辦公軟硬件管理辦法

1、常州凱爾泵業(yè)制造有限公司辦公軟 / 硬件管理辦法第一部分：硬件管理第一條 辦公室計算機硬件（包括：計算機主機、計算機顯示器、主機內(nèi)部配件）由公司技 術(shù)部統(tǒng)一配備，由管理員專人管理，任何人不得擅自拆卸及更換；如個別部門需要對計算 機進(jìn)行硬件更換，應(yīng)在管理員同意及指導(dǎo)下進(jìn)行安裝。第二條 計算機外部設(shè)備（包括：鼠標(biāo)、鍵盤、音箱、耳機、拖機卡、 U盤、移動硬盤、打 印機、外接刻錄機等）由公司技術(shù)部統(tǒng)一配備，任何人不得擅自安裝其他電腦外設(shè)；如個 別部門需要對計算機外設(shè)進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)在管理員同意及指導(dǎo)下進(jìn)行安裝。計算機硬件及外設(shè)因未經(jīng)管理員同意，擅自拆卸、加裝、更換造成損失的，由操作者承擔(dān)責(zé)任。第三條 其它

2、辦公硬件（包括：照相機、電話機等）由公司技術(shù)部統(tǒng)一配備，由專人管理， 需要使用的員工，應(yīng)至少提前 1 小時提出借用申請。其中，照相機應(yīng)至少提前 4 小時提出借用申請。在收到借用申請后，管理員應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行清點和測試，如不能滿足申請，應(yīng)提出解決方案。第四條 領(lǐng)取硬件前應(yīng)由所屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意。 領(lǐng)取硬件時應(yīng)在管理員處登記， 領(lǐng)取時領(lǐng) 取人和管理員應(yīng)對硬件進(jìn)行測試，對于測試正常的硬件，管理員有責(zé)任當(dāng)場進(jìn)行必要的使 用指導(dǎo)； 硬件使用完畢后在管理員處登記歸還， 歸還時歸還人和管理員應(yīng)對硬件進(jìn)行測試。在領(lǐng)取時對硬件進(jìn)行測試，硬件不能正常運行的，由管理員承擔(dān)責(zé)任。在歸還時對硬件進(jìn)行測試，硬件不能正常運行的

3、，由歸還人承擔(dān)責(zé)任 領(lǐng)取硬件后由各種原因造成無法歸還硬件的 （如領(lǐng)取者擅自離職等原因） ，由硬件領(lǐng)取者所 屬部門經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任。第五條 硬件在使用中出現(xiàn)故障時， 應(yīng)向管理員及時報修； 管理員應(yīng)在時限內(nèi)對故障進(jìn)行處 理，確保工作順利進(jìn)行。因報修不及時造成的任何后果由硬件使用者承擔(dān)。由人為因素造成硬件故障的，應(yīng)向管理員及時報修，硬件故障造成的損失由使用者承擔(dān)責(zé)任。第六條 局域網(wǎng)由管理員統(tǒng)一進(jìn)行配置，任何人不得擅自對局域網(wǎng)包括計算機終端的 IP 地 址進(jìn)行更改。第七條 計算機及計算機外部設(shè)備由公司技術(shù)部統(tǒng)一配備， 由各部門工作人員使用， 各部門 工作人員應(yīng)做到防水、防火、防震、防盜等保管措施，同時各部

4、門工作人員對其有清潔的 義務(wù)，應(yīng)做到至少每 6 個月清潔清理一次，以保證計算機及外設(shè)配件的使用壽命，清潔工 作應(yīng)在各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督下、管理員指導(dǎo)下實施。因保管和清潔原因造成的硬件損壞，由硬件使用者和部門負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)責(zé)任。第八條 其它辦公硬件由公司技術(shù)部統(tǒng)一配備， 由專人管理， 管理員對其有保管和清潔的義 務(wù)，應(yīng)做到至少每 2 個月清潔清理一次，以保證硬件可以正常運作。其中，打印機、照相機應(yīng)至少 1 個月清潔清理一次，以保證硬件可以正常運作。因保管和清潔原因造成的硬件損壞，由管理員承擔(dān)責(zé)任。第九條 耗材類硬件（包括：打印機硒鼓 / 墨盒等）由公司技術(shù)部統(tǒng)一配備，由專人管理， 需要更換的部門或員

5、工，需要將原件上交方可換取新硬件。第十條 計算機硬件損壞， 更換計算機或計算機配件的， 需要將損壞的原件上交方可換取新 機器/ 新配件。第十一條 未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人同意，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、數(shù)據(jù)受損、數(shù)據(jù)泄漏，影響正常工作，追究相關(guān)人員責(zé)任。第十二條 本公司硬件設(shè)備為工作需要配備， 任何人員不得擅自借出給外單位、 部門或個人。 因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經(jīng)硬件設(shè)備所在的部門領(lǐng)導(dǎo)審批。未 經(jīng)許可，擅自借出硬件設(shè)備，責(zé)任自負(fù)。第十三條 在大型節(jié)假日放假前，管理員應(yīng)檢查所有設(shè)備電源是否關(guān)閉（服務(wù)器除外） ，保 證安全，各部門經(jīng)理、員工有責(zé)任配合管

6、理員進(jìn)行檢查。因不配合管理員進(jìn)行安全檢查造成損失的，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。因安沒有進(jìn)行全檢查或檢查不到位造成損失的，由管理員負(fù)責(zé)。第二部分：軟件及網(wǎng)絡(luò)管理第一條 計算機系統(tǒng)應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一安裝， 任何人不得擅自修改系統(tǒng)程序； 如個別部門 需要對計算機更換系統(tǒng)，應(yīng)在管理員同意后，由管理員進(jìn)行安裝。第二條 計算機中的應(yīng)用軟件由管理員統(tǒng)一安裝，任何人不得擅自安裝 / 卸載應(yīng)用軟件；如 個別部門需要加裝軟件，應(yīng)在管理員同意和指導(dǎo)下進(jìn)行安裝。因未經(jīng)管理員同意，擅自安裝 / 卸載軟件造成損失的，由操作者承擔(dān)全部責(zé)任第三條 辦公室計算機應(yīng)為辦公使用，工作人員不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、炒股 理財、瀏覽無

7、關(guān)網(wǎng)頁等活動。第四條 未經(jīng)管理員許可， 不得在公司的計算機設(shè)備上使用私人光盤。 因擅自使用私人的光 盤造成損失的，由使用者承擔(dān)全部責(zé)任。第五條 在公司的計算機設(shè)備上使用外接存儲設(shè)備（如：移動硬盤、 U 盤、存儲卡等），需 要先對外接存儲設(shè)備進(jìn)行查毒，發(fā)現(xiàn)病毒的要清除病毒，之后方可正常使用。因使用外接存儲設(shè)備前未查殺病毒造成損失的，由使用者承擔(dān)全部責(zé)任。第六條 公司計算機及外部存儲設(shè)備由公司技術(shù)部統(tǒng)一配備， 由各部門工作人員使用， 各部 門工作人員對其有維護(hù)的義務(wù)，應(yīng)做到至少每周查毒 / 殺毒一次，以保證系統(tǒng)正常運作，查 毒/ 殺毒前應(yīng)更新殺毒軟件至最新版本。因未及時查殺病毒所造成的損失，由使用

8、者承擔(dān)責(zé)任。第七條 辦公室禁止下載與工作無關(guān)的文件， 禁止下載超過 100兆的大型文件， 如個別部門 需要下載大型文件要提前得到部門經(jīng)理和管理員的同意，協(xié)商確定下載時間，并在下載時 間范圍內(nèi)進(jìn)行下載。未按規(guī)定私自下載大型文件或下載與工作無關(guān)的文件造成的損失，由操作者承擔(dān)責(zé)任。第八條 任何單位和個人不得在局域網(wǎng)內(nèi)使用和散播病毒、 木馬等危害計算機安全的軟件程 序。第九條 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼 （包括軟件登陸用戶名密碼、 網(wǎng)絡(luò)權(quán)限 用戶名密碼等），嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。由個人密碼丟失造成損失的，由個人承擔(dān)責(zé)任 第十條 計算機開機登錄設(shè)置，禁止使用密碼；如個別部門或個人需要設(shè)置開機

9、密碼的，應(yīng) 在管理員同意及指導(dǎo)下設(shè)置，密碼由總經(jīng)理、所屬部門的經(jīng)理、管理員共同登記備案；財 務(wù)人員的計算機如需設(shè)置開機密碼的，密碼由總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理共同登記備案。未經(jīng)同意私自設(shè)置開機密碼，導(dǎo)致影響工作的，由密碼設(shè)置人承擔(dān)責(zé)任。第十一條 個別部門或個人需要設(shè)置開機密碼的， 應(yīng)在更改開機密碼后及時通知總經(jīng)理、 所 屬部門的經(jīng)理、管理員對新密碼登記備案。因更改密碼未通知其他負(fù)責(zé)人，導(dǎo)致影響工作的，由密碼設(shè)置人承擔(dān)責(zé)任。第三部分：辦公文件管理第一條 公司各部門各員工的辦公所需文件， 由電腦使用者每天備份一次， 備份至辦公共享 服務(wù)器中的相應(yīng)位置，無法鏈接服務(wù)器的應(yīng)自行備份文件至移動硬盤或U 盤中；各部

10、門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和重要資料至少每月備份一次，由各部門經(jīng)理匯總數(shù)據(jù)資料，并向管理員申請做 備份，管理員將數(shù)據(jù)資料刻盤并校驗光盤數(shù)據(jù)，光盤由財務(wù)人員統(tǒng)一保管。由個人數(shù)據(jù)未及時備份造成損失的，由個人承擔(dān)責(zé)任。由部門數(shù)據(jù)未及時備份造成損失的，由部門經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任。由光盤刻錄失敗造成數(shù)據(jù)遺失的，責(zé)任由管理員承擔(dān)。由光盤丟失或光盤損毀造成數(shù)據(jù)遺失的，責(zé)任由財務(wù)人員承擔(dān)。第二條 公司計算機中的數(shù)據(jù)禁止保存在 C盤（包括但不限于： 桌面、共享文檔、我的文檔）因為將數(shù)據(jù)保存在 C盤內(nèi)造成損失的，由個人承擔(dān)責(zé)任。第三條 在修復(fù)計算機前， 管理員有義務(wù)提前通知計算機使用者計算機修復(fù)過程可能產(chǎn)生的各種風(fēng)險，由計算機使用者決定是否修復(fù)和備份數(shù)據(jù)，再執(zhí)行修復(fù)過程。因未提前通知計算機使用者風(fēng)險而造成損失的，責(zé)任由管理員承擔(dān)。因計算機使用者決定不備份數(shù)據(jù)而造成損失的，責(zé)