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文檔簡介
1、實用文檔招標(biāo)文件編制需要注意的問題一、采購需求采購人根據(jù)經(jīng)核準(zhǔn)的政府采購計劃和實際工作需要編制采購 需求。米購需求包括下列內(nèi)容:(一)擬設(shè)定的供應(yīng)商資格條件;(二)預(yù)算金額或者預(yù)算金額之下的最高限額;(三)項目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)格、服務(wù)內(nèi)容和采購數(shù)量以 及采購人認(rèn)為必要的其他內(nèi)容;(四)合同內(nèi)容的主要條款;(五)擬設(shè)定的評審方法、評審因素、評審標(biāo)準(zhǔn)和定標(biāo)方法 等。對采購人提供的技術(shù)規(guī)格及需求,采購代理機構(gòu)必須對其 公平公正性、合法合規(guī)性進行審查把關(guān),對采購人以不合理條件 對供應(yīng)商實行差別待遇、歧視待遇或者采購文件含有其他不符合 政府采購政策和規(guī)定內(nèi)容的,采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)提出修改建議, 采購人應(yīng)
2、當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定予以修改, 采購人拒絕修改的,采購機 構(gòu)應(yīng)當(dāng)暫停采購活動,弁報財政部門依法處理。二、招標(biāo)文件招標(biāo)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購需求和采購項目的特點編制采購文件, 主要內(nèi)容必須符合財政部政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法第十八條的規(guī)定,不得含有下列內(nèi)容:1 、 各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)符合國家強制性標(biāo)準(zhǔn),不得要求或標(biāo)明某一特定的專利、商標(biāo)、品牌、設(shè)計、原產(chǎn)地或生產(chǎn)供應(yīng)商,不得含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。技術(shù)指標(biāo)應(yīng)是共性技術(shù)指標(biāo),不得照搬某一品牌的技術(shù)指標(biāo)作為采購項目的技術(shù)要求。2、與項目等級不相適應(yīng)的資質(zhì)要求,含有傾向、限制或者排斥潛在投標(biāo)供應(yīng)商等有違公平競爭的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)或者技術(shù)條款;3、標(biāo)明特
3、定的供應(yīng)商或者產(chǎn)品,指定品牌或者原產(chǎn)地,要求制造商對某個項目特定授權(quán),品牌:不得含有“指定、暫定、參考、備選、推薦”等直接或間接標(biāo)明或限定品牌的內(nèi)容 ;4、根據(jù)某個企業(yè)或者品牌的產(chǎn)品說明書或者技術(shù)指標(biāo)編制采購需求參數(shù);5、將注冊資本、資產(chǎn)總額、營業(yè)收入、從業(yè)人員、利潤、納稅額、業(yè)績經(jīng)驗、經(jīng)營網(wǎng)點、現(xiàn)場踏勘等條件作為合格供應(yīng)商資質(zhì)條款;6、其他歧視性、排他性等不合理條款。采購多種貨物或服務(wù)時要合理劃分合同包,不得把不同性質(zhì)、類別的貨物服務(wù)作為一個合同包進行采購。對招標(biāo)文件中的實質(zhì)性條款,應(yīng)在編制招標(biāo)文件時考慮增加投標(biāo)人須提供其投標(biāo)貨物或服務(wù)滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求的客觀證據(jù)的條款。資格核查標(biāo)準(zhǔn)、評
4、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、分值權(quán)重等評審要求未在招標(biāo)文件中載明的,不得作為評審依據(jù)。對受理的政府采購項目,招標(biāo)機構(gòu)不得轉(zhuǎn)委托,并應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購項目的特點和采購需求,在十個工作日內(nèi)完成采購文件的編制。采購人應(yīng)當(dāng)在三個工作日內(nèi)對采購文件予以確認(rèn)或者提出異議;逾期不確認(rèn)也不提出異議的,視為確認(rèn)。三、投標(biāo)人資格投標(biāo)人資格條件設(shè)置除政府采購法第22 條規(guī)定的條件外, 一般僅限于行業(yè)資質(zhì)、特定行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營許可等法定強制要求, 不得違法限制或者排斥本地區(qū)、本系統(tǒng)以外的供應(yīng)商參加投標(biāo), 不得以不合理的條件限制或者排斥潛在投標(biāo)人,不得對潛在投標(biāo)人實行歧視待遇(其他重要的要求則可將其作為評分因素,并適當(dāng)提高其分值;資格條件和評分因素
5、要區(qū)分,一般作為資格條件就不能再作為評分因素,反之亦然)。1、非國家規(guī)定的強制性資質(zhì)、資格條件、認(rèn)證要求,不得作為資格標(biāo)準(zhǔn)。2、貨物采購一般在驗收后付款(或分期付款),不得對供應(yīng)商設(shè)置其他資質(zhì)限制條件。3、注冊資金不作為資格條件。4、 地域性的經(jīng)驗業(yè)績、經(jīng)營網(wǎng)點、案例等不作為資格條件。5、不得以某一品牌特有的技術(shù)指標(biāo)作為資格條件。6、預(yù)算價作為最高限價的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中載明具體預(yù)算金額, 并明確超出預(yù)算價的投標(biāo)報價為無效投標(biāo)。招標(biāo)項目的預(yù)算控制價金額應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中公布或最遲在開標(biāo)截止時間3日之前以書面形式通知已獲取采購文件的供應(yīng)商。超過預(yù)算審核控制價的投標(biāo)為無效投標(biāo)。7、經(jīng)營活動前3 年無
6、違法記錄,不等于必須成立3 年以上的供應(yīng)商才具備合格供應(yīng)商資格。8、除在中國境內(nèi)無法獲取或無法以合理的商業(yè)條件獲取、為在中國境外使用而進行的采購等法律、行政法規(guī)規(guī)定情形外,采購人應(yīng)當(dāng)采購本國貨物、服務(wù)。確需采購進口產(chǎn)品的,在政府采購活動開始前,應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購進口產(chǎn)品管理辦法規(guī)定辦理。9、除醫(yī)療設(shè)備、器械和電梯外,招標(biāo)文件不得設(shè)定要求投標(biāo)人在投標(biāo)時或中標(biāo)后出具制造商、代理商的授權(quán)函、售后服務(wù)承諾函等傾向性條款。10、 貨物或服務(wù)類采購項目,技術(shù)指標(biāo)或供應(yīng)商的資質(zhì)應(yīng)當(dāng)有三個以上品牌型號或三家符合資質(zhì)要求的投標(biāo)人完全響應(yīng)。同一品牌同一型號的產(chǎn)品可有多家投標(biāo)人參與競爭,但只作為一個投標(biāo)人計算。四、
7、評標(biāo)方法招標(biāo)文件中應(yīng)載明評標(biāo)方法及相關(guān)事項。招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)方法應(yīng)當(dāng)合理,不得含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容,不得妨礙或者限制投標(biāo)人之間的競爭。1、 最低評標(biāo)價法, 是指以價格為主要因素確定中標(biāo)候選供應(yīng)商的評標(biāo)方法,即在全部滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求前提下,依據(jù)統(tǒng)一的價格要素評定最低報價,以提出最低報價的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商的評標(biāo)方法。適用于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格統(tǒng)一的商品及通用服務(wù)項目。2、采用綜合評分法的,實行百分制評分,一般分為價格、商務(wù)、技術(shù)三大因素。( 1) 權(quán)重。 貨物項目評分三大因素占百分制的權(quán)重分值為:價格因素權(quán)重不低于45%, 商務(wù)因素權(quán)重為10-20%, 技
8、術(shù)因素權(quán)重為45-35%。服務(wù)項目評分三大因素占百分制的權(quán)重分值為:價格因素權(quán)重為30%, 商務(wù)因素權(quán)重為15-25%, 技術(shù)因素權(quán)重為55-45%。 以上商務(wù)、技術(shù)因素權(quán)重具體隨價格因素權(quán)重調(diào)整而作相應(yīng)調(diào)整。確有特殊情況需要超出上述范圍調(diào)整權(quán)重的,應(yīng)由采購人報經(jīng)財政部門批準(zhǔn)后方可調(diào)整。( 2)價格分計算。評標(biāo)基準(zhǔn)價計算方法統(tǒng)一采用低價優(yōu)先法, 即滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價格最低的投標(biāo)報價作為評標(biāo)基準(zhǔn)價,其價格分為滿分。其他投標(biāo)人價格分按下列公式計算:文案大全實用文檔評標(biāo)基準(zhǔn)價投標(biāo)報價得分= X價格權(quán)值X 100有效投標(biāo)報價(3)特別的無效投標(biāo)認(rèn)定。對技術(shù)部分評分,無論是采用 負(fù)偏離扣分、或不滿
9、足不得分、或按指標(biāo)優(yōu)劣程度評分的評分標(biāo) 準(zhǔn),應(yīng)在招標(biāo)文件中規(guī)定投標(biāo)人技術(shù)部分的實際得分少于招標(biāo)文 件設(shè)定的技術(shù)部分總分50%的認(rèn)定為無效投標(biāo)。3、性價比法,技術(shù)要求較為復(fù)雜或投標(biāo)中可能出現(xiàn)貨物技 術(shù)檔次差異較大情況的項目,建議采用性價比法。4、對評委技術(shù)、商務(wù)部分評分結(jié)果統(tǒng)計時,應(yīng)去掉一個最 高分與一個最低分后再行算術(shù)平均計算各有效投標(biāo)人的技術(shù)、商務(wù)最終得分。5、對供應(yīng)商在提交的投標(biāo)文件中列出的贈送條款,不予唱 標(biāo),也不能作為評標(biāo)加分或調(diào)整評標(biāo)價的依據(jù)。6、除國家部委行政主管部門以及國家質(zhì)量測評機構(gòu)的評獎 外,地域性的評獎不作為評分因素。7、制造商、代理商出具的經(jīng)銷代理協(xié)議、授權(quán)函、售后服 務(wù)
10、授權(quán)函不作為評分條件。8、業(yè)績作為評分條件的不可設(shè)置地域性限制。招標(biāo)文件應(yīng) 明確要求投標(biāo)人須提供該業(yè)績項目的中標(biāo)(成交)公告(提供相 關(guān)網(wǎng)站中標(biāo)(成交)公告的下載網(wǎng)頁及其網(wǎng)址)、中標(biāo)(成交)通知書復(fù)印件、采購合同文本復(fù)印件,以及能夠證明該業(yè)績項目 已經(jīng)采購人驗收合格的相關(guān)證明文件復(fù)印件,原件備查;如未按文案大全實用文檔招標(biāo)文件要求提供該項業(yè)績完整資料的,評標(biāo)委員會對該項業(yè)績應(yīng)不予采信。9、非國家強制性認(rèn)證資格的認(rèn)證、銀行資信證明、資質(zhì)證書等作為評分因素的,每項評分不超過1 分(百分制)。投標(biāo)人應(yīng)最大限度地滿足招標(biāo)文件提出的技術(shù)、商務(wù)需求,優(yōu)于招標(biāo)文件的可適當(dāng)加分,但每項不得超過2 分(百分制)
11、。如優(yōu)于招標(biāo)文件技術(shù)、商務(wù)需求予以加分的,須在招標(biāo)文件相應(yīng)的技術(shù)、商務(wù)評分因素中具體載明加分條件及加分分值。10、 商務(wù)、 技術(shù)指標(biāo)單項指標(biāo)評分分值最高分與最低分分差不得超過3 分(百分制)。11、 注冊資金作為商務(wù)部分評分因素時,該項總分最高不得超過 2 分(百分制)。12、 招標(biāo)文件中若需要供應(yīng)商提供樣品的,樣品分分值不得超過技術(shù)部分總分值的20;若需要進行演示的,應(yīng)在招標(biāo)文件中載明演示的方案,演示分分值不得超過技術(shù)部分總分值的20。文案大全實用文檔采用綜合評分法的評分因素、服務(wù)類:評分標(biāo)準(zhǔn)分項明細(xì)表評分因素以及分值評分因素價格部分商務(wù)部分技木部分總分分值比重30分20分50分100分具體
12、評分分項明細(xì)評審項目分?jǐn)?shù)評分標(biāo)準(zhǔn)價格部分投標(biāo)報價30分滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價格(或者最終價格)最低的投標(biāo)報 價為評標(biāo)基準(zhǔn)價,其價格分為滿分。其它報價得分=評標(biāo)基準(zhǔn)價一 (投標(biāo)報價或者最終價格)X 30 超出招標(biāo)控制價的投標(biāo)報價為無效報價。商務(wù)部分企業(yè)業(yè)績5分自年月日至今(近三年)已完成的同類項目(項目合 同金額萬元以及以上的),每份得1分。須同時提供同一項目財政部門備案的中標(biāo)通知書、合同和驗收 報告,三項原件缺一項不得分。企業(yè)認(rèn)證5分生產(chǎn)廠商通過GB/T28001 只業(yè)健康安全管理體系得3分;其他國 家行業(yè)主管部門頒發(fā)的權(quán)威認(rèn)證,每項得 1分。投標(biāo)人須提供認(rèn)證 證書原件,否則不予計分。企業(yè)榮
13、譽5分自一年_月一日至今(近三年)產(chǎn)品獲得的副省級以上部門頒發(fā)榮 譽證書的,得2分;須提供獲獎(榮譽)證書原件,否則不得分。 獲得過市級十佳物業(yè)企業(yè)稱號的得 1分;承接的管理項目獲得市級 優(yōu)秀物業(yè)稱號的得1分;獲副省級及以上城市重合同守信用企業(yè)的 得1分;提供證書原件,否則不得分。同一項目只記最高獎項得分。財務(wù)狀況5分投標(biāo)人提供開戶銀行出具的近三個月份內(nèi)資信證明原件的得1分。投標(biāo)人獲得銀企AA繳及以上信用等級證書的得1分;提供證書 原件,否則不得分。提供年度會計師事務(wù)所出具的證明其財務(wù)狀況的審驗報 告,資產(chǎn)負(fù)債率小于 0.7的得1分;資產(chǎn)負(fù)債率小于0.6的得2分;提 供審驗報告原件,否則不得分
14、。部分分響應(yīng)情況10分基礎(chǔ)分為8分。優(yōu)于招標(biāo)文件實質(zhì)性要求的,每后 1項加1分, 最局加2分。對非實質(zhì)性要求,每出現(xiàn)1條正偏離,加0.5分,最局 力口2分;每出現(xiàn)1條負(fù)偏離,扣除基礎(chǔ)分2分,出現(xiàn)5條以及以上負(fù)偏 離的,響應(yīng)情況項/、得分。服務(wù)力殺16分方案完整,無漏、缺項,考慮周,總體模式及配套措施完整、 細(xì)致,得3-1分。機構(gòu)設(shè)立、運作流程、各項規(guī)章制度及檔案資料 建立管理情況完善,得3-1分。根據(jù)投標(biāo)人針對本次投標(biāo)的優(yōu)勢分 析以及經(jīng)驗,如大型節(jié)慶、會議、接待等的保障措施,人員情況, 組織計劃等進行評分,得,3-1分。在滿足招標(biāo)文件要求的基礎(chǔ)上, 能根據(jù)業(yè)主需求提出合理化建議,或能合理展現(xiàn)投
15、標(biāo)單位的專業(yè)管 理特色和經(jīng)驗的,得2-1分。有詳細(xì)的應(yīng)急事件處理預(yù)案,得1分。 項目負(fù)責(zé)人的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力等情況表述完善得2-1分。投標(biāo)單位擬投入的實施人員執(zhí)業(yè)資格證書、從業(yè)經(jīng)驗、培訓(xùn)情況、考核 機制等,得2-1分。須提交相關(guān)人員履歷、證書及證明材料原件, 否則不得分。服務(wù)定位5分從服務(wù)好業(yè)主角度出發(fā)對項目的整體統(tǒng)籌規(guī)劃、認(rèn)識深刻、定 位合理的得5-4分,次之得3-2分,一般得1-0分。10分(招標(biāo)人依據(jù)第十二章項目需求以及技術(shù)要求”設(shè)置評分標(biāo)準(zhǔn))服務(wù)保證9分投標(biāo)人組織機構(gòu)及服務(wù)質(zhì)量保證措施、保密措施等能做到機構(gòu) 健全,建立完整的工作臺帳、工作信息收集、反饋等客戶質(zhì)量保證措施措施優(yōu)得5-4
16、分,良得3-2分,一般得1-0分。滕州地區(qū)有常駐服務(wù)機構(gòu)的,得1分;服務(wù)響應(yīng)時間優(yōu)于采購文 件規(guī)定的,得2-1分;有詳細(xì)的售后服務(wù)方案以及維護措施,得 2-1 分。須提供售后服務(wù)機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照副本原件、雙方協(xié)議書原件、常 駐地行政主管部門出具的社保證明原件,未提供或者提供不全的不 得分。二、:貨物類:評分標(biāo)準(zhǔn)分項明細(xì)表評分因素以及分值評分因素價格部分業(yè)績部分技木部分總分分值比重45分5分50分100分具體評分分項明細(xì)評審項目分?jǐn)?shù)評分標(biāo)準(zhǔn)價格部分投標(biāo)報價45分滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價格(或者最終價格)最低的投標(biāo)報 價為評標(biāo)基準(zhǔn)價,其價格分為滿分。其它報價得分=評標(biāo)基準(zhǔn)價一 (投標(biāo)報價或者最終價格)
17、X 45 超出招標(biāo)控制價的投標(biāo)報價為無效報價。業(yè)績部分企業(yè)業(yè)績5分自年_月_日至今(近三年)已完成的同類項目(項目合 同金額一萬元以及以上的),每份得1分。須同時提供同一項目財政部門備案的中標(biāo)通知書原件、合同原 件和驗收報告原件,三項原件缺一項/、得分。響應(yīng)情況15分基礎(chǔ)分為10分。優(yōu)于招標(biāo)文件實質(zhì)性要求的,每后1項加1分, 最局加5分。對非實質(zhì)性要求,每出現(xiàn)1條正偏離,加0.5分,最局 力口2分;每出現(xiàn)1條負(fù)偏離,扣除基礎(chǔ)分2分,出現(xiàn)5條以及以上負(fù)偏 離的,響應(yīng)情況項/、得分。部分質(zhì)量性能8分產(chǎn)品的市場占后率高、品牌信譽度好,得 3-1分;產(chǎn)品的性能先進、技術(shù)成熟,得3-1分;產(chǎn)品的配備備件
18、和備選配件價格低,分得2-1分。樣品評價6分所提交樣品與投標(biāo)文件相符、外觀完好,得 3-1分;根據(jù)樣品 質(zhì)量品質(zhì)、現(xiàn)場演示情況進行評價,得 3-1分;措施5分有完善的供貨組織方案、產(chǎn)品安裝和調(diào)試的主要技術(shù)保證措施,得3-1分;有完善的人員培訓(xùn)計劃和應(yīng)用技術(shù)支持,得 2-1分。4分(招標(biāo)人依據(jù)第十二章“項目需求以及技術(shù)要求”設(shè)置評分標(biāo)準(zhǔn))售后服務(wù)8分滕州地區(qū)注冊或設(shè)有分支機構(gòu)的,得 3分,青島常駐售后服務(wù) 機構(gòu)的,得1分;技術(shù)人員配置、服務(wù)響應(yīng)時間,得2-1分;有詳細(xì) 的售后服務(wù)方案、質(zhì)量保證期內(nèi)產(chǎn)品維護措施,得 2-1分。須提供售后服務(wù)機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照副本原件、雙方協(xié)議書原件、常 駐地行政主管部門出具的社保證明原件,未提供或者提供不全的不 得分。質(zhì)保 期4分在滿足招標(biāo)文件質(zhì)保要求的基礎(chǔ)上,每增加一年免費保修得1分,滿分4分。三工程類:評分標(biāo)準(zhǔn)分項明細(xì)表評分因素以及分值評分因素商務(wù)部分技木部分總分分值比重75分25分100分具體評分分項明細(xì)評審項目分?jǐn)?shù)評分標(biāo)準(zhǔn)商務(wù) 部分 75分投標(biāo) 報價65分基本分為45分。最終報價與評標(biāo)基準(zhǔn)價之比:每增加0.5% 扣2分,扣完為止;每減少0.5%加1分,最高加至65分;不 足0.5%不計分。評標(biāo)基準(zhǔn)價為各肩效投標(biāo)文件最終報價中去掉最高和最低 價后的算術(shù)平均值,若有效標(biāo)書少于
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