物業(yè)管理表格(DOC49頁(yè))

1、目錄物業(yè)管理常用表格1業(yè)主檔案表2業(yè)主裝修申請(qǐng)表3臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表4裝修施工人員臨時(shí)出入許可證5室內(nèi)裝修檢查表6室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表7業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄8業(yè)主委托出售登記表9業(yè)主委托出租登記表10業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表11 租賃來電來訪記錄表12文化活動(dòng)記錄表13刊物來稿記錄表14管理部門值班安排表15巡樓記錄表16投訴處理表17業(yè)主月度投訴處理清單18月度回訪清單19掛號(hào)郵件收發(fā)登記表20掛號(hào)郵件退件登記表21 催款通知單22最后催款通知單23每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表24管理費(fèi)欠費(fèi)兩個(gè)月業(yè)主明細(xì)表25每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表26每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表27公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表28停車票使用情況

2、月統(tǒng)計(jì)表29停車場(chǎng)收費(fèi)每月匯總表30車輛加油月記錄表31保安交接班記錄表32保安部重大事件總結(jié)報(bào)告33停車場(chǎng)收費(fèi)崗交接班記錄表34停車場(chǎng)車輛狀況登記表35車輛收費(fèi)登記表36車位月保統(tǒng)計(jì)表37樓層清潔每日檢查表38地面清潔每日檢查表39綠化苗木清單40盆景清單41綠化養(yǎng)護(hù)記錄表42綠化噴藥記錄表43綠化工具使用登記表44撤出花木處理記錄表45綠化工程施工日記錄表46員工上崗證登記表47員工入職登記表48員工培訓(xùn)記錄表49員工離職歸還物品清單50員工請(qǐng)假單51員工考勤匯總表52員工月度獎(jiǎng)勵(lì)登記表53員工月度處罰登記表54員工住宿花名冊(cè)55員工宿舍公物丟失或損壞登記表56員工出車登記表57復(fù)印登記表

3、58文件歸檔目錄59外來文件清單60檔案銷毀登記表61 設(shè)備總清單62設(shè)備臺(tái)賬63設(shè)備大修年度計(jì)劃表64消防栓檢查表65工具年度采購(gòu)計(jì)劃表66工具領(lǐng)用登記表67報(bào)廢工具登記表68業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計(jì)表69立管檢查表70滅火器配置統(tǒng)計(jì)表71消防巡查異常情況記錄表13目錄72消防隱患整改月度匯總表73樓層電房設(shè)備檢查表171.業(yè)主檔案表卜面是業(yè)主檔案表，。序 號(hào)檔案編號(hào)業(yè)主房號(hào)業(yè)主姓名入住時(shí)間聯(lián)系電話備 注審核:制表:業(yè)主裝修申請(qǐng)表業(yè)主姓名聯(lián)系人聯(lián)系電話非辦公時(shí)間聯(lián)系人聯(lián)系電話施工單位名稱施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系電話施工負(fù)責(zé)人身份證號(hào)碼聯(lián)系電話施工防火負(fù)責(zé)人身份證號(hào)碼聯(lián)系電話施工名稱由年月日起至年月日

4、施工申請(qǐng)表裝修平面布置圖份裝修立面效果圖份電氣平面圖份工程部意見電氣系統(tǒng)圖份給排水設(shè)計(jì)圖份天花板平面圖份審核人：空調(diào)安裝圖份日期：年_月_日申請(qǐng)人簽名（蓋章）日期：年月日物管中心意見日期：年_月_日以下由物管中心填寫裝修批準(zhǔn)日期隱蔽工程驗(yàn)收 申請(qǐng)日期竣工驗(yàn)收申請(qǐng)日期經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人違章通知發(fā)出日期整改完成日期經(jīng)辦人93 .臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表卜面是臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表,序號(hào)：年 月 日動(dòng)火單位動(dòng)火地址動(dòng)火負(fù)責(zé)人動(dòng)火原因動(dòng)火時(shí)間聯(lián)系電話動(dòng)火作業(yè)安全措施動(dòng)火單位意見工程部意見保安部意見備注4,裝修施工人員臨時(shí)出入許可證卜面是裝修施工人員臨時(shí)出入許可證,裝修房號(hào)裝修公司名稱裝修期限辦證日期辦證人資料序

5、號(hào)姓名性別身份證號(hào)碼出入證編號(hào)1234567相片粘貼欄(1)(2)(3)(4)(5)(6)io填表人電話領(lǐng)證人簽收電話物業(yè)管理公司經(jīng)辦人:5 .室內(nèi)裝修檢查表卜面是室內(nèi)裝修檢查表,序 號(hào)施工日期檢查記錄 檢查 日期第二次第三次時(shí)間異常情況簽名時(shí)間異常情況簽名時(shí)間異常情況簽名6 .室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表卜面是室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表,年 月 日序 號(hào)裝修公司名稱裝修負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話用戶負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話序號(hào)發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫，違規(guī)金額/元1施工人員出入小區(qū)不佩帶出入證2施工現(xiàn)場(chǎng)未配備應(yīng)有消防器材3使用化學(xué)藥水氣味影響周圍用戶4裝修粉層影響周圍用戶5不按規(guī)定清運(yùn)淤泥6在現(xiàn)場(chǎng)抽煙7違規(guī)使用電梯8裝修噪聲影響周圍用戶9在洗手

6、間亂倒污染物10現(xiàn)場(chǎng)未封閉空調(diào)11開門施工影響周圍用戶12盜用電力13損壞小區(qū)設(shè)施14盜用小區(qū)物品15超越物業(yè)管理公司批準(zhǔn)之權(quán)限裝修裝修公司簽認(rèn):物業(yè)管理公司簽名:7 .業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄年 月 日服務(wù)內(nèi)容具體內(nèi)容開始日期結(jié)束時(shí)間服務(wù)費(fèi)用業(yè)主姓名房號(hào)8 .業(yè)主委托出售登記表下面是業(yè)主委托出售登記表，。委托時(shí)間：序 號(hào)戶型建筑面積/m2 （出錯(cuò)）使用面積/m2 （出錯(cuò)）有無產(chǎn)權(quán)證竣工時(shí)間房屋質(zhì)量裝修情況家具售價(jià)業(yè)主姓名聯(lián)系電話9 .業(yè)主委托出租登記表卜面是業(yè)主委托出租登記表,委托時(shí)間:序 號(hào)戶型建筑面積/m2 （出錯(cuò)）使用面積/m2 （出錯(cuò)）家具情況有無電話裝修情況月租金/元最短租期業(yè)主姓名

7、聯(lián)系電話業(yè)主確認(rèn)：填表:10 .業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表卜面是業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表,月份:業(yè)主房號(hào)委托出租協(xié) 議書編號(hào)移交鑰匙數(shù)量經(jīng)營(yíng)部接 收日期經(jīng)辦人 簽名業(yè)主取回日期業(yè)主簽名備 注11 .租賃來電來訪記錄表卜面是租賃來電來訪記錄表,時(shí) 間來電來訪 人單位來電來訪 人姓名聯(lián)系方式客人要求跟蹤人跟蹤結(jié)果12 .文化活動(dòng)記錄表卜面是文化活動(dòng)記錄表,年 月 日活動(dòng)名稱活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)組織人活動(dòng)預(yù)算/元實(shí)際投入資金/元具體活動(dòng)安排活動(dòng)總結(jié)簽名13 .刊物來稿記錄表卜面是刊物來稿記錄表,月份:來稿 日期稿件名稱體 裁字?jǐn)?shù)/ 千字作者姓名通信地址/電話采用 情況處理結(jié)果審稿人備 注審核:制表

8、:14 .管理部門值班安排表卜面是管理部門值班安排表。月份:星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15 .巡樓記錄表卜面是巡樓記錄表,年 月 日樓 層時(shí) 間異常狀況記錄處理措施備 注王官:巡樓員:16 .投訴處理表卜面是投訴處理表,公司名稱房 號(hào)投訴人姓名聯(lián)系電話投訴時(shí)間處理起止時(shí)間投訴內(nèi)容投訴人簽名年 月日處理措施物業(yè)管理公司經(jīng)辦人處理結(jié)果物業(yè)管理公司經(jīng)辦人投訴人回饋意見投訴人簽名備注17 .業(yè)主月度投訴處理清單卜面是業(yè)主月度投訴處理清單,年 月 日序號(hào)投訴記錄表 編號(hào)投訴日期業(yè)主房號(hào)投訴人投訴 事項(xiàng)管理 部記 錄人處理部門處理人處理 日期處理結(jié)果審核：制表:18 .月度

9、回訪清單卜面是月度回訪清單，。月份：年 月 日序 號(hào)回訪表格編號(hào)回訪日期業(yè)主房號(hào)業(yè)主姓名回訪事項(xiàng)回訪人回訪結(jié)果備 注審核：制表:19 .掛號(hào)郵件收發(fā)登記表卜面是掛號(hào)郵件收發(fā)登記表，。日期郵件類型郵件編號(hào)寄出地收件房號(hào)收件人簽名派信人 簽名20 .掛號(hào)郵件退件登記表卜面是掛號(hào)郵件退件登記表，。日期郵件類型郵件編號(hào)寄出地收件房號(hào)退件原因收件人簽認(rèn)派件人簽名郵遞員簽收21 .催款通知單下面是催款通知單，。X X X室：據(jù)業(yè)主公約，用戶應(yīng)于每月 日前繳清管理費(fèi)及其他費(fèi)用。我公司至今仍未收到貴用戶到期應(yīng)交費(fèi)用共計(jì)人民幣元（詳見下表），敬請(qǐng)貴用戶收到本通知后兩日內(nèi)繳清欠款。房號(hào)欠費(fèi)月份欠管理費(fèi)/元欠電費(fèi)/

10、元欠水費(fèi)/元欠維修費(fèi)/元欠其他費(fèi)/元合計(jì)總計(jì)我公司開戶銀行：賬號(hào):簽發(fā)人：物業(yè)管理公司簽章:22 .最后催款通知單下面是最后催款通知單，。X X X室：我公司曾于 年 月 日給貴用戶發(fā)出催繳到期應(yīng)交管理費(fèi)及其他費(fèi)用的通知，但至今仍未收到貴用戶的欠款。為此，現(xiàn)給貴用戶發(fā)出最后催款通知，望能在 年 月 日前收到貴 用戶欠款（詳見下表），否則，物業(yè)管理公司將按業(yè)主公約規(guī)定，于 年 月 日 時(shí)對(duì)貴用戶暫停各項(xiàng)服務(wù)，并保留通過法律途徑追繳的權(quán)利。房號(hào)欠費(fèi)月份欠管理 費(fèi)/元欠電費(fèi)/元欠水費(fèi)/元欠維修費(fèi)/元欠其他 費(fèi)/元滯納金合計(jì)我公司開戶銀行：賬號(hào):簽發(fā)人：物業(yè)管理公司簽章:23 .每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表卜

11、面是每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表，。年 月 日房 號(hào)業(yè)主名稱面積/m2單價(jià)/元月管理費(fèi)/元備 注審核：制表24 .管理費(fèi)欠費(fèi)兩個(gè)月業(yè)主明細(xì)表卜面是管理費(fèi)欠費(fèi)兩個(gè)月業(yè)主明細(xì)表,年 月 日業(yè)主編碼房 號(hào)業(yè)主姓名欠交月份欠費(fèi)金額聯(lián)系人聯(lián)系電話備 注審核:制表:25 .每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表卜面是每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表，。年 月 日房 號(hào)業(yè)主名稱上月累計(jì)/kw x h本月累計(jì)/kw x h本月用電/kw x h本月電 費(fèi)/元抄表日期備 注審核：制表:26 .每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表卜面是每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表,年 月 日序號(hào)業(yè)主名稱上月累計(jì)/t本月累計(jì)/ t本月用水/ t本月水費(fèi)/元抄表日期備注審核：制表:27 .公共設(shè)施維修

12、費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表卜面是公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表,月份：年 月 日序 號(hào)維修時(shí)間維修單號(hào)維修內(nèi)容維修費(fèi)用/元備 注維修費(fèi)用合計(jì)元審核：制表:28 .停車票使用情況月統(tǒng)計(jì)表卜面是停車票使用情況月統(tǒng)計(jì)表,日 期本日領(lǐng)用本日使用本日結(jié)余金 額號(hào) 碼早 班中 班晚 班金 額號(hào) 碼12345678審核：制表:29 .停車場(chǎng)收費(fèi)每月匯總表卜面是停車場(chǎng)收費(fèi)每月匯總表,日 期本日小計(jì)早 班中班晚班收 入 金 額現(xiàn) 金特 種 票值 班 員收 入 金 額現(xiàn) 金特 種 票值 班 員收 入 金 額現(xiàn) 金特 種 票值 班 員收 入 金 額現(xiàn) 金特 種 票12345678本 月 小 計(jì)審核：制表:30.車輛加油月記錄表卜面

13、是車輛加油月記錄表,車輛號(hào)碼：月份:日 期時(shí) 間加油地點(diǎn)油類力口油數(shù)量/L單價(jià)/ 元金額/元經(jīng)辦人備 注31 .保安交接班記錄表卜面是保安交接班記錄表,崗位年 月 日交接時(shí)間交班人接班人上一班次運(yùn)行記錄交辦事項(xiàng)處理情況主管閱示32 .保安部重大事件總結(jié)報(bào)告卜面是保安部重大事件總結(jié)報(bào)告,年 月 日呈報(bào)對(duì)象報(bào)_告人主題事件發(fā)生經(jīng)過簽名主要原因分析簽名處理措施簽名處理結(jié)果簽名預(yù)防措施簽名領(lǐng)導(dǎo)批示簽名33 .停車場(chǎng)收費(fèi)崗交接班記錄表卜面是停車場(chǎng)收費(fèi)崗交接班記錄表,交接物品金 額數(shù)量或發(fā)票號(hào)碼交班人接班人現(xiàn)金特種票停車券發(fā)票其他備注中班班次：早班晚班年 月 日34 ,停車場(chǎng)車輛狀況登記表卜面是停車場(chǎng)車輛

14、狀況登記表,年 月 日車輛牌號(hào)車位檢查項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng) 時(shí)間出場(chǎng)時(shí)間車主 簽名 認(rèn)可值班員 簽名照明燈外殼標(biāo)志輪胎玻璃后視鏡轉(zhuǎn)向燈35 .車輛收費(fèi)登記表卜面是車輛收費(fèi)登記表,崗位：年 月 日車 輛車 型進(jìn)場(chǎng)時(shí)間出場(chǎng)時(shí)間收費(fèi)情況值班員備 注卡類停車票現(xiàn)金金額36 .車位月保統(tǒng)計(jì)表卜面是車位月保統(tǒng)計(jì)表,年 月 日序 號(hào)車型車 牌車主姓名月保期指定車位月保費(fèi)備 注審核：制表:37 .樓層清潔每日檢查表卜面是樓層清潔每日檢查表,年 月 日序 號(hào)檢查項(xiàng)目檢查記錄檢查時(shí)間被檢人確認(rèn)備 注1樓梯2樓道3垃圾周轉(zhuǎn)箱4走廊56789主管：檢查人:38 .地面清潔每日檢查表卜面是地面清潔每日檢查表,年 月 日序 號(hào)檢查區(qū)

15、域檢查記錄檢查時(shí)間被檢人確認(rèn)備 注1地下停車場(chǎng)2地面停車場(chǎng)345:主管：檢查人:39 .綠化苗木清單卜面是綠化苗木清單,序 號(hào)苗木名稱苗木編號(hào)產(chǎn) 地種植日期種植地點(diǎn)養(yǎng)護(hù)人審核：制表:40 .盆景清單卜面是盆景清單，。年 月 日序 號(hào)盆景編號(hào)樹 種造 型尺 寸盆 型擺放日期養(yǎng)護(hù)人審核：制表:41 .綠化養(yǎng)護(hù)記錄表下面是綠化養(yǎng)護(hù)記錄表，。日期地 點(diǎn)綠化養(yǎng)護(hù)工作內(nèi)容執(zhí)行人檢查人備 注42 .綠化噴藥記錄表卜面是綠化噴藥記錄表,噴藥日期噴花地點(diǎn)防治病蟲害種類花木名稱用藥種類及濃度用藥效果操作人43 .綠化工具使用登記表卜面是綠化工具使用登記表,使用日期工具名稱工具編號(hào)使用地點(diǎn)使用時(shí)間/h用前狀況用后狀

16、況使用人44 .撤出花木處理記錄表卜面是撤出花木處理記錄表,撤出日期撤出花木名稱花木位置數(shù) 量撤出原因處理方法批準(zhǔn)人操作人45 .綠化工程施工日記錄表卜面是綠化工程施工日記錄表，。年 月 日序 號(hào)工作項(xiàng)目施工人員姓名工作結(jié)果主管：填表:46 .員工上崗證登記表卜面是員工上崗證登記表,姓 名部門崗 位證書名稱證書編號(hào)發(fā)證單位證書有效期制表：47 .員工入職登記表卜面是員工入職登記表，。入職日期工 號(hào)姓 名性別學(xué) 歷身份證號(hào)碼部門職 位制表:48 .員工培訓(xùn)記錄表卜面是員工培訓(xùn)記錄表,培訓(xùn)日期培訓(xùn)地點(diǎn)主講人受訓(xùn)部門課程名稱培訓(xùn)大綱姓名工號(hào)部門職務(wù)考核成績(jī)備注參圳人員49 .員工離職歸還物品清單卜面

17、是員工離職歸還物品清單,年 月 日姓 名部 門職 務(wù)工 號(hào)項(xiàng)目退還物品簽收人簽收日期備注本部門1.工具2.鑰匙3.行政部1.制服鞋帽2.宿舍用品3.人力資源部1.員工證2.員工手冊(cè)3.50 .員工請(qǐng)假單卜面是員工請(qǐng)假單,姓 名部 門請(qǐng)假日期工 號(hào)職 務(wù)天 數(shù)事由申請(qǐng)人簽名請(qǐng)假類別病假事假年假婚假產(chǎn)假工傷假部門主管簽名人力資源部簽名總經(jīng)理簽名年 月日51 .員工考勤匯總表卜面是員工考勤匯總表,部門：年 月 日姓 名工 號(hào)遲到 次數(shù)早退次數(shù)病 假事 假曠 工休 息實(shí)際 出勤備 注審核：制表：52 .員工月度獎(jiǎng)勵(lì)登記表卜面是員工月度獎(jiǎng)勵(lì)登記表,年 月 日獎(jiǎng)勵(lì)日期姓 名工 號(hào)部 門獎(jiǎng)勵(lì)原因獎(jiǎng)勵(lì)類別獎(jiǎng)勵(lì)

18、建議人審核：制表:53 .員工月度處罰登記表卜面是員工月度處罰登記表,年 月 日處罰日期姓 名工 號(hào)部 門處罰原因處罰類別備 注審核：制表:54 .員工住宿花名冊(cè)卜面是員工住宿花名冊(cè),房 號(hào)部門額定人數(shù)床 號(hào)姓 名工 號(hào)職 務(wù)入住日期55 .員工宿舍公物丟失或損壞登記表卜面是員工宿舍公物丟失或損壞登記表，。日期房 號(hào)部門責(zé)任人姓名工 號(hào)丟失或損 壞項(xiàng)目宿管員簽名備 注56 .員工出車登記表卜面是員工出車登記表,車牌號(hào)碼：年 月 日日期出車時(shí)間出車前里 程表數(shù)使用前 車況目的地入庫(kù)時(shí)間入庫(kù)時(shí)里 程表數(shù)使用后 車稅使用者 簽名57 .復(fù)印登記表卜面是復(fù)印登記表，。日期復(fù)印資料名稱規(guī) 格復(fù)印頁(yè)數(shù)復(fù)印

19、人簽名管理員簽名備 注58 .文件歸檔目錄卜面是文件歸檔目錄,序 號(hào)文件編號(hào)文件標(biāo)題頁(yè) 數(shù)文件密級(jí)發(fā)文單位發(fā)文日期接收日期歸檔編號(hào)59 .外來文件清單卜面是外來文件清單,序 號(hào)文件名稱發(fā)文單位發(fā)文號(hào)發(fā)文 日期版本號(hào)文件編號(hào)審 核批 準(zhǔn)49審核：制表:60 .檔案銷毀登記表卜面是檔案銷毀登記表,序 號(hào)歸檔編號(hào)文件編號(hào)文件標(biāo)題頁(yè) 數(shù)所屬部門歸檔日期保管期限銷毀日期61 .設(shè)備總清單卜面是設(shè)備總清單,年 月 日序號(hào)設(shè)備設(shè)備規(guī)格生產(chǎn)出廠投入使所在使用保養(yǎng)人大修備注編號(hào)名稱型號(hào)廠家日期用日期部門狀態(tài)次數(shù)審核：制表:62 .設(shè)備臺(tái)賬卜面是設(shè)備臺(tái)賬,年 月 日序號(hào)設(shè)備編號(hào)卡片號(hào)設(shè)備 名稱型號(hào)規(guī)格制造商出廠 日期安裝 日期安裝 地點(diǎn)原值凈值審核：制表:63 .設(shè)備大修年度計(jì)劃表卜面是設(shè)備大修年度計(jì)劃表,序號(hào)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱大修內(nèi)容所需主要材料 及規(guī)格數(shù)量預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)實(shí)施日期備注批準(zhǔn)：審核：制表:64 .消防栓檢查表卜面是消防栓檢查表，。年 月 日消安檢門鎖銘破警玻閘水