第七章Word2010字處理軟件(三)(提交)

1、第七章第七章Word2010字處理軟件字處理軟件（三）（三）進(jìn)一步的應(yīng)用進(jìn)一步的應(yīng)用v長(zhǎng)文檔長(zhǎng)文檔v正式論文文檔正式論文文檔v其它字處理軟件其它字處理軟件v網(wǎng)絡(luò)上的電子文檔網(wǎng)絡(luò)上的電子文檔長(zhǎng)文檔長(zhǎng)文檔v提綱的確定和修改提綱的確定和修改v文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖v目錄與索引目錄與索引v審閱和修訂審閱和修訂v定位定位v窗口并排窗口并排長(zhǎng)文檔長(zhǎng)文檔v提綱的確定和修改提綱的確定和修改大綱視圖大綱視圖大綱視圖用于處理文檔的層次結(jié)構(gòu)，即編輯大綱大綱視圖用于處理文檔的層次結(jié)構(gòu)，即編輯大綱大綱視圖將所有標(biāo)題分級(jí)顯示出來(lái)，層次分明大綱視圖將所有標(biāo)題分級(jí)顯示出來(lái)，層次分明大綱視圖中可快速完成如滾動(dòng)、大綱視圖中可快速完

2、成如滾動(dòng)、移動(dòng)文本移動(dòng)文本和和修改修改標(biāo)題級(jí)別標(biāo)題級(jí)別等操作等操作長(zhǎng)文檔長(zhǎng)文檔提綱的確定和修改提綱的確定和修改 大綱視圖大綱視圖長(zhǎng)文檔長(zhǎng)文檔提綱的確定和修改提綱的確定和修改建立大綱建立大綱要在大綱視圖下顯示文檔結(jié)構(gòu)，必須先建立文檔要在大綱視圖下顯示文檔結(jié)構(gòu)，必須先建立文檔的結(jié)構(gòu)，即必須用一種的結(jié)構(gòu)，即必須用一種內(nèi)置標(biāo)題樣式內(nèi)置標(biāo)題樣式或或大綱級(jí)別大綱級(jí)別設(shè)置文檔格式設(shè)置文檔格式建立文檔結(jié)構(gòu)一般在大綱視圖下完成建立文檔結(jié)構(gòu)一般在大綱視圖下完成建立新文檔的結(jié)構(gòu)建立新文檔的結(jié)構(gòu)建立已錄入的文檔的結(jié)構(gòu)建立已錄入的文檔的結(jié)構(gòu)Word2003字處理軟件長(zhǎng)文檔長(zhǎng)文檔提綱的確定和修改提綱的確定和修改 建立大綱

3、建立大綱建立新文檔的結(jié)構(gòu)建立新文檔的結(jié)構(gòu) 第一步：第一層提綱的建立第一步：第一層提綱的建立 首先鍵入文字，首先鍵入文字，Word將自動(dòng)將其設(shè)為標(biāo)題將自動(dòng)將其設(shè)為標(biāo)題1樣式樣式第二步：其它層提綱的建立第二步：其它層提綱的建立利用利用“降低降低”按鈕降級(jí)按鈕降級(jí)建立已錄入的文檔的結(jié)構(gòu)建立已錄入的文檔的結(jié)構(gòu)第一步：在大綱視圖下，選擇第一步：在大綱視圖下，選擇“顯示所有級(jí)別顯示所有級(jí)別”，并勾選并勾選“顯示文本格式顯示文本格式”、“顯示文本首行顯示文本首行”第二步：利用第二步：利用“提升提升”、“降低降低”按鈕設(shè)置級(jí)別；按鈕設(shè)置級(jí)別；并可修改樣式為相應(yīng)標(biāo)題樣式（標(biāo)題并可修改樣式為相應(yīng)標(biāo)題樣式（標(biāo)題1、

4、標(biāo)題、標(biāo)題2等）；等）；或者：或者： 通過(guò)設(shè)置其標(biāo)題樣式（如標(biāo)題通過(guò)設(shè)置其標(biāo)題樣式（如標(biāo)題1、標(biāo)題、標(biāo)題2等），自動(dòng)獲得相應(yīng)級(jí)別等），自動(dòng)獲得相應(yīng)級(jí)別Word2003字處理軟件長(zhǎng)文檔長(zhǎng)文檔提綱的確定和修改提綱的確定和修改章節(jié)調(diào)整章節(jié)調(diào)整改變標(biāo)題的級(jí)別改變標(biāo)題的級(jí)別法一：利用法一：利用“提升提升”、“降低降低”和和“降為正文文字降為正文文字”按鈕按鈕法二：拖動(dòng)標(biāo)題前的記號(hào)左右移動(dòng)法二：拖動(dòng)標(biāo)題前的記號(hào)左右移動(dòng)移動(dòng)章節(jié)移動(dòng)章節(jié)法一：法一：“上移上移”、“下移下移”按鈕按鈕法二：拖動(dòng)標(biāo)題前的記號(hào)上下移動(dòng)法二：拖動(dòng)標(biāo)題前的記號(hào)上下移動(dòng)長(zhǎng)文檔長(zhǎng)文檔提綱的確定和修改提綱的確定和修改 建立大綱建立大綱建立大

5、綱舉例建立大綱舉例例例11原始文檔：原始文檔：論文論文長(zhǎng)文檔長(zhǎng)文檔v目錄與索引目錄與索引目錄目錄前提前提：文檔中要設(shè)好標(biāo)題樣式或已給自定義的標(biāo)：文檔中要設(shè)好標(biāo)題樣式或已給自定義的標(biāo)題設(shè)定了大綱級(jí)別題設(shè)定了大綱級(jí)別創(chuàng)建目錄創(chuàng)建目錄更新目錄更新目錄刪除目錄刪除目錄更改目錄的級(jí)別更改目錄的級(jí)別長(zhǎng)文檔長(zhǎng)文檔目錄與索引目錄與索引 目錄目錄創(chuàng)建目錄創(chuàng)建目錄第一步：（選中各級(jí)標(biāo)題內(nèi)容并設(shè)置相應(yīng)標(biāo)題樣式）第一步：（選中各級(jí)標(biāo)題內(nèi)容并設(shè)置相應(yīng)標(biāo)題樣式）第二步：定位到準(zhǔn)備生成目錄的地方第二步：定位到準(zhǔn)備生成目錄的地方第三步：第三步：引用引用 目錄目錄組組 目錄目錄 插入目錄插入目錄長(zhǎng)文檔長(zhǎng)文檔目錄與索引目錄與索引

6、 目錄目錄更新目錄更新目錄刪除目錄刪除目錄首先選定目錄；而后按首先選定目錄；而后按Delete鍵鍵更改目錄的級(jí)別更改目錄的級(jí)別引用引用 目錄目錄組組 目錄目錄 插入目錄插入目錄 選項(xiàng)選項(xiàng)按鈕按鈕凡是有鉤的，是建立目錄的標(biāo)題的樣式，即這種樣式的凡是有鉤的，是建立目錄的標(biāo)題的樣式，即這種樣式的標(biāo)題出現(xiàn)標(biāo)題出現(xiàn)長(zhǎng)文檔長(zhǎng)文檔目錄與索引目錄與索引 目錄目錄從文檔的不同樣式中創(chuàng)建目錄從文檔的不同樣式中創(chuàng)建目錄若不想根據(jù)若不想根據(jù)“標(biāo)題標(biāo)題1”“標(biāo)題標(biāo)題9”樣式創(chuàng)建目錄，而樣式創(chuàng)建目錄，而是根據(jù)自定義的樣式創(chuàng)建目錄是根據(jù)自定義的樣式創(chuàng)建目錄方法：方法：可利用可利用“選項(xiàng)選項(xiàng)”按鈕，在按鈕，在“目錄選項(xiàng)目錄選

7、項(xiàng)”對(duì)話框的對(duì)話框的“有效有效樣式樣式”列表框中找到標(biāo)題使用的樣式，而后在列表框中找到標(biāo)題使用的樣式，而后在“目錄級(jí)目錄級(jí)別別”文本框中指定標(biāo)題的級(jí)別。文本框中指定標(biāo)題的級(jí)別。Word2003字處理軟件長(zhǎng)文檔長(zhǎng)文檔目錄與索引目錄與索引索引索引索引是在打印文檔中出現(xiàn)的單詞或短語(yǔ)的列表，索引是在打印文檔中出現(xiàn)的單詞或短語(yǔ)的列表，以及它們所在的頁(yè)碼以及它們所在的頁(yè)碼創(chuàng)建索引創(chuàng)建索引第一步：第一步：選中選中文檔中的索引詞文檔中的索引詞第二步：第二步：標(biāo)記標(biāo)記索引詞索引詞 引用引用 索引索引組組 標(biāo)記索引項(xiàng)標(biāo)記索引項(xiàng)按鈕按鈕第三步：將光標(biāo)移至要放索引的地方，第三步：將光標(biāo)移至要放索引的地方，建立索引建立

8、索引 引用引用 索引索引組組 插入索引插入索引，并可修改索引的格，并可修改索引的格式式Word2003字處理軟件長(zhǎng)文檔長(zhǎng)文檔目錄與索引目錄與索引 索引索引更新索引更新索引方法一：?jiǎn)螕羲饕淖髠?cè)，然后按方法一：?jiǎn)螕羲饕淖髠?cè)，然后按 F9 方法二：?jiǎn)螕羲饕淖髠?cè)，利用快捷菜單中的方法二：?jiǎn)螕羲饕淖髠?cè)，利用快捷菜單中的“更更新域新域”刪除索引刪除索引選擇整個(gè)的索引項(xiàng)域，包括括號(hào)選擇整個(gè)的索引項(xiàng)域，包括括號(hào) ，然后按，然后按 Delete刪除索引項(xiàng)后要更新索引刪除索引項(xiàng)后要更新索引長(zhǎng)文檔長(zhǎng)文檔目錄與索引目錄與索引索引與目錄舉例索引與目錄舉例例例12續(xù)例續(xù)例11長(zhǎng)文檔長(zhǎng)文檔v審閱和修訂審閱和修訂他人

9、審閱他人審閱之前對(duì)文檔的保護(hù)之前對(duì)文檔的保護(hù)方法方法審閱審閱 保護(hù)保護(hù) 組組限制編輯限制編輯勾選勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯輯”復(fù)選框，再單擊有關(guān)選項(xiàng)復(fù)選框，再單擊有關(guān)選項(xiàng) 最后選中最后選中“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”“審閱審閱”功能區(qū)功能區(qū)長(zhǎng)文檔長(zhǎng)文檔審閱和修訂審閱和修訂批注批注修訂修訂接受接受/拒絕修訂拒絕修訂刪除批注刪除批注顯示或隱藏批注或修訂顯示或隱藏批注或修訂方法：方法： 審閱審閱 修定修定組組 顯示標(biāo)記顯示標(biāo)記長(zhǎng)文檔長(zhǎng)文檔審閱和修訂審閱和修訂修訂修訂如果沒(méi)有保護(hù)文檔，要進(jìn)行修訂，需要在如果沒(méi)有保護(hù)文檔，要進(jìn)行修訂，需要在修修訂訂組組修訂修訂按鈕，

10、進(jìn)入修訂狀態(tài)按鈕，進(jìn)入修訂狀態(tài)若要以批注框的形式顯示刪除的修訂，可在若要以批注框的形式顯示刪除的修訂，可在修訂修訂組組顯示標(biāo)記顯示標(biāo)記 批注框批注框 在批注在批注框中顯示修訂框中顯示修訂接受接受/拒絕修訂拒絕修訂注：在注：在修定修定組組顯示標(biāo)記顯示標(biāo)記 取消勾選取消勾選設(shè)設(shè)置格式置格式，而后，在，而后，在“接受接受”和和“拒絕拒絕”下拉下拉菜單中的菜單中的“接受所有顯示的修定接受所有顯示的修定”/“拒絕所拒絕所有顯示的修定有顯示的修定”才能使用才能使用長(zhǎng)文檔長(zhǎng)文檔審閱和修訂審閱和修訂審閱與修訂舉例審閱與修訂舉例例例13續(xù)例續(xù)例12長(zhǎng)文檔長(zhǎng)文檔v定位定位方法方法開(kāi)始開(kāi)始 編輯編輯組組 查找查找

11、轉(zhuǎn)到轉(zhuǎn)到（Ctrl+G）v窗口并排窗口并排方法：方法：第一步：第一步：視圖視圖 窗口窗口 組組新建窗口新建窗口第二步：第二步：視圖視圖 窗口窗口 組組并排比較并排比較返回正式論文文檔正式論文文檔v樣式樣式新建樣式新建樣式應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式格式刷格式刷v文檔結(jié)構(gòu)文檔結(jié)構(gòu)設(shè)標(biāo)題級(jí)別（在樣式框中選），即建立大綱設(shè)標(biāo)題級(jí)別（在樣式框中選），即建立大綱大綱模式大綱模式正式論文文檔正式論文文檔v圖表圖表自繪圖形放入到文檔自繪圖形放入到文檔插入插入 文本文本組組對(duì)象對(duì)象 Word圖片圖片圖片格式圖片格式快捷菜單，快捷菜單，設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式圖表的自動(dòng)編號(hào)圖表的自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)：自動(dòng)編號(hào)：引用引用 題注題

12、注組組 插入題注插入題注引用圖、表等引用圖、表等引用引用 題注題注組組 交叉引用交叉引用表格內(nèi)容的對(duì)齊方式表格內(nèi)容的對(duì)齊方式正式論文文檔正式論文文檔v分隔分隔段間距段間距開(kāi)始開(kāi)始 段落段落組組分頁(yè)符分頁(yè)符頁(yè)面布局頁(yè)面布局 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置分隔符分隔符分節(jié)符分節(jié)符頁(yè)面布局頁(yè)面布局 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置分隔符分隔符正式論文文檔正式論文文檔v修飾與注釋修飾與注釋頁(yè)碼：頁(yè)碼：插入插入 頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳組組 頁(yè)碼頁(yè)碼頁(yè)眉、頁(yè)腳：頁(yè)眉、頁(yè)腳：插入插入 頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳組組 頁(yè)眉頁(yè)眉/頁(yè)腳頁(yè)腳頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉頁(yè)腳 工具工具設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡選項(xiàng)選項(xiàng)組中，組中，可設(shè)奇偶頁(yè)是否相同、首頁(yè)是否相同可設(shè)奇偶頁(yè)是否

13、相同、首頁(yè)是否相同腳注、尾注：腳注、尾注：引用引用 腳注腳注組組插入腳注插入腳注/插入尾注插入尾注題注、交叉引用：題注、交叉引用： 引用引用 題注題注組組插入題注插入題注/交叉引用交叉引用正式論文文檔正式論文文檔修飾與注釋修飾與注釋腳注與尾注腳注與尾注腳注：在文檔頁(yè)面底端添加腳注腳注：在文檔頁(yè)面底端添加腳注尾注：在文檔結(jié)尾添加尾注尾注：在文檔結(jié)尾添加尾注題注：為圖片、表格、圖標(biāo)加題注題注：為圖片、表格、圖標(biāo)加題注交叉引用：是對(duì)文檔中其他位置的內(nèi)容的引用交叉引用：是對(duì)文檔中其他位置的內(nèi)容的引用插入腳注插入腳注/尾注尾注方法：方法：引用引用 腳注腳注組組 刪除腳注刪除腳注/尾注尾注在文檔中選中相應(yīng)

14、的注釋引用標(biāo)記，按在文檔中選中相應(yīng)的注釋引用標(biāo)記，按Delete鍵刪除鍵刪除正式論文文檔正式論文文檔修飾與注釋修飾與注釋 腳注與尾注腳注與尾注刪除腳注刪除腳注/尾注分隔線尾注分隔線 Ctrl+Alt+D/Ctrl+Alt+F調(diào)出調(diào)出“草稿草稿”視圖視圖 下方下方的的尾尾注注/腳腳注編輯欄，在下拉菜單中選擇注編輯欄，在下拉菜單中選擇“尾注尾注/腳腳注分隔符注分隔符”，這時(shí)短橫線出現(xiàn)，即可將其刪除，這時(shí)短橫線出現(xiàn)，即可將其刪除給腳注給腳注/尾注標(biāo)號(hào)加上方括號(hào)尾注標(biāo)號(hào)加上方括號(hào)在全文中，查找在全文中，查找“腳注標(biāo)記腳注標(biāo)記f”/“尾注標(biāo)記尾注標(biāo)記e”然后全部替換為然后全部替換為&（注意查找時(shí)讓（注意

15、查找時(shí)讓“不限定格式不限定格式”按鈕為灰色）按鈕為灰色）正式論文文檔正式論文文檔修飾與注釋修飾與注釋插入題注插入題注/交叉引用交叉引用方法：方法：引用引用 題注題注組組 正式論文文檔正式論文文檔v孤行控制孤行控制選中段落，快捷菜單，選中段落，快捷菜單，段落段落 換行和分頁(yè)換行和分頁(yè)v目錄與索引目錄與索引目錄：先有標(biāo)題及大綱級(jí)別，然后目錄：先有標(biāo)題及大綱級(jí)別，然后引用引用 目錄目錄組組索引：先要標(biāo)記索引項(xiàng)，然后插入索引索引：先要標(biāo)記索引項(xiàng)，然后插入索引v多人修改多人修改“審閱審閱”工具欄工具欄批注、修訂批注、修訂接受接受/拒絕修訂拒絕修訂刪除批注刪除批注正式論文文檔正式論文文檔v正式論文文檔舉例

16、正式論文文檔舉例例例14續(xù)例續(xù)例13題注、交叉引用題注、交叉引用分節(jié)符分節(jié)符頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉頁(yè)腳腳注尾注腳注尾注孤行控制孤行控制返回WPS 集編輯、排版、制表和打印于一體集編輯、排版、制表和打印于一體其他文字處理軟件其他文字處理軟件v字處理軟件的發(fā)展字處理軟件的發(fā)展Word 6.0 7.0 97 2000 XP 2003 2007 WS 西文字處理西文字處理DOSDOS中中/西文混合處理西文混合處理WindowsWindowsWord 集文字處理與圖表處理為一體集文字處理與圖表處理為一體寫字板寫字板/記事本記事本行編輯行編輯Edlin全屏幕編輯全屏幕編輯Edit其他文字處理軟件其他文字處理軟件vM

17、icrosoft OfficeOffice 95/97、2000 、XP（2002）、）、 2003、 2007、2010Word，Excel，PowerPoint，Outlook，Access，F(xiàn)rontPage，照片編輯器等，照片編輯器等v金山金山 WPS在微軟還未推出在微軟還未推出Word之前，裘伯君已研制出第之前，裘伯君已研制出第一個(gè)中文文字處理軟件一個(gè)中文文字處理軟件WPS WPS簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)潔， 符合中國(guó)人的習(xí)慣符合中國(guó)人的習(xí)慣豎排，環(huán)繞，表格，圖片豎排，環(huán)繞，表格，圖片其他文字處理軟件其他文字處理軟件vOfficePro(IBM的產(chǎn)品的產(chǎn)品)Lotus合并到合并到IBM后，先后開(kāi)發(fā)了

18、后，先后開(kāi)發(fā)了Lotus123 Office、OfficePro 這套軟件包括：這套軟件包括：Freelance Graphics( 類似于類似于PowerPoint)WordPro( 相當(dāng)于相當(dāng)于Word)ScreenCam( 一個(gè)多媒體軟件一個(gè)多媒體軟件)Approach( 一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件)Lotus 1-2-3( 相當(dāng)于相當(dāng)于Excel)Organizer 共共6個(gè)組件，既各司其職又珠聯(lián)璧合個(gè)組件，既各司其職又珠聯(lián)璧合其他文字處理軟件其他文字處理軟件vWordPerfectCorel公司的公司的WordPerfect Office套件，套件，是一個(gè)功能強(qiáng)大、價(jià)格便宜的優(yōu)秀的辦公軟是一個(gè)功能強(qiáng)大、價(jià)格便宜的優(yōu)秀的辦公軟件套件件套件WordPerfect：文字處理軟件：文字處理軟件Quattro Pro：表格計(jì)算軟件：表格計(jì)算軟件Presentations：幻燈演示制作程序：幻燈演示制作程序 其他文字處理軟件其他文字處理軟件