公司車輛與用油管理制度

1、公司車輛管理制度第一章總則為使公司車輛管理統(tǒng)一，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。本制度適用公司各部門的所有車輛。第二章車輛使用管理第一條職責(zé)行政處辦公室負(fù)責(zé)車輛派遣及使用，并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公車輛的有效使用。第二條公務(wù)車輛使用管理1、公務(wù)車輛使用人（1）公司專職汽車駕駛員，因公使用公車。（2）公司員工，因公使用公車。（3）必須填寫公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合行

2、正處備案。2、公務(wù)車輛使用安排（1）行政處對(duì)審批通過的用車申請(qǐng)，填制車輛派遣表，將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。（2）公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到車輛派遣表時(shí)，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。（3）公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向行政處說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)。（4）公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向行政處說明原因，獲得批準(zhǔn)。（5）公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表

3、及時(shí)上交行政處審核，審核無誤后存檔。（6）公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。第三章車輛用油管理第一條職責(zé)1、行政處主任負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。2、各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。第二條車輛油卡管理1、公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。2、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)行政處、財(cái)務(wù)處總監(jiān)批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案。3、車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記

4、，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車輛管理人員，及時(shí)修理或使用備用油卡加油。4、禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。5、車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用，車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。6、駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計(jì)表上。7、駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中：（1）月初余額為油卡在上次充值前的

5、余額。（2）本月充值為油卡上次充值的金額。（3）月末余額為油卡最后一次加油后的金額。（4）本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油（5）起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。（6）中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。（7）中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。8、一車一卡，一車一表，管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的車輛用油統(tǒng)計(jì)表上報(bào)財(cái)務(wù)審核。9、車輛在使用備用卡加油時(shí)，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào)，交給車輛管理人員，車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填備用卡加油統(tǒng)計(jì)表，連同車輛用油統(tǒng)計(jì)表一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。10、特別注意事項(xiàng)：車輛用油統(tǒng)計(jì)表

6、中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。第三條充值申請(qǐng)流程1、車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近 500 元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。2、車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好車輛用油統(tǒng)計(jì)表工作，并保證將車輛用油統(tǒng)計(jì)表及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。3、車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員領(lǐng)取后及時(shí)充值。4、車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同發(fā)票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。第四章 車輛維修、保養(yǎng)管理第一條職責(zé)1、對(duì)維修服務(wù)公司需有行政處及車輛管理人員共同考評(píng)和

7、選擇，維修廠原則上使用 4S 店的維修，車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行初審，行政處主任審查確認(rèn)。2、車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。3、駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。；4、駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請(qǐng)單確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。第二條工作流程1、日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)（1）駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。（2）行駛中注意車輛是否有異常聲響。（3）經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。（4）駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。（5）

8、每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。（6）每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。（7）車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。（8）車輛日常補(bǔ)胎及小零件應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票。2、定期保養(yǎng)（1）駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。（2）保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。（3）駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后，由綜合管理部安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。（4）駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。（5）定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員

9、填寫車輛維修申請(qǐng)單-行政處檢查-審批（需要財(cái)務(wù)處總監(jiān)審批須審批）-憑審批后的車輛維修申請(qǐng)單（項(xiàng)目、金額）通過報(bào)帳中心借款-對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修-維修過程中如需增加維修項(xiàng)目，由綜合管理部確認(rèn)維修-對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查-索取發(fā)票及維修清單-會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核-通過報(bào)帳中心沖銷借款。3、突發(fā)故障（1）在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。（2）如駕駛員無法排除故障，須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。（3）發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員

10、對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。（4）突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)-獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠）-補(bǔ)填車輛維修申請(qǐng)單-對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-車輛管理人員鑒定、審核-部門經(jīng)理簽字-走報(bào)帳中心報(bào)銷。4、保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。第三條特別事項(xiàng)1、公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、維修，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。2、車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。3、新車在 5000 公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。第五章車輛違法及

11、理賠管理第一條車輛違法管理1、公司公務(wù)車輛交通違法處理的原則是：誰違法、誰處理、責(zé)任自負(fù)、費(fèi)用自理。交通違法信息由行政處定期通報(bào)，違法責(zé)任由車輛所屬部門劃分，處理違法的費(fèi)用全部由違法責(zé)任人承擔(dān)。2、行政處填寫派車記錄，注明每臺(tái)車的駕駛員和使用起止時(shí)間，在該時(shí)間段的交通違法由該駕駛員承擔(dān)；如果有違法但此時(shí)間段沒有對(duì)應(yīng)的派車記錄的，原則上由該車專職司機(jī)或公司指定使用人承擔(dān)交通違法責(zé)任。3、公司領(lǐng)導(dǎo)同意外單位人員駕駛公司車輛的，在此時(shí)間段的交通違法與公司專職司機(jī)無關(guān)；車輛管理人員和駕駛員將公車私用，或不按派車單執(zhí)行擅自將車交給他人駕駛，在此時(shí)間段的交通違法一律由該車輛管理人員和駕駛員承擔(dān)。4、行政處

12、每月 5 日前對(duì)公司所有公務(wù)車輛交通違法情況進(jìn)行網(wǎng)上查詢，有違法記錄的，如實(shí)書面通報(bào)給車輛使用人或?qū)Ｂ毸緳C(jī)。5、承擔(dān)交通違法的責(zé)任人應(yīng)及時(shí)消除違法記錄，費(fèi)用自理。如通報(bào)當(dāng)月未消除違法記錄，行政處通知財(cái)務(wù)處從責(zé)任人最近一個(gè)月工資中預(yù)扣違法處理費(fèi)用，該費(fèi)用包括罰款和扣分處置費(fèi)用（每張罰單200 元），如果要吊銷駕駛證的，另外再預(yù)扣 2000 元。6、預(yù)扣違法處理費(fèi)用后，責(zé)任人消除違法記錄的，預(yù)扣費(fèi)用如數(shù)退還；超過一個(gè)月責(zé)任人仍未消除違法記錄的，由行政處代為處理，處理完后，預(yù)扣費(fèi)用多退少補(bǔ)。7、員工辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)前，應(yīng)先到行政處核對(duì)有無交通違法責(zé)

13、任記錄，如果有違法記錄的，該員工必須先按本規(guī)定消除違法記錄才能辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)。第二條車輛事故理賠管理1、車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T必須遵守交通法規(guī)。2、車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)通知行政處、聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。3、駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。4、保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員，爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。5、駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告

14、知保險(xiǎn)公司，在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。6、當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來財(cái)務(wù)處領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。7、財(cái)務(wù)處應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。附表一：公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表附表二：公司車輛派遣登記表附表三：車輛用油統(tǒng)計(jì)表附表四：備用卡加油統(tǒng)計(jì)表附表五：車輛維修申請(qǐng)單申請(qǐng)人申請(qǐng)日期申請(qǐng)部門乘車人貨物件數(shù)用車時(shí)間日      時(shí)      分至

15、60;     日      時(shí)      分晉城市仝凝工貿(mào)有限公司用車申請(qǐng)表申請(qǐng)人申請(qǐng)日期申請(qǐng)部門乘車人貨物件數(shù)用車時(shí)間日      時(shí)      分至      日      時(shí)      分起止地部門經(jīng)理派車人行車?yán)锍誊囂?hào)駕駛員申請(qǐng)人確認(rèn)事由職能部審批起止地部門經(jīng)理派車人行車?yán)锍誊囂?hào)駕駛員申請(qǐng)人確認(rèn)事由職能部審批晉城市仝凝工貿(mào)有限公司用車申請(qǐng)表出車日期駕駛員出車時(shí)間出發(fā)公里數(shù)返回時(shí)間回程公里數(shù)通行費(fèi)備注接送人員接送理由行政處意見總經(jīng)理意見出車日期駕駛員出車時(shí)間出發(fā)公里數(shù)返回時(shí)間回