艾琪美業(yè)公司考勤管理制

1、 艾琪美業(yè)有限公司考勤管理制度第1章 總則1、 目的為加強公司規(guī)范化管理，建立正常的工作秩序，進一步提高工作效率，結合公司實際情況，特制定本制度。2、 范圍本制度適合公司所有部門及下屬零售店鋪、專柜。3、 職責1 行政人事部負責本制度擬制、修改、廢止、解釋之起草工作。2 總經理負責本制度擬制、修改、廢止、解釋之審核簽發(fā)工作。3 職能后勤部門由行政人事部統(tǒng)計考勤；營銷類（包括營銷后勤、營銷支持等）人員考勤由各部門負責人統(tǒng)計后在每周一交上周的行程至行政人事部核查。4、 定義1 指紋：由行政人事部在新員工到崗三日內根據職位申請表內容通知員工并完成指紋錄入。2 公休日：根據公司實際情況，公司經理及以上

2、層級人員和后勤職能部門員工每周休1.5天，各中心可根據中心情況自行選擇單雙休或休1.5天，并向行政人事部報備；營銷部門、市場工作人員公休日原則上安排在周三、周四，由各中心總監(jiān)依據市場實際情況進行安排。如因工作需要未能按時休假的應自行申請換休或補休（換休期間須做好工作代辦安排）。3 法定假日：國家法定節(jié)假日（元旦1天、春節(jié)3天、清明1天、五一1天、端午1天、中秋1天、國慶3天共計11天），法定節(jié)假日起止時間以行政人事部參照國家相關文件及公司業(yè)務情況，擬定并報公司領導批準的放假通知為準。當時不能休假的采取事后補休/輪休的辦法處理，如確實無法換休的，按加班待遇執(zhí)行。4 工時制度：根據各個崗位工作內容

3、和性質的不同，實行不同的工時制度，主要包括標準工時制和不定時工時制。標準工時制適用于行辦系統(tǒng)，不定時工時制適用于營運系統(tǒng)。5、 簽署生效本制度自總經理簽署之日起生效。第二章 作息考勤1、 行辦系統(tǒng)1 行辦系統(tǒng)范圍：公司行政辦公范圍包括艾琪美業(yè)有限公司財務部、行政人事部、營運助理、營運內勤、倉儲部、商品采購部、企劃部。2 每星期工作日為從星期一至星期六，每天工作時間為7小時，作息時間為：類 別上班時間午 休下班時間周一至周五9:0012:00-13:3017:30周六9:00-12:003 考勤：公司考勤管理由行政人事部負責。行政人事部每月5日將上月的考勤記錄進行統(tǒng)計并作為計算工資的依據之一。4

4、 員工每天上班、下班均需打指紋卡，由行政人事部統(tǒng)一管理，故意不打卡和弄虛作假者，一經發(fā)現，行政人事部將視情節(jié)的嚴重程度給予行政處罰和不超過50元的經濟處罰。5 外出未打卡的員工，在次日（節(jié)假日順延）內由本人通過OA在個人考勤中填寫<<外出登記>>向行政人事部說明，經核實后給予補簽，計為正常出勤。6 遲到：逾規(guī)定上班時間60分鐘及以內（9:0510：00）出勤者為遲到。其中上班打卡時間為9:05（含）9:30（含），每次樂捐20元；打卡時間在9:30（不含）9:59，每次樂捐50元。超過六十分鐘的，不視為遲到，一律按事假半天處理。員工因不可抗力（遇到車禍、意外傷害等）導致

5、無法準時到崗，可請行政人事部核準后，部門經理批準后，辦理請假手續(xù)。7 遲到次數由行政人事部在每月考勤匯總中統(tǒng)計，并在工資中直接扣除，扣除的樂捐款直接由財務統(tǒng)一在每月工資發(fā)放時劃撥到“員工發(fā)展基金賬戶”由總經辦統(tǒng)一管理。8 在一個考勤月份，本月假日未休完可在次月用來沖事假，一天休假沖抵一天事假。剩余的假日要求不跨年，在整個自然年結束時必須休完，跨年作廢。9 豁免：行政人事部對每位員工考勤每月有累計叁次的豁免權。豁免權僅限于以下三種情形。 打卡時間為9:05（含）9:30（含）的遲到、 忘記打卡10 早退: 未到下班時間，離下班時間前30分鐘及以內離崗，并不做任何說明者視為早退，每次樂捐20元。超

6、出三十分鐘的，不視為早退，一律按事假半天處理。2、 營運系統(tǒng)1 營運系統(tǒng)范圍 ：每個事業(yè)部不在公司正常坐班的職位區(qū)域，包括但不限于總經辦、業(yè)務經理、拓展經理、促銷主管、促銷隊、美導、品牌經理 、區(qū)域經理等需要下市場的職位。2 以上職位員工采用不定時工作制的員工上下班無需打卡，但須使用公司軟件紛享銷客外勤簽到。3 外勤簽到每日工作時需要三次，分別為：第一次離家簽到9：00前一次，到達現場簽到一次，離店或者下班簽到一次。每日三次完成外勤簽到才能認定為當日考勤正常。員工因不可抗力（遇到車禍、意外傷害等）導致無法準時簽到的，可請行政人事部核準后，部門經理批準后，辦理請假手續(xù)。4 不同職位級別缺少一次外

7、勤簽到扣除當日工資1/3，每月累計4次以上（包含第四次），則從第四次開始翻倍樂捐，第四次樂捐雙倍，第五次三倍以此類推。出差人員則按比例扣除工資+差旅。5 樂捐次數由行政人事部在每月考勤匯總中統(tǒng)計，并在工資中直接扣除，扣除的樂捐款直接由財務統(tǒng)一在每月工資發(fā)放時劃撥到“員工發(fā)展基金賬戶”由總經辦統(tǒng)一管理。6 在一個考勤月份，本月假日未休完可在次月用來沖事假，一天休假沖抵一天事假。剩余的假日要求不跨年，在整個自然年結束時必須休完，跨年作廢。7 豁免：行政人事部對每位員工外勤簽到每月有累計叁次的豁免權，豁免權僅限于忘記簽到。如果一個月未簽到總次數超過9次以上，則視為連續(xù)曠工2天以上，可直接辭退。 第3

8、章 各種假期1、 事假1 員工因事請假，必須提前一個工作日書面申請，經既定流程核準方可生效（流程包括公司OA、紛享銷客、零售系統(tǒng)），并做好工作交接，突發(fā)事件須電話聯系，并經部門主管批準，后補辦手續(xù)。員工休假期間應保持通訊暢通，以便公司及時聯系。請假1天以上的員工，請假時必須注明請假期間的工作代理人。2 因特殊情況，要延長請假天數的，必須在請假結束前按上述請假流程續(xù)假。3 請假審批權限表核準人及批假期限備注主管級經理級總監(jiān)級 總經理1天以內3天以內5天及以內5天以上總經理授權人可代批所有假期，但事后須總經理核簽1天以內3天以內5天及以內由行政人事部門審批4 請假最小單位為0.5天，未滿0.5天按

9、0.5天計，事假期間不計發(fā)工資。5 在一個考勤月內，非福利假超過應出勤天數一半者，在扣除當月工資后再扣除其當月福利（含社保等），年終獎則按月扣罰。6 事假定額扣減標準為：每月前2天員工層60元/天；主管層80元/天；經理層100元/天；總監(jiān)層120元/天。超過2天不包括2天按照當月日工資扣除。2、 病假1 病假指員工因疾病、傷害、生理原因須治療而請假者為病假。2 員工請病假，行辦系統(tǒng)、零售系統(tǒng)需OA填寫請假單，營運系統(tǒng)需使用分享銷客。超出1天者，須附上市級醫(yī)院證明，否則按事假處理。病假最小單位0.5天。3 員工在特殊情況下不能事先辦理病假手續(xù)的，須口頭向直屬上級請假并獲許可，事后補辦OA請假手

10、續(xù)。未經同意不上班，事后又未補辦請假手續(xù)的，視作曠工處理。4 試用期間員工給假不給薪，并按請假實際時間延長試用期。5 工作滿一年的員工享受2天帶薪病假；帶薪病假可沖抵事假。6 病假定額扣減標準為：員工層60元/天；主管層80元/天；經理層100元/天；總監(jiān)層120元/天。超過2天不包括2天按照當月日工資扣除。3、 婚假1 依照國家婚姻法規(guī)定結合公司實際情況，符合條件的正式員工婚假7天且員工在辦理結婚證后半年內一次性休假(需提供結婚證明)。2 假期內公司按正常上班時間核算給酬，超出的假期一律以事假處理。3 試用期間職工無婚假。4、 生育假、陪產假1 公司女職員生育假依照國家相關法律執(zhí)行。（注：產

11、假是指已婚女性員工，未婚女性員工分娩或流產按病假規(guī)定辦理。）在公司司齡滿一年的男性員工在妻子生產期間享有護理假3天。2 休產假需在休假前1個月辦理請假手續(xù)，以便作好工作安排，呈交請假單，并附生育證、醫(yī)院證明并提交復印件一份留存；3 產假累計時間不超過90天，難產或者破腹產另加15天，遇節(jié)假日應合并在內； 4 女職工在規(guī)定產假期間，社會保險費用由公司全額支付。員工在休完產假后180天內離職，則公司代繳的個人社保部分，在薪資結算時全額扣除。5 違反婚姻法、計劃生育規(guī)定等國家法律法規(guī)的，不適用于上述規(guī)定。6 符合辦理生育保險基金的男、女性員工，公司協助員工辦理生育津貼的審批。5、 喪葬假1 員工配偶

12、、父母(岳父母)、子女、直系兄弟姐妹死亡的可請喪假3天；2 試用期員工給假不給薪，并按請假實際時間延長試用期；3 如果家住在在大成都范圍之外的員工多給予一天的路程假。6、 工傷假 員工工傷假按照國家法律相關規(guī)定執(zhí)行。7、 法定假日與年休1 國家法定節(jié)假日（元旦1天、春節(jié)3天、清明1天、五一1天、端午1天、中秋1天、國慶3天共計11天），法定節(jié)假日起止時間以行政人事部參照國家相關文件及公司業(yè)務情況，擬定并報公司領導批準的放假通知為準。當時不能休假的采取事后補休/輪休的辦法處理，如確實無法換休的，按加班待遇執(zhí)行。2 公司沒有單獨的年休假，在法定假日多放天數用于算做公司統(tǒng)一安排公休。第4章 特殊事宜

13、1、 加班：1 公司原則上不鼓勵員工加班，員工應當充分利用工作時間，高效優(yōu)質地完成本職工作。2 加班必須是上級領導臨時額外增加的工作和需要及時完成的任務，因工作效率低下造成的拖班加點不能視為加班。3 加班原則上采取事后補休/輪休的辦法處理，并在次月內補休完畢；確實因客觀原因造成無法補休/調休的，計發(fā)加班費。4 加班待遇： 行政人事部以加班申請單及考勤統(tǒng)計加班時間并計算補休； 國家法定節(jié)假日和休息日加班的，按“休假定額加班費”標準發(fā)放；休假日定額加班費標準為：基層員工60元/天；主管級80元/天；經理級100元/天；總監(jiān)級120元/天。5 以下情況不視為加班： 公司在節(jié)假日組織的郊游及其他娛樂活

14、動； 公司在非節(jié)假日組織的下班后的娛樂活動； 在非工作時間組織的培訓； 店鋪員工因賬務問題或自身原因導致其延長工作時間均不計為加班；6 倡高效率、滿負荷工作，根據公司目前的經營規(guī)模及工作量，行辦系統(tǒng)暫時取消加班，各崗位所有工作應在有效時間內保質保量完成；7 虛構加班記錄或其他資料者屬于嚴重違紀行為，一經發(fā)現立即解除勞動合同，部門主管承擔連帶責任。2、 曠工：1 以下行為視為曠工： 未經辦理請假手續(xù)或請假未批準而擅自不到崗者； 采取不正當手段，涂改、騙取、偽造休假證明的； 假期已滿未經準予續(xù)假而擅自不出勤者；2 曠工處罰： 曠一罰二（即曠工當日無工資，并按當日工資的2倍處罰）。 無故連續(xù)曠工3天

15、及以上，或1年內無故曠工2次者，視為自動離職，自離無薪。 試用期員工連續(xù)或累計曠工3天（含）以上者，視為自動離職，自離無薪。3、 公派出差1 市場人員出差需要在公司紛享銷客軟件上面戶外簽到，代替出差申請。2 非市場人員因公赴外地出差，須事前通過OA填寫出差申請單交部門負責人批準并報行政人事部備案。3 未經正常流程批準或報備的，公司有權不予報銷出差費用并給與相應的行政處罰。4、 學習1 公司鼓勵員工參加各種形式的外部學習以提升自身素質。2 員工轉正6個月后，可申請參加與職務和工作直接相關的學習，經上級主管批準，可獲得每月不超過2天的學習假。員工銷假需提供相關證明材料。學習假安照事假比例扣除。3

16、員工學習期間若因工作急需，應立即返回。5、 附件1 休息休假標準一覽表2 員工休假管理流程3 請假條4 員工補休/調休單5 加班申請單文件改版歷史記錄版 本更 改 內 容更 改 人更 改 日 期成都艾琪美業(yè)文化傳播中心綜合行政管理制度QC/AQMY 202-2013（草）出勤休假管理制度作廢，以此版本為準。余菲2016年1月9日附件一：1、 休息休假標準一覽表假期享受范圍休假條件及天數休假待遇備注法定假全體員工“元旦節(jié)”1天 ； “清明節(jié)“1天“五.一節(jié)”1天 ； “端午節(jié)“1天“中秋節(jié)“1天 ； “國慶節(jié)”3天“春節(jié)”3天 全薪如遇休假日，假期順延婚假全體員工依本人結婚證明休假7天全薪（不含

17、獎金）半年內有效；試用期內員工不享受。喪假全體員工直屬親屬（父母、配偶、子女）去世喪假3天，成都市外給予路程假。全薪（不含獎金）辦理喪事一次性使用工傷假全體員工患職業(yè)病或因工受傷按國家規(guī)定執(zhí)行休假遵醫(yī)囑產假育假正式女員工90天，難產另加15天。符合國家婚姻法的員工享有生育津貼持生育證明；遇節(jié)假日應含在內。流產假正式女員工7天全薪（不含獎金）持醫(yī)院證明；符合國家婚姻法和勞動法的。陪護假正式男員工3天全薪（不含獎金）公司工作滿一年的正式男員工享受；持醫(yī)院證明。病假正式員工司齡滿一年的員工享有2天帶薪病假全薪（不含獎金）持病假證明；因公負傷除外。試用期員工給假不給薪持病假證明；因公負傷除外。2、 休假管理流程員工請假/調休/補休本人提出書面申請 否從直接上級開始逐級休假管理辦法及審批權限 審/批是休假申請交考勤管理員 考勤記錄 銷 假3、 請 假 條姓名所在部門工作代理人請假類別 事假 病假 補休 年休 產假 學習 婚假 喪假 休假時間自 年 月 日 時至 年 月 日 時，共 天 時休假事