流程優(yōu)化那點事-案例采購全面解決方案

1、流程優(yōu)化那點事-采購全面解決方案采購全面解決方案-4個關(guān)鍵點采購流程統(tǒng)一規(guī)范使用標準合同管理不同物資類型差異化的采購流程方案流程優(yōu)化方案供應商的信息管理與供應商維護量化的評價指標體系供應商認定（選擇）和評價的流程供應商評價和管理采購物資的分類管理授權(quán)管理體系建立完善合同管理制度規(guī)范匯報管理體系制定工作標準和要求，如：制定供應商選擇標準內(nèi)部控制制度完善適應未來總體組織結(jié)構(gòu)和采購模式的采購部門結(jié)構(gòu)設(shè)計基于此結(jié)構(gòu)的采購崗位設(shè)計明晰與采購相關(guān)的申請部門，業(yè)務(wù)主管部門、采購執(zhí)行部門的職責采購組織結(jié)構(gòu)完善 采購基本是由四個環(huán)節(jié)構(gòu)成：確定采購需求，供應商管理，采購實施和財務(wù)驗證與結(jié)算 但是這4個方面在不同采

2、購物資的采購操作方面是有差異的，順序關(guān)系也不一樣，在進行采購流程優(yōu)化時，要對不同的采購類型進行定義。一般根據(jù)采購物資的特點可以劃分為5類采購方式制定采購 從合格供應商名錄中指定 供應商，供貨關(guān)系持續(xù)穩(wěn)定，且供應商缺乏替代性和可選擇性招標采購 一次性采購在20萬以上的非指定采購類物質(zhì)或服務(wù)比價采購 一次采購在20萬以下的金額較大的（單次采購在萬元以上），采購量小，采購頻次低 定點采購 一次采購量小，采購頻次高，一年內(nèi)多次采購的物資，對供應商一次評定在較長周期內(nèi)（通常指一年），訂立長期標準提供合同，并對供應商進行周期評價零星采購 經(jīng)授權(quán)的采購量小，采購頻次低，采購價值低的零星采購貨源確定選擇供應商

3、驗收入庫采購訂單跟蹤/催貨確定采購需求供應商維護信息匯總發(fā)票校驗與結(jié)算合同評審采購訂單訂單處理組織優(yōu)化現(xiàn)狀調(diào)研與診斷繪制、分析現(xiàn)有流程 流程調(diào)整及優(yōu)化長期供貨合同建立流程管理機制流程優(yōu)化方案供應商評價和管理內(nèi)部控制制度完善制定采購招標采購比價采購定點采購零星采購制定采購采購需求長期供貨合同（如1年）-采購需求-供應安排-檢驗/入庫-定期結(jié)算-定期評審供應商流程基本步驟說明典型產(chǎn)品或服務(wù)采購需求-發(fā)標-開標-評標-簽訂合同-下訂單-檢驗/入庫-財務(wù)結(jié)算采購需求-詢價-談判-簽訂合同-下訂單-檢驗/入庫-財務(wù)結(jié)算選擇供應商-簽訂標準合同-采購需求-下訂單-定期結(jié)算-定期評審供應商采購需求-購買-授權(quán)審核-報銷制定采購招標采購比價采購定點采購零星采購供應商簽訂長期合同，供應商缺乏替代性和可選擇性供應商數(shù)量少且穩(wěn)定通過管理庫存安排供應采購物資金額在20萬以上通過招標降低采購價格和采購風險供應商數(shù)量較多通過多個供應商的價格比較降低價格和采購風險與供應商簽訂較長期的標準合同供應商的數(shù)量少且比較穩(wěn)定無需合同，在執(zhí)行人授權(quán)范圍內(nèi)決策，