考勤與請休假管理制度

1、考勤與請休假管理制度（修訂版）編制： 審核： 批準(zhǔn)： 日期： 文 件 履 歷 表版本號生效日期修改內(nèi)容編寫人審核人審批人DHGL042016新增第五條第一項(xiàng)第2條內(nèi)容DHGL042016新增自動(dòng)離職管理DHGL042016新增車間主任級以上人員請假程序DHGL042016新增廠部長外出請假程序DHGL042016修訂部分考核標(biāo)準(zhǔn)一、概念1.考勤是考查工作或?qū)W習(xí)的出勤情況?？记谥贫仁且粋€(gè)管理概念，是職能部門在對員工的出勤、學(xué)習(xí)及勞動(dòng)紀(jì)律等活動(dòng)的管理過程中所依據(jù)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。2.出差是指受派遣離開公司，前往業(yè)務(wù)單位辦理公事或負(fù)擔(dān)臨時(shí)工作任務(wù)。二、適用范圍本制度適用于公司員工的考勤、因公出差和請休假的

2、管理。三、控制目的為了規(guī)范各單位的勞動(dòng)紀(jì)律，維護(hù)良好的工作秩序，促進(jìn)員工遵章守紀(jì)，提高勞動(dòng)效率，根據(jù)國家規(guī)定，結(jié)合東海集團(tuán)實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。四、關(guān)鍵控制點(diǎn)1.考勤班次和時(shí)間的設(shè)定；2.非正常出勤的審批時(shí)效、程序和權(quán)限；3.各種請假條、出差單和證明的審批時(shí)效、程序和權(quán)限；4.考勤報(bào)表的時(shí)效和程序；5.對各單位考勤的督查；6.違紀(jì)處罰的落實(shí)。五、原則與政策（一）考勤管理規(guī)定1.公司執(zhí)行人臉識別電腦考勤管理，考勤地點(diǎn)設(shè)在公司二門口、辦公樓及各單位的固定地點(diǎn)，公司全體人員必須認(rèn)真執(zhí)行，任何人沒有特權(quán)，否則無出勤記錄者，一律不支付工資。2.員工考勤嚴(yán)格執(zhí)行雙重管理的方式，員工考勤必須有二門考勤數(shù)據(jù)

3、及廠區(qū)考勤數(shù)據(jù)，缺一不可，否則視為無出勤記錄。3.公司各單位及分廠可建立內(nèi)部手工記工考勤，以便月底與電腦出勤核對因特殊原因無出勤記錄的情況。4.管理部考勤處負(fù)責(zé)員工考勤信息的登記及電腦考勤卡的發(fā)放、更換、補(bǔ)辦等工作。5.全體員工按規(guī)定地點(diǎn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)刷卡。公司辦公樓常白班及廠區(qū)常白班一天刷卡四次，三班倒（或兩班倒）人員每班刷卡兩次，缺一次只記半天出勤。如有特殊情況查證未刷卡的原因后按相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行執(zhí)行。6.廠區(qū)常白班及三班倒（或兩班倒）特權(quán)人員，除了在臨時(shí)出入有刷卡記錄外，還必須按規(guī)定在上下班時(shí)間內(nèi)再次刷卡進(jìn)行考勤，否則電腦會(huì)視為早退或礦工。7.電腦考勤卡丟失或損壞的員工需持單位的證明到管理部辦

4、理補(bǔ)卡手續(xù)，無證明不給予辦理補(bǔ)卡換卡，補(bǔ)卡收費(fèi)50元/張，換卡收費(fèi)20元/張。8.因外出公差不能刷卡人員提前填寫出差申請單或考勤補(bǔ)簽單及時(shí)交管理部進(jìn)行考勤備案。9.各單位及分廠因工作需要員工加班時(shí)，應(yīng)提前向管理部提出加班申請，按規(guī)定填制加班申請單。注：加班員工必須在加班結(jié)束后進(jìn)行刷卡記錄，否則不視為加班。10.班中工傷：員工工作中意外發(fā)生工傷后，分廠負(fù)責(zé)人必須代替填寫考勤補(bǔ)簽單，交管理部考勤處，否則一切后果由分廠負(fù)責(zé)人承擔(dān)。11.員工調(diào)動(dòng)：員工因工作調(diào)動(dòng)，在辦理好相關(guān)異動(dòng)手續(xù)后，各部室及分廠勞資員必須為其填制調(diào)班申請單報(bào)管理部考勤處辦理調(diào)班手續(xù)。12.各部室及分廠、車間的員工班次需要進(jìn)行調(diào)整的

5、，必須按規(guī)定填制調(diào)班申請單進(jìn)行辦理班次調(diào)整程序，變換后方可按新班次考勤記工。13.替班換班：原則上不允許員工私自進(jìn)行替班換班，如確實(shí)有特殊情況者（比如本人直系親屬關(guān)系的婚、喪、 病等特殊原因），經(jīng)與車間主任及分廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理調(diào)班申請單后方可替班換班（為被替者考勤記工），否則不記出勤。14.上述513項(xiàng)的特殊情況，當(dāng)事人要及時(shí)辦理報(bào)批手續(xù)，填寫考勤補(bǔ)簽單或調(diào)班申請單（注明：單位、時(shí)間、班次、負(fù)責(zé)人簽字、單位蓋章、原因），由各單位辦事員遞交管理部進(jìn)行考勤記工。由于考勤補(bǔ)簽單或調(diào)班申請單填寫不規(guī)范或未按規(guī)定時(shí)間遞交管理部考勤處出現(xiàn)考勤誤差，一切由單位和本人負(fù)責(zé)。15.每月月初各單位勞資員要

6、及時(shí)到管理部核對考勤，以各單位的電腦考勤數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，但由于特殊情況未有記錄的，可調(diào)取二門及大門或監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)查找，如果查明原因?qū)儆跈C(jī)器差錯(cuò)的，嚴(yán)格履行考勤審批手續(xù)，經(jīng)廠（部）長簽準(zhǔn)后交到管理部予以糾正，否則逾期不再辦理。16.加班工資應(yīng)當(dāng)納入各單位的工資總額。為防范白天低效率，不工作，晚上搞加班，浪費(fèi)生產(chǎn)資源的現(xiàn)象。公司明確規(guī)定，在正常情況下，除特殊崗位的特殊員工，其他人員均不得享受加班工資待遇。17.員工的工薪中，已經(jīng)包括了完成正常工作應(yīng)獲得的勞動(dòng)報(bào)酬。為減少不必要的加班，各單位應(yīng)當(dāng)妥善安排日常工作并提高其工作質(zhì)量和效率，當(dāng)月內(nèi)的加班當(dāng)月調(diào)休。（二）自動(dòng)離職管理各廠部室要及時(shí)向管理部報(bào)送自動(dòng)離職員

7、工（無故三天不上班視為自動(dòng)離職）名單及除名申請表，以便管理部及時(shí)減掉其工傷、養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)，對其考勤卡銷卡處理（防止其進(jìn)出公司大門搞破壞）、停做其工資；各單位辦事員在三日內(nèi)把自動(dòng)離職名單上報(bào)管理部，遲延1天考核該廠辦事員50元/天，遲延上報(bào)或漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的責(zé)任包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任由相關(guān)廠部室及廠長、部長全部承擔(dān)。（三）脫崗管理1.脫崗定義工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)離開工作崗位，即為脫崗（包括趁上下班時(shí)間空隙之機(jī)從二道門“夾帶”脫崗，私乘別人交通工具藏匿脫崗、考勤打卡后即脫崗、冒用別人考勤卡脫崗及其他非正常工作聯(lián)系崗位逗留、串崗等形式脫崗）。2.脫崗形式廠內(nèi)脫崗、廠外脫崗和冒用他人考勤卡脫崗（1）凡廠內(nèi)脫崗、竄崗者

8、，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予罰款300元，連帶上級領(lǐng)導(dǎo)100元。（2）廠外脫崗凡脫崗出廠大門（不論何種理由）為私自外出即廠外脫崗，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬實(shí)，給予當(dāng)事人直接開除并扣除其1個(gè)月的工資，給予脫崗?fù)獬稣咧苯宇I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處罰，直接領(lǐng)導(dǎo)為班長的罰款一個(gè)月工資，直接領(lǐng)導(dǎo)為班長以上人員的（不含班長）罰款2000元，連帶考核廠部一把手500元。如違規(guī)人員直接領(lǐng)導(dǎo)在公司查到違規(guī)行為之前向管理部如實(shí)匯報(bào)情況，則免除直接領(lǐng)導(dǎo)和廠部一把手連帶考核。此崗位的定員從其分廠或部室中減去，以后不再增加本崗位的定員。（3）冒用他人考勤卡脫崗冒用別人考勤卡脫崗，除按以上脫崗時(shí)間考核外，加重考核300元。（4）凡員工脫崗者，班組長（或脫崗者上級

9、）知情不報(bào)者除承擔(dān)管理責(zé)任考核外，另考核300元/次。 3.脫崗補(bǔ)假條管理凡脫崗嚴(yán)禁事后補(bǔ)請假條，誰批準(zhǔn)誰承擔(dān)連帶責(zé)任，處罰500元/人。 4管理人員脫崗班組長（含）以上管理人員脫崗按普通員工考核的雙倍考核。 5.協(xié)助脫崗考核凡利用自己交通工具幫助員工脫崗，立即取消其交通工具進(jìn)出公司廠區(qū)資格，處罰500元/人；員工不論什么原因把自己考勤卡借與別人，均承擔(dān)連帶考核責(zé)任，處罰300元/人。 6.凡自動(dòng)離職沒有在規(guī)定時(shí)間上報(bào)（漏報(bào)）、生產(chǎn)崗位包括輔助崗位年度累計(jì)脫崗、私自外出超過2次（含）和相關(guān)廠部室沒有正當(dāng)理由把受罰員工退回管理部者，管理部有權(quán)對此崗位立即減員減編不予調(diào)崗或招聘補(bǔ)崗。（四）請休假管

10、理規(guī)定1.全體員工休假（事假、病假、出差等）均應(yīng)當(dāng)按規(guī)定提前辦理書面請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。員工如因重病等原因不能按時(shí)辦理請假手續(xù)的，應(yīng)于休假之日起一周內(nèi)持有效證明補(bǔ)辦請假手續(xù)，凡逾期或無有效證明的一律按缺勤處理。2.員工請假申請統(tǒng)一使用公司印刷的請假單，非突發(fā)事件的請假一律提前辦理相關(guān)手續(xù)。3.凡員工班中有事請假外出，均必須填寫請假條（按事假處理），廠長、車間主任、二道門考勤處簽字登記方可有效，二道門保安仔細(xì)檢查請假條上必須有廠長、車間主任、二道門考勤處三方簽字方可放行。4. 車間主任級以上人員請休假規(guī)定（1）主要適用于公司重要、關(guān)鍵崗位人員，如：車間主任級、廠長助理、副廠長、部長助理、

11、副部長、廠長、部長、總經(jīng)理助理、總監(jiān)、總工程師、副總等人員。（2）原則上不接受電話請假，如有特殊情況，必須在1天內(nèi)向其上級電話告知或委托他人代理告知，并于事后辦理補(bǔ)假手續(xù)（補(bǔ)假按請假程序執(zhí)行），未告知的按曠工論處。（3）以上人員請假必須提前辦理請假手續(xù)，填寫請假單，經(jīng)單位正職簽字后報(bào)管理部部長審批，并到管理部考勤處簽字備案，批準(zhǔn)后方可離崗休息，否則不予離崗。（4）凡請假條在休假前沒有上交管理部考勤處備案，私自外出者，一律視為無效請假，一經(jīng)查實(shí)將給予重罰，考核責(zé)任人500元/張。（5）如遇公司大檢修（計(jì)劃性和臨時(shí)性）、重大活動(dòng)、集體活動(dòng)、公司會(huì)議、突發(fā)性事件原則上不得請假，私自休假者除按曠工處理

12、外將給予罰款1000元/次。（6）特殊情況（自身不可抗因素）與公司重大活動(dòng)或大型檢修相沖突的，不得不請假者，必須事后辦理補(bǔ)假手續(xù)（補(bǔ)假按請假程序執(zhí)行），未告知的按曠工論處。（7）凡請假未經(jīng)批準(zhǔn)、事前不請假、假期滿未續(xù)假、續(xù)假未批者、無故不上班者按曠工論處，按公司規(guī)定進(jìn)行處罰，連續(xù)曠工三天以上者，按自動(dòng)離職處理。（8）各分廠廠長、副廠長、部長、副部長在工作期間如需外出（公司領(lǐng)導(dǎo)直接指令外出者除外），必須經(jīng)主管副總書面請假批準(zhǔn)后，報(bào)管理部部長審批，并到管理部考勤處簽字備案方可有效，電話請假一律無效。違者按脫崗考核2000元/次。6.各級管理責(zé)任者要嚴(yán)格按照請假審批權(quán)的規(guī)定審批各種假期，超過權(quán)限批假

13、的，所批假期無效。員工申報(bào)請假期應(yīng)按照申請假期的期限和管理責(zé)任者的權(quán)限逐級申請，并按照最終批準(zhǔn)的假期執(zhí)行并將請假單交各分廠勞資員備案。7.審批權(quán)限（1）法定節(jié)假日放假通知由總經(jīng)理審批。（2）班組長請假5天以內(nèi)，由車間主任批準(zhǔn)；請假5天以上由廠長批準(zhǔn)，請假10天以上需經(jīng)管理部部長批準(zhǔn)。（3）員工請假十天以內(nèi)由車間主任、科長批準(zhǔn)；請假10天以上由廠長（部長）及管理部部長批準(zhǔn)。8.休假分類（1）正常休假 公司后勤部室人員、分廠廠長及勞資員、統(tǒng)計(jì)員原則上允許休4天； 其它人員原則上允許休2天，各單位根據(jù)內(nèi)部工作需要可自行安排。 正常公休為帶薪假。（2）春節(jié)休假（公休）春節(jié)休假的具體安排按公司下發(fā)的通知

14、為準(zhǔn)。（3）病假與事假病假、事假為無薪假期。員工患病或非因工負(fù)傷不能上班的，應(yīng)持相關(guān)單位的證明，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)、管理部部長批準(zhǔn)后，方可休息治療，痊愈后經(jīng)公司指定醫(yī)院體檢合格的，可重新根據(jù)用工計(jì)劃安排合適的工作崗位。（4）婚假 在公司工作滿一年以上達(dá)到法定年齡的員工結(jié)婚時(shí)憑結(jié)婚證享有五個(gè)工作日的婚假。 員工婚假為有薪休假。 員工在公司任職期間只可享受一次婚假。 婚假由員工本人提出申請，申請時(shí)提交結(jié)婚證或村委會(huì)證明（蓋公章），按程序逐級申請報(bào)批。（5）喪假員工的配偶、子女、父母、岳父母去世可以申請三天喪假。 員工喪假為有薪休假。 員工需赴外地休喪假，經(jīng)員工本人申請，公司可酌情給予路程假，經(jīng)批準(zhǔn)的路程

15、假為不帶薪休假。 喪假由員工本人提出申請，申請時(shí)攜帶火化證明和村委會(huì)證明（蓋公章），如果無火化證明的請到當(dāng)?shù)嘏沙鏊_具死亡證明，按程序申請報(bào)批。9.違紀(jì)處罰 （1）管理部和各單位在雙向考勤的過程中，任何一方違反考勤規(guī)定，造成多記或少記出勤的，責(zé)令更正后并連帶扣罰責(zé)任者200元。（2）遲到、早退月累計(jì)10分鐘以內(nèi)（不含10分鐘）不進(jìn)行處罰；月累計(jì)10-29分鐘內(nèi)罰款20元；月累計(jì)30分鐘以上，罰款50元并記半天出勤。（3）無故曠工除扣除當(dāng)天出勤薪酬外，曠工一天加扣處罰100元，當(dāng)月連續(xù)三天或累計(jì)5天予以除名辭退處理。（4）當(dāng)月累計(jì)遲到、早退超過2次或累計(jì)15分鐘，超過休假期限的，不再享受公司全勤獎(jiǎng)。（5）各單位內(nèi)部調(diào)動(dòng)，沒到管理部辦理內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批單人員，私自到其它單位或崗位上班的不記考勤。（6）分廠考勤機(jī)無刷卡記錄，但是二門口有刷卡記錄的，經(jīng)核實(shí)后給予當(dāng)事人20元/人次罰款。（7）忘記帶卡人員不能正常刷卡考勤，必須從公司二門口保衛(wèi)處登記并按規(guī)定填制考勤補(bǔ)簽單，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，交相關(guān)負(fù)