監(jiān)理信息管理細則

1、B13昆山市人民南路交通樞紐商業(yè)中地塊項目監(jiān)理實施細則（監(jiān)理信息、資料管理制度）內容提要：工程信息、資料管理目標工程信息、資料管理的內容工程信息、資料管理的措施工程信息、資料管理的方法工程監(jiān)理資料的整理與歸檔監(jiān)理向項目法人（業(yè)主）提供的信息文件文件夾總目錄項目監(jiān)理部（章）：專業(yè)監(jiān)理工程師：總監(jiān)理工程師：日期：江蘇省建設廳建設監(jiān)理處監(jiān)制昆山市人民南路交通樞紐城市綜合體-商業(yè)中地塊項目監(jiān)理信息、資料管理制度1、工程信息、資料管理目標按照監(jiān)理委托合同和施工承包合同以及建設工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T503282001）中的規(guī)定，建立項目實施信息的編碼制度和項目的信息管理平臺，溝通信息流通渠道，實現(xiàn)

2、信息管理的標準化。按期填報各種表格和報告，認真負責地做好監(jiān)理的各項記錄工作，搞好質量的評定，評分以及各種表格的統(tǒng)計、整理和歸檔工作，并利用計算機進行各種文字的處理工作，并根據檔案管理部門的規(guī)定要求整理并向業(yè)主提供合同文件及施工監(jiān)理技術檔案資料，同時對施工單位按此要求整理的工程竣工檔案資料的準確性和完整進行檢查和確認。2、工程信息、資料管理的內容1）利用計算機存儲與項目有關的信息，高速、準確地處理所需要的信息，方便地形成各種報告，以輔助監(jiān)理在三大目標控制過程中發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)劃、決策、檢查、反饋、實施動態(tài)管理。2）對施工中產生的各類信息進行分類管理。3）收集和反饋信息。收集真實、可靠、準確、有用的信

3、息，并保持其完整性。及時分類，加工處理后，迅速反饋。通過信息，找出當前各項目偏離事項，加以總結，提出糾偏措施，保證目標得以實現(xiàn)。4）所有監(jiān)理人員收集的信息及時報信息管理員，集中管理，立卷歸檔。5）按規(guī)定提供監(jiān)理記錄和報告。6）在項目竣工之日起，一個月之內按照昆山檔案管理部門的規(guī)定整理出監(jiān)理檔案，一式二份（一份交建設單位，一份交監(jiān)理公司歸檔）。7）監(jiān)理按業(yè)主要求提供能正確反映形象進度、特殊工藝、關鍵節(jié)點、關鍵施工步驟等的數(shù)碼照片文件，以及會議紀要、通知單、聯(lián)系單、進度計劃等文件及電子文檔。3、工程信息、資料管理的措施3.1、信息、資料管理的組織措施1）完善監(jiān)理組織，健全職責分工及有關制度，落實信

4、息管理的責任。2）編制本工程信息管理工作制度。3）設專人負責本工程的信息管理工作。4）昆山市人民南路交通樞紐城市綜合體-商業(yè)中地塊項目監(jiān)理信息組織機構姓名職務負責內容備注陳誠總監(jiān)全面工作將偉東總代機電資料及信息姜建松土建監(jiān)理工程師土建資料及信息孫健十建監(jiān)理工程師土建資料及信息高深陽土建監(jiān)理員土建資料及信息王星土建監(jiān)理員土建資料及信息周良順土建兼資料員土建資料及信息3.2、信息、資料管理的技術措施1）工程信息管理員在項目總監(jiān)及專業(yè)監(jiān)理工程師的直接領導下，負責合同、信息、資料的收集、發(fā)、管工作。2）積極主動收集在監(jiān)項目的資料，并建立監(jiān)理臺帳，將收集的合同、信息、資料分類編號、復制、分發(fā)、立卷、歸檔

5、。3）每月底負責拍攝工程現(xiàn)場形象進度彩色照片，用以編制監(jiān)理月報；對施工過程中出現(xiàn)的質量問題的部位隨時拍攝照片，作為過程資料記錄。3.3、信息、資料管理的經濟措施工程監(jiān)理部配備計算機和監(jiān)理管理軟件管理工程，配備資料柜將資料分門別類進行管理。4、工程信息、資料管理的方法4.1、監(jiān)理部建立工程信息、資料管理系統(tǒng)1）按照監(jiān)理資料分類編碼，對工程信息資料進行收集、分類和整理；2）按照信息資料員與監(jiān)理工程師相結合地方式，根據每個監(jiān)理人員的工作職責范圍，明確其信息收集及處理的職責，并采用計算機輔助管理手段。3）以監(jiān)理表格為主要手段，建立信息聯(lián)絡渠道，規(guī)范信息處理的各環(huán)節(jié)工作。工程信息處理的主要模式：4.2、

6、監(jiān)理表格根據建設部及江蘇省建設廳有關規(guī)定，監(jiān)理文書資料以“江蘇省建設工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表第四版”表格反映監(jiān)理活動過程。5、工程監(jiān)理資料的整理與歸檔5.1、監(jiān)理資料的日常管理1）工程監(jiān)理資料的日常管理，由總監(jiān)理工程師指定的檔案信息管理員負責并做到：整理及時，與工程形象進度同步，真實齊全，分類有序。嚴格按照建設工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）中規(guī)定的資料內容進行整理歸檔。由信息管理員對微機進行管理。2）監(jiān)理資料的收、發(fā)必須通過檔案信息員履行登記手續(xù)，來往函件應以打印件為主。對收到的資料，及時傳遞給相關的專業(yè)監(jiān)理工程師進行審核處理，處理完畢后交信息檔案管理員，分發(fā)有關單位（人

7、員）并存放。3）在監(jiān)理工作過程中，監(jiān)理資料分類建立案卷盒，并分專業(yè)保管，及時編目以便跟蹤檢索。4）利用計算機對工程監(jiān)理信息資料進行輔助管理，建立完整的監(jiān)理臺帳及工程監(jiān)理資料查詢目錄，以及采用其他圖表構成工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)，及時將工程監(jiān)控信息輸入計算機，并及時備份且適時更換軟盤以防資料丟失。5.2、工程資料的整理、移交與歸檔1）工程技術資料整理與移交總監(jiān)理工程師負責組織各專業(yè)監(jiān)理工程師在工程竣工前，審核施工單位提交的工程技術資料,業(yè)監(jiān)理工程師審核意見經總監(jiān)理工程師簽認后，作為竣工驗評的依據。工程技術資料通過審核后，專監(jiān)將負責督促承包單位按檔案館的歸檔要求整理好竣工資料，及時移交建設單位。6、監(jiān)

8、理向項目法人（業(yè)主）提供的信息文件6.1、定期信息文件根據監(jiān)理工程項目、范圍及內容，隨工程施工進展按業(yè)主要求的時間向項目法人（業(yè)主）報送監(jiān)理月報。6.2、不定期信息文件1）關于工程優(yōu)化設計或變更或施工進展的建議；2）資源投入及合理配置的建議；3）工程進展預測分析報告；4）項目法人要求遞交的其他報告；6.3、日常監(jiān)理文件1）監(jiān)理日記及施工大事記。2）施工計劃批復文件。3）施工措施批復文件。4）施工進度調整批復文件。5）進度款支付確認文件。6）索賠受理、調查及處理文件。7）監(jiān)理協(xié)調會議紀要文件。8）其他監(jiān)理業(yè)務往來文件。9）按工程檔案管理規(guī)定要求遞交的其他文件與記錄。文件夾總目錄編號文件夾名稱內容

9、1監(jiān)理依據資料1、監(jiān)理規(guī)劃（有人員進退場計劃，有履行監(jiān)理安全責任內容，有建筑節(jié)能內容，有檢驗批劃分計劃）；2、監(jiān)理細則（危險性較大的分部分項工程監(jiān)理實施細則）；3、監(jiān)理交底；4、監(jiān)理合同。2監(jiān)理發(fā)文資料1、監(jiān)理聯(lián)系單；2、質量類監(jiān)理通知單（回復單）；3、暫停令（復工令）；4、備忘錄；5、彳寸辦文件登記表；6、設計變更發(fā)文登記（備份）。3合同管理資料1、施工合同；2、招標文件；3、中標通知書；4、合同爭議、違約報告及處理意見。4項目監(jiān)理組及公司文件資料1、公司文件（質量手冊、程序文件等）；2、項目監(jiān)理機構內部會議紀要；3、公司檢查資料（公司檢查記錄及回復）；4、監(jiān)理費支付申請報告；5、監(jiān)理中標通

10、知書；6、監(jiān)理公司資質；7、圖紙目錄清單；8、檢驗批劃分計劃；9、測量儀器使用記錄臺賬；10、監(jiān)理組檢測工具臺帳（檢疋證書有效）；11、主要施工規(guī)氾、規(guī)程及標準清單；12、顧客財產登記清單；13、質量控制文件清單；14、項目監(jiān)理機構員工調配單；15、監(jiān)理人員上崗證、見證人員崗位證；16、總監(jiān)任命書（總代有總監(jiān)的授權書）；17、項目監(jiān)理機構人員名單；18、監(jiān)理文件總目錄。5-1會議紀要資料1、監(jiān)理例會紀要；2、專題會議紀要。5-2監(jiān)理月報資料1、監(jiān)理月報；2、其他資料。6項目前期資料1、建設用地規(guī)劃許可證；2、建設工程規(guī)劃許可證；3、建筑、結構施工圖紙批準書及審核意見；4、環(huán)保、消防、抗震審核批

11、復；5、工程水準及坐標測量成果及驗線報告6、工程地質勘察報告；7、施工許可證；8、受監(jiān)工程通知書；9、其他。7設計文件資料1、發(fā)文登記（圖紙及變更類）；2、圖紙會審記錄；3、工程變更、技術核定單；4、業(yè)主工作通知單、聯(lián)系單；5、設計變更類通知單。8開工報告及分包單位資質資料1、總包單位開工報告及相關附件；2、分包單位開工報告及相關附件（安全生產許可證，管理人員資格證書，特種工種電工、起重工、架子工、焊工、機械工上崗證等，對應配備兩位及以上安全員的工程監(jiān)理應識另U）；3、分包單位（商品混凝土公司、檢測單位等）資質證書、安全生產許可證、管理人員資格證書、業(yè)績。9施組設計資料（一）1、基坑工程施工組

12、織設計；2、土建工程施工組織設計；3、幕墻工程施工組織設計。（內容中必須有質量保證體系、安全保證體系，對違反強制性條文監(jiān)理應當識別，對安全技術措施監(jiān)理應當識別）。施組設計資料（二）1、機電工程施工組織設計；2、消防工程施工組織設計；3、泛光照明工程施工組織設計；4、應急救援預案。（內容中必須有質量保證體系、安全保證體系，對違反強制性條文監(jiān)理應當識別，對安全技術措施監(jiān)理應當識別）。施工方案資料1、施工方案；2、安全專項方案施工方案。10監(jiān)理旁站記錄及平行檢查資料1、監(jiān)理旁站記錄；2、監(jiān)理平行檢查記錄；3、驗收申請單。11質量控制資料1、工程質量評估報告；2、竣工預驗收報告；3、項目監(jiān)理機構向有關

13、主管部門質量安全報告單；4、監(jiān)理工作總結；5、監(jiān)理業(yè)務手冊；6、質監(jiān)站隱患整改通知單及回復；7、單位/分部工程竣工報驗單及相關驗收附件（分部質量驗收記錄）。12安全控制資料（一）1、施工安全生產管理體系報審表（施工企業(yè)資質、安全生產許可證、安全管理人員ABC證、特種作業(yè)人員上崗證、安全生產責任制）；2、工程安全防護措施費用使用計劃報審表；3、安監(jiān)站安全監(jiān)督交底；4、監(jiān)理安全交底；5、安全專項治理檢查；6、防暑降溫措施及預案。安全控制資料（二）1、監(jiān)理安全檢查記錄；2、安全生產隱患排查表；3、安全會議紀要；4、驗收表；5、重大危險源申報；6、安全類監(jiān)理通知單；7、安全監(jiān)理通知單回復單。13進度控

14、制資料（一）1、總進度計劃；2、月進度計劃；3、進度類監(jiān)理通知單（回復單）；4、工程延期報告及審批。進度控制資料（二）1、周進度計劃（附材料設備米供計劃、勞動力使用計劃、施工機械使用計劃）；2、其他。14-1投資控制資料（一）1、工程款支付申請；2、工程計量報審；3、工程款支付證書；4、工程款支付審核報告。14-2投資控制資料（二）1、工程費用索賠報審；2、施工全過程審計意見表。15施工測量及沉降觀測資料1、施工測量報審表（控制點復核、測量復核）；2、沉降觀測記錄。16混凝土澆灌報審資料1、砼澆筑報審表及附件（商品混凝土相關質量資料）；2、其它。17見證取樣資料（一）1、冋條件養(yǎng)護試塊臺帳；2、標準養(yǎng)護試塊臺帳；3、砂漿試塊臺帳；見證取樣資料（二）1、鋼材復試臺帳；2、鋼筋接頭試驗臺賬；3、現(xiàn)場試驗檢測臺賬；4、其他材料試驗臺賬。18通用報審及聯(lián)系函件資料1、承包單位通用報審表；2、其他。19機械設備進場資料1、塔吊進場、使用報審表（塔吊應二次報驗，設備進場報驗及安裝調試檢測合格后報驗）；2、施工電梯進場、使用報審；3、施工機械設備進場報審（使用通用報審表）；4、測量儀器儀表報審表（全站儀、經緯儀、水準儀等檢定證書有