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文檔簡介
1、后勤集團(tuán)定崗定編定薪工作方案為了做好集團(tuán)崗位編制和薪酬管理工作,優(yōu)化人員配置,建立內(nèi)部公平,外部較有競爭力的薪酬體系,滿足工作需要,集團(tuán)決定實(shí)施定崗定編定薪工作,現(xiàn)根據(jù)目前實(shí)際情況,制定工作方案如下。一、目的以集團(tuán)現(xiàn)有管理體制和運(yùn)行機(jī)制為基礎(chǔ),優(yōu)化崗位設(shè)置和人員配置,提高工作效率,完善現(xiàn)有薪酬,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公平,對外較有市場競爭力的目標(biāo),以適應(yīng)集團(tuán)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境,滿足集團(tuán)運(yùn)營的需要。二、原則(一)因事設(shè)崗各中心崗位應(yīng)根據(jù)各部門的工作職能、業(yè)務(wù)需要進(jìn)行設(shè)定;以工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量配置人員,達(dá)到因事設(shè)崗,人事匹配的目的。(二)權(quán)責(zé)對等在定崗時(shí),應(yīng)權(quán)責(zé)明確,做到人人有事干,事事有人管。權(quán)責(zé)恰當(dāng),避免出
2、現(xiàn)權(quán)責(zé)不對等,造成工作不滿的情況。(三)精簡干練崗位人員的配置應(yīng)堅(jiān)持精簡高效、滿負(fù)荷原則。針對非常規(guī)任務(wù)或者突發(fā)性緊急任務(wù),力求人員打通使用,全員聚焦的策略。(四)擇優(yōu)選用在具體崗位聘用過程中,按照“競爭上崗、擇優(yōu)聘用以及公開、公平和公正的原則,同時(shí)兼顧集團(tuán)實(shí)際情況,選拔聘用崗位人員。三、組織領(lǐng)導(dǎo)為保障各項(xiàng)工作有效展開,集團(tuán)設(shè)立定崗定編定薪領(lǐng)導(dǎo)小組和評價(jià)小組。具體組成如下:(一)領(lǐng)導(dǎo)小組:組長:*組員:*(二)評價(jià)小組:長:*員:*五、定崗定編方法與步驟集團(tuán)各中心按照工作職能,重新梳理本中心各部門生產(chǎn)流程、服務(wù)流程和管理流程,根據(jù)需要設(shè)定崗位,明晰崗位職責(zé),制定崗位說明書,提出定崗定編方案。1
3、 .設(shè)定崗位:各中心在設(shè)定崗位時(shí)要根據(jù)目前學(xué)校教育教學(xué)保障的需要和本部門近三年的用工情況,合理定崗,應(yīng)按照近三年平均在崗人數(shù)總數(shù)為封頂編制數(shù)。2 .完善崗位說明書:要明晰、統(tǒng)一各崗位名稱,清晰表達(dá)崗位主要職責(zé)、崗位任職資格以及設(shè)崗依據(jù)。3 .崗位編制審核:各中心設(shè)定的崗位說明書和編制要經(jīng)過部門充分討論研究統(tǒng)一意見后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審核。4 .崗位領(lǐng)導(dǎo)工作小組根據(jù)各中心提交的崗位和編制描述,對各崗位認(rèn)真細(xì)致地調(diào)查研究,提出審核意見。5 .各中心根據(jù)崗位領(lǐng)導(dǎo)工作小組審核的信息反饋對本中心相應(yīng)崗位或編制描述進(jìn)行必要的補(bǔ)充、修改、調(diào)整和完善。工作完成后,交領(lǐng)導(dǎo)小組再次審批。6 .審核方式采用中心負(fù)責(zé)人向領(lǐng)導(dǎo)
4、小組匯報(bào)的方式進(jìn)行,領(lǐng)導(dǎo)小組審核無誤后獲得通過。六、定薪方法與步驟(一)崗位評價(jià)集團(tuán)崗位評價(jià)立足于崗位說明書關(guān)鍵職責(zé)描述,采取“要素評價(jià)法”,由集團(tuán)評價(jià)小組對各中心所定崗位的相對價(jià)值給予公正、合理的分析、判斷和衡量,按照評價(jià)結(jié)果確定崗位等級。通過等級崗位評估,客觀體現(xiàn)不同崗位之間的價(jià)值區(qū)別,為合理的等級劃分和崗位系數(shù)的核算奠定基礎(chǔ)?!耙卦u價(jià)法”的評價(jià)要素主要包括:知識和技能、難度和要求、風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任、環(huán)境和安全等因素。1 .將各部門所有崗位隨機(jī)按照部門擺放,隨后在各部門隨機(jī)抽取總崗位數(shù)的30%乍為標(biāo)桿崗位進(jìn)行評價(jià)。2 .評價(jià)方法,各部門負(fù)責(zé)人針對抽取的崗位進(jìn)行講解,讓小組成員充分了解該崗位的信
5、息,然后根據(jù)要素評價(jià)表進(jìn)行打分。打分完畢后,每一項(xiàng)子要素都去掉兩個(gè)最高分,兩個(gè)最低分,然后以其他平均分為統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)入評價(jià)得分。3 .第一步由評價(jià)小組對標(biāo)桿崗位進(jìn)行定性評價(jià),并分析其結(jié)果。標(biāo)桿崗評價(jià)結(jié)果符合要求,即“該高的高,該低的低”,則本輪評價(jià)有效,可以開展下一項(xiàng)。否則重新評價(jià)。4 .標(biāo)桿崗位評價(jià)結(jié)果符合要求后,領(lǐng)導(dǎo)小組將標(biāo)桿崗評價(jià)分?jǐn)?shù)作為其他崗位打分參照依據(jù)。評價(jià)小組繼續(xù)按照上一條程序?qū)Σ块T其他崗位依次進(jìn)行打分評價(jià)。5 .所有崗位評價(jià)完畢后,評價(jià)小組將對數(shù)據(jù)處理結(jié)果進(jìn)行討論分析,并拿出統(tǒng)一意見。對某些崗位評價(jià)差異較大或明顯不合理的崗位,由評價(jià)小組成員重新定評、修改,完善崗位評價(jià)結(jié)果。6 .
6、最后對全部崗位評價(jià)結(jié)果進(jìn)行有效排序,形成后勤集團(tuán)崗位價(jià)值等級序列初稿后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組最終審核批準(zhǔn)作為制定薪酬等級體系的依據(jù)。(二)薪酬體系評價(jià)立足于集團(tuán)現(xiàn)有薪酬管理制度,進(jìn)一步進(jìn)行優(yōu)化。在符合國家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上繼續(xù)完善工資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),進(jìn)一步加強(qiáng)績效工資的管理和發(fā)放。參考市場同崗位薪酬水平,建立內(nèi)部相對公平,外部較有競爭力的薪酬體系。1 .由考核中心完善薪酬管理制度,建立工資等級,依據(jù)武漢市人社部門公布的社會工資標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合集團(tuán)現(xiàn)有員工工資水平確定工資等級范圍,建立后勤集團(tuán)工資標(biāo)準(zhǔn)等級表,并在評價(jià)小組會上進(jìn)行宣講。2 .評價(jià)小組針對薪酬體系的構(gòu)成,各模塊發(fā)放方式等事項(xiàng)進(jìn)行討論分析,并提出相關(guān)意見和建議
7、,考核中心進(jìn)一步修改完善。3 .評價(jià)小組審核通過薪酬方案初稿后,交集團(tuán)職代會進(jìn)一步征求意見,綜合職工代表提出的意見由考核中心進(jìn)一步完善定稿并再一次召開職代會表決,表決通過后定稿。(三)選崗定薪崗位聘任可根據(jù)定崗定編情況以及崗位職責(zé)要求,實(shí)行雙向選擇和競崗的形式進(jìn)行聘用。1 .集團(tuán)公布崗位設(shè)置情況。屆時(shí)相關(guān)材料將公布到集團(tuán)宣傳欄,電子版將發(fā)至學(xué)校網(wǎng)站廣為宣傳。2 .集團(tuán)內(nèi)部員工根據(jù)所申報(bào)的第一志愿將后勤集團(tuán)工作人員崗位申報(bào)表交至相關(guān)中心。外部員工填寫應(yīng)聘表格,按照應(yīng)聘意向歸類提交。3 .集團(tuán)選聘工作采取分層逐步確定的方式進(jìn)行,由考核中心會同和各中心主任進(jìn)行各部門主管選聘定薪工作。部門主管(不含)
8、以下人員由中心主任、部門主管,考核中心共同完成對員工的選聘定薪工作。4 .定薪以勝任力模型測試結(jié)果為主要參考指標(biāo)、參考員工現(xiàn)有工資標(biāo)準(zhǔn)綜合確定。勝任力模型依據(jù)集團(tuán)不同業(yè)務(wù)范圍分為管理系列模型,服務(wù)系列模型,技術(shù)系列模型。5 .以上所有工作完成后,由考核中心形成后勤集團(tuán)定崗定編定薪方案報(bào)后勤集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)小組審議最終審批確定。6 .選聘定薪方案經(jīng)審議通過后進(jìn)行公示3天,考核中心具體負(fù)責(zé)組織答疑和咨詢工作。七、其他1 .此次定崗定編及薪酬分配方案適用于后勤集團(tuán)各部門員工。本方案自會議研究通過之日起實(shí)行,各中心各級人員都應(yīng)嚴(yán)格遵守方案規(guī)定,根據(jù)工作計(jì)劃按時(shí)完成相關(guān)工作,確保集團(tuán)定崗定編定薪工作圓滿完成。2
9、 .后勤集團(tuán)崗位價(jià)值評估模型及員工勝任力模型由考核中心組織開發(fā),經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后確定。3 .本方案實(shí)施工作辦公室設(shè)在考核中心,具體負(fù)責(zé)推進(jìn)工作計(jì)劃,會議組織,相關(guān)培訓(xùn)及事務(wù)性工作,政策方案措施解釋和答疑工作。附件:1.后勤集團(tuán)定崗定編定薪工作計(jì)劃和日期安排2 .后勤集團(tuán)崗位說明書模板3 .后勤集團(tuán)定崗定編匯總表4 .后勤集團(tuán)定崗定編評價(jià)意見表5 .后勤集團(tuán)崗位價(jià)值評估要素列表6 .后勤集團(tuán)崗位評估要素分級與點(diǎn)數(shù)表7 .后勤集團(tuán)員工崗位申請表8 .后勤集團(tuán)勝任力模型評價(jià)表(管理)9 .后勤集團(tuán)勝任力模型評價(jià)表(服務(wù))10 .后勤集團(tuán)勝任力模型評價(jià)表(技術(shù))2020年5月26日定崗定編定薪工作
10、計(jì)劃和日常安排表實(shí)施目的解決集團(tuán)崗位設(shè)定和編制較隨意,薪酬對外缺乏競爭力,對內(nèi)缺乏公平性的現(xiàn)狀實(shí)施目標(biāo)1 .建立規(guī)范化的崗位設(shè)定和編制制度;2 .設(shè)計(jì)一套對內(nèi)公平對外較有競爭力的薪酬制度時(shí)間規(guī)劃第一階段:項(xiàng)目準(zhǔn)備。計(jì)劃完成(7個(gè)工作日)時(shí)間:5月25日-5月31日工作內(nèi)容準(zhǔn)備項(xiàng)目啟動會相關(guān)文件和資料工作目標(biāo)1 .設(shè)計(jì)工作計(jì)劃書2 .制作定崗定編和薪酬設(shè)計(jì)項(xiàng)目操作思路ppt負(fù)責(zé)人:第二階段:召開項(xiàng)目啟動會議。計(jì)劃完成(0.5個(gè)工作日)時(shí)間:6月1日工作內(nèi)容召開項(xiàng)目啟動會。時(shí)間:6月1日下午2點(diǎn)30分;地點(diǎn):考核中心辦公室;參加人員:領(lǐng)導(dǎo)和評價(jià)小組成員工作目標(biāo)項(xiàng)目組成員工作思路達(dá)成一致,安排下一步
11、工作負(fù)責(zé)人:第三階段:評估要素模型設(shè)計(jì)。計(jì)劃完成(4個(gè)工作日)時(shí)間:6月1日-4日工作內(nèi)容1 .崗位評估要素模型及崗位評估流程設(shè)計(jì)初稿,計(jì)劃完成時(shí)間:6月2日2 .崗位評估要素模型及評估流程初稿討論會第一次會議。時(shí)間:6月2日18:00地點(diǎn):考核中心會議室;參加人員:評價(jià)小組成員3 .崗位評估要素模型及評估流程初稿討論會第二次會議。時(shí)間:6月4日18:00地點(diǎn):考核中心會議室;參加人員:評價(jià)小組成員工作目標(biāo)討論并通過崗位評估要素模型及評估流程負(fù)責(zé)人第四階段:崗位評估和等級劃分。計(jì)劃完成時(shí)間(4個(gè)工作日):6月6日-10日工作內(nèi)容崗位評估會議。時(shí)間:6月6日9點(diǎn);地點(diǎn):考核中心會議室;參加人員:
12、評價(jià)小組成員工作目標(biāo)評估崗位價(jià)值并劃分等級負(fù)責(zé)人:第五階段:薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬體系設(shè)計(jì)。計(jì)劃完成時(shí)間(15個(gè)工作日):6月11日-25日工作內(nèi)容1 .薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬體系設(shè)計(jì)。完成時(shí)間:6月16日2 .薪酬數(shù)據(jù)調(diào)查與崗位等級匹配。完成時(shí)間:6月22日3 .薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬體系設(shè)計(jì)初稿討論會第一次會議。時(shí)間:6月23日18:00地點(diǎn):考核中心辦公室;參加人員:評價(jià)小組成員4 .薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬體系設(shè)計(jì)修訂稿第二次會議。時(shí)間:6月25日18:00地點(diǎn):考核中心辦公室;參加人員:評價(jià)小組成員工作目標(biāo)討論通過薪酬結(jié)構(gòu)及薪酬體系負(fù)責(zé)人:第六階段:勝任度模型設(shè)計(jì)。計(jì)劃完成時(shí)間(7個(gè)工作日):6月26日-7月3日工作
13、內(nèi)容1 .勝任度模型設(shè)計(jì)及評估流程初稿。完成時(shí)間:6月26日2 .勝任度模型設(shè)計(jì)及評估流程初稿匯報(bào)討論會第一次會議,時(shí)間:6月27日9:00地點(diǎn):考核中心辦公室;參加人員:評價(jià)小組成員3 .勝任度模型設(shè)計(jì)及評估流程初稿匯報(bào)第二次會議,時(shí)間:6月29日18:00地點(diǎn):考核中心辦公室;參加人員:評價(jià)小組成員工作目標(biāo)討論通過勝任度模型和評估流程負(fù)責(zé)人:第七階段:勝任度評估。計(jì)劃完成時(shí)間(3個(gè)工作日):6月30日-7月2日地點(diǎn)考核中心辦公室;參加人員:評價(jià)小組成員工作目標(biāo)完成所有任職人員的勝任度評估負(fù)責(zé)人:第八階段:薪酬制度的審議確認(rèn)。計(jì)劃完成時(shí)間(0.5個(gè)工作日):7月4日工作內(nèi)容職代會審議后勤集團(tuán)薪酬管理制度方案。完成時(shí)間:7月4日上午8:30地點(diǎn):科技樓東118室,參加人員:全體職工代表工作目標(biāo)職工代表會議審議通過薪酬制度,薪酬方案定稿第九階段:薪酬制度落實(shí)。計(jì)劃完成時(shí)間(5個(gè)工作日):
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