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文檔簡介

1、采購寄售業(yè)務(wù)1.寄售業(yè)務(wù)寄售業(yè)務(wù)是供應(yīng)商提供物料,寄存在企業(yè)倉庫中,此時物料的所有權(quán)還是屬于供應(yīng)商;企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)需要,從寄存?zhèn)}庫中移走部分物料,月末或固定期間根據(jù)移走(消耗)的庫存與供應(yīng)商結(jié)算。寄售業(yè)務(wù)優(yōu)點:1)降低企業(yè)庫存積壓,減少資金占用;2)企業(yè)把主要精力放到制定服務(wù)水平;2 .寄售業(yè)務(wù)流程3 .寄售業(yè)務(wù)配置3.1. 寄售業(yè)務(wù)財務(wù)配置(OBYR)路徑:IMG物料管理評估和科目設(shè)置科目確定無向?qū)У目颇看_定配置自動記賬應(yīng)付委托款,事務(wù)KON科目:材料采購-GR/IR庫存調(diào)撥損益,事務(wù)AKO科目:庫存調(diào)撥損益(材料成本差異)安護合尋碑白均記株-理井聚護含洋段膏:舟劫招親-薛月*ms舊.工口仲明

2、40©衛(wèi)圮餐的Amaaj3.2. 寄售業(yè)務(wù)一一信息記錄(ME11)路徑:前臺后勤物料管理采購主數(shù)據(jù)信息記錄創(chuàng)建T熱生支本:七購若總足,030OD04>0S6慎印1102mir睛巾liau-m電10IIWl«MOI,IF*L(l01irlJI*可鐘看楚BBIW下工工年寄愛10,0H看眼EHP;L1O|0*.r班工工8rcir-:上w筋稹-、ifthO*沖量n和:USMUMIV(JI期審?fù)瘜W(xué)百陋”?一-_一一一前西盯町加民金丁尊主堂.杏T晤圣出響口迪漬鼾”粕*QPC期定蝴ItM,+仇洸/加KITf1PC3tu1J,期g2,3RIC/1r>7Irmwf-LLPC<

3、;->1PC壬件fl耳命印僧刑期近tl工肆反*系性3.3. 寄售業(yè)務(wù)寄售合同(ME31K)路徑:前臺后勤物料管理采購框架協(xié)議合同創(chuàng)建方】淳承井陶:第皆用?3ig厘打電蹲口13歿HQ'd的L3*戶三配T英力小新曄皿4&NHWM4航整型¥他日期H.oa2C103.4. 寄售業(yè)務(wù)貨源清單(ME31K)路徑:前臺后勤物料管理采購主數(shù)據(jù)貨源清單創(chuàng)建碘N顯示童源葩邙;犍試屏Wfl金LHUt-l.U支持援工廠L01總吟司由隹丁廣泛1單記錄,身從冉”M應(yīng)商OU1ZW啊Hs1Jk二包0金201C3CL09.2010102L001PCI4600CD00449,*:11LC1二二11

4、3.5. 寄售業(yè)務(wù)請購單(ME51N)國值國閩|安EXM卜值他11g匕匠&口|田曲|曲帆蝴侑*mH第科fam用用電點尸口謂生MW*::I*'*llDjU-DHia,宜心W-U»£總反春It鑿咿1連'拄M室-本F宏變點於41100100044ID的支由於gio;箕叫舊r憎盤id>53l>XiiM0fe石國K網(wǎng)fiWLOOT訂單里Cit£T工i&Ul3.6. 寄售業(yè)務(wù)采購訂單(ME51N)3.7. 寄售業(yè)務(wù)收貨(ME51N)收貨產(chǎn)生的物料憑證券U顯示物招建法5000007032;-Jft-為息戔項目明蝴蜘,贏憑江?V.記戳日

5、期|14.0B,20101n,名塘;|rUHUI毒坳料一讓.11吧力竺音十性二_項目致皇£而加工廠座位善曲丁車項自£ECIETTT1懶4瑜講Tt:RBvT_S且I112FCLH01LIOLD1000145X014516103.8. 寄售業(yè)務(wù)一一庫存調(diào)撥(ME51N)陶回量示物料巽證4&00026852:一堂4%|闞項目明縮物料|兌計憑勝.埴帳目躬14,06,201稱LlUfflJrE目卻最EUrt雌IH廠廢山相汶IEUn斛圈爆預(yù)留量1ZPCLH01-110LOI0001kIS空22PCLH01-110LOI0001京怪年3.9. 寄售業(yè)務(wù)寄售結(jié)算(ME51N)尋歲梆

6、甘盾聚壽命孩自花錄用償總色0|司卬邑官、室心當(dāng)"典仃品|貼力國空但應(yīng)百物料住證MafVr好ft江日.XT物料昨:者Ul含M用巾竟Ll隹目年JE鳴目售息西_|:2450612584212210二10.00.2010年1LHOL-lO?4p-10C.00年電510002000620102緒耳兇LHLmjQOQ二三8E2cm二14.OS,2010-一一_L2.LI-DL.-10I?3PC75,00RMB弓1口:1口工|021720102給莫國山j(luò)onrrpw?垃in11409.2(110LC1Lk-01-ltD2PC昭ndRMBEioootnae2C11D2器前勺3.10. 寄售業(yè)務(wù)消息配

7、置(ME51N)4 .寄售業(yè)務(wù)說明材料以寄售方式供應(yīng),是制造業(yè)實現(xiàn)零庫存管理的一種方式。東西放在我這里,不用的時候,東西還是供應(yīng)商的,用的時候,按“裝機”數(shù)量進行付款。這種業(yè)務(wù)模式,對于競爭日趨白熱化的家電行業(yè),非常重要。庫存量為零,庫存占用資金為零,庫存周轉(zhuǎn)率百分之百,企業(yè)的現(xiàn)金可以流動得更快,這應(yīng)該是所有企業(yè)的心愿。公司創(chuàng)立于92年,98年正式使用Oracle10.7版ERP系統(tǒng),當(dāng)時公司規(guī)模尚小,沒有寄售業(yè)務(wù),也沒有供應(yīng)商愿意搞寄售,對于供方來說,材料發(fā)貨了,就希望收到貨款,誰也不愿意承擔(dān)資金被占而貨款回收無期的風(fēng)險。大概2000年的時候,公司實現(xiàn)了一小部分物料的寄售供應(yīng)。不過,由于10

8、.7版ERP系統(tǒng)沒有啟用寄售功能,當(dāng)時的寄售只是一種折中的方式,當(dāng)時訂單入庫是“接收一檢驗一接受”的模式,將第一步作為寄售入庫,只有當(dāng)真正“裝機”后,才做后兩步來確認入庫,以此來區(qū)分寄售業(yè)務(wù)。當(dāng)然這種折中方式,對于庫存管理及會計核算來說,存在著弊端。再后來,通過外圍系統(tǒng)的開發(fā),采購平臺一期、二期項目,將寄售訂單轉(zhuǎn)移到采購平臺進行管理,“裝機”時先入庫再出庫,解決了對庫存管理和會計核算的影響,但是對于計劃工作的影響又突顯出來,因為是外圍系統(tǒng)管理,ERP系統(tǒng)運行計劃的時候,無法提取這部分庫存數(shù)據(jù)。寄售物料的管理,是ERP系統(tǒng)升級的一個重點業(yè)務(wù)內(nèi)容。通過升級到ERPR12版本,將之前各個階段的問題都

9、規(guī)避了,真正實現(xiàn)了寄售物料入庫不產(chǎn)生會計信息,庫存可以按供應(yīng)商進行管理,寄售庫存納入MRP的運算,這三點最主要的管理目的達到了,同時,在操作上卻帶來了空前的繁瑣。(一)寄售采購基本功能1、寄售物料必須維護批準(zhǔn)供應(yīng)商列表,并與最新有效的一攬子采購協(xié)議及其行號進行關(guān)聯(lián)。也就是說,啟用寄售功能,就必須啟用一攬子協(xié)議功能。其實,是否啟用一攬子協(xié)議來管理采購價格并不是問題的重點,主要是對于零部件眾多的制造業(yè)來說,大部分材料的采購價格一個月變動一次,維護一攬子協(xié)議的工作量很重,我們不得不為此而開發(fā)了一攬子協(xié)議的導(dǎo)入功能。2、啟用寄銷功能。在維護批準(zhǔn)供應(yīng)商列表的同時,要勾選庫存寄銷功能,否則,仍然無法開啟寄

10、售業(yè)務(wù)流程。3、一攬子協(xié)議的行價格,應(yīng)理解為協(xié)議價,分段價格則為實際結(jié)算價。當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商不能及時確定結(jié)算價格的時候,則暫估為協(xié)議價,這是寄售物料進行相關(guān)事務(wù)處理時價格取值的邏輯(二次開發(fā)實現(xiàn))。4、寄售采購訂單的下達,跟普通采購訂單的下達方式相同,只不過,寄售采購訂單的寄銷功能有勾選,否則,就是普通采購訂單。(二)寄售庫存基本功能1、寄售物料按寄售訂單入庫后,不產(chǎn)生會計信息。查看寄售庫存的時候,可以看到擁有方不同的供應(yīng)商。2、領(lǐng)用寄售物料時,先從寄售倉轉(zhuǎn)移至公司庫存,然后再進行寄銷庫存事務(wù)處理,此操作就是為了將委托方(供應(yīng)商)的庫存轉(zhuǎn)給受托方(本企業(yè)),這是一種顯性的所有權(quán)轉(zhuǎn)移。也可以將所有

11、權(quán)的轉(zhuǎn)移設(shè)置為隱性的所有權(quán)轉(zhuǎn)移,即在將寄售物料從寄售庫存轉(zhuǎn)至公司庫存的同時,系統(tǒng)自動進行所有權(quán)轉(zhuǎn)移。3、標(biāo)準(zhǔn)寄售功能,不允許退貨。這一點對于國內(nèi)企業(yè)來說,似乎非常遷強,主要是因為國內(nèi)的市場競爭機制尚不健全,并不是公平競爭,供需雙方并不在平等的位置上。為了滿足實際業(yè)務(wù)需要,我們又一次進行了二次開發(fā),即在未運行創(chuàng)建沖減通知之前,可以反方面進行退回,即從公司子庫轉(zhuǎn)移至供應(yīng)商子庫(寄售子庫)。當(dāng)然,當(dāng)運行了創(chuàng)建沖減通知之后,發(fā)生了退貨,則只能通過換貨或雜項的方式進行處理。4、寄售采購訂單的價格,沒有實際意義。領(lǐng)用寄售物料進行擁有方轉(zhuǎn)移的時候,是按照物料的批準(zhǔn)供應(yīng)商列表關(guān)聯(lián)的一攬子協(xié)議進行計算庫存價值和

12、應(yīng)計負債金額。運行創(chuàng)建沖減通知發(fā)放一攬子協(xié)議的時候,也是這一取值邏輯。(三)寄售業(yè)務(wù)結(jié)算1、寄售供應(yīng)商的發(fā)票結(jié)算參數(shù)必須設(shè)置為按采購訂單,匹配選項也是雙項。2、在進行寄售業(yè)務(wù)結(jié)算之前,必須運行創(chuàng)建沖減通知,此操作的目的是為了對一攬子協(xié)議進行發(fā)放,以便財務(wù)結(jié)算的時候可以按發(fā)放的記錄進行匹配應(yīng)計負債明細。3、由于庫存的寄售業(yè)務(wù)進行了二次開發(fā),因此,有一部分寄售物料擁有方轉(zhuǎn)移的沖減無法成功。主要是因為開放了退貨功能,在沖減的時候,就要考慮退貨部分的數(shù)量。當(dāng)領(lǐng)用數(shù)量小于或等于退貨數(shù)量時,領(lǐng)用部分的沖減則仍保持待定。4、寄售物料應(yīng)付匹配的數(shù)量取自一攬子協(xié)議的發(fā)放,價格則是根據(jù)發(fā)放的日期去匹配對應(yīng)供應(yīng)商的一攬子協(xié)議分段日期的價格(二次開發(fā))。根據(jù)以上闡述

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