關(guān)于本學期學校教師個人、各線期末檔案歸檔范圍及移交要求的

1、關(guān)于本學期學校教師個人、各線期末檔案歸檔范圍及移交要求的通 知一、教師個人檔案歸檔范圍：教師個人榮譽、獲獎證書、身份證、年度教育教學記載卡、畢業(yè)證書等（復印件，已經(jīng)有的就不用交）。二、學校各線檔案歸檔范圍及移交要求：（其中黨群、行政檔案首頁的打印用學校定制印有“學校全稱”紅色文字文本用紙，并且雙面打印，第二頁開始用A4紙雙面打印。具體操作見去年印發(fā)的蕭山區(qū)學校文書檔案形成與歸檔要求）長沙小學部門檔案歸檔范圍及移交件數(shù)表（一）部門序號歸檔范圍（上交的在里打）類別期限時間總件數(shù)黨支部1上級黨委下發(fā)的對本單位黨務(wù)工作的批示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復。黨群永久學期末移交2黨支部（黨委、

2、總支）工作計劃、總結(jié)，支委會、支部大會的會議材料黨群永久3黨員名冊、年報表、黨內(nèi)干部任免文件黨群永久4組織史資料黨群永久5民主黨派成員名冊黨群永久6黨員黨內(nèi)獎勵材料（省級及以上獎勵材料，永久）黨群長期7黨員一般處分材料（黨內(nèi)處分材料，永久）黨群長期8信訪材料：一般的有保存參考價值的信件（省市級批示的重要信件，永久）黨群長期9組織關(guān)系介紹信黨群長期10紀檢工作的計劃、總結(jié)、意見和規(guī)定等材料黨群長期11黨員活動材料黨群長期12上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料黨群短期13上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件黨群短期14學校行風、教風建設(shè)材料黨群短期15教工政治學習

3、材料、政治思想工作計劃、總結(jié)黨群短期16各類證書、領(lǐng)導題詞、獎勵、錦旗實物永久17計算機軟盤（有關(guān)教學教育工作）電子長期移交人簽名：接收人簽名：移交時間：長沙小學部門檔案歸檔范圍及移交件數(shù)表（二）部門序號歸檔范圍（上交的在里打）類別期限時間總件數(shù)校長辦公室1上級行政部門下發(fā)的對本校政務(wù)工作的批示、規(guī)定、制度、意見和本校的請求、上級批復行政永久學期末移交2學校行政等會議記錄行政永久3年鑒、大事記及學校發(fā)展規(guī)劃行政永久4學校工作計劃、總結(jié)、行事歷行政永久5學校內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料行政永久6干部任免材料、學校領(lǐng)導名冊、教職工名冊、統(tǒng)計報表行政永久7干部職工調(diào)資、晉級、定級材料行政永

4、久8學校榮譽記載材料（獲省級及以上獎勵材料，永久）行政長期9一般有參考價值的通訊報道（政府、社會對學校的綜合評價材料、重要的通訊報道，永久）行政長期10學校目標管理材料行政長期11學校各項規(guī)章制度行政長期12職工錄用、調(diào)整、離退休、死亡等材料行政長期13教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料行政長期14教職工調(diào)動行政介紹信、工資介紹信行政長期15上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料行政短期16上級行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件行政短期17安全保衛(wèi)、依法治校的材料行政短期18各類證書、領(lǐng)導題詞、獎勵、錦旗實物永久19計算機軟盤（有關(guān)教學教育工作）電子

5、長期移交人簽名：接收人簽名：移交時間：長沙小學檔案歸檔范圍及移交件數(shù)表（三）部門序號歸檔范圍（上交的在里打）類別期限時間總件數(shù)工會1工會會員名冊黨群永久學期末移交2工會工作計劃黨群長期3工會工作總結(jié)黨群長期4工會活動材料黨群長期5教代會材料黨群長期團支部1上級團委下發(fā)的關(guān)于本校團組織工作的指導、意見、規(guī)定等材料黨群長期2團組織工作計劃黨群長期3團組織工作總結(jié)黨群長期4團組織發(fā)展工作及有關(guān)活動黨群長期5團員名冊、報表黨群長期少先隊1少先隊員名冊黨群長期2少先隊工作計劃黨群長期3少先隊工作總結(jié)黨群長期4少先隊活動資料黨群長期長沙小學部門檔案歸檔范圍及移交件數(shù)表（四）部門序號歸檔范圍（上交的在里打）

6、類別期限時間總件數(shù)教導處1上級教育行政機關(guān)下達的關(guān)于本校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法教學永久學期末移交2各學科教育工作獲獎材料（省級以上獎勵或表彰材料，永久）教學長期3學校體育工作有關(guān)材料（獲省級以上獎、破紀錄材料，永久）教學長期4學校制定的教學常規(guī)、計劃、總結(jié)教學長期5學校的各科教學制度、辦法、規(guī)定、條例、守則教學長期6教學統(tǒng)計報表、教師任課表教學長期7?？ㄒ话愫営嵍唐冢┙虒W長期8上級教育行政機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料教學短期9上級教育行政機關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件教學短期10課程表、作息時間表、課外活動安排表教學短期11教研工作計劃、總結(jié)、

7、教改計劃、教學經(jīng)驗材料教學短期12班主任工作手冊、計劃、總結(jié)有關(guān)活動材料教學短期13試卷、參考答案或計分標準、試卷分析教學短期14學生各科考試成績教學短期15教師教學基本情況登記表、教學鑒定、教學成績、業(yè)務(wù)考核成績、業(yè)務(wù)進修材料教師長期16教學業(yè)務(wù)交流、觀摩公開課、研究課材料教師長期17教案評議記錄、教研手冊、教研活動有關(guān)材料教師短期18學生學籍卡、學生學籍變更情況的材料學籍永久19獲獎材料（省級以上獲獎材料，永久）學籍長期20學生名冊、轉(zhuǎn)學、畢業(yè)材料學籍長期21學生獎懲材料（三好生、積極分子等）學籍長期22學生成績冊學籍長期23學生體質(zhì)測試達標材料學籍長期24學生社會實踐活動有關(guān)材料學籍短期

8、25每屆畢業(yè)生照片、底片照片永久26計算機軟盤（有關(guān)教學教育工作）電子長期移交人簽名：接收人簽名：移交時間：長沙小學部門檔案歸檔范圍及移交件數(shù)表（五）部門序號歸檔范圍（上交的在里打）類別期限時間總件數(shù)教科室1教研成果、學術(shù)論文（省級及以上獲獎材料，永久）教師長期學期末移交2報刊雜志發(fā)表的文章、教師論文集（省級及以上，永久）教師長期3課題申報及立項材料教師長期4教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗、總結(jié)材料教師短期5科研有關(guān)證書、領(lǐng)導題詞、獎勵、錦旗等實物永久6計算機光盤、軟盤（有關(guān)教學科研工作）電子長期電資庫1學校各項重大活動及成果的照片、底片照片永久2各類證書、領(lǐng)導題詞、獎勵、錦旗實物永久3學校各

9、項重大活動的錄音、錄像帶聲像永久4重要活動的光盤電子永久5計算機軟盤（有關(guān)教學教育工作）電子長期圖書室1圖書目錄表教學長期年底移交2圖書新增表、圖書工作計劃教學長期3圖書借閱等活動記錄教學短期移交人簽名：接收人簽名：移交時間：長沙小學部門檔案歸檔范圍及移交件數(shù)表（六）部門序號歸檔范圍（上交的在里打）類別期限時間總件數(shù)總務(wù)處1財務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、財務(wù)工作計劃、預算行政長期學期末移交2學校教學儀器、使用說明書設(shè)備永久3裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄設(shè)備長期4報廢設(shè)備申請、批復有關(guān)材料設(shè)備長期5固定資產(chǎn)明細表設(shè)備長期6設(shè)備維修計劃、記錄材料設(shè)備短期7基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料基建永久行政年底移交說明：基建類教育用房與輔用房分別立卷8建筑設(shè)計圖、施工圖、竣工圖基建永久9預、決算書基建永久10竣工驗收材料基建永久11優(yōu)秀工程申報材料、驗收材料基建長期12維修計劃、方案、記錄材料基建長期13固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年）會計永久14原始憑證、記帳憑證、匯總憑證會計15年15