊的目標(biāo)有以下3個標(biāo)準(zhǔn):1、明確。明確的目標(biāo)為團(tuán)隊制定清晰的發(fā)展路線,聚集整個團(tuán)隊的智慧和能力朝著預(yù)定方向前進(jìn),創(chuàng)造出擁有比一般團(tuán)隊更加高效的團(tuán)隊。2、可操作性。確定目標(biāo)時充分考慮目標(biāo)的可操作性,根據(jù)自身擁有的資源和企業(yè)戰(zhàn)略制定團(tuán)隊目標(biāo),在實踐中能夠很快組合多種可行的實施方法,高效地達(dá)成團(tuán)隊目標(biāo)。3、成員認(rèn)可。當(dāng)成員認(rèn)為團(tuán)隊的目標(biāo)是可以達(dá)到的、有價值的、有意義的,那么他們就會自然而然地把團(tuán)隊目標(biāo)和自己的個人目標(biāo)結(jié)合起來,表現(xiàn)出高度的忠誠和奉獻(xiàn)精神,自愿地為了這一共同愿景而努力。(二)、成員素質(zhì)團(tuán)隊是一個正式群體,要實現(xiàn)高績效,成員的素

16、質(zhì)更是要符合嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn):1、在技能方面,高績效精益生產(chǎn)團(tuán)隊成員必須有較強的專業(yè)技能和學(xué)習(xí)新技能的能力。除此之外,他們擁有的技能必須是互補的,只有知識、氣質(zhì)、能力相互補充的成員組合在一起,才能形成最具競爭力和戰(zhàn)斗力的高績效團(tuán)隊。2、高績效精益生產(chǎn)團(tuán)隊必須是一個學(xué)習(xí)型團(tuán)隊。學(xué)習(xí)型團(tuán)隊可以培養(yǎng)出很強的外界環(huán)境調(diào)適能力,集體智慧的提升可以將學(xué)習(xí)能力轉(zhuǎn)化成實際生產(chǎn)力。3、創(chuàng)新能力。善于創(chuàng)新的人才擁有發(fā)散思維,可以迸發(fā)出新點子,這對于提高團(tuán)隊績效、達(dá)成團(tuán)隊目標(biāo)十分重要。4、情感交流與溝通。個體在工作中遇到的矛盾與難題僅靠理性分析是不夠的,必須通過情感交流,設(shè)身處地地為他人著想才能合作共贏。5、團(tuán)隊精神。團(tuán)

17、隊精神的實質(zhì)就是團(tuán)隊與個人在長期的活動中形成的共同價值觀,共同的價值觀會縮短彼此的距離,彼此配合默契,共同前進(jìn),使團(tuán)隊合作發(fā)揮最高的效率。(三)、團(tuán)隊管理管理是科學(xué)也是藝術(shù),好的管理才能打造一支好的團(tuán)隊。下面從行為規(guī)范、績效評價、沖突處理和薪酬激勵四個方面探究怎樣進(jìn)行團(tuán)隊管理。1、行為規(guī)范。古人云“不以規(guī)矩,不成方圓”。既然是高績效團(tuán)隊,那么團(tuán)隊內(nèi)部一定有一套高效嚴(yán)格的行為準(zhǔn)則,用來約束團(tuán)隊成員的行為,完成組織愿景和業(yè)績目標(biāo),同時為培養(yǎng)成員的職業(yè)規(guī)范奠定基礎(chǔ)。2、績效評價。一個只知下指標(biāo)、不懂監(jiān)督的人肯定不是一個很好的管理者。高績效團(tuán)隊一定要有一套符合自身情況的績效評價機制,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人分派好職責(zé)

18、后,必須定期地對成員的績效進(jìn)行評價,以便靈活調(diào)整策略。3、沖突處理。沖突總是不可避免的,成員的價值觀念、認(rèn)知水平、個性的差異,或者由于團(tuán)隊內(nèi)部的溝通不善,資源、權(quán)力的競爭都會導(dǎo)致團(tuán)隊沖突。必須建立完善的沖突處理機制來創(chuàng)造一個和諧的工作環(huán)境。4、薪酬激勵。在以團(tuán)隊為組織形式的薪酬制度,應(yīng)該采用基于團(tuán)隊績效的可變薪酬制度。成員有著固定的基本薪酬,此外根據(jù)團(tuán)隊和個人的績效另有附加薪酬,這樣一來,團(tuán)隊成員所在乎的就不僅僅自己的個人績效水平,而是如何使整個團(tuán)隊的績效最大化。四、如何打造飼料廠高績效精益生產(chǎn)團(tuán)隊(一)、飼料行業(yè)的發(fā)展及飼料生產(chǎn)的特點從正大集團(tuán)1979年進(jìn)入中國建立第一家現(xiàn)代化飼料廠后的30

19、多年來,飼料工業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為門類齊全,功能完善的產(chǎn)業(yè)體系。目前我國飼料工業(yè)的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了成熟階段,由數(shù)量的擴張、快速發(fā)展,轉(zhuǎn)向優(yōu)化結(jié)構(gòu)、穩(wěn)步提高,企業(yè)組織向大型化、產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展,產(chǎn)品向名牌化、系列化方向發(fā)展。這些變化趨勢隨著市場化程度的提高、競爭的加劇而日趨明顯,整個行業(yè)的利潤率已經(jīng)不足5%?;仡欙暳闲袠I(yè)的發(fā)展,飼料企業(yè)的核心競爭力最初表現(xiàn)在產(chǎn)品配方、工藝流程、機械設(shè)備,再過度到市場渠道、營銷策略的競爭,目前產(chǎn)品同質(zhì)化已經(jīng)比較嚴(yán)重,飼料廠的配方和工藝也隨著飼料科技的發(fā)展和飼料機械行業(yè)的崛起失去了神秘感,銷售人員大量同業(yè)流動使市場渠道、營銷策略也大同小異。飼料生產(chǎn)的重要性卻越來越突出,穩(wěn)定的

20、產(chǎn)品質(zhì)量、嚴(yán)格的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)方式精益化成了行業(yè)競爭的主戰(zhàn)場,也將最終成為飼料企業(yè)最核心的競爭力。作為飼料行業(yè)的主體飼料廠的生產(chǎn)方式有著自己特有的方式。從工藝過程的來看,飼料加工屬于流程式生產(chǎn),這種生產(chǎn)方式工藝過程連續(xù),相對于工藝離散的加工裝配式生產(chǎn)方式地理位置集中,生產(chǎn)過程自動化程度較高,協(xié)作和協(xié)調(diào)任務(wù)較少;從滿足需求的方式來看屬于備貨型生產(chǎn),按已有的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或產(chǎn)品系列進(jìn)行生產(chǎn),生產(chǎn)的目的是補充庫存,通過成品庫存來滿足客戶需求,相對于訂貨式生產(chǎn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)明確,可以預(yù)測客戶需求,可以使用高效專用設(shè)備組織生產(chǎn);從生產(chǎn)的重復(fù)程度來看屬于成批生產(chǎn),它的特點是品種較多,各種產(chǎn)品交替重復(fù)生產(chǎn)。這些特點表明

21、飼料生產(chǎn)正是精益生產(chǎn)方式展現(xiàn)魅力的絕好舞臺。相對來講,飼料生產(chǎn)工藝簡單,生產(chǎn)管理不是很復(fù)雜,但要做到行業(yè)的標(biāo)桿,最具能動性的因素還是人,在員工相對素質(zhì)不是很高的情況下如何帶好一個高績效飼料廠團(tuán)隊是一個值得探討的問題。(二)、如何打造飼料廠高績效精益生產(chǎn)團(tuán)隊前面我們定義了什么是精益生產(chǎn)團(tuán)隊,也確立了高績效團(tuán)隊的標(biāo)準(zhǔn),下面結(jié)合飼料廠的實際從團(tuán)隊的發(fā)展階段理論出發(fā)來討論如何打造飼料廠高績效精益生產(chǎn)團(tuán)隊,指出每個時期我們需要關(guān)注的要點。這里我們討論的團(tuán)隊是指一個飼料廠的整體團(tuán)隊,不是為了某項特定任務(wù)零時組建的任務(wù)式團(tuán)隊。1、組建期(1)廠長是整個團(tuán)隊的領(lǐng)頭羊在飼料廠這個大的團(tuán)隊中,我們把廠長定義為領(lǐng)導(dǎo)

22、人,廠長是高績效精益生產(chǎn)團(tuán)隊中至關(guān)重要的角色,必須具備以下能力:第一,教導(dǎo)、培養(yǎng)成員的能力。廠長必須能夠培養(yǎng)團(tuán)隊成員的自我意識,讓成員始終保持較高的成就欲望。提高團(tuán)隊成員的人際技能、教會團(tuán)隊成員管理自己情緒也是廠長必須具備的能力。當(dāng)然,廠長有沒有精益生產(chǎn)的思想也是這個團(tuán)隊能不能成功的重要指標(biāo)。第二,平衡成員優(yōu)劣勢的能力。廠長一定要擅于精準(zhǔn)地把握每位成員的性格特征,盡可能大地發(fā)揮每個人的優(yōu)點,避開他的弱勢。比如,有的成員技術(shù)精湛,但不擅長管理,應(yīng)該從技術(shù)通道加以培養(yǎng),開辟適合他的職業(yè)規(guī)劃道路。第三,擅于傾聽、解決成員困惑的能力。廠長要主動并擅于傾聽團(tuán)隊成員的需求與困惑。相對而言,飼料廠團(tuán)隊成員工

23、作環(huán)境較差,現(xiàn)在80后、90后的新團(tuán)隊成員已經(jīng)不僅僅滿足薪水的多少,對他們在工作中要嚴(yán)格要求,生活中要多加關(guān)懷,使他們能在一、兩年內(nèi)成長為生產(chǎn)骨干,要想進(jìn)行精益生產(chǎn),團(tuán)隊成員隊伍的素質(zhì)提高是重要的條件。第四,參與及表率能力。廠長應(yīng)該主動和成員共同分擔(dān)團(tuán)隊的責(zé)任和義務(wù),和成員們并肩作戰(zhàn)。從幾個工廠的經(jīng)歷可以體會到一個廠長最重要的領(lǐng)導(dǎo)力不是職權(quán),而是人格魅力。團(tuán)隊成員只有看到一個廠長能在關(guān)鍵的時候能身先士卒,以身作則,嚴(yán)于律己,敬業(yè)精業(yè),待人公平公正,才可以提高團(tuán)隊成員對領(lǐng)導(dǎo)人的認(rèn)可,這樣的團(tuán)隊才能凝聚戰(zhàn)斗力。第五,營造優(yōu)勢氛圍。在很多飼料廠生產(chǎn)團(tuán)隊所處的環(huán)境不是很理想的,工廠處在一個公司的中心環(huán)

24、節(jié),把握不好可能四面樹敵。廠長要善于同總經(jīng)理交流,圍繞公司的經(jīng)營目標(biāo)協(xié)調(diào)好各層關(guān)系,用自己的積極主動來引領(lǐng)公司內(nèi)部有一個團(tuán)結(jié)合作、協(xié)作共贏的氛圍,讓生產(chǎn)團(tuán)隊沒有顧慮地發(fā)揮自己的能力。廠長在公司內(nèi)有沒有威信、有沒有營造優(yōu)勢氛圍的能力是生產(chǎn)團(tuán)隊有沒有戰(zhàn)斗力的重要標(biāo)志。(2)讓目標(biāo)為團(tuán)隊導(dǎo)航一般來說,飼料廠作為生產(chǎn)中心,常用的指標(biāo)有成本、質(zhì)量、交貨期、柔性、現(xiàn)場等,這些目標(biāo)都應(yīng)該數(shù)字化,追求盡善盡美。飼料廠必須結(jié)合自身和外部情況、行業(yè)特點確定中長期發(fā)展目標(biāo),確定科學(xué)的目標(biāo)組織構(gòu)架與達(dá)成措施。以正大集團(tuán)為例,生產(chǎn)目標(biāo)體系為:一個中心 客戶滿意兩個基本點 質(zhì)量成本具市場競爭力,生產(chǎn)現(xiàn)場行業(yè)領(lǐng)先四個評價層

25、面 管理制度、生產(chǎn)指標(biāo)、現(xiàn)場活力、團(tuán)隊建設(shè)六大現(xiàn)場目標(biāo) 確保產(chǎn)品質(zhì)量、保證及時供貨、提高生產(chǎn)效率、控制制造成本、確保人機安全、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)工廠以上每個層次的目標(biāo)都有數(shù)字指標(biāo),每年都有對應(yīng)的策略由集團(tuán)生產(chǎn)線總部下發(fā),確保每年的目標(biāo)精準(zhǔn),措施可行。有了正確的目標(biāo),整個團(tuán)隊就有了航標(biāo),還要在實施過程中進(jìn)行堅決,讓團(tuán)隊每一個成員對目標(biāo)有清晰的理解,并堅信這一目標(biāo)包含的意義和價值,使個體成員價值觀融入到團(tuán)隊的目標(biāo)中去。2、激蕩期(1)如何鼓舞士氣“士氣”一詞,常常被人們用來描述一支軍隊的氣勢和戰(zhàn)斗力。同樣在飼料廠里,團(tuán)隊的士氣是判斷一個團(tuán)隊是否有活力和戰(zhàn)斗力的的重要標(biāo)志。從行業(yè)的發(fā)展歷程中可以看到一個有基礎(chǔ)

26、的飼料企業(yè)在二、三年內(nèi)就能實現(xiàn)飛躍,同樣一個有基礎(chǔ)的飼料廠也可以組成高效的團(tuán)隊在二、三年中步入先進(jìn)行列,這樣的工廠一進(jìn)去就可以感覺到一個團(tuán)隊高昂的斗志,煥然一新的精神面貌,干凈整潔的現(xiàn)場環(huán)境。在一個團(tuán)隊成員悲觀情緒嚴(yán)重的工廠如何鼓舞士氣呢?應(yīng)該從以下幾個方面來努力:第一,搭建一個能讓團(tuán)隊成員發(fā)揮能力、建立信心的舞臺。在正大工作的幾年里,有兩個工廠在接手時都出現(xiàn)員工士氣極度低落、團(tuán)隊已經(jīng)是一盤散沙的嚴(yán)峻局面。這時最重要的就是了解情況后迅速與企業(yè)最高主管坦誠溝通,取得他對生產(chǎn)團(tuán)隊以后目標(biāo)的認(rèn)可,然后協(xié)調(diào)好其他同級部門,最快時間為生產(chǎn)團(tuán)隊打造一個優(yōu)勢氛圍,在處理一些內(nèi)外矛盾過程中讓團(tuán)隊成員真心感到團(tuán)

27、隊有一個強有力的領(lǐng)導(dǎo)人支撐著這個舞臺,在向目標(biāo)前進(jìn)過程中他們可以無憂無慮地發(fā)揮自己的才干。第二,善于傾聽團(tuán)隊成員的心聲。明確告訴團(tuán)隊成員,我們有遠(yuǎn)大的且正確的目標(biāo),但這需要他們提供有創(chuàng)意的想法,結(jié)合團(tuán)隊目標(biāo)共同改善。這里強調(diào)“共同”非常重要,讓團(tuán)隊成員明白提高團(tuán)隊成員士氣是一個團(tuán)隊的努力,而不僅僅只是團(tuán)隊對團(tuán)隊成員的一個“希望”。第三,鼓勵團(tuán)隊成員參與改善流程。團(tuán)隊成員士氣低落時,領(lǐng)導(dǎo)者要提出改善性的項目,鼓勵團(tuán)隊成員更多地參與到改善工作流程中,從小的成功中一步步得到自信。在正大集團(tuán)許多飼料廠已經(jīng)把創(chuàng)新和改善活動有機地結(jié)合到日常管理中,形成由創(chuàng)新動力機制、激勵機制、運行機制有機構(gòu)成的創(chuàng)新管理體

28、系。第四,賞不逾時、罰不遷列。團(tuán)隊成員士氣低落時,非常需要領(lǐng)導(dǎo)者的稱贊,以恢復(fù)他們的信心。在飼料廠管理實踐中一般會采用5S工作現(xiàn)場即時獎勵、崗位效率突破公示、月度優(yōu)秀員工等方式使團(tuán)隊成員認(rèn)識到自己的行為得到了認(rèn)可,使他們變得更加自信。(2)沖突管理在團(tuán)隊合作的過程中沖突都在所難免,適當(dāng)?shù)臎_突可以給團(tuán)隊帶來新的思想,但沖突越過界限就需要及時解決沖突。沖突管理成功的關(guān)鍵是實現(xiàn)共贏。第一,建立交流平臺?;謴?fù)直接對話即將對立的雙方拉到同一交流平臺上,成為第一要點。班前會、任務(wù)小組會、生產(chǎn)周例會是飼料廠常用的溝通平臺。第二,協(xié)調(diào)對話。沖突的雙方最初根本不可能真正地溝通,需要團(tuán)隊中的協(xié)調(diào)者進(jìn)行干預(yù),才能避

29、免他們在對話過程中可能再度彼此誤解。第三,正視過去。雙方都必須讓對方明白,引起沖突的具體情況及其原因。第四,找到雙方可接受的解決辦法。障礙清除以后,應(yīng)共同制定一個長遠(yuǎn)的解決辦法,關(guān)鍵是實現(xiàn)共贏。只有合作才能實現(xiàn)團(tuán)隊的目標(biāo),發(fā)生沖突的成員在這個前提下一定能找到合適的解決辦法。通過沖突管理,團(tuán)隊逐步樹立“以人為本”的思想,最終創(chuàng)建一種平等、和諧、相互信任的團(tuán)隊氛圍。3、規(guī)范期及執(zhí)行期(1)樂于分享兩個人互換一個蘋果,結(jié)果每個人手中只有一個蘋果,兩個人互換一個思想,結(jié)果兩個人各有兩個思想,分享可以做到1 + 1 > 2 。在團(tuán)隊發(fā)展的執(zhí)行期,團(tuán)隊信心大增,已經(jīng)具備多種技巧,協(xié)力解決各種問題,可

30、以用標(biāo)準(zhǔn)流程和方式進(jìn)行溝通、化解沖突、分配資源,團(tuán)隊成員自由而建設(shè)性地分享觀點與信息就越來越顯得重要。在正大集團(tuán)飼料廠中,各種改善和創(chuàng)新案例會及時匯編成冊,下發(fā)到各個工廠,每個飼料廠團(tuán)隊都能從各自的成功中分享勝利果實。(2)及時激勵、鼓勵創(chuàng)新團(tuán)隊要建立高效的薪酬體系,堅持公平、公正、公開的原則,結(jié)合團(tuán)隊自身狀況確定方案,在每一個任務(wù)節(jié)點給予成員及時的激勵。我工作過的一個工廠采用的產(chǎn)效工資方案是一個好的代表,具體表現(xiàn)在:第一,為團(tuán)隊成員提供有競爭力的整體薪酬方案。通過產(chǎn)量和關(guān)鍵指標(biāo)來確定生產(chǎn)團(tuán)隊的工資總額,產(chǎn)量越高、指標(biāo)越好工資總額越高。團(tuán)隊成員都知道新的團(tuán)隊績效方案實施后只要指標(biāo)做好了績效自然就高,通過大幅降低電耗和蒸汽耗用加上產(chǎn)量的上升,團(tuán)隊成員平均收入在

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