浪潮集團信息化建設(shè)

1、案例二：浪潮集團信息化建設(shè)綜觀世界和整個人類歷史，沒有哪一次變革能象20 世紀(jì)末掀起的這次信息革命來的這么迅猛和深刻。在這樣一個時代，任何一個企業(yè)都必須順應(yīng)潮流，在信息化建設(shè)的過程中尋求持續(xù)高效的發(fā)展。浪潮集團作為國內(nèi)三大計算機企業(yè)集團之一， 國家經(jīng)貿(mào)委重點支持的300 家企業(yè)之一，以及山東省重點支持的八家企業(yè)之一， 在服務(wù)器、微型計算機、軟件和通信產(chǎn)品等領(lǐng)域的市場中都占有重要的地位。 在計算機技術(shù)開發(fā)方面，浪潮也一直處于領(lǐng)跑地位。浪潮集團開發(fā)研制出了我國第一臺開放系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的小型機2000系列小型機，另外0520A微型機獲全國質(zhì)量評比一等獎。同樣， 在自身的信息化建設(shè)中，浪潮也一直充當(dāng)沖鋒者的

2、角色。下面我們對浪潮信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀和走過的歷程做個概述。一、構(gòu)建平臺建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)該是所有企業(yè)都必須邁出的第一步。我們建立了一個覆蓋整個公司范圍的以太總線局域網(wǎng)，保證每位員工的工作用機都接入這個局域網(wǎng)。在最初階段，這樣做的好處僅限于一些諸如文件復(fù)制和共享等方面的便利，基本上省去了軟盤的操作。但僅僅做到這一點顯然是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要真正發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，必須根據(jù)實際的工作需求，建立應(yīng)用平臺。具體來說，我們主要建立了以下幾個應(yīng)用：1、首先使用了國強財務(wù)及進(jìn)銷存系統(tǒng)。浪潮國強財務(wù)管理軟件包括帳務(wù)處理、輔助管理、報表管理、工資管理、固定資產(chǎn)、財務(wù)預(yù)算、資金計息、采購管理、庫存管理、存貨核算、銷售管理、

3、財務(wù)分析、報表匯總、財務(wù)等子系統(tǒng)。其模塊化的設(shè)計使系統(tǒng)可以隨企業(yè)的應(yīng)用規(guī)模擴展而擴展，各部分既可以相對獨立應(yīng)用， 也可組合為一個整體來應(yīng)用，可以滿足企業(yè)全面管理的需要。浪潮國強財務(wù)管理軟件也可以隨企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模的擴展而擴展，可以由局域網(wǎng)拓展至園區(qū)網(wǎng)， 乃至廣域網(wǎng)，支持以方式進(jìn)行財務(wù)資料的查詢，滿足了企業(yè)多元化經(jīng)營的需要。2、之后，浪潮又分析生產(chǎn)車間和倉庫的需求，開發(fā)了一套裝配及生產(chǎn)管理系統(tǒng)。 通過這一系統(tǒng)，入廠檢驗部門檢驗完一批部件，或者生產(chǎn)車間裝配完一批整機后，都可以將部件或整機的信息錄入生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。商務(wù)部門、生產(chǎn)部門、采購部門、 倉儲部門以及客戶服務(wù)部門等都能共享這個數(shù)據(jù)庫，保證了這些信息

4、的一致性，實時性和準(zhǔn)確性，極大的提高了工作效率。3、除了這兩個系統(tǒng)外，我們自己建設(shè)了基于的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，從不同方面改進(jìn)了原有的工作方式。二、接入有了自己的平臺，接下來很自然的就是將其接入。目前浪潮已從中國電信租用了一條10M帶寬的光纖線路，實現(xiàn)了的接入。這樣一來，員工就可以訪問的上的豐富資源，查詢或下載有價值的資料。在1997 年，浪潮在上發(fā)布了網(wǎng)站，把新聞資料，企業(yè)文化，產(chǎn)品信息，在線服務(wù)等內(nèi)容放到了互聯(lián)網(wǎng)上，實現(xiàn)了最新信息在第一時間的對外發(fā)布。作為一個不受時間及空間限制的窗口，網(wǎng)站對我們的企業(yè)起到了很好的宣傳和推動作用。三、全國分支機構(gòu)聯(lián)網(wǎng)浪潮作為國際大型企業(yè)集團，總部設(shè)在濟南，在全國各大

5、城市和地區(qū)都有分支機構(gòu)。將這些實體互聯(lián)起來，其意義是很深遠(yuǎn)的。浪潮提出了“北上”的戰(zhàn)略規(guī)劃。 北上就是把營銷中心逐漸轉(zhuǎn)移到北京，形成一個從北京向全國各地輻射的營銷網(wǎng)絡(luò)。除此之外，浪潮在全國各地都有分公司或辦事處。我們意識到，如果不把總部和各分支機構(gòu)互聯(lián)起來，彼此的通信就難以暢通便捷，不利于企業(yè)今后的長遠(yuǎn)發(fā)展。目前，浪潮已經(jīng)著手實施聯(lián)網(wǎng)計劃。當(dāng)然，這決不是一朝一夕就能實現(xiàn)的，只能做好規(guī)劃，分步實施。北京和濟南已經(jīng)通過幀中繼技術(shù)連接起來，使兩個局域網(wǎng)絡(luò)在邏輯上變成了同一個網(wǎng)絡(luò)，無論是文件共享，收發(fā)郵件，還是財務(wù)等信息系統(tǒng)的運行，都能在兩地輕松完成；而且電話交換機也互聯(lián)起來，兩地之間可以直撥分機號進(jìn)

6、行通話。雖然跨越不同的地域，但員工在工作時，彼此不會有空間和距離感。四、在的基礎(chǔ)上實施信息系統(tǒng)整合如何使企業(yè)建立現(xiàn)代化且高效的管理體制，一直是每一位企業(yè)決策者非常關(guān)注的問題。浪潮作為一家大型的跨國集團公司，近幾年一直致力于探索一套全新的科學(xué)的管理制度。為此， 浪潮首先聘請了國際著名的安達(dá)信咨詢公司，對現(xiàn)有的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和評估體系做全面的優(yōu)化。去掉不必要的部分，對資源進(jìn)行了重新配置，取得了很好的效果。有了科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)作為基礎(chǔ)， 接下來就需要有一套功能強大，操作簡便的信息系統(tǒng)作為支撐。早在業(yè)務(wù)流程優(yōu)化之前，我們已經(jīng)開發(fā)了一些支持業(yè)務(wù)運做的信息系統(tǒng)，但這些信息系統(tǒng)相對獨立， 數(shù)

7、據(jù)共享度低，從而導(dǎo)致了一些重復(fù)勞動。目前我們正在將這些信息孤島整合起來，力爭形成一個完整統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，其中包含采購，商務(wù)，銷售，生產(chǎn)， 倉儲， 財務(wù)， 客戶服務(wù)等業(yè)務(wù)管理模塊。該系統(tǒng)使用和兩種軟件運行模式，互相結(jié)合，優(yōu)勢互補，提高了系統(tǒng)的健壯性和靈活性。五、辦公系統(tǒng)平臺建設(shè)（一）浪潮內(nèi)部辦公平臺的結(jié)構(gòu)及功能浪潮內(nèi)部辦公平臺的建設(shè)目的是：利用局域網(wǎng)技術(shù)，以為載體，組織企業(yè)內(nèi)部的信息流，保證信息在企業(yè)內(nèi)部各個部門和各級管理層之間的有序而且無摩擦的流動， 從而實現(xiàn)各部門之間的協(xié)作辦公。浪潮內(nèi)部網(wǎng)的建設(shè)是緊緊的圍繞信息流來組織的，即以信息流為中心，以職能部門來劃分功能，以企業(yè)內(nèi)部各個員工為基本單位。

8、初步建成后的內(nèi)部辦公平臺的結(jié)構(gòu)圖如下：主頁|信息的發(fā)布與管理|公共交流區(qū)|我的工具箱|內(nèi)部網(wǎng)下載中心|浪潮常用信息辦公室人力資源部財金中心審計委員會市場發(fā)展部企業(yè)發(fā)展部信息管理部物業(yè)&安保其他職能部門各事業(yè)部通過上面的結(jié)構(gòu)圖可以看出，現(xiàn)有的內(nèi)部網(wǎng)是以職能部門為橫軸，以各種功能模塊為縱軸組織的。這種結(jié)構(gòu)非常合理，條理清晰而且容易擴展。浪潮內(nèi)部辦公系統(tǒng)主要實現(xiàn)了以下的功能：1、在員工個人事務(wù)管理方面電子郵件：企業(yè)電子郵箱的架設(shè)從根本上解決了員工之間以及員工與合作伙伴之間信息交流和文件傳遞的困難。電子郵件不受地域的限制，全國各地的浪潮員工都可以通過電子郵件相互聯(lián)系，有效的改善了原有的一個文件需要通過

9、好幾天時間才能傳達(dá)到目的地的狀況，既降低了成本又提高了效率。同時也使得公司的最高領(lǐng)導(dǎo)和最底層員工的直接交流成為可能，為整個企業(yè)的管理類型向扁平型發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。個人提醒：個人提醒的功能使員工能自己設(shè)定提醒計劃，有效的促進(jìn)了員工工作的計劃性， “忘記”將不能再成為工作沒有完成的理由。2、各員工之間的即時傳訊這項功能與 “電子郵件”相互配合相互補充，主要解決內(nèi)部員工之間信息交流的問題。即時傳訊突出時間性，能夠在一定的程度上緩解郵件服務(wù)器的壓力，成為除郵件服務(wù)器外的第二條信息通道。并且在郵件服務(wù)器因升級或其他原因不能使用的時候，能夠維持企業(yè)內(nèi)信息流動的暢通。此外在這項功能的基礎(chǔ)上可以繼續(xù)開發(fā)和實現(xiàn)諸

10、如網(wǎng)絡(luò)會議、內(nèi)部聊天室等功能。另外在電子郵件病毒泛濫的今天，這也成為在企業(yè)內(nèi)部控制電子郵件病毒的一個方法。3、部門和員工發(fā)布信息及通知這是企業(yè)內(nèi)信息流通的第三個渠道。它的一點對多點的特點使它能非常方便的實現(xiàn)諸如：發(fā)布公司通知、發(fā)布個人消息、充當(dāng)公司內(nèi)部的輿論和論壇載體等功能。 電子公告牌代替?zhèn)鹘y(tǒng)的黑板，成為公司信息的主要發(fā)布平臺，同樣的它也具有電子郵件一樣的不受地域和時間限制的優(yōu)點。4 、網(wǎng)上辦公網(wǎng)絡(luò)會議：充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，也可實現(xiàn)不同物理空間上的員工在同一虛擬空間上開會。網(wǎng)絡(luò)會議可以大大的節(jié)省會議的場地成本和會議成員的差旅費，會議開的靈活而有效，很好的協(xié)調(diào)了各方面的工作，提高了工作效率，降低

11、了企業(yè)成本。公文簽字：以往由于公司領(lǐng)導(dǎo)出差在外，很多的文件往往沒有辦法簽署，造成相關(guān)的工作不能開展。網(wǎng)上的 “公文簽字”功能很好的解決了浪潮這方面的問題。5 、其他除了上面所說的功能之外，內(nèi)部網(wǎng)還有很多其他的功能，比如：分配任務(wù)、任務(wù)列表、匯報總結(jié)、資料下載等，這些功能可以滿足員工在其他方面的要求， 提高了無紙化辦公的程度。（二）一個實例為了使浪潮內(nèi)部辦公系統(tǒng)所能實現(xiàn)的強大功能更為直觀和容易理解，下面描繪一下信息部經(jīng)理一天的工作過程：1、 8： 00（辦公室）信息部經(jīng)理上班后打開電腦，登錄進(jìn)入浪潮內(nèi)部辦公系統(tǒng)系統(tǒng)根據(jù)他的“個人提醒”和“任務(wù)列表”，自動提示他在今天上午11： 00需要外出與一個

12、公司商討集團電話事宜，這個約會是他在三天之前定下來的。同時在11： 00 之前他需要上交信息部的工作總結(jié)。2、 9： 00（辦公室）在網(wǎng)上選取“工作總結(jié)”功能，獲取一份工作總結(jié)樣表，同時定義好上交的領(lǐng)導(dǎo)。開始撰寫報告。3、 9：45（辦公室）下屬員工通過“即時傳訊”發(fā)來消息，說需要“局域網(wǎng)地址分配表”。于是進(jìn)入“即時傳訊”，給下屬發(fā)去該文檔。4、 11：00（辦公室）工作總結(jié)撰寫完畢后上交，系統(tǒng)自動在上級領(lǐng)導(dǎo)的“個人提醒”上顯示“信息部的工作總結(jié)已經(jīng)上交”。外出。5、 11：30（在外）下屬來電說有一份外地員工的帳號申請表需要他簽字。登錄內(nèi)部網(wǎng)，根據(jù) “個人提醒” 的消息在該帳號申請表上簽字。

13、同時根據(jù)商討的需要，通過 “分配任務(wù)”功能向下屬分配 “準(zhǔn)備公司現(xiàn)有直撥電話分配情況”的工作任務(wù)，這項任務(wù)必須在今天下班之前完成。這項任務(wù)將在下屬的“任務(wù)列表”中出現(xiàn)，并給予員工提醒。6、 14：00（辦公室）上級領(lǐng)導(dǎo)從濟南發(fā)來通知要求他參加一個網(wǎng)絡(luò)會議，以討論他上午提交的信息部工作報告。根據(jù)“個人提醒”的提示，經(jīng)過身份驗證后進(jìn)入網(wǎng)上“會議室”參與討論。7、 15：30（辦公室）下屬將公司現(xiàn)有直撥電話分配情況撰寫完畢，并且通過“即時傳訊”把文件發(fā)了過來。修改完畢后打印一份，準(zhǔn)備明天給上午會談的那個公司發(fā)送過去。為了確保不會忘記此事，在“個人提醒”上添加“明天發(fā)送公司現(xiàn)有直撥電話分配情況 ”的提示。以上從幾個方面簡要談了浪潮在企業(yè)信息化建設(shè)方面走過的歷程和現(xiàn)狀。應(yīng)該說， 經(jīng)過這幾年的努力，我們的信息化改造取得了很大成效。借助網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的