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1、醫(yī)院物資采購辦工作總結(jié)(多篇)第1篇:物資采購工作總結(jié)(招投標(biāo)、物資采購)*X分公司采購管理工作情況匯報20XX年*X分公司嚴(yán)格按照XXXXX集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊、XXXX河北XXX分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購管理辦法等文件要求,深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購等一系列工作的文件精神,從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項目的順利實(shí)施?,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報如下:一.規(guī)范物資采購招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻為確保工程建設(shè)項目的規(guī)范運(yùn)行,營造公開、公正、

2、公平的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個重點(diǎn),一是以河北XXXX分公司物資采購管理辦法為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)委員會的組成,由公司總經(jīng)理擔(dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報價管理,明確報價高于市場價5咐口除全部投標(biāo)保證金,高于10%!U禁止參與以后我公司任何項目的投標(biāo),并以文件的形式上報省公司備案。三是加強(qiáng)對投標(biāo)單位的資信審查,只邀請集團(tuán)公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場占有率、售后服務(wù)能力等多個方面進(jìn)行全面評議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式,對小額零購、維修等標(biāo)的金額較小、種類雜

3、亂不宜進(jìn)行公開或邀請招標(biāo)的項目,進(jìn)行詢比價、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書、會議紀(jì)要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。20XX年-20XX年度我公司共完成各類招標(biāo)項目42個,新增甲供、甲指供應(yīng)商11家,并正在制定包含XXX辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計劃。2 .細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際在物資需求統(tǒng)計過程中,堅持以圖紙統(tǒng)計與實(shí)地勘察相結(jié)合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān),同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進(jìn)行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì),甚至存在維漏,如XXXXX

4、圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照圖紙預(yù)留會直接導(dǎo)致XXXXX沒有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗(yàn),力爭將問題變成常識,將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。3 .建立健全物資采購臺賬,完善訂單統(tǒng)計管理20XX年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照關(guān)于明確XXX改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知精神,重新調(diào)整了訂單臺帳模板,確保采購數(shù)量、金額清晰,同時新的甲供材統(tǒng)計表大大縮短了項目所需物資的統(tǒng)計時間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

5、訂單管理臺賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個廠家每個產(chǎn)品每個規(guī)格的單價、運(yùn)費(fèi)等基本信息,及時完成對臺賬的補(bǔ)充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。4 .強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進(jìn)度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會,除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進(jìn)度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào),確保項目開工前15日訂單需求統(tǒng)計完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具

6、體發(fā)貨時間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨,并對某些省管重點(diǎn)物資如XXX、XXX、XXX設(shè)備等生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。5 .加強(qiáng)崗位責(zé)任意識,努力做好本職工作物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資采購管理工作中,按照蘭勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現(xiàn)場跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計準(zhǔn)確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環(huán)節(jié)不出問題,同時始終堅持以上級公司為導(dǎo)向,時刻保持清醒認(rèn)識,學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據(jù)可

7、依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時拉開個人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個采購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。第2篇:物資采購工作總結(jié)(招投標(biāo)、物資采購)*X分公司采購管理工作情況匯報20XX年*X分公司嚴(yán)格按照XXXXX集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊、XXXX河北XXX分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購管理辦法等文件要求,深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購等一系列工作的文件精神,從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展,有力保障

8、了工程建設(shè)項目的順利實(shí)施?,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報如下:1 .規(guī)范物資采購招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻為確保工程建設(shè)項目的規(guī)范運(yùn)行,營造公開、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個重點(diǎn),一是以河北XXXX分公司物資采購管理辦法為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)委員會的組成,由公司總經(jīng)理擔(dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報價管理,明確報價高于市場價5咐口除全部投標(biāo)保證金,高于10%!U禁止參與以后我公司任何項目的投標(biāo),并以文件的形式上報省公司備案。三是加強(qiáng)對投標(biāo)單位的資信審查,只邀請集團(tuán)公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資

9、質(zhì)、取貨渠道、市場占有率、售后服務(wù)能力等多個方面進(jìn)行全面評議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式,對小額零購、維修等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進(jìn)行公開或邀請招標(biāo)的項目,進(jìn)行詢比價、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書、會議紀(jì)要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。20XX年-20XX年度我公司共完成各類招標(biāo)項目42個,新增甲供、甲指供應(yīng)商11家,并正在制定包含XXX辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計劃。2 .細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際在物資需求統(tǒng)計過程中,堅持以圖紙統(tǒng)計與實(shí)地勘察相結(jié)合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān),同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進(jìn)

10、行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì),甚至存在維漏,如XXXXX圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照圖紙預(yù)留會直接導(dǎo)致XXXXX沒有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗(yàn),力爭將問題變成常識,將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。3 .建立健全物資采購臺賬,完善訂單統(tǒng)計管理20XX年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照關(guān)于明確XXX改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔

11、供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知精神,重新調(diào)整了訂單臺帳模板,確保采購數(shù)量、金額清晰,同時新的甲供材統(tǒng)計表大大縮短了項目所需物資的統(tǒng)計時間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個廠家每個產(chǎn)品每個規(guī)格的單價、運(yùn)費(fèi)等基本信息,及時完成對臺賬的補(bǔ)充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。4 .強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進(jìn)度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會,除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進(jìn)度對物資到貨時間、是否需要變

12、更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào),確保項目開工前15日訂單需求統(tǒng)計完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨,并對某些省管重點(diǎn)物資如XXX、XXX、XXX設(shè)備等生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。5 .加強(qiáng)崗位責(zé)任意識,努力做好本職工作物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資采購管理工作中,按照三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現(xiàn)場跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努

13、力做到統(tǒng)計準(zhǔn)確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環(huán)節(jié)不出問題,同時始終堅持以上級公司為導(dǎo)向,時刻保持清醒認(rèn)識,學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時拉開個人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個采購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。第3篇:醫(yī)院物資采購制度銅仁市第二人民醫(yī)院物資采購制度為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,我院特制定本制度:一、物資采購必須根據(jù)部門要求,按申請計劃采購。二、各部門必須按月向醫(yī)院提出申請物品計劃,并根據(jù)部門的要求填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量

14、、價格等。將倉庫保管員統(tǒng)計,由主管院長審批后交可采購原采購。三、物資采購計劃必須是當(dāng)月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成積壓和浪費(fèi)四、藥品采購管理制度(一)藥品采購必須根據(jù)臨床、科研、教學(xué)的需要,以本院基本藥物目錄”為依據(jù),編制全院藥品、原輔材料計劃,經(jīng)科主任院長審核批準(zhǔn)后,由采購人員執(zhí)行。采購新藥或特殊藥品時應(yīng)經(jīng)鑰匙管理委員會”或主管院長批準(zhǔn)后執(zhí)行(二)采購藥品時要嚴(yán)格遵守政策、法令和有關(guān)規(guī)章制度,必須具有三證”的單位購置藥品,采購的藥品必須按計劃保質(zhì)、保量,既要保證臨床需要,又要防止積壓,嚴(yán)防購進(jìn)偽劣藥品。(三)所購藥品根據(jù)發(fā)票如實(shí)入庫驗(yàn)收,驗(yàn)收人在發(fā)票上簽名,并及時辦理財務(wù)手續(xù),并且要切實(shí)保

15、管好支票、發(fā)票、證件、不得遺失。(四)嚴(yán)禁在私人手中購置藥品,對行商、銷售人員在驗(yàn)明身份證、介紹信和藥品經(jīng)營許可證后工方可看樣訂貨,貨到驗(yàn)收合格后方可付款。五、試劑采購管理制度(一)采購試劑應(yīng)根據(jù)科室需求,檢驗(yàn)科將試劑訂購計劃交管院長審批后,由采購人員到廠家訂購(二)采購的試劑要嚴(yán)格要求質(zhì)量,進(jìn)購的試劑要有出、入庫登記并由專人分類保管(三)試劑盒、校準(zhǔn)品和質(zhì)控品嚴(yán)格按試劑使用說明書使用,嚴(yán)禁使用過期及不合格試劑(四)強(qiáng)氧化劑、易燃、易爆、腐蝕劑、劇毒品等必須放入保險柜,并由專人保管。六、耗材采購管理制度(一)根據(jù)臨床各科的需求,臨床各科將計劃設(shè)備科、總務(wù)科審核,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由采購員采購

16、。(二)采購員在采購過程中必須嚴(yán)于自律,根據(jù)所簽定合同采購優(yōu)質(zhì)低價的材料。(三)物資到院后必須經(jīng)設(shè)備科、總務(wù)科庫房驗(yàn)收人員驗(yàn)收,如不符合規(guī)定要求必須全部退貨,不得入庫。(四)設(shè)別、總務(wù)科根據(jù)驗(yàn)收的入庫單和對方開據(jù)的發(fā)票,先審核其數(shù)量金額后簽字,再交分管院長審核,院長審核后交財務(wù)科付款。第4篇:醫(yī)院物資采購制度醫(yī)院物品采購制度為規(guī)范醫(yī)療儀器設(shè)備、基建材料、后勤物資的采購,增加透明度,杜絕暗箱操作,防止違法違紀(jì)等腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,特制定本制度。(一)采購程序1 .所有物品采購,按歸口管理原則,由職能科室寫出書面申請,經(jīng)采購小組同意,報分管院長審批。一萬元以下物資,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商,自行采購,超過

17、1萬元不滿10萬元的物資采購,按第一集團(tuán)相關(guān)規(guī)定采購,超過10萬元以上報衛(wèi)計委審核,交市政府采購與招投標(biāo)交易所集中采購。2 .對于長期使用的易耗品,如汽車加油、裝潢、保險、維修、輪胎以及印刷、辦公設(shè)備耗材、桶裝飲用水等項目,按政府確認(rèn)的定點(diǎn)單位,從中選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商,實(shí)行定點(diǎn)采購。3 .對設(shè)備和大件物品,所需科室在前期調(diào)查了解和可行性論證的基礎(chǔ)上向相關(guān)的職能科室提出書面申請,由職能科室報請分管院長審查,再提交院長會議或相關(guān)委員會討論,得到通過后,列入年度采購計劃,凡列入年度采購計劃的設(shè)備和大件物品,要組織相關(guān)人員到廠家、銷售公司及該產(chǎn)品的使用單位進(jìn)行考察,并向院長室提交書面考察報告,得到認(rèn)

18、可后按啟東市政府采購管理暫行辦法實(shí)施采購。(二)采購辦法1.醫(yī)院所有物品的采購,事前必須進(jìn)行信息公示,形式上可通過會議通告或張貼公示的辦法,告知供應(yīng)商。采購結(jié)束后,對所購物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、價格等,由采購小組負(fù)責(zé)人在院周會上向全院通報。2.凡醫(yī)院自行組織采購的,由醫(yī)院采購小組具體組織實(shí)施。采購時邀請市衛(wèi)生局相關(guān)人員參加,醫(yī)院職工代表參與,紀(jì)檢監(jiān)察室人員對采購過程實(shí)施全程監(jiān)督。凡自行采購的,原則上實(shí)行招標(biāo)采購,不能實(shí)行招標(biāo)采購的,由醫(yī)院采購小組組織相關(guān)人員集體比價采購,任何科室和個人不得自作主張采購。3.對采購過程中因某些原因終止采購或需變更采購時,由采購小組向院領(lǐng)導(dǎo)匯報,經(jīng)院長

19、會議集體討論,研究出具體的處理意見,然后按相關(guān)程序重新組織采購。臨時采購或急需采購,由采購小組在向有關(guān)部門請示后再組織實(shí)施。(三)采購原則1.公開、公平、公正原則;2.質(zhì)優(yōu)價廉、效益優(yōu)先原則;3.規(guī)范運(yùn)作、方便管理原則;4.集體決策、職工參與、紀(jì)檢監(jiān)察部門監(jiān)督原則;5.按級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人原則。(四)采購管理1 .采購工作在院長室的領(lǐng)導(dǎo)下,由采購小組負(fù)責(zé)具體的日常管理。依照職能科室各自的職責(zé),在采購前做好申請和市場行情的摸底工作,然后再按規(guī)定實(shí)施采購。2 .采購人員做到廉潔自律。嚴(yán)禁職能科室和采購人員同供應(yīng)商串通,虛報價格,提供假材料和偽劣產(chǎn)品;嚴(yán)禁向供應(yīng)商泄露標(biāo)底和他人的投標(biāo)資料以及提供評標(biāo)的

20、內(nèi)部情況;嚴(yán)禁自行采購和先采購后補(bǔ)辦手續(xù)的行為;嚴(yán)禁收受供應(yīng)商的禮金、禮品和回扣以及接受他們的宴請。3.采購的所有物品必須按規(guī)定辦理入庫手續(xù),倉庫保管員必須建帳登記,申領(lǐng)物品必須手續(xù)齊全,防止物品流失。對違反采購規(guī)定,構(gòu)成違紀(jì)的,按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處理;構(gòu)成違法的,移交司法部門處理。4.物品采購?fù)瓿珊?,所購物品的發(fā)票必須由采購員、相關(guān)科室的科長(主任)、紀(jì)檢監(jiān)察人員、分管院長共同簽字后,交院長審批,然后方可辦理報銷和匯款手續(xù)。財會人員按院長審批意見和合同約定,及時給予辦理匯款。第5篇:醫(yī)院物資采購制度醫(yī)院物資采購制度醫(yī)院物資采購制度為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,我院特

21、制定本制度:一、物資采購必須根據(jù)部門要求,按申請計劃采購。二、各部門必須按月向醫(yī)院提出申請物品計劃,并根據(jù)部門的要求填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等。將倉庫保管員統(tǒng)計,由主管院長審批后交可采購原采購。三、物資采購計劃必須是當(dāng)月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成積壓和浪費(fèi)四、藥品采購管理制度(一)藥品采購必須根據(jù)臨床、科研、教學(xué)的需要,以本院基本藥物目錄”為依據(jù),編制全院藥品、原輔材料計劃,經(jīng)科主任院長審核批準(zhǔn)后,由采購人員執(zhí)行。采購新藥或特殊藥品時應(yīng)經(jīng)鑰匙管理委員會”或主管院長批準(zhǔn)后執(zhí)行(二)采購藥品時要嚴(yán)格遵守政策、法令和有關(guān)規(guī)章制度,必須具有三證”的單位購置藥品,采購的藥品必須按計劃保

22、質(zhì)、保量,既要保證臨床需要,又要防止積壓,嚴(yán)防購進(jìn)偽劣藥品。(三)所購藥品根據(jù)發(fā)票如實(shí)入庫驗(yàn)收,驗(yàn)收人在發(fā)票上簽名,并及時辦理財務(wù)手續(xù),并且要切實(shí)保管好支票、發(fā)票、證件、不得遺失。(四)嚴(yán)禁在私人手中購置藥品,對行商、銷售人員在驗(yàn)明身份證、介紹信和藥品經(jīng)營許可證后工方可看樣訂貨,貨到驗(yàn)收合格后方可付款。五、試劑采購管理制度(一)采購試劑應(yīng)根據(jù)科室需求,檢驗(yàn)科將試劑訂購計劃交管院長審批后,由采購人員到廠家訂購(二)采購的試劑要嚴(yán)格要求質(zhì)量,進(jìn)購的試劑要有出、入庫登記并由專人分類保管(三)試劑盒、校準(zhǔn)品和質(zhì)控品嚴(yán)格按試劑使用說明書使用,嚴(yán)禁使用過期及不合格試劑(四)強(qiáng)氧化劑、易燃、易爆、腐蝕劑、劇

23、毒品等必須放入保險柜,并由專人保管。六、耗材采購管理制度(一)根據(jù)臨床各科的需求,臨床各科將計劃設(shè)備科、總務(wù)科審核,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由采購員采購。(二)采購員在采購過程中必須嚴(yán)于自律,根據(jù)所簽定合同采購優(yōu)質(zhì)低價的材料。(三)物資到院后必須經(jīng)設(shè)備科、總務(wù)科庫房驗(yàn)收人員驗(yàn)收,如不符合規(guī)定要求必須全部退貨,不得入庫。(四)設(shè)別、總務(wù)科根據(jù)驗(yàn)收的入庫單和對方開據(jù)的發(fā)票,先審核其數(shù)量金額后簽字,再交分管院長審核,院長審核后交財務(wù)科付款。篇2:醫(yī)院物資采購管理制度醫(yī)院物資采購管理制度(討論稿)為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)1、成立醫(yī)院采購委員會,

24、由院長、分管院長、總務(wù)科、監(jiān)察室、財務(wù)科及相關(guān)部門人員組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進(jìn)行監(jiān)督。2、成立物資采購小組,由總務(wù)科科長、專職采購員、監(jiān)察室和需要采購的部門1名人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實(shí)施部門。辦公室設(shè)在總務(wù)科。二、物資管理部門職責(zé)采購涉及主管部門、財務(wù)部門、采購部門和倉儲部門。1、主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資采購的申請審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的質(zhì)量(有權(quán)確定采購物資的生產(chǎn)廠家,但不能指定供應(yīng)商卜固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫存物資出庫的審批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服的主管部門是行政部;醫(yī)療設(shè)備的主管部門是設(shè)備科;醫(yī)療器

25、械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的主管部門是護(hù)理部;藥品的主管部門是藥劑科。2、財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資采購的申請審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報銷審核,庫存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤。3、采購部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資的采購,固定資產(chǎn)和庫存物資驗(yàn)收時的質(zhì)量保證,審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的三證”,各主管部門負(fù)責(zé)主證”資料的保管。4、倉儲部門負(fù)責(zé)庫存物資的入庫登記,日常庫房管理,按照審批的出庫單進(jìn)行出庫發(fā)放,月末匯總上報入庫和出庫匯總表。辦公家具、設(shè)備、運(yùn)輸車輛、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲部門是行政總務(wù)科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲部門

26、是護(hù)理部一耗材庫;藥品的倉儲部門是藥劑科一藥庫。三、采購原則與方式1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實(shí)行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護(hù)醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。2、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。3、采購小組在采購物資時要憑院長審批的購物計劃方可外出采購。在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。4、一次性采購量較大,市場上質(zhì)價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購。5、采購人員應(yīng)

27、認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而米購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。四、采購方法:1、藥品耗材類、印刷品等一律實(shí)行招標(biāo)定價,由醫(yī)院采購委員會組織實(shí)施。2、總務(wù)后勤類物資根據(jù)市場行情詢價議價方式采購,常用的量大的后勤物資采取招標(biāo)方式或者詢價議價進(jìn)行采購。由醫(yī)院采購部組織實(shí)施,按審批權(quán)限予以審批。3、20萬元以上的設(shè)備必須招標(biāo)采購,由醫(yī)院采購委員會組織實(shí)施。股東會審批4、2萬元以上s20萬元以下的設(shè)備可采取招標(biāo)或詢價方式進(jìn)行采購,由醫(yī)院采購部組織實(shí)施,由董事會審批。5、2萬元以下的設(shè)備及物資采取詢價方式采購,由醫(yī)院采購部組織實(shí)施,由院長審批。五、采購程序1、計劃和立項:(1

28、)醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員或者使用部門主任、護(hù)士長擬定采購計劃單,按分級審批權(quán)限的規(guī)定報批后,交采購部按計劃采購。原則上每月采購二次。(2)藥品耗材類由藥劑科庫房管理員根據(jù)各臨床科室用藥情況(包括品種及數(shù)量),結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄擬定采購計劃單報藥劑科主任簽署意見,報經(jīng)分管院長、院長分級審批同意后,交由采購部組織實(shí)施。(3)突發(fā)事件的緊急采購或臨時急需采購,由使用科室提出,經(jīng)過分管院長征求院長同意后,及時交采購中心采購。(5)特殊物資(體內(nèi)植入物)的采購,由使用體內(nèi)植入物的科室提前3天提供植入物的品種、規(guī)格、并認(rèn)真填寫植入物申請表。采購部在充分尊重臨床科室的需求前提下,依據(jù)詢價

29、比價結(jié)果確定植入物的品種,使用科室應(yīng)按設(shè)備科、院感科的規(guī)定對植入物進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收、登記、交接等工作,以確保植入物的安全使用。2、調(diào)研、論證、詢價。物資采購計劃立項后,采購委員會負(fù)責(zé)組織采購部、使用科室、業(yè)務(wù)科室、審計人員進(jìn)行市場調(diào)研、考察和詢價,考察結(jié)束要寫出書面考察報告,并如實(shí)向招標(biāo)采購委員會匯報考察情況,必要時出示樣品,提供討論決策的依據(jù)。3、招標(biāo)、議標(biāo)醫(yī)院大宗物資及設(shè)備通過調(diào)研和論證后,由采購委員會組織采購部進(jìn)行招標(biāo)、議標(biāo)。招、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由所有參加招、議標(biāo)人員簽字方可生效。六、驗(yàn)收和入庫1、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫驗(yàn)收制度,常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員、業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人依據(jù)采購部下發(fā)的通知

30、單共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收。2、耗材類由庫房管理員、護(hù)理部、使用單位負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收(包括品名、規(guī)格、型號、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號、注冊商標(biāo)、進(jìn)口批文、檢驗(yàn)報告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價、總價等),合格后方可入庫。3、一次性衛(wèi)生材料每次購置必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,務(wù)必檢查合格證、消毒日期、出廠日期、有效日期,并有院感辦進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)合格后入庫。4、藥品由藥庫管理員、藥劑科主任、藥品會計共同驗(yàn)收。注意藥品數(shù)量、質(zhì)量、價格、生產(chǎn)廠家、批號、生產(chǎn)日期、有效期等。5、儀器設(shè)備由設(shè)備科、使用科室、財務(wù)科依據(jù)采購合同要求共同驗(yàn)收,5萬元以上設(shè)備原則上由分管院長組織驗(yàn)收(進(jìn)口設(shè)備邀請商檢局)。6、所有物資的驗(yàn)收,均應(yīng)詳細(xì)記錄

31、驗(yàn)收結(jié)果并有全體驗(yàn)收人員簽名。七、物資的報銷物資采購發(fā)票應(yīng)先由采購人員、證明人、驗(yàn)收人、采購部主任簽字,報分管院長審核,最后由院長審批報銷。缺一手續(xù)財務(wù)科不得付款。分期付款的按招標(biāo)采購合同付款比例,依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)行分批付款。八、常規(guī)物資采購時限各物資庫管人員應(yīng)在每月的4-5日和20-25日集中報送采購需求計劃表,采購部應(yīng)在七個工作日內(nèi)完成采購交倉庫驗(yàn)收入庫。九、采購監(jiān)督醫(yī)院監(jiān)事會是醫(yī)院的監(jiān)督監(jiān)視機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對采購計劃、價格、物資入庫、物資使用的審查和稽核,同時負(fù)責(zé)市場詢價義務(wù)。對在采購中出現(xiàn)明顯違反采購制度、價格虛高或質(zhì)量不符合要求的情況,有提出糾正和處罰的權(quán)利。篇3:醫(yī)院物資采購管理辦法醫(yī)

32、院物資采購管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)醫(yī)院物資采購管理,進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院采購行為,提高采購工作效率和質(zhì)量,確保醫(yī)院采購工作規(guī)范有序進(jìn)行,根據(jù)政府采購法及相關(guān)文件要求,制定本辦法。第二條本辦法所指的物資采購包括醫(yī)療設(shè)備、信息設(shè)備和軟件、后勤設(shè)備、醫(yī)用耗材、信息耗材、供應(yīng)物資材料、后勤維修材料等采購,醫(yī)院其他有關(guān)采購也可參照本辦法執(zhí)行。第三條物資采購應(yīng)堅持公正、公平、公開”的原則,嚴(yán)格按照政府采購的相關(guān)法律、法規(guī)和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定規(guī)范運(yùn)作,確保采購過程公開、規(guī)范,采購物資滿足醫(yī)院工作需要。第二章采購申請、審批和計劃第四條醫(yī)療設(shè)備,每年年底由使用科室根據(jù)工作需要向設(shè)備科提交下一年度的申請報告(萬元以上同

33、時要求提交可行性論證報告),由設(shè)備科組織調(diào)研,擬定下一年度醫(yī)療設(shè)備需求初步計劃,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會根據(jù)年度投資預(yù)算討論審議年度初步計劃,形成醫(yī)療設(shè)備年度需求計劃,提交院辦公會審議后形成正式醫(yī)療設(shè)備年度計劃。第五條信息設(shè)備和軟件,每年年底由使用科室和信息科提交下一年度申請報告(萬元以上同時要求提交可行性論證報告),由信息科進(jìn)行調(diào)研,醫(yī)院信息管理委員會根據(jù)年度投資預(yù)算,討論審議年度需求計劃,報院辦公會審批后執(zhí)行。第六條后勤設(shè)備,每年年底由使用科室和總務(wù)科根據(jù)工作需要提交下一年度需求計劃,根據(jù)年度投資預(yù)算,總務(wù)科組織相關(guān)科室研究討論,報分管后勤和采購院領(lǐng)導(dǎo)、院長審批后,確定后勤設(shè)備年度采購計劃。

34、第七條臨時急用的各種設(shè)備,使用科室提出申請(萬元以上提交可行性論證報告),由相關(guān)職能科室調(diào)研,分別報分管使用科室、設(shè)備和采購院領(lǐng)導(dǎo)及院長審批。第八條醫(yī)用耗材、供應(yīng)物資材料、后勤維修材料、信息材料的采購目錄分別由相關(guān)職能科室根據(jù)醫(yī)院需求實(shí)際提出,按年或半年進(jìn)行循環(huán)招標(biāo)采購,招標(biāo)結(jié)束后建立各種材料的醫(yī)院采購目錄。對醫(yī)院采購目錄外的材料由使用科室提出申請,交相關(guān)職能科室調(diào)研,報分管使用科室、職能科室和采購院領(lǐng)導(dǎo)審批。醫(yī)用高值耗材嚴(yán)格執(zhí)行政府采購目錄,對于政府采購目錄外的高值耗材由使用科室提出申請交設(shè)備科調(diào)研,報分管使用科室、分管科室和采購院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第九條外請專家手術(shù)所用醫(yī)用耗材,應(yīng)從我院采購

35、目錄中選擇。如果使用醫(yī)院采購目錄未包含的耗材時,使用科室提出申請交分管院領(lǐng)導(dǎo)同意,由設(shè)備科調(diào)研后交分管院領(lǐng)導(dǎo)和采購院領(lǐng)導(dǎo)審批,如果該耗材長期使用,商談后納入醫(yī)院采購目錄。第三章采購的實(shí)施第十條物資采購根據(jù)具體情況,可采用公開招標(biāo)、競爭性談判、單一來源、詢價等多種采購方式。第十一條物供科對經(jīng)過審批的年度設(shè)備、軟件計劃和材料組織招標(biāo)或競價采購。相關(guān)科室分管院領(lǐng)導(dǎo)和使用科室、設(shè)備科、信息科、總務(wù)科、財務(wù)科等相關(guān)部門人員組成評標(biāo)小組;監(jiān)察審計部等相關(guān)部門和人員組成監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)采購過程的監(jiān)督。物供科根據(jù)采購物資的具體情況,通知評標(biāo)小組和監(jiān)督小組人員參加采購工作,如特殊原因不能參加的部門,物供科將以書面

36、形式將采購結(jié)果告知該部門。第十二條分管采購院領(lǐng)導(dǎo)參加整個采購過程,其他分管科室院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和采購的具體情況參加采購,對于重大物資采購需院長參加。第十三條年度計劃外審批的設(shè)備,按以下程序進(jìn)行采購:(一)醫(yī)療設(shè)備,單臺(批)1萬元(含1萬元)以下的由物供科、設(shè)備科和使用科室共同議價采購,審批報告和采購結(jié)果交物供科、設(shè)備科備案;單臺(批)1萬元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購。(二)后勤設(shè)備,單臺(批)5000元(含5000元)以下的,由總務(wù)科和使用科室共同議價采購,審批報告和采購結(jié)果交物供科備案;單臺(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購。(三)信息設(shè)備,單臺(批)小于3萬

37、元(含3萬元)的物供科負(fù)責(zé)采用電話或傳真方式進(jìn)行詢價采購;單臺(批)大于3萬元的按規(guī)定的程序組織招標(biāo)或競價采購。第十四條醫(yī)院采購目錄外審批的材料(包括臨時急用、新增等材料),按以下程序進(jìn)行采購:(一)醫(yī)用耗材(包括高值耗材),單個(批)5000元(含5000元)以下的由物供科與使用科室一起采購,審批計劃和采購結(jié)果交物供科備案;單個(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購。(二)供應(yīng)物資材料,單個(批)在3000元(含3000元)以下的由物供科、設(shè)備科與使用科室一起采購,審批報告和采購結(jié)果交物供科備案;3000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購。(三)后勤維修材料,單個(批)在5

38、000元(含5000元)以下的由總務(wù)科和使用科室一起采購,采購結(jié)果交物供科備案;單個(批)在5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購。(四)信息材料,物供科負(fù)責(zé)采用電話或傳真方式進(jìn)行詢價采購。第十五條單臺(批)3萬元以上的醫(yī)療設(shè)備、后勤設(shè)備、信息設(shè)備和軟件招標(biāo)或競價采購前一周,在醫(yī)院網(wǎng)站上發(fā)布采購信息公告,招標(biāo)或競價采購結(jié)束后,發(fā)布中標(biāo)信息公告。第十六條采購金額超過50萬元的項目,采購前需對參加投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行行賄記錄查詢,如果發(fā)現(xiàn)有行賄等不良記錄,將立即取消參加招標(biāo)或競價采購資格。第十七條供應(yīng)商資質(zhì)審查,采購前由分管職能部門負(fù)責(zé)對參加投標(biāo)或競標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核。審核的主要內(nèi)容包括:

39、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)代理委托書、代理人身份證、近期財務(wù)報表等,醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材還需審核醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械注冊證、注冊登記表,其他特殊物資需提供國家規(guī)定的相應(yīng)證件,經(jīng)過審核合格方能參加招標(biāo)或競價活動。對于單價在5萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,原則上要求省級以上(含省級)或四川省授權(quán)一年以上的代理公司參加,大型醫(yī)療設(shè)備則直接邀請廠家參加。第十八條原則上要求3家及以上供應(yīng)商(或廠家)參加投標(biāo)或競爭采購,不足3家或獨(dú)家專利產(chǎn)品需經(jīng)分管采購院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。第十九條評標(biāo)遵循公正、公平、公開的原則。設(shè)備和軟件采購要求從商務(wù)、技術(shù)、價格、售后服務(wù)等多方面進(jìn)行綜合評價,綜合評價最優(yōu)得分(或得票)最高者為候選中標(biāo)供應(yīng)商;對于部分醫(yī)療設(shè)備采購,則從醫(yī)院專家?guī)斐槿<液驮u標(biāo)小組成員一起打分進(jìn)行評標(biāo),平均分值高者為候選中標(biāo)供應(yīng)商。最后交分管采購院領(lǐng)導(dǎo)審核確定中標(biāo)供應(yīng)商,個別非常重大項目采購則由院領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論確定中標(biāo)供應(yīng)商。第二十條招標(biāo)或競價采購工作結(jié)束后,采購部將采購結(jié)果以紙質(zhì)打印并加蓋物供科公章方式,告知中標(biāo)供

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