連鎖新店籌備開(kāi)業(yè)的工作職責(zé)

1、連鎖新店籌備開(kāi)業(yè)的工作職責(zé)為了適時(shí)地完成開(kāi)業(yè)籌備工作，下面以各分店在現(xiàn)實(shí)中必須展開(kāi)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，按照各崗位的工作性質(zhì)類(lèi)別加以說(shuō)明。 （1）營(yíng)業(yè)采購(gòu)工作 營(yíng)業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃。包括商品組成、營(yíng)業(yè)構(gòu)成比例、樓面規(guī)劃及采購(gòu)?fù)返牟叨ǖ龋宰鳛樯唐窇?zhàn)略、采購(gòu)作業(yè)及樓面裝潢設(shè)計(jì)的依據(jù)。 廠(chǎng)商征求及專(zhuān)柜條件設(shè)定。根據(jù)樓面規(guī)劃及商品組成，進(jìn)行廠(chǎng)商的拜訪(fǎng)與接洽，若是自營(yíng)部分則考慮采購(gòu)的商品數(shù)量及情況，如是專(zhuān)柜經(jīng)營(yíng)則考慮提供的銷(xiāo)售空間及設(shè)柜條件的洽商。 營(yíng)業(yè)預(yù)算計(jì)劃。根據(jù)設(shè)定的樓面商品的內(nèi)容及比例，模擬營(yíng)業(yè)額預(yù)算，作為商品的采購(gòu)及商品比例的作業(yè)參考。 商品采購(gòu)。配合設(shè)定的營(yíng)業(yè)預(yù)算，計(jì)算所欲采購(gòu)的商品類(lèi)別及安排進(jìn)貨的時(shí)間。

2、 宣傳推廣計(jì)劃。依據(jù)制定的營(yíng)業(yè)方針，擬定開(kāi)業(yè)前、開(kāi)業(yè)間、開(kāi)業(yè)后的廣告宣傳策略運(yùn)用，促銷(xiāo)活動(dòng)重點(diǎn)及各項(xiàng)廣告媒體費(fèi)用的計(jì)劃等。諸如開(kāi)業(yè)前的市場(chǎng)調(diào)查、營(yíng)銷(xiāo)資料收集、住宅訪(fǎng)問(wèn)、開(kāi)業(yè)贈(zèng)品、開(kāi)業(yè)引導(dǎo)活動(dòng)、媒體安排與運(yùn)用、展示促銷(xiāo)活動(dòng)等，均須分別加以計(jì)劃。 美工展示陳列作業(yè)。有關(guān)海報(bào)、函件、促銷(xiāo)廣告等美工設(shè)計(jì)、樓面商品的擺設(shè)、櫥窗及展示區(qū)的陳列、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的美化等，均是開(kāi)業(yè)籌備所不容忽視的工作。 其他事項(xiàng)。與營(yíng)業(yè)采購(gòu)相關(guān)的其他業(yè)務(wù)，也必須隨時(shí)加以聯(lián)系，以利整體作業(yè)的推動(dòng)。 （2）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作 資金運(yùn)用規(guī)劃。配合整個(gè)開(kāi)業(yè)籌備工作，對(duì)于各項(xiàng)資金的運(yùn)用要確實(shí)加以掌握，如開(kāi)辦費(fèi)、內(nèi)裝費(fèi)、工程設(shè)施費(fèi)、商品采購(gòu)費(fèi)等，均應(yīng)

3、予以規(guī)劃。 商品管理業(yè)務(wù)。例如，存貨計(jì)價(jià)基礎(chǔ)的設(shè)定、商品的盤(pán)點(diǎn)、貨號(hào)系統(tǒng)的編制、商品檢驗(yàn)基準(zhǔn)的設(shè)立、存量管理體系以及開(kāi)業(yè)前商品進(jìn)貨日程的排定等，都是商品管理中必須準(zhǔn)備的事項(xiàng)。 會(huì)計(jì)賬務(wù)管理。凡是與會(huì)計(jì)作業(yè)和賬務(wù)處理有關(guān)的事項(xiàng)，均應(yīng)事前妥善規(guī)劃，例如，會(huì)計(jì)制度的擬定、發(fā)票的使用與管理、賬務(wù)處理作業(yè)、固定資產(chǎn)的分類(lèi)以及籌備期間有關(guān)的會(huì)計(jì)賬務(wù)整理等，都要建立一套管理制度。 現(xiàn)金出納管理。有關(guān)收銀機(jī)的使用與管理、現(xiàn)金與周轉(zhuǎn)金管理、信用卡銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、付款日期的設(shè)定等業(yè)務(wù)，均是應(yīng)予以準(zhǔn)備的事項(xiàng)。 其他事項(xiàng)。凡是與會(huì)計(jì)、賬務(wù)、現(xiàn)金管理等有關(guān)的業(yè)務(wù)，也應(yīng)隨時(shí)與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)與配合，以推動(dòng)業(yè)務(wù)的進(jìn)行。 （3）人事培

4、訓(xùn)工作 人員招募。依據(jù)公司的組織系統(tǒng)及設(shè)定的人員編制，配合籌備業(yè)務(wù)的工作進(jìn)度，分批招募各有關(guān)人員。由于籌備期間，公司尚未正式營(yíng)業(yè)，因此對(duì)于人員報(bào)到的不同級(jí)別和時(shí)間，均應(yīng)事前作有效的安排，一般招募的時(shí)間先后順序安排是主管級(jí)人員、基層管理人員、一般職員、收銀員及營(yíng)業(yè)員等。 人員培訓(xùn)。針對(duì)教育訓(xùn)練的對(duì)象，安排共同性與專(zhuān)業(yè)性的培訓(xùn)課程，并考慮人數(shù)、培訓(xùn)的特性、場(chǎng)地、時(shí)間及講師的安排。同時(shí)配合開(kāi)店的實(shí)際需要，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)及模擬銷(xiāo)售，也是員工教育訓(xùn)練方面在業(yè)務(wù)執(zhí)行中的主要工作。 人事管理制度。有關(guān)從業(yè)人員的任免、考勤、升遷、考績(jī)、獎(jiǎng)懲、核薪、出差、擔(dān)保等各項(xiàng)規(guī)定，均應(yīng)加以考慮，以便人事管理作業(yè)能有一定準(zhǔn)則。

5、員工福利措施。對(duì)于員工的退休制度、膳食管理、互助辦法、撫恤措施等必須著手制定。 其他事項(xiàng)。諸如員工服務(wù)手冊(cè)、教育培訓(xùn)材料編印以及與人事管理具有相關(guān)性的業(yè)務(wù)，都要全盤(pán)加以規(guī)劃。 （4）總務(wù)行政工作 工程發(fā)包與財(cái)產(chǎn)購(gòu)置。有關(guān)門(mén)店的內(nèi)部裝潢、公共設(shè)施、安全設(shè)備、營(yíng)業(yè)用品（模特臺(tái)、櫥柜、展示臺(tái)、吊架、裝飾品、陳列用具等）、音響設(shè)備、電話(huà)設(shè)備、事務(wù)用品（收銀機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、打卡機(jī)等）、辦公室設(shè)備與器材，以及與營(yíng)業(yè)有關(guān)的器材設(shè)備（如收銀臺(tái)、包裝臺(tái)、檢驗(yàn)臺(tái)等），必須配合業(yè)務(wù)需要進(jìn)行發(fā)包與采購(gòu)。 開(kāi)業(yè)前行政物品采購(gòu)。如包裝用材料（包裝紙、包裝袋、紙盒）、標(biāo)價(jià)用品（標(biāo)簽機(jī)、吊卡、標(biāo)簽紙等）、報(bào)表單據(jù)印刷、員

6、工制服承制以及開(kāi)業(yè)時(shí)使用的物品（如剪彩用具、請(qǐng)柬、酒會(huì)場(chǎng)地布置等），總之，凡是開(kāi)業(yè)前所必需的物品均應(yīng)加以準(zhǔn)備。 登記申請(qǐng)事項(xiàng)。開(kāi)業(yè)所應(yīng)登記申請(qǐng)的事項(xiàng)，如營(yíng)業(yè)登記、電話(huà)申請(qǐng)、專(zhuān)賣(mài)品的申請(qǐng)、公司商標(biāo)登記等，都應(yīng)事前加以辦理，以配合開(kāi)業(yè)時(shí)使用。 總務(wù)行政管理制度。有關(guān)文書(shū)管理、財(cái)產(chǎn)管理、安全防護(hù)組織等總務(wù)行政管理體系內(nèi)容，也要加以設(shè)定，以便于各項(xiàng)行政業(yè)務(wù)的推動(dòng)。 其他事項(xiàng)。由于總務(wù)行政類(lèi)工作是各部門(mén)開(kāi)展有關(guān)業(yè)務(wù)的推動(dòng)，所以必須與相關(guān)部門(mén)充分聯(lián)系與配合，才能順利地推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)。 （5）企業(yè)稽核工作 工作時(shí)間進(jìn)度規(guī)劃。針對(duì)籌備業(yè)務(wù)展開(kāi)時(shí)各項(xiàng)工作的先后順序以及部門(mén)間有關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)與聯(lián)系安排工作進(jìn)度，并且對(duì)于進(jìn)度延誤部分，謀求妥善處理措施。 經(jīng)營(yíng)預(yù)算策劃。將公司營(yíng)運(yùn)上長(zhǎng)短期發(fā)展計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)方針與目標(biāo)作全盤(pán)的規(guī)劃，并且匯總各部門(mén)提供的預(yù)測(cè)資料