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文檔簡介

1、考勤管理制度 (2015版)2015年8月第一章 總則第一條 為加強(qiáng)員工考勤管理,提高工作效率,特制訂本制度。第二條 本制度為公司基本考勤管理制度。第二章 考勤管理的職能分工第三條 行政辦公室為考勤管理的行業(yè)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對公司各部門的考勤工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核,各部門考勤員負(fù)責(zé)本部門員工的日??记诠ぷ?。第四條 行政辦公室負(fù)責(zé)對公司各部門員工的日??记?,請假、休(調(diào))假的登記,月終考勤的核對和公司各部門員工月度考勤報(bào)表的匯總編制。第五條 各部門負(fù)責(zé)人對本部門員工日??记谶M(jìn)行監(jiān)督,配合行政辦公室對員工考勤進(jìn)行核查。第三章 考勤管理第六條 作息時(shí)間:一、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制:工作時(shí)間為上午8:3011:3

2、0,下午:13:3016:30二、綜合計(jì)算工時(shí)制:由于工作職能的原因而不能執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的崗位,綜合計(jì)算工時(shí)制的崗位,必須經(jīng)部門申報(bào)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)行政辦公室備案后方可執(zhí)行。第七條 考勤辦法及要求一、公司實(shí)行每周六天工作制,各部門考勤實(shí)行指紋刷卡與紙質(zhì)記錄相結(jié)合的方式。指紋刷卡僅作為是否上班及遲到、早退、曠工與否的憑證。二、每月考勤計(jì)算時(shí)間為一號至月底,次月的第一個(gè)工作日,各部門考勤員對本部門員工的紙質(zhì)考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核對,并于次月2日前交至行政辦公室人事專員處。三、實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制的崗位,各部門以月為單位進(jìn)行排班,每月末排出次月的班次表報(bào)行政辦公室人事專員處備案。第八條 本制度所指的

3、考勤類型包括上下班考勤、請假考勤、出差考勤、休假考勤、調(diào)班考勤。第九條 任何員工出差、補(bǔ)休、調(diào)班、請假(含事假、病假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、喪假和年休假)時(shí),須履行以下手續(xù):一、必須提前一天由本人填寫公司專用請假單,按審批權(quán)限呈報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將假條交部門考勤員備案,次月考勤員將假條匯總報(bào)送行政辦公室人事專員處。二、婚假、產(chǎn)假須在部門簽署同意意見后交行政辦公室審批和備案。三、生病或其他特殊情況不能到公司辦理手續(xù),必須先通過電話等形式向有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)或代理人申請,得到批準(zhǔn)后必須向行政辦公室人事專員處報(bào)備方可生效,假期結(jié)束到達(dá)公司當(dāng)日補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。四、部門副職(含)以上管理人員超過兩天(

4、含)出差、補(bǔ)休、調(diào)班、請假(含事假、病假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、喪假和年休假)時(shí)必須填寫書面的工作交接單。五、無特殊情況不能連續(xù)享有兩個(gè)(含)以上假別。第十條 員工請假時(shí),按照以下規(guī)定確定審批權(quán)限:一、公司常務(wù)副總經(jīng)理請假由總經(jīng)理審批。如遇總經(jīng)理外出,經(jīng)電話請示同意后到行政辦公室備案,并于總經(jīng)理回公司后第一時(shí)間辦理補(bǔ)簽手續(xù)。二、公司副總經(jīng)理請假由總經(jīng)理審批。如遇總經(jīng)理外出,由常務(wù)副總經(jīng)理審批,并報(bào)行政辦公室備案。三、公司各部門負(fù)責(zé)人請假由分管副總審批后,請假2天以上的須在行政辦公室備案。三、各部門副主任及以下級別工作人員請假,1天之內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人同意,報(bào)行政辦公室部批準(zhǔn);2天須報(bào)分管副總

5、批準(zhǔn);3天以上報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),以上請假均需報(bào)行政辦公室備案。四、如直接審批人外出,可由其上級領(lǐng)導(dǎo)簽批,行政辦公室人事專員核實(shí)登記考勤,請假人必須在考勤計(jì)算結(jié)束日前將請假單交直接審批人處補(bǔ)簽。第十一條 員工加班必須填寫公司統(tǒng)一制作的加班申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,并報(bào)行政辦公室備案(加班申請涉及結(jié)算加班工資的,必須經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理審批,并報(bào)行政辦公室、財(cái)務(wù)部備案),其他任何形式均不視為加班。因個(gè)人原因或工作能力造成工作任務(wù)未完成而導(dǎo)致延長工作時(shí)間的不視為加班。加班須提前申請并獲批準(zhǔn),并按正常工作時(shí)間打卡、考勤,沒有打卡記錄,公司不予承認(rèn);有打卡記錄但未獲批準(zhǔn)的加班,公司也不予承認(rèn)。

6、第四章 上下班考勤第十二條 以下情況視為遲到或早退:一、在規(guī)定的上班時(shí)間之后30分鐘以內(nèi)打卡者即為遲到。二、在規(guī)定的下班時(shí)間提前30分鐘以內(nèi)打卡者即為早退。第十三條 以下情況視為曠工: 一、未請假或請假未獲批準(zhǔn)而不上班者。 二、請假期限滿而逾期不歸者。 三、不服從工作分配調(diào)動(dòng),不按時(shí)到崗者。 四、沒有考勤記錄者。 五、員工離開工作崗位60分鐘以上未辦理請假、調(diào)休或出差等手續(xù)者。 六、遲到、早退達(dá)三十分鐘(含)以上視為曠工。遲到、早退30分鐘至2小時(shí)(含)按曠工半天計(jì),遲到、早退超過2小時(shí)按曠工一天計(jì)。第十四條 公司實(shí)行每日上、下班兩次指紋刷卡的考勤形式。第十五條 實(shí)行8小時(shí)工作崗位制的,請假最

7、小單位為0.5天,員工請假天數(shù)按實(shí)際請假天數(shù)扣除;實(shí)行12小時(shí)工作崗位制的,請假最小單位為1天,員工請假1天扣除1.5天工資(此處請假指病、事假)。第十六條 員工在規(guī)定的上下班時(shí)間忘記刷卡應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)填寫未按規(guī)定考勤說明書,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,員工主動(dòng)提供證據(jù),行政辦公室調(diào)查確認(rèn)。第十七條 員工指紋考勤無法使用時(shí),按流程完成未按規(guī)定考勤說明書后由行政辦公室人事專員在1個(gè)工作日內(nèi)重新錄入指紋。第五章 出差考勤第十八條 員工出差須提前一天填寫請假單,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司所屬地(南京)外出辦事可當(dāng)日填寫請假單。第十九條 下列情況出差考勤延長和終止:一、員工出差期間,因故不能及時(shí)趕回的,必須通過

8、電話等有效方式向上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況并向行政辦公室報(bào)備。二、出差結(jié)束后必須在1個(gè)工作日內(nèi)到行政辦公室登記終止出差考勤。第六章 休假考勤第二十條 本制度所指的員工休假包括:一、法定假日:“元旦”1天、“春節(jié)”3天、“勞動(dòng)節(jié)”1天、“國慶節(jié)” 3天、“清明節(jié)”1天、“端午節(jié)”1天、“中秋節(jié)”1天。二、“三八”婦女節(jié):當(dāng)天為工作日的女性員工下午休假半天,原則上不允許調(diào)休。三、周末休息:周六或周日為休息日。第二十一條 因公未休(加班)的員工,由本人提出申請、部門審核同意后報(bào)行政辦公室備案,由公司根據(jù)情況給予結(jié)算加班工資或當(dāng)年內(nèi)另行安排時(shí)間補(bǔ)休。第七章 請假考勤第二十二條 本制度所指的請假包括事假、病假、婚

9、假、產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、喪假和年休假等假別。第二十三條 員工在試用期內(nèi),一個(gè)月請假天數(shù)不得超過應(yīng)工作天數(shù)的四分之一。第二十四條 事假: 一、員工事假提前一天填寫請假單,原則上一個(gè)月內(nèi)不超過2天,全年累計(jì)不得超過15天,事假期間無薪。二、員工事假可以使用帶薪年休假或調(diào)休沖抵。第二十五條 病假:一、職工因病或非因公負(fù)傷需停止工作醫(yī)療時(shí),應(yīng)出具縣級以上公立醫(yī)院開具病假單,并在病假結(jié)束時(shí),向行政辦公室提供病歷、醫(yī)生診斷證明、用藥明細(xì)等相關(guān)材料;員工連續(xù)病假或因同一病因累計(jì)病假達(dá)15天以上的由縣級以上公立醫(yī)院出具病歷、醫(yī)生診斷證明及病假證明。二、病假期限不得超過醫(yī)療期的規(guī)定。三、通過假證明、假病歷等手

10、段獲取假期者,視為嚴(yán)重違反公司制度,除扣除病假期間支付的工資外,公司還將與其解除勞動(dòng)關(guān)系。四、員工病假可以使用帶薪年休假或調(diào)休沖抵。第二十六條 婚假:一、符合法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)、在本公司入職后登記結(jié)婚的員工,轉(zhuǎn)正后可享受一定時(shí)間的婚假。女員工年齡男員工年齡婚假天數(shù)小于23周歲小于25周歲3天大于或等于23周歲大于或等于25周歲15天二、再婚可享受3天婚假。三、婚假自領(lǐng)證之日起當(dāng)年內(nèi)最多兩次休完。四、以領(lǐng)取結(jié)婚證時(shí)的年齡為準(zhǔn)。五、婚假包含假期內(nèi)的法定假日和公休日,不得另外調(diào)休或延長時(shí)間。六、請婚假時(shí),需持結(jié)婚證原件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副總簽字的休假申請及工作交接清單到行政辦公室

11、辦理相關(guān)手續(xù),并留存復(fù)印件。第二十七條 產(chǎn)假、護(hù)理假:一、符合國家計(jì)劃生育規(guī)定的員工(不含試用期員工)可享受產(chǎn)假、護(hù)理假。二、女職工產(chǎn)假98天,其中產(chǎn)前假15天;難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。根據(jù)南京市計(jì)劃生育條例補(bǔ)充規(guī)定符合國家規(guī)定晚育條件的可增加產(chǎn)假30天。三、南京市計(jì)劃生育條例補(bǔ)充規(guī)定男職工在妻子生育時(shí)享有一定的護(hù)理假,非晚育享有3天護(hù)理假,晚育享有15天護(hù)理假,每多生育一個(gè)嬰兒可增加護(hù)理假3天,護(hù)理假須當(dāng)年內(nèi)最多三次休完。四、符合規(guī)定的女職工懷孕,懷孕未滿4個(gè)月(不含)流產(chǎn)的,將給予15天的產(chǎn)假,滿4個(gè)月(含)流產(chǎn)的,將給予42天的產(chǎn)假。五、休產(chǎn)

12、假原則上須提前30天提出休假申請并審批流程,經(jīng)審批同意后到行政辦公室備案并提交醫(yī)院相關(guān)證明。六、以上修訂條款自國家頒發(fā)的女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定生效之日起生效。七、其他事宜按女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定內(nèi)容執(zhí)行。第二十八條 喪假:一、員工直系親屬喪亡時(shí),可給予員工3天的喪假,非直系親屬喪亡時(shí),可給予員工1天的喪假。二、直系親屬范疇:父母(含配偶父母)、配偶或子女,非直系親屬范疇:兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女、兒媳、女婿。三、休喪假應(yīng)提出休假申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、做好工作交接后持請假單到行政辦公室備案。第二十九條 哺乳假一、有不滿一周歲嬰兒的女職工可享受哺乳假

13、,每天給予兩次哺乳時(shí)間,每次30分鐘;多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加30分鐘。二、每班兩次哺乳時(shí)間可合并使用,但是不可累積。第三十條 年休假一、工作滿1年9年的員工每年可享受5天年休假;工作滿1019年的員工每年可享受10天年休假;工作滿20年以上的員工可享受15天年休假。二、本年度的年休假只能在當(dāng)年內(nèi)享受,不能累積,在不影響工作前提下,由各部門自行合理安排,并報(bào)行政公室備案。三、休年休假最小單位為1天,最多分五次休完。第三十一條 特別假期一、員工子女參加中考,給予員工2天帶薪陪考假;員工子女參加高考,給予員工3天帶薪陪考假。二、陪考假僅限中、高考考試當(dāng)天,原則上不允許調(diào)休。

14、第八章 罰則第三十二條 員工每月有三次在規(guī)定上班時(shí)間后5分鐘以內(nèi)到班打卡遲到不予處罰的機(jī)會,超過三次按遲到進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。第三十三條 員工遲到、早退每次扣款20元,曠工半天每次扣款80元,以此類推。以上扣款從工資中直接扣除。第三十四條 未按規(guī)定辦理調(diào)班、請假和出差手續(xù)而離開工作崗位3日以上,或辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開崗位連續(xù)3日及以上的,視為自動(dòng)離職。第三十五條 一月內(nèi)累計(jì)遲到、早退超過5次(含5次)者或無故曠工一日者,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金并給予警告處分;一月累計(jì)曠工5天者,扣除當(dāng)月工資并給予記過處分;無故連續(xù)曠工達(dá)15天或者1年內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過30天以上者,給予除名。第三十六條 工作時(shí)間內(nèi)員工外出,如未辦理任何審批手續(xù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除外出時(shí)間以曠工論處外,還將給予書面警告處分。第三十七條 非因公外出

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