員工入離職管理制度

1、錯(cuò)誤！未定義書簽。分發(fā)控制頁(yè)II修改控制頁(yè)目次III1目的12適用范圍13職責(zé)和權(quán)限14入職流程15試用及轉(zhuǎn)正15.1 試用期考核15.2 員工轉(zhuǎn)正條件15.3 轉(zhuǎn)正審批26離職程序26.1 離職通知期26.2 離職面談26.3 離職批核權(quán)限26.4 離職處理27檔案管理27.1 檔案的建立37.2 檔案記錄37.3 檔案管理37.4 本制度未盡事宜由行政人事部負(fù)責(zé)解釋38相關(guān)文件39相關(guān)記錄31目的為了規(guī)范員工入離職管理，改善人事操作流程，提高工作效率、質(zhì)量，特制定本制度。2適用范圍本制度適用于公司全體員工入離職手續(xù)的辦理。3職責(zé)和權(quán)限行政人事部：?jiǎn)T工入離職手續(xù)的具體辦理。各部門：接收新員工

2、，安排必要的崗前培訓(xùn)；離職員工離職審核4入職流程4.1 行政人事部電話通知錄用人員辦理入職，員工入職時(shí)應(yīng)交驗(yàn)原來(lái)單位開具的解除勞動(dòng)合同證明原件、身份證、學(xué)歷證明、職業(yè)資格或職稱證明、各項(xiàng)培訓(xùn)證明和工作資歷證明原件。4.2 新入職員工交驗(yàn)上述證明、證件原件后，行政人事部保留相關(guān)材料的復(fù)印件并開具員工報(bào)到通知單，新入職員工到用人部門報(bào)到。4.3 行政人事部在新員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同一式兩份（內(nèi)退、退休以及與原單位存續(xù)勞動(dòng)關(guān)系的簽訂返聘協(xié)議；大學(xué)生未畢業(yè)見(jiàn)習(xí)人員，簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議書；其余人簽訂勞動(dòng)合同），認(rèn)真閱讀、審核合同條款和各項(xiàng)內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后由員工本人親筆簽字，員工及單位各執(zhí)

3、一份。5試用及轉(zhuǎn)正5.1 試用期考核所有人員試用期為三個(gè)月，表現(xiàn)特別優(yōu)秀者可酌情縮短試用期，提前轉(zhuǎn)正人員須報(bào)總經(jīng)理審批。員工試用期滿，由行政人事部會(huì)同用人部門根據(jù)其工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)及規(guī)章制度的遵守狀況等進(jìn)行考核，合格后方可轉(zhuǎn)為正式員工，不合格者視情況延長(zhǎng)試用期（最長(zhǎng)不超過(guò)半年）或解除勞動(dòng)關(guān)系。轉(zhuǎn)正面談：公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)正由總經(jīng)理面談；部門副經(jīng)理（含）以上人員轉(zhuǎn)正由行政人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)面談；其他人員轉(zhuǎn)正由行政人事部經(jīng)理面談。5.2 員工轉(zhuǎn)正，須符合下列基本條件：必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的試用期（表現(xiàn)特優(yōu)，經(jīng)批準(zhǔn)縮短試用期者除外）。必須完成入職培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)，且考核合格。試用期內(nèi)未受過(guò)行政處分。試用期

4、內(nèi)無(wú)曠工記錄。5.3 轉(zhuǎn)正審批公司經(jīng)理級(jí)（含）以上人員由公司領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批；其他崗位由行政人事部經(jīng)理審核，主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。行政人事部于每月15日向轉(zhuǎn)正人員用人單位下達(dá)轉(zhuǎn)正考核通知，用人單位在接到轉(zhuǎn)正通知后3日內(nèi)通知轉(zhuǎn)正人員撰寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，由員工所在部門對(duì)轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行考核并填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表，報(bào)行政人事部及相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。員工轉(zhuǎn)正工資由行政人事部根據(jù)員工的學(xué)歷、資歷、技能、試用期工作表同和轉(zhuǎn)正考核結(jié)果，參照公司有關(guān)工資標(biāo)準(zhǔn)確定。經(jīng)理助理（含）以上員工轉(zhuǎn)正工資由總經(jīng)理核準(zhǔn)；其他員工轉(zhuǎn)正工資由行政人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。6離職程序6.1 離職通知期員工辭職，已轉(zhuǎn)正的（包括合同期滿

5、辭職）必須提前30天書面申請(qǐng)；試用期內(nèi)的，需提前3天書面申請(qǐng)；試用期內(nèi)，如員工不符合公司錄用要求，公司有權(quán)隨時(shí)予以辭退；轉(zhuǎn)正后辭退員工，須提前30天書面通知對(duì)方，并說(shuō)明辭退理由。6.2 離職面談公司所有職員離職均需進(jìn)行離職面談。離職面談的目的是了解員工離職的真實(shí)原因及其對(duì)公司的意見(jiàn)和建議，以便分析并不斷完善公司相關(guān)管理。行政人事部在接到員工離職申請(qǐng)三天內(nèi)，須安排與該員工進(jìn)行面談。離職面談程序同轉(zhuǎn)正面談一樣。6.3 離職批核權(quán)限辭職：各部門職員辭職，由行政人事部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。辭退及開除：公司辭退員工，需由部門經(jīng)理/公司總經(jīng)理（副總經(jīng)理）書面提出，經(jīng)行政人事部經(jīng)理及主管公司領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)公司

6、總經(jīng)理審批。行政人事部確認(rèn)后通報(bào)執(zhí)行并備案。自動(dòng)離職：?jiǎn)T工未辦理請(qǐng)假或離職手續(xù)，不在工彳崗位3天以上，即構(gòu)成自動(dòng)離職。屆時(shí)由部門經(jīng)理/公司總經(jīng)理（副總經(jīng)理）提出，行政人事部確認(rèn)后通報(bào)執(zhí)行并備案。6.4 離職處理提出辭職的公司所有正式員工必須按公司規(guī)定的離職通知期（一個(gè)月）提前填寫員工離職申請(qǐng)表，經(jīng)審批后由行政人事部存檔。離職人員在批準(zhǔn)離職時(shí)間到期后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交公司所發(fā)物品、辦理工作交接手續(xù)并填寫工作交接清單。凡提前離職未按公司規(guī)定提前一個(gè)月申請(qǐng)者，公司有權(quán)扣除員工一個(gè)月的全額資作為補(bǔ)償金。凡自動(dòng)離職者一概不予結(jié)算工資。7檔案管理7.1 檔案的建立每位員工入職，行政人事部應(yīng)于員工入職當(dāng)天建

7、立其人事檔案。員工人事檔案資料應(yīng)包括：?jiǎn)T工基本資料、員工應(yīng)聘登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件和其他資格、資歷證明復(fù)印件等。7.2 檔案記錄行政人事部跟蹤記錄員工在公司任職期間的工作表現(xiàn)情況，及時(shí)增添有關(guān)資料。人事檔案內(nèi)容應(yīng)包括：升遷、獎(jiǎng)懲、考核、培訓(xùn)、考勤、薪資資料等。7.3 檔案管理公司員工檔案統(tǒng)一由行政人事部保管員工的人事檔案須由專人負(fù)責(zé)管理并做好嚴(yán)格的保密措施只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人士才可以查閱人事檔案。公司總經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理有權(quán)查閱所有員工的人事檔案；各部門經(jīng)理有權(quán)查閱本部門員工的人事檔案；查閱人事檔案須作好登記，以免丟失。員工離職，行政人事部須于一周內(nèi)抽出離職人員檔案另行管理；經(jīng)理助理

8、級(jí)(含)以上人員離職檔案保存期為二年，其他人員離職檔案保存期為一年。記錄的保管：轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表由行政人事在員工在職期間一直保存；員工離職申請(qǐng)表、員工離職工作交接清單由行政人事部保存一年。本制度未盡事宜由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。8相關(guān)文件無(wú)9相關(guān)記錄a) 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表b) 試用期員工轉(zhuǎn)正考核表c) 貝工離職申請(qǐng)表d) 員工離職工作交接清單轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表NQ附表姓名性別出生年月入職時(shí)間年月日部門崗位學(xué)歷申請(qǐng)轉(zhuǎn)正時(shí)間年月日試用期工作小結(jié)（由試用期員工填寫，要求300字以上）：試用員工簽名:新員工培訓(xùn)成績(jī)記錄：崗前培訓(xùn)成績(jī)記錄：行政人事部簽字：以下由直接上級(jí)進(jìn)行試用期評(píng)分（總分100分）：價(jià)項(xiàng)分?jǐn)?shù)（每個(gè)

9、項(xiàng)目最高得分為12.5分，共8項(xiàng)，合計(jì)總分100分）價(jià)項(xiàng)分?jǐn)?shù)（每個(gè)項(xiàng)目最高得分為12.5分，共8項(xiàng)，合計(jì)總分100分）工作質(zhì)量綜合素質(zhì)工作效率組織紀(jì)律專業(yè)技能團(tuán)隊(duì)協(xié)作責(zé)任心學(xué)習(xí)能力總得分直接上級(jí)意見(jiàn) 予以轉(zhuǎn)正，聘用崗位名稱為。 申請(qǐng)轉(zhuǎn)正時(shí)間：年月日。 不予聘用，請(qǐng)予辦理辭退手續(xù)，或轉(zhuǎn)往部崗位繼續(xù)試用。評(píng)價(jià)人簽字：年月日行政人事部意見(jiàn)合同期限年，轉(zhuǎn)正起薪時(shí)間：年月日起計(jì)算。其它事項(xiàng)：行政人事部簽字：年月日副總經(jīng)理意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)試用員工轉(zhuǎn)正評(píng)估表NO:附表二姓名部門崗位試用期限自年月日至年月日分?jǐn)?shù)評(píng)分日志試用期應(yīng)完成日志日記篇，實(shí)際完成篇，少一篇扣一分10日t己日志日記無(wú)故遲交次，遲交一次扣0.5

10、分520分日志日記的質(zhì)量5公司安排的培訓(xùn)，無(wú)故不參加扣1分/次5試用期培訓(xùn)時(shí)間少一小時(shí)扣1分5培訓(xùn)企業(yè)文化的掌握情況520分學(xué)習(xí)態(tài)度5入職一月后本崗位作業(yè)流程的熟悉程度5作業(yè)入職二月后是否能按流程進(jìn)行作業(yè)5流程入職三月后是否在流程規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)作業(yè)520分試用期間流程的總體執(zhí)行情況，沒(méi)按流程作業(yè)而影響到工作扣1-3分/次5工作紀(jì)律：違反公司紀(jì)律一次扣1分5工作團(tuán)隊(duì)意識(shí)：5本度服務(wù)意識(shí)520分成本意識(shí)5執(zhí)行能力5工作創(chuàng)新能力5能力專業(yè)知識(shí)或崗位技能520分解決問(wèn)題能力5直接上級(jí)評(píng)估成績(jī)：分屬于：等1 .特優(yōu)95分以上，優(yōu)等90分以上，甲等80分以上均可轉(zhuǎn)正2 .乙等70-79分延長(zhǎng)試用期3

11、 .丙等69分以下停止試用，予以辭退員工離職申請(qǐng)表NQ附表三填表日期：姓名部門崗位入職時(shí)間預(yù)計(jì)離職日期員工類別口試用期口轉(zhuǎn)正最后工作日年月日考勤責(zé)任人（簽字）：離職類別口辭職口辭退口除名口自動(dòng)離職口其它離職原因簽名：年月日所在部門審批簽名：年月日行政人事部審批簽名：年月日副總經(jīng)理審批簽名：年月日總經(jīng)理審批簽名：年月日批準(zhǔn)離職日期：年月日員工離職工作交接表NQ附表四填表日期：姓名部門崗位序號(hào)承辦部門交接事項(xiàng)內(nèi)容辦理狀況承辦人簽字一直屬部門1、日常工作及業(yè)務(wù)工作交接2、個(gè)人保管使用工具交接3、交還相關(guān)重要文件與資料4、遞交辭職報(bào)告已口無(wú)口已口無(wú)口已口無(wú)口已口無(wú)口一財(cái)務(wù)部1、公司個(gè)人借款歸還2、業(yè)務(wù)費(fèi)用結(jié)清3、報(bào)銷費(fèi)用結(jié)清4、薪資結(jié)算已口無(wú)口已口無(wú)口已口無(wú)口已口無(wú)口三行政人事部1、辦公室鑰匙歸還2、財(cái)務(wù)借支及損毀公物之調(diào)查3、公司書籍歸還4、借用公司器材歸還5、工作服、工作證歸還6、交還計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備、辦公用品7、車輛鑰匙及相關(guān)證件歸還已口無(wú)口已口無(wú)口已口無(wú)口已口無(wú)口已口無(wú)口已口無(wú)口已口無(wú)口四備注：離職W日人（簽字）直屬部門經(jīng)理（簽字）行政人事部經(jīng)理（簽字）副總