打印Excel工作表

1、十一、打印十一、打印Excel工作表工作表內(nèi)容提要內(nèi)容提要一、設(shè)置工作表頁面一、設(shè)置工作表頁面 二、為工作表添加頁眉和頁腳二、為工作表添加頁眉和頁腳三、設(shè)置打印區(qū)域和打印標(biāo)題三、設(shè)置打印區(qū)域和打印標(biāo)題四、分頁預(yù)覽與分頁符調(diào)整四、分頁預(yù)覽與分頁符調(diào)整五、打印預(yù)覽并打印工作表五、打印預(yù)覽并打印工作表一、設(shè)置工作表頁面一、設(shè)置工作表頁面 頁面設(shè)置包括紙張大小、頁邊距及打印方頁面設(shè)置包括紙張大小、頁邊距及打印方向等。向等。 要要設(shè)置工作表的紙張設(shè)置工作表的紙張大小大小，可單擊，可單擊“頁面布局頁面布局”選項上選項上“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”組中組中的的“紙張大小紙張大小”按鈕按鈕 ，展開列表，其中列出了一展

2、開列表，其中列出了一些設(shè)置好的選項，單擊需些設(shè)置好的選項，單擊需要的選項即可。要的選項即可。 若列表中的選項不能滿足需要，可單擊列若列表中的選項不能滿足需要，可單擊列表底部的表底部的“其他紙張大小其他紙張大小”項，打開項，打開“頁面設(shè)頁面設(shè)置置”對話框，在對話框，在“紙張大小紙張大小”下拉列表中提供下拉列表中提供了更多的選項供用戶選擇。了更多的選項供用戶選擇。在此均可設(shè)置在此均可設(shè)置紙張方向紙張方向在此均可設(shè)置在此均可設(shè)置紙張方向紙張方向 當(dāng)要打印文當(dāng)要打印文件的高度大于寬件的高度大于寬度時，選擇度時，選擇“縱縱向向”；當(dāng)寬度大；當(dāng)寬度大于高度時，選擇于高度時，選擇“橫向橫向”。 要設(shè)置頁邊距

3、，可單擊要設(shè)置頁邊距，可單擊“頁面布局頁面布局”選項卡選項卡上上“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”組中的組中的“頁邊距頁邊距”按鈕按鈕 ，在展，在展開的列表中可選擇開的列表中可選擇“普通普通”、“寬寬”或或“窄窄”樣樣式式 。 此外，還可以自定義頁邊距。單擊此外，還可以自定義頁邊距。單擊“頁邊距頁邊距”列表底部的列表底部的“自定義邊距自定義邊距”按鈕，打開按鈕，打開“頁面設(shè)頁面設(shè)置置”對話框的對話框的“頁邊距頁邊距”選項卡，在該選項卡可選項卡，在該選項卡可分別設(shè)置上、下、左、右頁邊距的值。分別設(shè)置上、下、左、右頁邊距的值。 頁眉和頁腳分別位于打印頁的頂端和底端，頁眉和頁腳分別位于打印頁的頂端和底端，用來打印

4、表格名稱、頁號、作者名稱或時間等。用來打印表格名稱、頁號、作者名稱或時間等。 用戶可為工作表添加預(yù)定義的頁眉或頁腳，用戶可為工作表添加預(yù)定義的頁眉或頁腳，也可以添加自定義的頁眉或頁腳，還可在頁眉或也可以添加自定義的頁眉或頁腳，還可在頁眉或頁腳中添加特定元素。頁腳中添加特定元素。 要進(jìn)行任何一種頁眉或頁腳的添加，首先打要進(jìn)行任何一種頁眉或頁腳的添加，首先打開要添加頁眉和頁腳的工作表，然后單擊開要添加頁眉和頁腳的工作表，然后單擊“插入插入”選項卡上選項卡上“文本文本”組中的組中的“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”按鈕，按鈕，進(jìn)入進(jìn)入“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，最后在自動出現(xiàn)編輯狀態(tài)，最后在自動出現(xiàn)的的

5、“頁眉和頁腳工具頁眉和頁腳工具”、“設(shè)計設(shè)計”選項卡上進(jìn)行選項卡上進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置。二、為工作表添加頁眉和頁腳二、為工作表添加頁眉和頁腳打開工作表打開工作表如果要添加自定義的如果要添加自定義的頁眉或頁腳，可直接頁眉或頁腳，可直接在頁眉或頁腳編輯框在頁眉或頁腳編輯框輸入所需文本輸入所需文本為工作表添加為工作表添加預(yù)定義的頁眉預(yù)定義的頁眉和頁腳和頁腳 此外，也可以在此外，也可以在“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框的對話框的“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”選項卡中添加系統(tǒng)預(yù)定義或自選項卡中添加系統(tǒng)預(yù)定義或自定義的頁眉和頁腳。定義的頁眉和頁腳。 默認(rèn)情況下，默認(rèn)情況下，Excel會自動選擇有文字的最大行和會自動選擇有文

6、字的最大行和列作為打印區(qū)域。若要重新列作為打印區(qū)域。若要重新設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域，可首先選定，可首先選定要打印的單元格區(qū)域，然后單擊要打印的單元格區(qū)域，然后單擊“頁面布局頁面布局”選項卡上選項卡上“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”組中的組中的“打印區(qū)域打印區(qū)域”按鈕按鈕在展開的列在展開的列表中選擇表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域”項即可，此時所選區(qū)域出現(xiàn)項即可，此時所選區(qū)域出現(xiàn)虛線框，未被框選的部分不會被打印。虛線框，未被框選的部分不會被打印。三、設(shè)置打印區(qū)域和打印標(biāo)題三、設(shè)置打印區(qū)域和打印標(biāo)題 要要取消所設(shè)置的打印區(qū)域取消所設(shè)置的打印區(qū)域，可單擊工作表，可單擊工作表的任意單元格，然后在的任意單元格，

7、然后在“打印區(qū)域打印區(qū)域”列表中單列表中單擊擊“取消打印區(qū)域取消打印區(qū)域”項，此時，項，此時，Excel又自動又自動恢復(fù)到系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的打印區(qū)域?；謴?fù)到系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的打印區(qū)域。 在設(shè)置了打印區(qū)域后，若想再在設(shè)置了打印區(qū)域后，若想再添加打印區(qū)添加打印區(qū)域域，可在選定要打印的區(qū)域后，單擊列表中的，可在選定要打印的區(qū)域后，單擊列表中的“添加到打印區(qū)域添加到打印區(qū)域”項即可。項即可。 要設(shè)置打印標(biāo)題，可打開要設(shè)置打印標(biāo)題，可打開“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框，然后在對話框，然后在“工作表工作表”選項卡中的選項卡中的“打打印標(biāo)題印標(biāo)題”設(shè)置區(qū)中進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置區(qū)中進(jìn)行設(shè)置。也可在也可在“打印標(biāo)題行打印標(biāo)題行”

8、或或“打印標(biāo)題列打印標(biāo)題列”編編輯框中單擊，然后在輯框中單擊，然后在工作表中選擇要作為工作表中選擇要作為標(biāo)題的行（多行）或標(biāo)題的行（多行）或列（多列）列（多列）四、分頁預(yù)覽與分頁符調(diào)整四、分頁預(yù)覽與分頁符調(diào)整 單擊單擊“視圖視圖”選項卡上選項卡上“工作簿視圖工作簿視圖”組中組中的的“分頁預(yù)覽分頁預(yù)覽”按鈕按鈕 ，可以將工作表從，可以將工作表從“普通普通”視圖切換到視圖切換到“分頁預(yù)覽分頁預(yù)覽”視圖。視圖。 默認(rèn)情況下，當(dāng)用戶進(jìn)入默認(rèn)情況下，當(dāng)用戶進(jìn)入“分頁預(yù)覽分頁預(yù)覽”視圖或視圖或進(jìn)行了頁面設(shè)置后，返回進(jìn)行了頁面設(shè)置后，返回“普通普通”視圖時，視圖時，Excel會自動在工作表編輯窗口插入虛線分

9、頁符。會自動在工作表編輯窗口插入虛線分頁符。 如果需要打印的工作表中的內(nèi)容不止一頁，如果需要打印的工作表中的內(nèi)容不止一頁，Excel會自動插入分頁符，將工作表分成多頁。這會自動插入分頁符，將工作表分成多頁。這些分頁符的位置取決于紙張的大小、頁邊距設(shè)置等。些分頁符的位置取決于紙張的大小、頁邊距設(shè)置等。我們可以通過插入水平分頁符來改變頁面上數(shù)據(jù)行我們可以通過插入水平分頁符來改變頁面上數(shù)據(jù)行的數(shù)量或插入垂直分頁符來改變頁面上數(shù)據(jù)列的數(shù)的數(shù)量或插入垂直分頁符來改變頁面上數(shù)據(jù)列的數(shù)量。在量。在“分頁預(yù)覽分頁預(yù)覽”視圖中，還可以用鼠標(biāo)拖動分視圖中，還可以用鼠標(biāo)拖動分頁符的方法來改變它在工作表上的位置。頁符

10、的方法來改變它在工作表上的位置。 要要插入水平或垂直分頁符插入水平或垂直分頁符，首先在要插入分頁，首先在要插入分頁符的位置的下面或右側(cè)選中一行或一列，然后單擊符的位置的下面或右側(cè)選中一行或一列，然后單擊“頁面布局頁面布局”選項卡上選項卡上“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”組中的組中的“分頁分頁符符”按鈕按鈕 ，在展開的列表中選擇，在展開的列表中選擇“插入分頁符插入分頁符”項即可。如果單擊工作表的任意單元格，項即可。如果單擊工作表的任意單元格，Excel將將同時插入水平分頁符和垂直分頁符同時插入水平分頁符和垂直分頁符，將，將1頁分成頁分成4頁。頁。 當(dāng)進(jìn)入當(dāng)進(jìn)入“分頁預(yù)覽分頁預(yù)覽”視圖時，可以看到有藍(lán)色框視圖

11、時，可以看到有藍(lán)色框線的分頁符，用戶可以通過拖動分頁符來改變頁面，線的分頁符，用戶可以通過拖動分頁符來改變頁面，方法是：選定需要移動的分頁符號，按下鼠標(biāo)左鍵將方法是：選定需要移動的分頁符號，按下鼠標(biāo)左鍵將分頁符拖至新的位置后釋放鼠標(biāo)即可。分頁符拖至新的位置后釋放鼠標(biāo)即可。 自動虛線分頁自動虛線分頁符變成手動實符變成手動實線分頁符線分頁符 刪除分頁符刪除分頁符，一般，一般是指刪除手動插入的分是指刪除手動插入的分頁符。方法如下：單擊頁符。方法如下：單擊垂直分頁符右側(cè)的單元垂直分頁符右側(cè)的單元格，或者單擊水平分頁格，或者單擊水平分頁符下方的單元格，然后符下方的單元格，然后單擊分頁符列表中的單擊分頁符

12、列表中的“刪除分頁符刪除分頁符”項，可項，可刪除插入的垂直分頁符刪除插入的垂直分頁符或者水平分頁符；單擊或者水平分頁符；單擊垂直分頁符和水平分頁垂直分頁符和水平分頁符交叉處右下角的單元符交叉處右下角的單元格，可刪除同時插入的格，可刪除同時插入的垂直和水平分頁符。垂直和水平分頁符。 要要一次性刪除所有手動分頁符一次性刪除所有手動分頁符，可單，可單擊工作表上的任一單元格，然后單擊擊工作表上的任一單元格，然后單擊“分分頁符頁符”列表中的列表中的“重設(shè)所有分頁符重設(shè)所有分頁符”項。項。五、打印預(yù)覽并打印工作表五、打印預(yù)覽并打印工作表 將鼠標(biāo)指針移至預(yù)覽窗口中，當(dāng)鼠標(biāo)指將鼠標(biāo)指針移至預(yù)覽窗口中，當(dāng)鼠標(biāo)指

13、針變?yōu)獒樧優(yōu)椤?”形狀時單擊，可放大顯示表格內(nèi)形狀時單擊，可放大顯示表格內(nèi)容；此時鼠標(biāo)指針變?yōu)槿?；此時鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”形狀，單擊鼠標(biāo)形狀，單擊鼠標(biāo)可縮小顯示表格內(nèi)容。單擊可縮小顯示表格內(nèi)容。單擊“下一頁下一頁”按鈕按鈕 ，可顯示下一頁工作表內(nèi)容?？娠@示下一頁工作表內(nèi)容。 顯示下一頁內(nèi)顯示下一頁內(nèi)容容單擊單擊“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”按鈕，可打按鈕，可打開開“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框。對話框。選中選中“顯示邊距顯示邊距”復(fù)選框，可復(fù)選框，可顯示或隱藏用于改變邊界和列顯示或隱藏用于改變邊界和列寬的控制柄。工作表的邊界用寬的控制柄。工作表的邊界用虛線表示，虛線兩端各有一個虛線表示，虛線兩端各有一個小黑方

14、塊狀的控制柄，用鼠標(biāo)小黑方塊狀的控制柄，用鼠標(biāo)拖動控制柄或邊界虛線，可快拖動控制柄或邊界虛線，可快速地改變頁邊距的有關(guān)設(shè)置。速地改變頁邊距的有關(guān)設(shè)置。 若在打印預(yù)覽窗口中看到的效果非常滿意，若在打印預(yù)覽窗口中看到的效果非常滿意，則直接在打印預(yù)覽窗口單擊則直接在打印預(yù)覽窗口單擊“打印打印”按鈕，打開按鈕，打開“打印內(nèi)容打印內(nèi)容”對話框，在對話框，在“名稱名稱”框中選擇要使用框中選擇要使用的打印機(jī)，在的打印機(jī)，在“打印范圍打印范圍”區(qū)中選擇打印范圍，在區(qū)中選擇打印范圍，在“打印內(nèi)容打印內(nèi)容”區(qū)中選擇要打印的內(nèi)容，在區(qū)中選擇要打印的內(nèi)容，在“份數(shù)份數(shù)”區(qū)中設(shè)置要打印的份數(shù)，最后單擊區(qū)中設(shè)置要打印的份數(shù)，最后單擊“確定確定”按鈕，按鈕，系統(tǒng)將按照所設(shè)置的內(nèi)容控制工作表的打印。系統(tǒng)將按照所設(shè)置的內(nèi)容控制工作表的打印。單擊單擊“Office按鈕按鈕”，展開，展開列表，單擊列表，單擊“打印打印”“打打印印”項，也可項，也可打開該對話框打開該對話框設(shè)置打印時的縮放：設(shè)置打印時的縮放：打開要打印的工作表，打打開要打印的工作表，打開開“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框，單擊對話框，單擊