人力資源管理系統(tǒng)eHR項目實施建議

1、員工管理系統(tǒng)項目實施建議一、 集團級員工管理系統(tǒng)實施步驟及注意事項（一） 實施步驟u 實施前1、 合理分析企業(yè)管理運營模式。合理的分析企業(yè)管理運營模式主要是需要我們知道作為集團來說需要對下屬企業(yè)管什么？如何管？管多深？只有明確了這些之后我們才能進行下一步的系統(tǒng)設(shè)計的分析。2、 細致的需求調(diào)查工作。在系統(tǒng)實施之前我們要針對每個公司的不同情況做細致的需求調(diào)查工作。這期間只要需要針對各個公司的業(yè)務(wù)流程進行梳理，最好能夠?qū)⒘鞒讨贫然?。這樣有利于系統(tǒng)的流程設(shè)計。同時在進行需求調(diào)查的時候我們應(yīng)該明確的是我們想要系統(tǒng)為我們提供什么？系統(tǒng)怎樣才能及時有效的提供？如何給領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持？明確了這些之后我才能夠明

2、確我們需要什么樣的系統(tǒng)。3、 分析系統(tǒng)實施的壓力和風險。人力資源信息系統(tǒng)的實施首先要分析系統(tǒng)實施的過程中有那些壓力和風險以及如何處理好這些壓力和風險，這些是系統(tǒng)實施成功與否的關(guān)鍵。這就需要我們了解各個公司的管理基礎(chǔ)、不同公司業(yè)務(wù)整合的可能性以及領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度等。4、 制定細致合理的項目實施計劃及相應(yīng)的實施制度。制定計劃之前一定要形成集團級及公司級兩級項目組（35人為宜）然后分別制定總體計劃及公司級計劃。計劃中明確目標，包括總體目標及階段目標。u 實施中1、 嚴格項目管理。項目管理的好壞是一個項目成敗的關(guān)鍵所在，計劃制定的好但是在項目實施的過程中沒能很好的進行項目管理工作項目肯定不會成功。這就需要我

3、們制定相應(yīng)的項目管理制度。同時按照階段化管理（目標）、量化管理（檢查）、優(yōu)化管理（完善）這樣的方法對項目進行科學(xué)合理的管理。2、 形成長效機制。一個信息化項目的實施就像長征，不是說我們把這個系統(tǒng)安裝好了、對業(yè)務(wù)人員進行了培訓(xùn)就可以了。而是需要我們集思廣益，發(fā)揮每個人的智慧；不斷改進逐步完善系統(tǒng)功能；注重培訓(xùn)，充分做到知識共享，以此來使系統(tǒng)能在使用的過程中不斷的得到改進，不斷的完善。u 實施后1、 靈活應(yīng)用。在應(yīng)用的過程中不斷提出新的想法和建議來充實我們的系統(tǒng)。2、 不斷完善。根據(jù)業(yè)務(wù)人員使用過程中給出的好的建議不斷對系統(tǒng)功能進行調(diào)整。3、 注重總結(jié)?？偨Y(jié)應(yīng)該貫穿系統(tǒng)實施的整個過程。不斷的總結(jié)才

4、能夠發(fā)現(xiàn)問題，發(fā)現(xiàn)問題后把這些問題在過程中逐個的解決，而不是留到最后才去解決問題，這樣對系統(tǒng)的實施及使用是不利的。（二） 注意事項u 切勿為了信息化而信息化。大家都知道人力資源信息化是現(xiàn)在人力資源管理的大潮流，所以很多的公司都在進行信息化工作。但是我們需要知道的是：1、我們需要信息化給我們帶來什么？2、信息化能給我們帶來什么？3、如何才能得到信息化能給我們帶來的這些？u 理解信息化的內(nèi)涵。信息化的過程中我們經(jīng)常會遇到的是：某個表結(jié)構(gòu)不能達到預(yù)期要求，需要大規(guī)模的修改；某個字段定義的不夠準確，沒有統(tǒng)一的口徑，導(dǎo)致業(yè)務(wù)無法開展或者是五花八門。為什么會出現(xiàn)這些情況？怎么才能避免這些情況？這就需要我們

5、理解信息化的內(nèi)涵。就是需要我們懂的：數(shù)據(jù)是系統(tǒng)的骨髓，是其它一切的支持；業(yè)務(wù)是系統(tǒng)的血肉，沒有業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)也就是一個框架；流程是系統(tǒng)的經(jīng)絡(luò)，系統(tǒng)運行流暢與否、合理與否都需要流程的支持；“數(shù)據(jù)”是財富，通過數(shù)據(jù)的支持、流程的控制我們在系統(tǒng)中合理的進行業(yè)務(wù)操作所產(chǎn)生的 “數(shù)據(jù)”才是我們真正想要的東西，才是領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)系統(tǒng)作出決策的依據(jù)。u 切勿一味追求速度。信息化是一個過程，這個過程中需要我們不斷的調(diào)整目標計劃才能夠完成的。很多公司為了信息化一味的追求速度，導(dǎo)致最終項目沒有達到預(yù)期沒有能夠帶給我們真正想要的東西。所以合理的速度成就項目，過快的速度反而適得其反。u 領(lǐng)導(dǎo)的支持是項目成敗的關(guān)鍵。二、 對于

6、員工管理系統(tǒng)實施的一些建議（一） 從企業(yè)管控模式看e-HR模式集團管控、集團人力資源管控對集團e-HR模式構(gòu)成影響制約的關(guān)系，是一個三層遞進結(jié)構(gòu)。如下圖所示：必須注意的是，三個層次之間并非絕對的一一對應(yīng)關(guān)系，各類管控模式只是理論上的典型狀態(tài)，而在實際中則表現(xiàn)出大量的中間狀態(tài)，我們需要根據(jù)集團的管控實際情況進行系統(tǒng)模式的選擇。如上圖所示，集團e-HR主要存在三種基本模式：u 集中式。其特點是“平臺統(tǒng)一、集中實施”，在同一平臺上實現(xiàn)數(shù)據(jù)、流程的高度集中統(tǒng)一，要求各下屬企業(yè)按照完全統(tǒng)一的模式進行人力資源業(yè)務(wù)操作，全部數(shù)據(jù)自然也集中到集團統(tǒng)一的服務(wù)器上。u 分布式。其特點是“數(shù)據(jù)集中，分布實施”，各下屬企業(yè)可以根據(jù)自身情況在不同平臺上進行分布式實施，各下屬企業(yè)根據(jù)集團要求上報數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中。u 集分式。其特點是“平臺統(tǒng)一，分布實施”，全集團各企業(yè)在同一平臺針對人力資源管理不同模塊、根據(jù)自身需要設(shè)定不同的業(yè)務(wù)流程，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中。（二） 成本分析系統(tǒng)類型公司數(shù)服務(wù)器數(shù)投入成本（萬元）備注集中式N1x普通服務(wù)器以x萬元記分布式NNNx集分式NN+1 (N+1)x（三） 實施建議u 制定詳細的實施計劃，并明確各階段的目標，同時使用PDCA方法對項目實施進行管理。同時要求各公司根據(jù)集團計劃制定自己的計劃。u 制定項目管理制度，如例會制度、溝通渠道、問題反饋制度、系統(tǒng)文檔管理制度等