茶話會策劃案

1、南科院社團(tuán)聯(lián)合會十周年 茶話會活動策劃書2015年南京科技職業(yè)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)活動之社聯(lián)十周年茶話會活動策劃案南科院社團(tuán)聯(lián)合會活動部干事費(fèi)揚(yáng)二零一五年十月二十五日南京科技職業(yè)學(xué)院社聯(lián)茶話會活動策劃案一、活動背景隨著社聯(lián)一年一度的茶話會舉行至第十屆，以及社聯(lián)工作有條不紊的開展，現(xiàn)為了加強(qiáng)社聯(lián)新晉干事間的協(xié)調(diào)能力，展現(xiàn)社團(tuán)聯(lián)合會核心文化的魅力，彰顯社聯(lián)新鮮血液的青春活力。同時與外校社聯(lián)進(jìn)行深入的交流，現(xiàn)社聯(lián)決定舉行第十屆社聯(lián)茶話會。二、活動目的為了豐富同學(xué)們的生活，展現(xiàn)社聯(lián)新干事的風(fēng)采，提高同學(xué)們的動手能力與創(chuàng)新意識，彰顯社聯(lián)文化的魅力，讓更多人見識到社聯(lián)風(fēng)采，現(xiàn)決定舉行南科院社團(tuán)聯(lián)合會第十屆茶

2、話會，通過此次茶話會可以給各位社聯(lián)新干事一個展示自我能力的舞臺，一個可以促進(jìn)大家交流的平臺，以及為了讓社聯(lián)的精神貫徹落實(shí)到每一位社聯(lián)新干事的心中，讓每一位社聯(lián)社聯(lián)新干事了解社聯(lián)理念，方便社聯(lián)以后工作的順利開展，南京科技職業(yè)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會決定舉辦第十屆茶話會。三、活動時間10月25日11月3日，各部門上交節(jié)目單（3號之前各部必須確定演出節(jié)目）11月5日，主席團(tuán)及各部負(fù)責(zé)人開會確定茶話會最終舉行時間11月3日11月20日，各部門演出人員開始排練。11月5日11月10日，選拔茶話會主持人以及禮儀人員，秘書部干事負(fù)責(zé)確定節(jié)目演出順序并制作茶話會節(jié)目單，使彩排有序進(jìn)行。11月21日11月23日，所有節(jié)目

3、匯總彩排，以及試驗(yàn)舞臺效果以便及時改進(jìn)11月24日，主席團(tuán)及各部負(fù)責(zé)人檢查彩排效果四、活動人員社團(tuán)聯(lián)合會五大部門參演人員、部分優(yōu)秀社團(tuán)，具體見節(jié)目單。（其中社團(tuán)占70%，社團(tuán)占30%）五、節(jié)目要求1、節(jié)目主題必須積極向上，以社聯(lián)宗旨為節(jié)目主題，且內(nèi)容須與此次茶話會主題相符。2、各部門必須在11月3日前上報所演出節(jié)目，每個部門所演出節(jié)目總時長不得少于十分鐘，若因話筒數(shù)量出現(xiàn)人數(shù)限制，則必須提前告知外聯(lián)部。3、上報節(jié)目由各部門負(fù)責(zé)人以word文檔形式上交至主席團(tuán)，由主席團(tuán)進(jìn)行審查。4、參演節(jié)目必須具有一定的創(chuàng)意性與觀賞性。5、各部門上交節(jié)目時須注明參演人員名字，部門，院系，并對演出節(jié)目內(nèi)容作出介紹

4、，以便撰寫主持人銜接臺詞。6、每個部門所報節(jié)目必須注明人數(shù)，所需道具，排練場地。7、社聯(lián)各部門節(jié)目必須全部由本部門干事出演，非社聯(lián)人員不可參與社聯(lián)節(jié)目演出。六、各部門工作1、活動部：負(fù)責(zé)此次茶話會的活動策劃，安排各部門排練場地，以及茶話會間互動環(huán)節(jié)的活動策劃（以此稿副稿形式）2、秘書部：負(fù)責(zé)節(jié)目表的制作以及主持人臺詞的撰寫，同時負(fù)責(zé)聯(lián)系各個參與演出社團(tuán)負(fù)責(zé)人，并安排其與主席團(tuán)間的會議3、宣傳部：負(fù)責(zé)此次活動的宣傳工作4、外聯(lián)部：負(fù)責(zé)此次活動的經(jīng)費(fèi)與各部門所需道具的準(zhǔn)備，以及與禮儀小組一起接待外校社聯(lián)5、督察部：負(fù)責(zé)在排練期間對各部門排練進(jìn)行監(jiān)督，并上交考勤日記，以及負(fù)責(zé)對觀看人員的座位區(qū)域進(jìn)行

5、安排。6、活動部，督察部負(fù)責(zé)演出當(dāng)天現(xiàn)場秩序；宣傳部，秘書部負(fù)責(zé)演出時后臺后勤工作；外聯(lián)部負(fù)責(zé)外校社聯(lián)的接待工作（以上人員均指未參與排練的社聯(lián)干事）七、活動要求1、排練時所有人除了值班人員必須全部到場，如有特殊情況，使用南科院信紙寫請假條交到老食堂三樓社聯(lián)辦公室，督察部對每天排練人員進(jìn)行簽到檢查。2、各部門排練工作由各部負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)，參演人員應(yīng)當(dāng)遵從負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)，使得排練工作更加有秩序3、每個部門非參演人員在活動期間必須做好自己的相關(guān)工作，認(rèn)真對待，各司其職。4、各部門所需道具或經(jīng)費(fèi)必須在11月15日前遞交報表至外聯(lián)部，外聯(lián)部則須在11月20日第一次彩排前將各部門所需物資送給其負(fù)責(zé)人并登記。5

6、、督察部需在11月20日前制作好觀演人員座位圖6、所有部門非參演人員必須在演出開始前三小時到場做好清潔工作，如有特殊情況請遞交請假條至老食堂三樓社聯(lián)辦公室。八、活動宣傳1、負(fù)責(zé)部門：宣傳部2、宣傳方式：實(shí)物宣傳與網(wǎng)絡(luò)宣傳a，實(shí)物宣傳：由宣傳部制作條幅與海報，宣傳地點(diǎn)為新食堂門口海報欄，海報內(nèi)容必須新穎，具有創(chuàng)新性與觀賞性。b，網(wǎng)絡(luò)宣傳：由宣傳部制作宣傳網(wǎng)頁并上傳鏈接至南科院社聯(lián)官方網(wǎng)站處；在社聯(lián)微信官方公眾號出進(jìn)行宣傳，并每天更新宣傳信息：最后使用校園廣播站在午間與晚間人流高峰期進(jìn)行宣傳。九、活動場地1，各部門排練場地由活動部選取并進(jìn)行安排2，道具存放地：老食堂三樓社聯(lián)辦公室，或各部門自尋存放地3，最終演出場所：博業(yè)樓報告廳（暫定）十、活動經(jīng)費(fèi)1，條幅海報費(fèi)用：1502，宣傳網(wǎng)頁制作費(fèi)用：1503，外校社聯(lián)接待費(fèi)：2004，活動過程中紙張與劇本節(jié)目單打印費(fèi)用：1005，演出時社聯(lián)現(xiàn)場工作人員工作證制作費(fèi)用：1006，道具費(fèi)用：8007，演員化妝