上課用PowerPoint2003培訓(xùn)課件

1、PowerPoint2003演示文稿【目 錄】四、四、播放文稿播放文稿 一一 、對象的添加、對象的添加 五、五、綜合應(yīng)用技巧綜合應(yīng)用技巧 二、二、 版面的設(shè)置版面的設(shè)置 三三 、動畫設(shè)置動畫設(shè)置 一一 、對象的添加、對象的添加 1. 新建幻燈片新建幻燈片啟動啟動PowerPoint2003（其他版本相似）時，系統(tǒng)新建一份空白演示文（其他版本相似）時，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片：添加新的幻燈片：方法一：快捷鍵法。按方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可

2、快速添加組合鍵，即可快速添加1張空白幻張空白幻燈片。燈片。方法二：回車鍵法。在方法二：回車鍵法。在“普通視圖普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三：命令法。執(zhí)行方法三：命令法。執(zhí)行“插入插入新幻燈片新幻燈片”命令，也可以新增一張命令，也可以新增一張空白幻燈片?？瞻谆脽羝?。下面動畫演示是下面動畫演示是“方法三方法三”的操作過程。的操作過程。 一一 、對象的添加、對象的添加 具體操作的動畫演示過程如下：具體操作的動畫演示過程如下： 一一 、

3、對象的添加、對象的添加 2. 插入文本框插入文本框 常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現(xiàn)。來實現(xiàn)。1、執(zhí)行、執(zhí)行“插入插入文本框文本框水平（垂直）水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。拖拉出一個文本框來。2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。3、設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。、設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。4、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：也可以用注意：也可

4、以用“繪圖繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。并輸入字符。 一一 、對象的添加、對象的添加 具體操作的動畫演示過程如下：具體操作的動畫演示過程如下： 一一 、對象的添加、對象的添加 3. 直接輸入文本直接輸入文本 如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。的方法。在在“普通視圖普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱大綱”標(biāo)標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內(nèi)容后，按下簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完

5、一個內(nèi)容后，按下“Enter”鍵鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。注意：如果按下注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下要按一下“Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了鍵就可以了 一一 、對象的添加、對象的添加 具體操作的動畫演示過程如下：具體操作的動畫演示過程如下： 一一 、對象的添加、對象的添加 4. 插入圖片插入圖片 1 1、執(zhí)行、執(zhí)行“插入插入圖片圖片來自文件來

6、自文件”命令，打開命令，打開“插入圖片插入圖片”對話框?qū)υ捒颉? 2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下然后按下“插入插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。按鈕，將圖片插入到幻燈片中。3 3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。適位置上即可。注意：以定位圖片位置時，按住注意：以定位圖片位置時，按住CtrlCtrl鍵，再按動方向鍵，可以鍵，再按動方向鍵，可以實現(xiàn)圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。實現(xiàn)圖片的微量移動，達到精確定位圖片的

7、目的。 一一 、對象的添加、對象的添加 具體操作的動畫演示過程如下具體操作的動畫演示過程如下 一一 、對象的添加、對象的添加 5.插入聲音插入聲音 1、執(zhí)行、執(zhí)行“插入插入影片和聲音影片和聲音文件中的聲音文件中的聲音”命令，打開命令，打開“插入聲音插入聲音”對話對話框?？?。2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下按下“確定確定”按鈕。按鈕。注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。等格式聲音文件。3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)

8、需要選擇“是是”或或“否否”選項返回，選項返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。到幻燈片邊緣處。 一一 、對象的添加、對象的添加 具體操作的動畫演示過程如下：具體操作的動畫演示過程如下： 一一 、對象的添加、對象的添加 6. 插入視頻插入視頻 1 1、執(zhí)行、執(zhí)行“插入插入影片和聲音影片和聲音

9、文件中的影片文件中的影片”命令，打開命令，打開“插入影片插入影片”對話框。對話框。2 2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下然后按下“確定確定”按鈕。按鈕。注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持aviavi、wmvwmv、mpgmpg等格式視頻文件。等格式視頻文件。3 3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是是”或或“否否”選項選項返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。4 4、調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位

10、置上、調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。即可。 一一 、對象的添加、對象的添加 具體操作的動畫演示過程如下：具體操作的動畫演示過程如下： 一一 、對象的添加、對象的添加 7.插入插入Falsh動畫動畫 1 1、執(zhí)行、執(zhí)行“視圖視圖工具欄工具欄控件工具箱控件工具箱”命令，展開命令，展開“控件工具箱控件工具箱”工具欄。工具欄。2 2、單擊工具欄上的、單擊工具欄上的“其他控件其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選表中選“Shockwave Flash Object”Shockwave Flash Object”選項，然后在幻燈片中拖拉選項，然后在幻

11、燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。出一個矩形框（此為播放窗口）。3 3、選中上述播放窗口，按工具欄上的、選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性屬性”按鈕，打開按鈕，打開“屬性屬性”對話框，在對話框，在“Movie”Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的選項后面的方框中輸入需要插入的FlashFlash動畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。動畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。注意：建議將注意：建議將FlashFlash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入這樣只需要輸入FlashFlash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。動畫文件

12、名稱，而不需要輸入路徑了。4 4、調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，、調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放即可播放FlashFlash動畫了。動畫了。一一 、對象的添加、對象的添加 具體操作的動畫演示過程如下：具體操作的動畫演示過程如下： 一一 、對象的添加、對象的添加 8.插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 1 1、執(zhí)行、執(zhí)行“插入插入圖片圖片藝術(shù)字藝術(shù)字”命令，打開命令，打開“藝術(shù)字庫藝術(shù)字庫”對話框。對話框。 2 2、選中一種樣式后，按下、選中一種樣式后，按下“確定確定”按鈕，打開按鈕，打開“編輯藝術(shù)字編輯藝術(shù)字”對話框。對話框。 3 3、輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好

13、字體、字號等要素，確定返回。、輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號等要素，確定返回。 4 4、調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。、調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。動控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。 一一 、對象的添加、對象的添加 具體操作的動畫演示過程如下：具體操作的動畫演示過程如下： 一一 、對象的添加、對象的添加 9. 繪制圖形繪制圖形 1 1、執(zhí)行、執(zhí)行“視圖視圖工具欄工具欄繪圖繪圖”命令，展開命令，展開“繪圖繪圖”工具欄。工具欄

14、。 2 2、點擊工具欄上的、點擊工具欄上的“自選圖形自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項（如單中，選擇相應(yīng)的選項（如“基本形狀、太陽形基本形狀、太陽形”），然后在幻燈），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。 注意：如果選擇注意：如果選擇“自選圖形、線條自選圖形、線條”下面的選項，可以繪制下面的選項，可以繪制出展型圖形來。如果選中相應(yīng)的選項（如出展型圖形來。如果選中相應(yīng)的選項（如“矩形矩形”），然后在按），然后在按住住“Shift”Shift”鍵的同時，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如鍵的同時，拖拉鼠標(biāo)，即可

15、繪制出正的圖形（如“正正方形方形”）。）。 一一 、對象的添加、對象的添加 具體操作的動畫演示過程如下具體操作的動畫演示過程如下 一一 、對象的添加、對象的添加 10. 公式編輯公式編輯 1 1、執(zhí)行、執(zhí)行“插入插入對象對象”命令，打開命令，打開“插入對象插入對象”對話框。對話框。 2 2、在、在“對象類型對象類型”下面選中下面選中“Microsoft Microsoft 公式公式3.0”3.0”選項，選項，確定進入確定進入“公式編輯器公式編輯器”狀態(tài)下。狀態(tài)下。 注意：默認情況下，注意：默認情況下，“公式編輯器公式編輯器”不是不是OfficeOffice安裝組件，安裝組件，在使用前需要通過安

16、裝程序進行添加后，才能正常使用。在使用前需要通過安裝程序進行添加后，才能正常使用。 3 3、利用工具欄上的相應(yīng)模板，即可制作出相應(yīng)的公式。、利用工具欄上的相應(yīng)模板，即可制作出相應(yīng)的公式。 4 4、編輯完成后，關(guān)閉、編輯完成后，關(guān)閉“公式編輯器公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)，公式即可插入到其中。狀態(tài)，公式即可插入到其中。 5 5、調(diào)整好公式的大小，并將其定位在合適位置上。、調(diào)整好公式的大小，并將其定位在合適位置上。 一一 、對象的添加、對象的添加 具體操作的動畫演示過程如下：具體操作的動畫演示過程如下： 一一 、對象的添加、對象的添加 11. 插入其他演示文稿插入其他演

17、示文稿 1 1、將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。、將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。 2 2、執(zhí)行、執(zhí)行“插入插入幻燈片（從文件）幻燈片（從文件）”命令，打開命令，打開“幻燈片幻燈片搜索器搜索器”對話框。對話框。 3 3、單擊其中的、單擊其中的“瀏覽瀏覽”按鈕，打開按鈕，打開“瀏覽瀏覽”對話框，定位對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。定返回。 4 4、選中需要引用的幻燈片，然后按下、選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入插入”按鈕，再按鈕，再“關(guān)閉關(guān)閉”退出即可。退出即可。 注意：如果需要引用演示文稿中的所

18、有幻燈片，直接按注意：如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下下“全部插入全部插入”按鈕就行了。在按住按鈕就行了。在按住CtrlCtrl鍵的同時，用鼠標(biāo)鍵的同時，用鼠標(biāo)點擊不同的幻燈片，可以同時選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后點擊不同的幻燈片，可以同時選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在將其插入。如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應(yīng)的演示文稿后，單擊打開相應(yīng)的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾添加到收藏夾”按鈕，以后可按鈕，以后可以通過以通過“收藏夾標(biāo)簽收藏夾標(biāo)簽”進行快速調(diào)用。進行快速調(diào)用。 一一 、對象的添加、對象的添加 具體操作的動畫

19、演示過程如下：具體操作的動畫演示過程如下： 一一 、對象的添加、對象的添加 12.插入批注插入批注 1 1、選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行、選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注插入批注”命令，進入批注編命令，進入批注編輯狀態(tài)。輯狀態(tài)。 2 2、輸入批注內(nèi)容。、輸入批注內(nèi)容。 3 3、當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識時，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。、當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識時，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。 注意：批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來。注意：批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來。 4 4、右擊批注標(biāo)識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進行相應(yīng)的、右擊批注標(biāo)識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進行相應(yīng)的

20、編輯處理。編輯處理。一一 、對象的添加、對象的添加 具體操作的動畫演示過程如下：具體操作的動畫演示過程如下： 一一 、對象的添加、對象的添加 13.插入圖表插入圖表 1 1、執(zhí)行、執(zhí)行“插入圖表插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態(tài)。命令，進入圖表編輯狀態(tài)。 2 2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。 3 3、調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。、調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖注意：

21、如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態(tài)，進行修改處理。表編輯狀態(tài)，進行修改處理。一一 、對象的添加、對象的添加 具體操作的動畫演示過程如下：具體操作的動畫演示過程如下： 一一 、對象的添加、對象的添加 14.插入插入Excel表格表格 1 1、執(zhí)行、執(zhí)行“插入插入對象對象”命令，打開命令，打開“插入對象插入對象”對話框。對話框。 2 2、選中、選中“由文件創(chuàng)建由文件創(chuàng)建”選項，然后單擊選項，然后單擊“瀏覽瀏覽”按鈕，定位按鈕，定位到到ExcelExcel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻

22、燈片中。按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。 3 3、調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。、調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意：為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在注意：為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在ExcelExcel中調(diào)中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。如果在整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。如果在“插入對象插入對象”對話框，對話框，選中選中“鏈接鏈接”選項，以后在選項，以后在ExcelExcel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時，相應(yīng)的表格會自動隨之修改。演示文稿時，相應(yīng)的表格會自動隨之修改。 一一 、對象的添加、對象的添加

23、具體操作的動畫演示過程如下：具體操作的動畫演示過程如下： 二、二、 版面的設(shè)置版面的設(shè)置二、版面的設(shè)置二、版面的設(shè)置 1. 設(shè)置彩色公式設(shè)置彩色公式 1 1、執(zhí)行、執(zhí)行“視圖視圖工具欄工具欄圖片圖片”命令，展開命令，展開“圖片圖片”工具欄。工具欄。 2 2、選中插入的公式，然后單擊、選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色圖片重新著色”按鈕，按鈕，打開打開“圖片重新著色圖片重新著色”對話框。對話框。 3 3、為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。、為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。 注意：此處重新著色的公式，如果直接復(fù)制、貼到到其他注意：此處重新著色的公式，如果直接復(fù)制、貼到到其他組件（如組件（如W

24、ORDWORD）中，則恢復(fù)原來的黑白色。）中，則恢復(fù)原來的黑白色。 二、版面的設(shè)置二、版面的設(shè)置 具體操作的動畫演示過程如下：具體操作的動畫演示過程如下： 二、版面的設(shè)置二、版面的設(shè)置 2.設(shè)置幻燈片版式設(shè)置幻燈片版式 在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片，默認情況下給出的是在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片，默認情況下給出的是“標(biāo)題和標(biāo)題和文本文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。 1 1、執(zhí)行、執(zhí)行“視圖視圖任務(wù)窗格任務(wù)窗格”命令，展開命令，展開“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”。 2 2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在

25、隨后彈出的下拉列表中，選擇選擇“幻燈片版式幻燈片版式”選項，展開選項，展開“幻燈片版式幻燈片版式”任務(wù)窗格。任務(wù)窗格。 3 3、選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉、選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可二、版面的設(shè)置二、版面的設(shè)置 具體操作的動畫演示過程如下：具體操作的動畫演示過程如下： 二、版面的設(shè)置二、版面的設(shè)置 3.使用設(shè)計方案使用設(shè)計方案 通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計方案果需要使用

26、其他方案，一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計方案來快速添加。來快速添加。 1 1、執(zhí)行、執(zhí)行“視圖視圖任務(wù)窗格任務(wù)窗格”命令，展開命令，展開“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”。 2 2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇表中，選擇“幻燈片設(shè)計幻燈片設(shè)計”選項，展開選項，展開“幻燈片設(shè)計幻燈片設(shè)計”任務(wù)任務(wù)窗格。窗格。 3 3、選擇一種設(shè)計方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈、選擇一種設(shè)計方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。 二、版面的設(shè)置二、版面的設(shè)置 具體操作的動畫演示過程如下：

27、具體操作的動畫演示過程如下： 二、版面的設(shè)置二、版面的設(shè)置 4.配色方案配色方案 如果對當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進如果對當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。 1 1、執(zhí)行、執(zhí)行“視圖視圖任務(wù)窗格任務(wù)窗格”命令，展開命令，展開“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”。 2 2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇選擇“幻燈片設(shè)計幻燈片設(shè)計配色方案配色方案”選項，展開選項，展開“幻燈片設(shè)計幻燈片設(shè)計配色方案配色方案”任務(wù)窗格。任務(wù)窗格。 3 3、選

28、擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的、選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。 4 4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行、如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式格式背背景景”命令，打開命令，打開“背景背景”對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。 二、版面的設(shè)置二、版面的設(shè)置 具體操作的動畫演示過程如下：具體操作的動畫演示過程如下： 二、版面的設(shè)置二、版面的設(shè)置 5.設(shè)置頁眉頁腳設(shè)置頁眉頁腳 在編輯在編輯PowepointPowepoint演示文稿時，也可以為每張幻

29、燈片添加類似演示文稿時，也可以為每張幻燈片添加類似WordWord文檔文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。操作過程。 1 1、執(zhí)行、執(zhí)行“視圖視圖頁眉和頁腳頁眉和頁腳”命令命令，打開打開“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”對對話框話框。 2 2、選中、選中“日期和時間日期和時間”及下面的及下面的“自動更新自動更新”選項選項，然后按，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時間格式。其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時間格式。 3 3、再單擊、再單擊“全部應(yīng)用全部應(yīng)用”和和“應(yīng)用應(yīng)用”按鈕返回即可。按鈕返回即可。 注意：在注意：在“頁眉和頁腳

30、頁眉和頁腳”對話對話框中，選中框中，選中“幻燈片幻燈片編號編號”選選項，即可為每張幻燈片添加上編號（類似頁碼）。項，即可為每張幻燈片添加上編號（類似頁碼）。 二、版面的設(shè)置二、版面的設(shè)置 具體操作的動畫演示過程如下：具體操作的動畫演示過程如下： 二、版面的設(shè)置二、版面的設(shè)置 6.修改幻燈片母板修改幻燈片母板 如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內(nèi)容（如公司的如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內(nèi)容（如公司的LOGOLOGO），），可以通過修改可以通過修改“母板母板”來實現(xiàn)。來實現(xiàn)。 1 1、執(zhí)行、執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板視圖母板幻燈片母板”命令，進入命令，進入“幻燈片母板幻燈片母板

31、”編輯編輯狀態(tài)。狀態(tài)。 2 2、仿照前面插入圖片的操作，將公司、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGOLOGO圖片插入到幻燈片中，圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖關(guān)閉母板視圖”按鈕退出按鈕退出“幻燈片母板幻燈片母板”編輯狀態(tài)。編輯狀態(tài)。 3 3、以后添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司、以后添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司LOGOLOGO圖片。圖片。 二、版面的設(shè)置二、版面的設(shè)置 具體操作的動畫演示過程如下：具體操作的動畫演示過程如下： 二、版面的設(shè)置二、版面的設(shè)置 7. 隱藏部分幻燈片隱藏部分幻燈片 對于制

32、作好的對于制作好的PowepointPowepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。 1 1、在、在“普通視圖普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住界面下，在左側(cè)的窗口中，按住CtrlCtrl鍵，分別點擊需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續(xù)的幻燈鍵，分別點擊需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。片。 2 2、右擊右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻隱藏幻燈片燈片”選項即可。選項即可。 注意：進行隱藏操作后，相應(yīng)的幻

33、燈片編輯上有一條刪注意：進行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進除斜線。如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進行一次上述操作即可。行一次上述操作即可。 二、版面的設(shè)置二、版面的設(shè)置 具體操作的動畫演示過程如下：具體操作的動畫演示過程如下： 三、動畫設(shè)置三、動畫設(shè)置 三、動畫設(shè)置三、動畫設(shè)置 1.設(shè)置設(shè)置“進入進入”動畫動畫 動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進入進入”動畫最為動畫最為常常用用。下面我們以設(shè)置。下面我們以設(shè)置“漸變漸變式縮放式縮放”的進入動畫為例，看看的進入動畫為例，看看具體的設(shè)置過程

34、。具體的設(shè)置過程。1 1、選中需要設(shè)置動畫的對象，執(zhí)行、選中需要設(shè)置動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片放映自定自定義動畫義動畫”命令命令，展開展開“自自定義定義動畫動畫”任務(wù)任務(wù)窗格。窗格。2 2、單擊任務(wù)窗格中的、單擊任務(wù)窗格中的“添加添加動畫動畫”按鈕，在隨后彈出的按鈕，在隨后彈出的下拉列表下拉列表中，依次選擇中，依次選擇“進入進入其他效果其他效果”選項選項，打開打開“添添加進入效果加進入效果”對話框?qū)υ捒颉? 3、選中、選中“漸變式縮放漸變式縮放”動畫選項，確定返回即可。動畫選項，確定返回即可。注意：如果需要設(shè)置一些常見的進入動畫，可以在注意：如果需要設(shè)置一些常見的進入動畫，可以在“進進

35、入入”菜單菜單下面直接選擇就可以了。下面直接選擇就可以了。 三、動畫設(shè)置三、動畫設(shè)置 具體操作的動畫演示過程如下：具體操作的動畫演示過程如下： 三、動畫設(shè)置三、動畫設(shè)置 2.設(shè)置動畫播放方式設(shè)置動畫播放方式 如果一張如果一張幻燈片幻燈片中的多個中的多個對象對象都設(shè)置了動畫，就需要確定其播放方式都設(shè)置了動畫，就需要確定其播放方式（是（是“自動播放自動播放”還是還是“手動播放手動播放”）。下面，我們將第二個動畫設(shè)）。下面，我們將第二個動畫設(shè)置在上一個動畫之后自動播放。置在上一個動畫之后自動播放。展開展開“自定義動畫自定義動畫”任務(wù)任務(wù)窗格，窗格，雙擊雙擊第二個動畫方案，單擊第二個動畫方案，單擊“開

36、開始始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出彈出的的快捷快捷菜單中，選擇菜單中，選擇“之后之后”選項選項即可。即可。 注意：在注意：在“自自定義定義動畫動畫”任務(wù)窗格中，還可以任務(wù)窗格中，還可以快速快速設(shè)置動畫播放設(shè)置動畫播放“速度速度”等選項。等選項。 三、動畫設(shè)置三、動畫設(shè)置 具體操作的動畫演示過程如下：具體操作的動畫演示過程如下： 三、動畫設(shè)置三、動畫設(shè)置 3.設(shè)置動畫退出設(shè)置動畫退出 既然有進入動畫，對應(yīng)就有退出動畫既然有進入動畫，對應(yīng)就有退出動畫即動畫放映結(jié)束后對象即動畫放映結(jié)束后對象如何退出。如何退出。 1 1、選中相應(yīng)的對象，展開、選中相應(yīng)的對象，展開“自定義動畫自定

37、義動畫”任務(wù)窗格。任務(wù)窗格。2 2、單擊、單擊“添加動畫添加動畫”按鈕，在隨后彈出的按鈕，在隨后彈出的下拉列表下拉列表中，依次中，依次選擇選擇“退出退出消失消失”選項，即可為對象設(shè)置選項，即可為對象設(shè)置“消失消失”的退出動畫。的退出動畫。3 3、雙擊設(shè)置的動畫方案，打開、雙擊設(shè)置的動畫方案，打開“消失消失”對話框?qū)υ捒?，切換到，切換到“計計時時”標(biāo)簽下，把標(biāo)簽下，把“開始開始”選項設(shè)置為選項設(shè)置為“之后之后”，并設(shè)置一個，并設(shè)置一個“延延遲遲”時間（如時間（如2 2秒），確定返回，讓秒），確定返回，讓“退出退出”動畫在動畫在“進入進入”動畫動畫之后之后2 2秒秒自動播放自動播放。 三、動畫設(shè)置

38、三、動畫設(shè)置 具體操作的動畫演示過程如下：具體操作的動畫演示過程如下： 三、動畫設(shè)置三、動畫設(shè)置 4.定義動畫路徑定義動畫路徑 如果對如果對PowepointPowepoint演示文稿中內(nèi)置的動畫演示文稿中內(nèi)置的動畫路徑路徑不滿意，可以自不滿意，可以自定義動畫路徑。下面，我們以演示定義動畫路徑。下面，我們以演示“布朗運動布朗運動”為例，看看具為例，看看具體的實現(xiàn)過程。體的實現(xiàn)過程。1 1、用、用“繪圖繪圖”工具欄工具欄上的上的“橢圓橢圓”按鈕，在按鈕，在幻燈片幻燈片中畫中畫出一個（或多個）小出一個（或多個）小“質(zhì)點質(zhì)點”。2 2、分別選中相應(yīng)的、分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點質(zhì)點”，單擊，單擊“自定義動

39、畫自定義動畫”任務(wù)任務(wù)窗格中的窗格中的“添加效果添加效果”按鈕，選擇按鈕，選擇“動作路徑動作路徑繪制自定義路繪制自定義路徑徑自由自由曲線曲線”選項（此時鼠標(biāo)變成一支筆）。選項（此時鼠標(biāo)變成一支筆）。 3 3、自、自“質(zhì)點質(zhì)點”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。4 4、然后在、然后在“計時計時”標(biāo)簽中，將標(biāo)簽中，將“重復(fù)重復(fù)”項設(shè)置為項設(shè)置為“直到直到幻燈片末尾幻燈片末尾”。 三、動畫設(shè)置三、動畫設(shè)置 具體操作的動畫演示過程如下：具體操作的動畫演示過程如下： 動畫動作舉例 自由路線動作動作設(shè)計舉例 自定義動作路徑三、動畫設(shè)置三、動畫設(shè)置 5.調(diào)整動畫順序調(diào)整動畫

40、順序 在在PowerpointPowerpoint演示文稿演示文稿中設(shè)置好動畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理中設(shè)置好動畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個動畫方案調(diào)整到第二想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個動畫方案調(diào)整到第二個順序播放為例，看看具體的操作過程。個順序播放為例，看看具體的操作過程。選中需要調(diào)整的對象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選中需要調(diào)整的對象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇選擇“自定義動畫自定義動畫”選項，展開選項，展開“自定義動畫自定義動畫”任務(wù)窗格，選中第任務(wù)窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止

41、方，三個動畫方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標(biāo)即可。松開鼠標(biāo)即可。注意：此處，利用注意：此處，利用右鍵菜單右鍵菜單快速展開快速展開“自定義動畫自定義動畫”任務(wù)窗格。任務(wù)窗格。 三、動畫設(shè)置三、動畫設(shè)置 具體操作的動畫演示過程如下：具體操作的動畫演示過程如下： 三、動畫設(shè)置三、動畫設(shè)置 6.設(shè)置背景音樂設(shè)置背景音樂 為為PowerpointPowerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如下。方法如下。1 1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂

42、文件，將其插入到第一張一張幻燈片幻燈片中。中。2 2、展開、展開“自定義動畫自定義動畫”任務(wù)窗格。任務(wù)窗格。3 3、選中聲音播放方案（其實就是一種動畫方案），雙擊打開、選中聲音播放方案（其實就是一種動畫方案），雙擊打開“播放聲音播放聲音”對話框。對話框。4 4、在、在“效果效果”標(biāo)簽下，選中標(biāo)簽下，選中“在在XXXX幻燈片之后幻燈片之后”選項，并輸入選項，并輸入一個數(shù)值（此處假定演示文稿共有一個數(shù)值（此處假定演示文稿共有2828張幻燈片，我們就輸入數(shù)值張幻燈片，我們就輸入數(shù)值2828），），確定返回就行了。確定返回就行了。注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動畫在注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲

43、音播放動畫在2828張幻燈片之后張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。停止，替代背景音樂的效果。 三、動畫設(shè)置三、動畫設(shè)置 具體操作的動畫演示過程如下具體操作的動畫演示過程如下三、動畫設(shè)置三、動畫設(shè)置 7.設(shè)置動作按鈕設(shè)置動作按鈕 在在PPTPPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕動作按鈕”功功能來實現(xiàn)。下面，我們建立一個能來實現(xiàn)。下面，我們建立一個“課堂練習(xí)課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七按鈕，鏈接到第十七張張幻燈片幻燈片上。上。1 1、執(zhí)行、執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片放映動畫按鈕動畫按鈕自定義自定義”命令命令。2 2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕

44、來，此時系統(tǒng)自動、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統(tǒng)自動彈出彈出“動作設(shè)動作設(shè)置置”對話框?qū)υ捒颉? 3、選中、選中“超鏈接超鏈接到到”選項，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨選項，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的后彈出的下拉列表下拉列表中，選擇中，選擇“幻燈片幻燈片”選項，打開選項，打開“超鏈接到幻燈超鏈接到幻燈片片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。4 4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單菜單中，選擇中，選擇“添加添加文本文本”選選項，并輸入文本（如項，并輸入文本（如“課堂練習(xí)課堂練習(xí)”）。）。5 5、設(shè)置好文本的字號

45、、設(shè)置好文本的字號、字體字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。在合適的位置上即可。 三、動畫設(shè)置三、動畫設(shè)置 具體操作的動畫演示過程如下具體操作的動畫演示過程如下 三、動畫設(shè)置三、動畫設(shè)置 8.設(shè)置設(shè)置“強調(diào)強調(diào)”動畫動畫 所謂所謂“強調(diào)強調(diào)”動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設(shè)置方法同設(shè)置設(shè)置方法同設(shè)置“進入進入”動畫相似。動畫相似。1 1、選中需要設(shè)置強調(diào)動畫的對象，、選中需要設(shè)置強調(diào)動畫的對象，執(zhí)行執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片放映自定義自定義動畫動畫”命令命令，展開展開“自定認動畫自定認動畫

46、”任務(wù)任務(wù)窗格。窗格。2 2、單擊其中的、單擊其中的“添加動畫添加動畫”按鈕，在隨后彈出的按鈕，在隨后彈出的快捷快捷菜單中，菜單中，展開展開“強調(diào)強調(diào)”下面的級聯(lián)菜單，選擇一種下面的級聯(lián)菜單，選擇一種“強調(diào)強調(diào)”動畫（如動畫（如“陀螺陀螺旋旋”）即可。）即可。注意：選擇其中的注意：選擇其中的“其它效果其它效果”選項選項，打開打開“添加強調(diào)效果添加強調(diào)效果”對話對話框，可以設(shè)置多種強調(diào)動畫?？颍梢栽O(shè)置多種強調(diào)動畫。 三、動畫設(shè)置三、動畫設(shè)置 具體操作的動畫演示過程如下具體操作的動畫演示過程如下三、動畫設(shè)置三、動畫設(shè)置 9.字幕式動畫字幕式動畫 我們經(jīng)常看到一些我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件課件在播放過程

47、中，一些在播放過程中，一些字符字符從左向右（從下向上）從左向右（從下向上）滾動出現(xiàn)，這種效果在滾動出現(xiàn)，這種效果在PowerPointPowerPoint中可以用中可以用“字幕式字幕式”動畫來實現(xiàn)。動畫來實現(xiàn)。1 1、將字符輸入到一個、將字符輸入到一個文本框文本框中。中。2 2、選、選中文中文本框，單擊本框，單擊“自定義動畫自定義動畫”任務(wù)窗格中的任務(wù)窗格中的“添加添加動畫動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進入進入”下面的級聯(lián)菜單，選下面的級聯(lián)菜單，選中中“字幕式字幕式”動畫選項就行了。動畫選項就行了。注意：如果注意：如果“字幕式字幕式”動畫選項不在動

48、畫選項不在“進入進入”級聯(lián)菜單中，可以級聯(lián)菜單中，可以選擇其中的選擇其中的“其他動畫其他動畫”選項來設(shè)置。選項來設(shè)置。三、動畫設(shè)置三、動畫設(shè)置 具體操作的動畫演示過程如下具體操作的動畫演示過程如下三、動畫設(shè)置三、動畫設(shè)置 10.設(shè)置超鏈接設(shè)置超鏈接我們在我們在PowerPointPowerPoint演示文稿演示文稿的放映過程中，希望從某張的放映過程中，希望從某張幻燈片幻燈片中快速中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接超級鏈接”來實現(xiàn)。來實現(xiàn)。下面我們以下面我們以“超級鏈接超級鏈接”到第到第1010張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置張幻燈片為例

49、，看看具體的設(shè)置過程：過程：1 1、在幻燈片中，用、在幻燈片中，用文本框文本框、圖形圖形（片）制作一個（片）制作一個“超級鏈接超級鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋陀螺旋”）。）。2 2、選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行、選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入插入超鏈接超鏈接”命令命令，打開，打開“插入插入超鏈接超鏈接”對話框。對話框。3 3、在左側(cè)、在左側(cè)“鏈接到鏈接到”下面，選中下面，選中“本本文檔文檔中的位置中的位置”選項，然選項，然后在右側(cè)選中第后在右側(cè)選中第1010張幻燈片，確定返回即可。張幻燈片，確定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上

50、。注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。三、動畫設(shè)置三、動畫設(shè)置 具體操作的動畫演示過程如下具體操作的動畫演示過程如下幻燈片的跳轉(zhuǎn) 跳轉(zhuǎn)到第五頁四、播放文稿四、播放文稿 四、播放文稿四、播放文稿 1.設(shè)置幻燈片切換效果設(shè)置幻燈片切換效果 為了增強為了增強PowerPointPowerPoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過渡效果。設(shè)置切換方式，以豐富其過渡效果。1 1、選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。、選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。2 2、執(zhí)行執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片放映幻燈片切換幻燈片切換”命令命令，打開打

51、開“幻燈片切幻燈片切換換”任務(wù)窗格。任務(wù)窗格。3 3、選擇一種切換方式（如、選擇一種切換方式（如“橫向橫向棋盤棋盤式式”），并根據(jù)需要設(shè)），并根據(jù)需要設(shè)置好置好“速度速度”、“聲音聲音”、“換片方式換片方式”等選項，完成設(shè)置。等選項，完成設(shè)置。注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個演示文稿演示文稿，只要在，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。按鈕就可以了。四、播放文稿四、播放文稿 具體操作的動畫演示過程如下具體操作的動畫演示過程如下四、播放文稿四、播放文稿 2.設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式 PPT

52、PPT演示演示文稿制作完成后，有的由演講者文稿制作完成后，有的由演講者播放播放，有的讓觀眾自行播，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置放，這需要通過設(shè)置幻燈片幻燈片放映方式進行放映方式進行控制控制。1 1、執(zhí)行執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片放映設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式”命令命令，打開，打開“設(shè)置放設(shè)置放映方式映方式”對話框?qū)υ捒颉? 2、選擇一種、選擇一種“放映類型放映類型”（如（如“觀眾自行瀏覽觀眾自行瀏覽”），確定），確定“放映幻燈片放映幻燈片”范圍（如第范圍（如第3 3至第至第8 8張），設(shè)置好張），設(shè)置好“放映放映選項選項”（如（如“自動放映，按自動放映，按ESCESC鍵終止鍵終止”。3 3、再

53、根據(jù)需要設(shè)置好其它選項，確定退即可。、再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項，確定退即可。四、播放文稿四、播放文稿 具體操作的動畫演示過程如下具體操作的動畫演示過程如下 四、播放文稿四、播放文稿 3.自定義播放方式自定義播放方式 一份一份PPTPPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過通過“自定義放映自定義放映”方式來達到。方式來達到。 1 1、執(zhí)行執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片放映自定義放映自定義放映”命令命令，打開，打開“自定義放自定義放映映”對話框?qū)υ捒颉?2 2、單擊其中的、單擊其中的“新建新建”按鈕，打開按鈕，打開“定義自定義放映定義自定

54、義放映”對話對話框。框。 3 3、輸入一個放映方案名稱（如、輸入一個放映方案名稱（如“高級高級”），然后），然后在在C Ctrlttrlt鍵的鍵的協(xié)助下，協(xié)助下，選項選項需要放映的需要放映的幻燈片幻燈片，然后按下，然后按下“添加添加”按鈕，再按鈕，再“確確定定”返回。返回。 4 4、以后需要放映某種方案時，再次打開、以后需要放映某種方案時，再次打開“自定義放映自定義放映”對話對話框，選擇一種放映方案，按下框，選擇一種放映方案，按下“放映放映”按鈕就按鈕就OKOK了。了。四、播放文稿四、播放文稿 具體操作的動畫演示過程如下具體操作的動畫演示過程如下四、播放文稿四、播放文稿 4.自動播放演示文稿自

55、動播放演示文稿 如果如果演講者演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進行是一位新手，本來就很緊張，再讓他進行啟動啟動PowerPointPowerPoint、打開演示文稿、進行放映等一連串的操作，可能有點、打開演示文稿、進行放映等一連串的操作，可能有點為難他。何不為難他。何不保存保存一個一個自動播放自動播放的的ppspps演示文稿呢？演示文稿呢？1 1、啟動、啟動PowerPointPowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿。，打開相應(yīng)的演示文稿。2 2、執(zhí)行執(zhí)行“文件文件另存為另存為”命令，打開命令，打開“另存為另存為”對話框。對話框。3 3、將、將“保存類型保存類型”設(shè)置設(shè)置為為“Power

56、PointPowerPoint放映（放映（* *. .ppspps）”，然，然后按下后按下“保存保存”按鈕。按鈕。 4 4、以后，放映者只要直接、以后，放映者只要直接雙擊雙擊上述保存的文件，即可上述保存的文件，即可快速快速進進入放映狀態(tài)。入放映狀態(tài)。 四、播放文稿四、播放文稿 具體操作的動畫演示過程如下具體操作的動畫演示過程如下四、播放文稿四、播放文稿 5.演講者備注演講者備注 在在PPTPPT演示文稿放映過程中，隨時記錄下自己的感受或者觀眾的意見，演示文稿放映過程中，隨時記錄下自己的感受或者觀眾的意見，對進一步完善演示文稿大有益處。對進一步完善演示文稿大有益處。在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后

57、出現(xiàn)的快捷菜單中，選在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“屏幕屏幕演講者備注演講者備注”選項，打開選項，打開“演講者備注演講者備注”對話框，輸入自己的感受或者對話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然后觀眾的意見，然后“關(guān)閉關(guān)閉”對話框，返回繼續(xù)播放。對話框，返回繼續(xù)播放。注意：記錄下來的內(nèi)容會保存在幻燈片的備注窗口中。注意：記錄下來的內(nèi)容會保存在幻燈片的備注窗口中。四、播放文稿四、播放文稿 具體操作的動畫演示過程如下具體操作的動畫演示過程如下四、播放文稿四、播放文稿 6.放映時臨時標(biāo)記放映時臨時標(biāo)記 在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時標(biāo)記一下幻燈片中的重點內(nèi)在演示文稿放映過程中

58、，如果我們想臨時標(biāo)記一下幻燈片中的重點內(nèi)容，如何實現(xiàn)呢？容，如何實現(xiàn)呢？在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應(yīng)的重點內(nèi)容：在放映過程在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應(yīng)的重點內(nèi)容：在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項指針選項氈尖筆氈尖筆”選項，此時，鼠標(biāo)變成一支選項，此時，鼠標(biāo)變成一支“筆筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。，可以在屏幕上隨意繪畫。注意：右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇注意：右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項指針選項墨跡顏色墨跡顏色”選項，即可修改選項，即可修改“筆筆”的顏色。在退出播放狀態(tài)時，的顏色。在退出

59、播放狀態(tài)時，系統(tǒng)會提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。系統(tǒng)會提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。 四、播放文稿四、播放文稿 具體操作的動畫演示過程如下具體操作的動畫演示過程如下五、綜合應(yīng)用技巧五、綜合應(yīng)用技巧 五、綜合應(yīng)用技巧五、綜合應(yīng)用技巧 1.為幻燈片配音為幻燈片配音 如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請按下述操作進行：如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請按下述操作進行： 打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執(zhí)行打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片幻燈片放映錄制旁放映錄制旁白白”命令，打開命令，打開“錄制旁白錄制旁白”對話框，

60、直接按下對話框，直接按下“確定確定”按鈕，在隨后彈出按鈕，在隨后彈出的對話框中，選擇的對話框中，選擇“當(dāng)前幻燈片當(dāng)前幻燈片”按鈕，進入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開按鈕，進入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。始錄音。 播放和錄音結(jié)束時，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇播放和錄音結(jié)束時，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結(jié)束放結(jié)束放映映”選項，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對話框中，選擇選項，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對話框中，選擇“保存保存”按鈕，按鈕，退出即可。退出即可。 注意：如果在注意：如果在“錄制旁白錄制旁白”對話框中，選定對話框中，選定“鏈接旁白鏈接旁白”命令，以命令，以后保