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文檔簡介

1、1Oracle標準功能培訓標準功能培訓Payroll模塊模塊3課程課程設(shè)置設(shè)置薪資模塊概述薪資模塊概述基本概念基本概念薪資發(fā)放規(guī)則薪資發(fā)放規(guī)則薪金管理薪金管理缺勤管理缺勤管理社保管理社保管理勞動成本勞動成本工資單運行工資單運行薪資模塊概述薪資模塊概述5 作為作為Oracle Oracle 電子商務套件的組成部分,電子商務套件的組成部分,Oracle Oracle 薪資管理與薪資管理與Oracle Oracle 人力資源管理、人力資源管理、Oracle Oracle 人力資源自助服務、人力資源自助服務、Oracle Oracle 總帳、總帳、Oracle Oracle 時間管理等全面集成。時間管

2、理等全面集成。人力資源人力資源總帳總帳時間管理時間管理員工自助員工自助薪資管理薪資管理組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)員工分配員工分配個人信息個人信息在線工資單在線工資單勞動成本勞動成本缺勤缺勤時間收集卡時間收集卡薪資模塊和其他模塊的關(guān)系薪資模塊和其他模塊的關(guān)系6薪資模塊的一個業(yè)務周期薪資模塊的一個業(yè)務周期 Oracle Oracle 薪資模塊的一個業(yè)務周期,即公司運行一次工資計算、薪資模塊的一個業(yè)務周期,即公司運行一次工資計算、發(fā)放的循環(huán),一般為月度,主要步驟如下圖:發(fā)放的循環(huán),一般為月度,主要步驟如下圖:7薪資模塊的一個業(yè)務周期薪資模塊的一個業(yè)務周期維護員工資料,特別是會引發(fā)薪資計算參數(shù)變化的員工信息,如

3、級別、休假等;錄入或?qū)雴T工當期發(fā)生的工資變更,包括:起薪、加薪、臨時補貼或扣繳;錄入或?qū)雴T工當期發(fā)生的福利信息變更,如社會保險的停繳或補繳等;(薪酬培訓)運行本期的工資,得到員工的薪資計算結(jié)果;查詢運行結(jié)果并發(fā)現(xiàn)錯誤時,可重試運行或退回重來,之前必須修改導致錯誤的參數(shù)或者規(guī)則;確認結(jié)果無誤,可運行過帳;過帳后發(fā)現(xiàn)支付錯誤,可進行反沖調(diào)整;打印相關(guān)的報表,并在員工自助公布各人的工資單;財務將薪資結(jié)果導入日記帳;運行財務的工資核算報表;進行支付,打印銀行報盤文件。8課程課程設(shè)置設(shè)置薪資模塊概述薪資模塊概述基本概念基本概念薪資發(fā)放規(guī)則薪資發(fā)放規(guī)則薪金管理薪金管理缺勤管理缺勤管理社保管理社保管理勞

4、動成本勞動成本工資單運行工資單運行9基本概念基本概念分配工資單要素余額要素鏈接定義成本分配代碼10分配分配(Assigment)qOracle人力資源信息模人力資源信息模型型組織組織職務和職位職務和職位工作結(jié)構(gòu)工作結(jié)構(gòu)Work Structure能力能力目標目標等級等級員工、應聘人員員工、應聘人員臨時工臨時工人員人員People年齡、服務年限年齡、服務年限資格資格聯(lián)系家庭成員聯(lián)系家庭成員基本工資基本工資福利福利薪酬福利薪酬福利Compensation獎金獎金缺勤缺勤分配分配Assignment11分配分配(Assigment)員工的分配信息:員工的分配信息:組織組織職務職務等級等級地點地點分組

5、分組職位職位工資單工資單狀態(tài)狀態(tài)分配號分配號有效日期有效日期12分配分配(Assigment)分配是員工信息的一部分,個人信息和分配信息的對應關(guān)系有兩種:分配是員工信息的一部分,個人信息和分配信息的對應關(guān)系有兩種:1 1、一人一崗(、一人一崗(Single Assignments in Oracle HRMSSingle Assignments in Oracle HRMS):當員工工作):當員工工作內(nèi)容變更,例如:升職、部門間調(diào)動等,可以直接維護該條分配的內(nèi)容變更,例如:升職、部門間調(diào)動等,可以直接維護該條分配的變化。利用系統(tǒng)提供的日期跟蹤(變化。利用系統(tǒng)提供的日期跟蹤(datatrackd

6、atatrack)功能,可以變更有)功能,可以變更有效日期來保證信息的及時錄入。(薪酬管理)效日期來保證信息的及時錄入。(薪酬管理)2 2、一人多崗(、一人多崗(Periods of Service and Multiple AssignmentsPeriods of Service and Multiple Assignments););如果企業(yè)中有員工兼職其他崗位,并且不同崗位的福利內(nèi)容不同,如果企業(yè)中有員工兼職其他崗位,并且不同崗位的福利內(nèi)容不同,此時可以采用在單個服務期多個分配。但是,必須有一個分配為主此時可以采用在單個服務期多個分配。但是,必須有一個分配為主分配;其他分配是次要分配,

7、一般不計算薪資。分配;其他分配是次要分配,一般不計算薪資。13分配分配(Assigment):雇用日期雇用日期終止日期終止日期個人個人服務期服務期分配分配薪酬福利薪酬福利晉升晉升換崗換崗一人一崗的日期跟蹤一人一崗的日期跟蹤14分配分配(Assigment):雇用日期雇用日期分配分配01終止終止個人個人服務期服務期分配分配01分配分配02主分配主分配主分配主分配一人多崗的日期跟蹤一人多崗的日期跟蹤15分配分配(Assigment):16薪酬信息組成薪酬信息組成工資單分配集、要素集(子工資單)分配集、要素集(子工資單)支付方式(現(xiàn)金、電子文件、支票)要素支付方式(現(xiàn)金、電子文件、支票)要素要素要素

8、分類(應稅收入、前稅前后扣減、信息等)要素分類(應稅收入、前稅前后扣減、信息等)要素標準(循環(huán)與不循環(huán)、多個要素項等)要素標準(循環(huán)與不循環(huán)、多個要素項等)要素鏈接鏈接標準(組織、職位、工資單等)鏈接標準(組織、職位、工資單等)成本計算成本計算合格條件合格條件余額余額緯度(年、月、去年等)余額緯度(年、月、去年等)余額結(jié)轉(zhuǎn)余額結(jié)轉(zhuǎn)公式公式類型公式類型公式編輯與驗證公式編輯與驗證公式結(jié)果17工資單工資單(Payroll) Oracle Payroll Oracle Payroll 中的工資單代表一組員工,是指每隔固定周中的工資單代表一組員工,是指每隔固定周期運行一次工資計算的員工組。固定周期就是

9、工資單的支付期,期運行一次工資計算的員工組。固定周期就是工資單的支付期,如果每月運行一次,工資單支付期就是如果每月運行一次,工資單支付期就是“月月”。相同支付期的。相同支付期的員工可以放在一個工資單的分組中。員工可以放在一個工資單的分組中。q18工資單工資單(Payroll)工資單定義工資單定義期間類型期間類型支付方法支付方法19要素要素(Element) 通過系統(tǒng)可以定義,包括不同類型的薪資福利模型和將其分配通過系統(tǒng)可以定義,包括不同類型的薪資福利模型和將其分配給員工的政策規(guī)則,這些類型就是要素。要素如同積木構(gòu)成了給員工的政策規(guī)則,這些類型就是要素。要素如同積木構(gòu)成了薪資福利系統(tǒng),用于人力資

10、源分析和工資單運行。薪資福利系統(tǒng),用于人力資源分析和工資單運行。要素可以用來記錄:要素可以用來記錄:1、 收入,例如底薪、獎金2、 福利,例如員工持股和養(yǎng)老金計劃3、 工作缺勤4、 非報酬支付,如采購報銷5、 主動或非主動的扣除,包括稅前和 稅金扣款6、 員工其他債務(稅后)20要素要素(Element)21要素項分類要素項分類 應納稅收入應納稅收入不應納稅收入不應納稅收入 法定扣減額法定扣減額 雇主責任雇主責任 信息信息 住房公積金住房公積金&社會保險信息社會保險信息 自愿扣減額自愿扣減額22要素需要體現(xiàn)什么信息?要素需要體現(xiàn)什么信息?名稱名稱輸入值輸入值是否需要驗證機制?是否需要驗證機制?

11、是否是福利類要素?是否是福利類要素?是否是運行薪資處理是否是運行薪資處理?考慮因素考慮因素定義要素項關(guān)鍵要素定義要素項關(guān)鍵要素名稱名稱分類分類類型(循環(huán)和不循環(huán))類型(循環(huán)和不循環(huán))輸入值輸入值:15支付值支付值默認默認 值范圍值范圍公式驗證公式驗證報錯或警告報錯或警告要素定義要素定義23循環(huán)(經(jīng)常性) 每個薪資支付期支付的工資項,反復出現(xiàn)在所有支付期期間例如:崗位工資、例如:崗位工資、PHF/SI等等不循環(huán)(非經(jīng)常性)臨時性的工資項,僅在一個工資支付期有效例如:加班、短期病假等例如:加班、短期病假等要素定義要素定義24 使用支付值存儲每個要素項的處理結(jié)果,每一個要素必須有一個支付值定義要素時

12、系統(tǒng)默認創(chuàng)建定義要素時系統(tǒng)默認創(chuàng)建每個要素項可定義15個支付值支付值單位字符、日期、數(shù)字、小時、整數(shù)字符、日期、數(shù)字、小時、整數(shù)可定義校檢規(guī)則最大最大/最小范圍最小范圍查找集查找集公式公式要素定義要素定義25余額余額(Balance) 余額顯示跨周期的特定薪資值的正、負累計。余額可以結(jié)轉(zhuǎn)工余額顯示跨周期的特定薪資值的正、負累計。余額可以結(jié)轉(zhuǎn)工資單運行的要素直接運行結(jié)果(如支付值),也可以結(jié)轉(zhuǎn)任意資單運行的要素直接運行結(jié)果(如支付值),也可以結(jié)轉(zhuǎn)任意的輸入值。的輸入值。 作為一種累計,余額存在于不同的時間維度,如本次運行、本作為一種累計,余額存在于不同的時間維度,如本次運行、本周期、本月度、本季

13、度、本年度等。余額同時存在不同的級別,周期、本月度、本季度、本年度等。余額同時存在不同的級別,如分配級別或個人級別。如果企業(yè)允許員工同時存在多個存在如分配級別或個人級別。如果企業(yè)允許員工同時存在多個存在工資單的分配,則可以統(tǒng)計個人級別的余額。例如,一個個人工資單的分配,則可以統(tǒng)計個人級別的余額。例如,一個個人級別的總收入余額等于該員工所有分配級別的總收入余額的總級別的總收入余額等于該員工所有分配級別的總收入余額的總和。和。26余額余額(Balance)27要素鏈接定義要素鏈接定義28要素鏈接定義要素鏈接定義未計算成本(Not Costed):無需分攤要素成本無需分攤要素成本固定成本(Fixed

14、 Costed):將要素的所有成本記錄分攤到同將要素的所有成本記錄分攤到同一個賬戶一個賬戶已計算成本(Costed):可以修改科目可以修改科目已分配(Distributed):將間接費用成本分攤到其他要素將間接費用成本分攤到其他要素29公式定義公式定義30要素項與處理規(guī)則的關(guān)聯(lián)要素項與處理規(guī)則的關(guān)聯(lián)可以為一個要素項定義多個可以為一個要素項定義多個處理規(guī)則處理規(guī)則可以為一個處理規(guī)則定義多個可以為一個處理規(guī)則定義多個結(jié)果結(jié)果公式結(jié)果公式結(jié)果31公式結(jié)果公式結(jié)果32成本分配代碼成本分配代碼(Cost Allocation Code)(Cost Allocation Code) 薪資結(jié)果是勞動成本核算

15、的主要依據(jù),成本分配是使用薪資結(jié)果是勞動成本核算的主要依據(jù),成本分配是使用ORACLE ORACLE 彈性域來多角度地描述勞動成本,用成本代碼將薪資值歸納入彈性域來多角度地描述勞動成本,用成本代碼將薪資值歸納入不同的成本中心或成本段。如薪資計算中發(fā)生的不同部門的福不同的成本中心或成本段。如薪資計算中發(fā)生的不同部門的福利費用將自動計入不同的成本中心。利費用將自動計入不同的成本中心。33成本分配代碼成本分配代碼(Cost Allocation Code)(Cost Allocation Code)34課程課程設(shè)置設(shè)置薪資模塊概述薪資模塊概述基本概念基本概念薪資發(fā)放規(guī)則薪資發(fā)放規(guī)則薪金管理薪金管理缺

16、勤管理缺勤管理社保管理社保管理勞動成本勞動成本工資單運行工資單運行35薪資發(fā)放規(guī)則薪資發(fā)放規(guī)則支付方法合并集工資單36支付方法支付方法 通過付款方式的定義,您可以根據(jù)企業(yè)實際情況設(shè)置不同付款通過付款方式的定義,您可以根據(jù)企業(yè)實際情況設(shè)置不同付款方式。那么,當您創(chuàng)制一個薪水冊時就可為員工選取這些有效方式。那么,當您創(chuàng)制一個薪水冊時就可為員工選取這些有效方式了。其中一個方式將成為這個薪水冊的默認方式。比如說,方式了。其中一個方式將成為這個薪水冊的默認方式。比如說,可選擇銀行轉(zhuǎn)帳、現(xiàn)款或支票??蛇x擇銀行轉(zhuǎn)帳、現(xiàn)款或支票。37支付方法支付方法38合并集合并集 合并集是用于標識工資單運行、報告、計算成本

17、和后期處理的合并集是用于標識工資單運行、報告、計算成本和后期處理的一組工資單的集合一組工資單的集合。 每次運行工資單,都需要選擇一個合并集。這是因為合并集為工每次運行工資單,都需要選擇一個合并集。這是因為合并集為工資單運行提供了必要的標簽,以便查找和合并運行的結(jié)果。資單運行提供了必要的標簽,以便查找和合并運行的結(jié)果。 每個業(yè)務組都有一個系統(tǒng)缺省的同名合并集,一般采用此合并集每個業(yè)務組都有一個系統(tǒng)缺省的同名合并集,一般采用此合并集即可。如果已經(jīng)使用該合并集運行過工資單,則不能將其刪除。即可。如果已經(jīng)使用該合并集運行過工資單,則不能將其刪除。39工資單工資單工資單是按同一頻率支付工資的一組員工的集

18、合。每個工資單對應一個工資周期,所以企業(yè)有多少類型的工資周期,就需要定義多少個工資單。常用的周期類型:周、日歷月份、陰歷月份、雙月、年度等。(薪酬相關(guān))40工資單工資單41工資單工資單42課程課程設(shè)置設(shè)置薪資模塊概述薪資模塊概述基本概念基本概念薪資發(fā)放規(guī)則薪資發(fā)放規(guī)則薪金管理薪金管理缺勤管理缺勤管理社保管理社保管理勞動成本勞動成本工資單運行工資單運行43薪金管理薪金管理薪金管理概念薪金基準的設(shè)置薪金建議的定義和審批44薪金管理薪金管理 薪金是一種特殊的要素。某些薪資項目,如底薪,是根據(jù)薪金是一種特殊的要素。某些薪資項目,如底薪,是根據(jù)個人情況(如合同議定金額)決定的,或者在等級薪點范個人情況(

19、如合同議定金額)決定的,或者在等級薪點范圍內(nèi)取值。使用薪金管理(圍內(nèi)取值。使用薪金管理(Salary Administration)可以)可以滿足該需求,而不用專門定義公式。滿足該需求,而不用專門定義公式。 使用薪金管理的優(yōu)點在于:使用薪金管理的優(yōu)點在于:1 可以分組管理,通過和等級或薪點的聯(lián)系,管理薪金的范圍,甚至跟隨等可以分組管理,通過和等級或薪點的聯(lián)系,管理薪金的范圍,甚至跟隨等級變動。級變動。2 專門的薪金統(tǒng)計分析和提醒功能專門的薪金統(tǒng)計分析和提醒功能3 薪金變動歷史和原因的記錄薪金變動歷史和原因的記錄4 可以進行審批可以進行審批5 和外部薪金調(diào)查結(jié)果進行比較和外部薪金調(diào)查結(jié)果進行比較

20、45薪金基準薪金基準定義薪金基準界面46薪金基準薪金基準分配薪金基準界面47薪金建議薪金建議 一旦使用薪金基準后,就不能使用人員分錄一旦使用薪金基準后,就不能使用人員分錄 為與薪金基準關(guān)為與薪金基準關(guān)聯(lián)的任何要素輸入數(shù)據(jù),而必須使用聯(lián)的任何要素輸入數(shù)據(jù),而必須使用“薪金管理薪金管理”窗口輸入,窗口輸入,并進行維護。當通過薪金管理窗口輸入薪金建議(并進行維護。當通過薪金管理窗口輸入薪金建議(Salary Proposal)時,薪金要素的正確輸入值會自動更新。)時,薪金要素的正確輸入值會自動更新。 薪金建議可以輸入:薪金建議可以輸入: 一個新的薪金值一個新的薪金值 一條或多條的更改值一條或多條的更

21、改值 一條或多條的更改百分比一條或多條的更改百分比 輸入薪金建議及批準建議,一般需要確定授權(quán)用戶。新員工的薪金將自輸入薪金建議及批準建議,一般需要確定授權(quán)用戶。新員工的薪金將自動被批準。而薪金調(diào)整必須在授權(quán)之后才能被批準。通過向職責菜單可動被批準。而薪金調(diào)整必須在授權(quán)之后才能被批準。通過向職責菜單可為授權(quán)執(zhí)行批準的用戶添加批準功能。為授權(quán)執(zhí)行批準的用戶添加批準功能。48薪金建議薪金建議qq49課程課程設(shè)置設(shè)置薪資模塊概述薪資模塊概述基本概念基本概念薪資發(fā)放規(guī)則薪資發(fā)放規(guī)則薪金管理薪金管理缺勤管理缺勤管理社保管理社保管理勞動成本勞動成本工資單運行工資單運行50缺勤管理缺勤管理缺勤要素缺勤類型51

22、缺勤要素缺勤要素 缺勤是一種特殊的要素。缺勤管理是缺勤是一種特殊的要素。缺勤管理是ORACLE HR 核心模塊和核心模塊和薪資模塊全面集成的功能,它通過薪資模塊全面集成的功能,它通過HR 模塊和自助模塊完成缺模塊和自助模塊完成缺勤的申請和審批,使用勤的申請和審批,使用PAYROLL 模塊的要素記錄缺勤統(tǒng)計,模塊的要素記錄缺勤統(tǒng)計,加入到薪資運算中。本章將著重介紹其與薪資有關(guān)的功能。加入到薪資運算中。本章將著重介紹其與薪資有關(guān)的功能。 缺勤統(tǒng)計最終是記錄到缺勤要素的輸入值分錄中的,首先需要缺勤統(tǒng)計最終是記錄到缺勤要素的輸入值分錄中的,首先需要完成缺勤要素的設(shè)置。建議定義一個缺勤要素,公司的每一種

23、完成缺勤要素的設(shè)置。建議定義一個缺勤要素,公司的每一種假別定義為該要素的一個輸入值。假別定義為該要素的一個輸入值。q52缺勤類型缺勤類型53缺勤類型缺勤類型缺勤詳細信息缺勤詳細信息54課程課程設(shè)置設(shè)置薪資模塊概述薪資模塊概述基本概念基本概念薪資發(fā)放規(guī)則薪資發(fā)放規(guī)則薪金管理薪金管理缺勤管理缺勤管理社保管理社保管理勞動成本勞動成本工資單運行工資單運行55社保管理社保管理社保/公積金規(guī)則社保要素社保計算公式56社保社保/公積金規(guī)則公積金規(guī)則社保和公積金的繳攤規(guī)則,一般在一個地區(qū)是統(tǒng)一,所以通過社保和公積金的繳攤規(guī)則,一般在一個地區(qū)是統(tǒng)一,所以通過業(yè)務組附加信息的方式維護。業(yè)務組附加信息的方式維護。5

24、7社保社保/公積金規(guī)則公積金規(guī)則組織附加信息:組織附加信息:58社保社保/公積金規(guī)則公積金規(guī)則社保社保/ /公積金繳探標準公積金繳探標準: :59社保社保/公積金規(guī)則公積金規(guī)則社保社保/ /公積金計算方法:公積金計算方法:60社保要素社保要素 為了能夠使用上文設(shè)置的繳攤規(guī)則,系統(tǒng)預設(shè)了要素和余額以記錄為了能夠使用上文設(shè)置的繳攤規(guī)則,系統(tǒng)預設(shè)了要素和余額以記錄社保社保/公積金等信息。公積金等信息。-公積金信息(公積金信息(PHF InformationPHF Information)-基本養(yǎng)老保險信息(基本養(yǎng)老保險信息(Pension InformationPension Information

25、)-基本醫(yī)療保險信息(基本醫(yī)療保險信息(Medical InformationMedical Information)-補充醫(yī)療保險信息(補充醫(yī)療保險信息(Supplementary Medical InformationSupplementary Medical Information)-失業(yè)保險信息(失業(yè)保險信息(Unemployment Insurance InformationUnemployment Insurance Information)-工傷保險信息(工傷保險信息(Injury Insurance InformationInjury Insurance Information

26、)-生育保險信息(生育保險信息(Maternity Insurance InformationMaternity Insurance Information)-公積金扣除(公積金扣除(PHF DeductionPHF Deduction)-養(yǎng)老保險扣除(養(yǎng)老保險扣除(Pension DeductionPension Deduction)-補充醫(yī)療保險扣除(補充醫(yī)療保險扣除(Supplementary Medical DeductionSupplementary Medical Deduction)-失業(yè)保險扣除(失業(yè)保險扣除(Unemployment Insurance DeductionUn

27、employment Insurance Deduction)-工傷保險扣除(工傷保險扣除(Injury Insurance DeductionInjury Insurance Deduction)-生育保險扣除(生育保險扣除(Maternity Insurance DeductionMaternity Insurance Deduction)-61社保要素社保要素62社保計算公式社保計算公式 為了能夠使用上文設(shè)置的繳攤規(guī)則,并計算出要素和余額以記為了能夠使用上文設(shè)置的繳攤規(guī)則,并計算出要素和余額以記錄社保錄社保/ /公積金等信息,系統(tǒng)預設(shè)了以下公式(公積金等信息,系統(tǒng)預設(shè)了以下公式(Fast

28、Formula FastFormula seeded for PHF/SIseeded for PHF/SI):):CN_PHF_CALCULATIONCN_PHF_CALCULATION(公積金計算)(公積金計算)CN_BMI_CALCULATIONCN_BMI_CALCULATION(醫(yī)療保險計算)(醫(yī)療保險計算)CN_BPI_CALCULATIONCN_BPI_CALCULATION(養(yǎng)老保險計算)(養(yǎng)老保險計算)CN_MTI_CALCULATIONCN_MTI_CALCULATION(生育保險計算)(生育保險計算)CN_SMI_CALCULATIONCN_SMI_CALCULATION

29、(補充醫(yī)療保險計算)(補充醫(yī)療保險計算)CN_UEI_CALCULATIONCN_UEI_CALCULATION(失業(yè)保險計算)(失業(yè)保險計算)CN_WII_CALCULATIONCN_WII_CALCULATION(工傷保險計算)(工傷保險計算)CN_PHF_SI_SKIP_RULECN_PHF_SI_SKIP_RULE(社保(社保/ /公積金跳過規(guī)則)公積金跳過規(guī)則)q63課程課程設(shè)置設(shè)置薪資模塊概述薪資模塊概述基本概念基本概念薪資發(fā)放規(guī)則薪資發(fā)放規(guī)則薪金管理薪金管理缺勤管理缺勤管理社保管理社保管理勞動成本勞動成本工資單運行工資單運行64勞動成本勞動成本成本分配彈性域總帳科目映射成本代碼分

30、配65成本分配彈性域成本分配彈性域q工資單運行的結(jié)果,一般都是員工的多個項目的值清單。即使可以統(tǒng)工資單運行的結(jié)果,一般都是員工的多個項目的值清單。即使可以統(tǒng)計員工的不同組織,但記錄成本信息并不方便。成本分配彈性域便是計員工的不同組織,但記錄成本信息并不方便。成本分配彈性域便是為了專門定義一套成本分配代碼的結(jié)構(gòu)而使用的。為了專門定義一套成本分配代碼的結(jié)構(gòu)而使用的。圖9-1:工資單結(jié)果的格式66成本分配彈性域成本分配彈性域q如圖中所示的例子,四個員工屬于不同的成本中心和產(chǎn)品線。如果使用如圖中所示的例子,四個員工屬于不同的成本中心和產(chǎn)品線。如果使用成本分配彈性域,將其薪資結(jié)果進行歸總,就可以得到可分

31、析的結(jié)果。成本分配彈性域,將其薪資結(jié)果進行歸總,就可以得到可分析的結(jié)果。圖9-2:成本分配的格式67總帳科目映射總帳科目映射qq68成本代碼分配成本代碼分配q按照成本分配彈性域段的限定詞設(shè)置,勞動成本可以在工資單(按照成本分配彈性域段的限定詞設(shè)置,勞動成本可以在工資單(Payroll)、)、要素鏈接(要素鏈接(Element Link)、組織()、組織(Organization)、分配()、分配(Assignment)、要素分錄()、要素分錄(Element Entry)五個級別上記錄。限定詞控制了每個級別上)五個級別上記錄。限定詞控制了每個級別上可維護的段。比如,在工資單級別只能維護成本對應

32、帳簿,而在組織級別就可維護的段。比如,在工資單級別只能維護成本對應帳簿,而在組織級別就能維護成本對應成本中心。能維護成本對應成本中心。69課程課程設(shè)置設(shè)置薪資模塊概述薪資模塊概述基本概念基本概念薪資發(fā)放規(guī)則薪資發(fā)放規(guī)則薪金管理薪金管理缺勤管理缺勤管理社保管理社保管理勞動成本勞動成本工資單運行工資單運行70工資單運行工資單運行人員信息和工資單運行的關(guān)系工資單運行流程工資單運行結(jié)果查詢和調(diào)整71維護員工信息維護員工信息q維護員工信息是維護員工信息是ORACLE HR 核心模塊的功能,但是作為薪資計算的基核心模塊的功能,但是作為薪資計算的基礎(chǔ),大部分的計算參數(shù)是從員工信息出得到的,所以上游模塊信息維

33、護的礎(chǔ),大部分的計算參數(shù)是從員工信息出得到的,所以上游模塊信息維護的程度,決定了薪資計算結(jié)果的及時和準確性。程度,決定了薪資計算結(jié)果的及時和準確性。72維護員工信息維護員工信息q一般,人事信息的錄入都應該盡量隨著業(yè)務的發(fā)生,隨時錄入,如新員工一般,人事信息的錄入都應該盡量隨著業(yè)務的發(fā)生,隨時錄入,如新員工的入職,老員工的信息變化,薪金建議(見的入職,老員工的信息變化,薪金建議(見UNIT6:薪金建議)。薪資管:薪金建議)。薪資管理員在運行工資計算前,應確保該支付期內(nèi)的人員信息已經(jīng)維護完成。理員在運行工資計算前,應確保該支付期內(nèi)的人員信息已經(jīng)維護完成。如果有需要,更改分配是最主要的影響薪資的因素

34、如果有需要,更改分配是最主要的影響薪資的因素73要素分錄輸入要素分錄輸入設(shè)置薪資結(jié)構(gòu)的目的,就是為了能夠方便地進行要素分錄的維護。要素分錄值設(shè)置薪資結(jié)構(gòu)的目的,就是為了能夠方便地進行要素分錄的維護。要素分錄值既可能是薪資計算的參數(shù),也可能是結(jié)果的一部分(直接維護要素的支付值)既可能是薪資計算的參數(shù),也可能是結(jié)果的一部分(直接維護要素的支付值)。要素分錄使用的方法從設(shè)計薪資結(jié)構(gòu)時就應該考慮到。要素分錄有以下幾種。要素分錄使用的方法從設(shè)計薪資結(jié)構(gòu)時就應該考慮到。要素分錄有以下幾種:1 手工錄入分錄值手工錄入分錄值2 BEE(Batch Element Entry)批量錄入分錄值)批量錄入分錄值3

35、薪金建議(更新某項工資要素的分錄值)薪金建議(更新某項工資要素的分錄值)4 考勤信息(更新缺勤要素分錄值或加班信息)考勤信息(更新缺勤要素分錄值或加班信息)74運行計算運行計算 定義薪金(適用采用固定薪金制的用戶)定義薪金(適用采用固定薪金制的用戶) 定義分錄(如直接輸入某項工資值)定義分錄(如直接輸入某項工資值) 通過分錄輸入計算參數(shù)(如輸入員工的獎金系數(shù),員工社?;鶖?shù)等)通過分錄輸入計算參數(shù)(如輸入員工的獎金系數(shù),員工社?;鶖?shù)等)工資單運行的參數(shù)包括工資單、合并集、周期、分配集、要素集等。其中工工資單運行的參數(shù)包括工資單、合并集、周期、分配集、要素集等。其中工資單和合并集決定了哪些要素(通

36、過鏈接)和員工(通過分配)會參與此次資單和合并集決定了哪些要素(通過鏈接)和員工(通過分配)會參與此次計算;周期決定了此次計算的取值范圍是本周期起止日期內(nèi)的有效分配;分計算;周期決定了此次計算的取值范圍是本周期起止日期內(nèi)的有效分配;分配集(若干人員的組合)和要素集(若干要素的組合)在工資單的范圍內(nèi),配集(若干人員的組合)和要素集(若干要素的組合)在工資單的范圍內(nèi),分別限制了此次計算的員工范圍和要素范圍。分別限制了此次計算的員工范圍和要素范圍。所有的系統(tǒng)參數(shù)、相互關(guān)系和計算規(guī)則,需要在事前定義。另外,需要實現(xiàn)所有的系統(tǒng)參數(shù)、相互關(guān)系和計算規(guī)則,需要在事前定義。另外,需要實現(xiàn)維護所有的薪資計算需要

37、的值,通過計算規(guī)則的定義,它們來源于:維護所有的薪資計算需要的值,通過計算規(guī)則的定義,它們來源于:75運行計算運行計算 人員信息被公式引用(如等級對應的工資值)人員信息被公式引用(如等級對應的工資值) 定義表信息(如工作地點對應補貼值的對照表)定義表信息(如工作地點對應補貼值的對照表) 定義全局值(如地區(qū)的工資標準或稅率)定義全局值(如地區(qū)的工資標準或稅率) 定義外部函數(shù)(如直接從數(shù)據(jù)庫取得制造工時數(shù))定義外部函數(shù)(如直接從數(shù)據(jù)庫取得制造工時數(shù))在所有的設(shè)置和數(shù)值錄入完成后,才能進行工資單的運行。在所有的設(shè)置和數(shù)值錄入完成后,才能進行工資單的運行。運行的過程會按照事前的規(guī)則定義運算每個分配,運

38、行單個運行的過程會按照事前的規(guī)則定義運算每個分配,運行單個分配時的順序是按照要素的分配時的順序是按照要素的優(yōu)先級優(yōu)先級進行,如果該要素定義了進行,如果該要素定義了公式結(jié)果,則進行公式運算,并返回結(jié)果值到相應的要素輸公式結(jié)果,則進行公式運算,并返回結(jié)果值到相應的要素輸入值。入值。76運行計算運行計算77運行計算運行計算78運行計算運行計算79薪資結(jié)果調(diào)整薪資結(jié)果調(diào)整q在工資單運行后,可以查詢并調(diào)節(jié)結(jié)果。當發(fā)現(xiàn)工資運行中的錯誤時,在工資單運行后,可以查詢并調(diào)節(jié)結(jié)果。當發(fā)現(xiàn)工資運行中的錯誤時,用戶可以重新再試,撤消或退回重來。不僅可以對單個員工執(zhí)行這些操用戶可以重新再試,撤消或退回重來。不僅可以對單

39、個員工執(zhí)行這些操作,而且可以對員工組或者是整個薪水冊執(zhí)行這些操作。作,而且可以對員工組或者是整個薪水冊執(zhí)行這些操作。80薪資結(jié)果調(diào)整薪資結(jié)果調(diào)整81薪資結(jié)果調(diào)整薪資結(jié)果調(diào)整q82快速支付快速支付快速支付(快速支付(Quick Pay)處理是一種迅速為單個員工處理工資單支付的處理是一種迅速為單個員工處理工資單支付的有力工具。有力工具。對于那些沒有被正確支付的員工的支付處理,或者對于那些位于需要對于那些沒有被正確支付的員工的支付處理,或者對于那些位于需要在一定時間內(nèi)支付最終工資的離職員工的最終支付處理,這一工具非在一定時間內(nèi)支付最終工資的離職員工的最終支付處理,這一工具非常有效。常有效。83快速支

40、付快速支付84快速支付快速支付85工資發(fā)放與過帳工資發(fā)放與過帳q確認薪資計算結(jié)果之后,可以通過運行支付、生成銀行轉(zhuǎn)帳文件等請確認薪資計算結(jié)果之后,可以通過運行支付、生成銀行轉(zhuǎn)帳文件等請求,進行薪資的付款等操作,關(guān)閉該周期的運行。步驟如下:求,進行薪資的付款等操作,關(guān)閉該周期的運行。步驟如下:STEP 1 工資單運行工資單運行 STEP 2 預付款預付款 STEP 3 直接存款直接存款 STEP 4 工資單存檔(中國)工資單存檔(中國) STEP 5 成本計算成本計算STEP 6 傳送至傳送至 GL86回算回算q回算,即回算,即ORACLE PAYROLL 模塊的模塊的RetroPay 請求,是薪資參數(shù)發(fā)生請求,是薪

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