交通補貼管理辦法文檔

1、交通補貼管理辦法1.0目的為節(jié)約公司購車、用車成本及緩解車輛調(diào)度壓力，加強公司交通費管理，規(guī)范交通費報銷行為，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。2.0適用范圍本管理辦法適用于集團(tuán)總部（配車部門除外）交通費用管理，各產(chǎn)業(yè)公司和分（子）公司根據(jù)實際情況可參照另行制定管理辦法，報董事局辦公室通過執(zhí)行。3.0部門職責(zé)3.1 董事辦：負(fù)責(zé)集團(tuán)總部交通補貼報銷標(biāo)準(zhǔn)的制定、核定需報銷公里數(shù)標(biāo)準(zhǔn)、加油卡的統(tǒng)計購買及發(fā)放。3.2 人力資源部：負(fù)責(zé)計入工資福利部分交通補貼的計發(fā)。4.1 交通補貼類別及內(nèi)容指引4.1 按照類別不同，交通補貼分為車輛補貼和公共交通補貼兩類。4.1.1 車輛補貼：集團(tuán)公司鼓勵中層以上干部

2、和經(jīng)審批確認(rèn)的核心技術(shù)骨干使用自帶車上、下班和外出辦事，根據(jù)工作性質(zhì)給予包干性質(zhì)的車輛費用補貼。該補貼是公司對員工在日常工作中發(fā)生的各項耗費進(jìn)行一定程度的資金補給，而非對其所發(fā)生全部耗費進(jìn)行實報實銷。包括但不限于車輛耗損、過路、過橋、洗車、停車、油料等費用。4.1.2 公共交通補貼：集團(tuán)公司按月為未購車的中層以上干部和經(jīng)審批確認(rèn)的核心技術(shù)骨干及一般員工提供的用于上、下班和外出辦事（規(guī)定范圍）的一次性包干性質(zhì)的公共交通費用補貼。4.1.3 上述兩項補貼對象均為集團(tuán)總部正式員工。試用期員工自轉(zhuǎn)正起開始享受，以每月15日為界，可享受半月或全月交通補貼。4.2 車輛補貼管理辦法5.1 補貼標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)集

3、團(tuán)公司配車及自帶車兩種情況，分別規(guī)定了補貼報銷標(biāo)準(zhǔn)。公司自帶車、配車人員車輛補貼報銷標(biāo)準(zhǔn)單位：元/月自帶車標(biāo)準(zhǔn)公司配車標(biāo)準(zhǔn)職位報銷金額報銷金額董事長實報實銷按照車輛管理制度據(jù)實報銷總經(jīng)理4500副總經(jīng)理3500總監(jiān)2500副總監(jiān)2000部門經(jīng)理1500部門副經(jīng)理1000注：1、非以上職位，但因工作特殊性，需要給予車貼補助的，由董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、以上職位因工作需要，需要調(diào)整車輛補貼額度的，由董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行5.2補貼方法：5.2.1 符合補貼標(biāo)準(zhǔn)的各職級人員，均應(yīng)填寫員工自購車補貼申請表（附件一），提交車輛行駛證、員工駕駛證、車輛保險等復(fù)印件交行政部、財務(wù)管理部備檔，該車產(chǎn)權(quán)必須是享受補貼人

4、員或其配偶。5.2.2 享受公司車貼的人員在成都范圍內(nèi)（包括武侯、青羊、金牛、成華、錦江、高新、溫江、青白江、新都、龍泉、大邑、金堂、崇州、邛味、都江堰、雙流、新津、彭州、鄲縣、浦江、資陽、簡陽及仁壽和眉山區(qū)域，下同）原則上不得再使用公司車輛。5.2.3 享受車貼人員與未享受車貼人員同時出行成都范圍內(nèi)（或相近地點）辦事，必須自行解決交通，不得以任何借口、任何方式使用公司車輛。5.2.4 凡緊急出差事項（成都范圍外），或2人以上出差，而公司又無合適車輛調(diào)度時，若出差人員中有自帶車者且符合車貼報銷標(biāo)準(zhǔn)（已在公司備案），公司鼓勵駕駛自帶車出行。公司根據(jù)車輛排量按實際公里數(shù)核定報銷，并據(jù)實報銷過路橋、

5、停車等費用（附件二）。不同排量車輛補貼標(biāo)準(zhǔn)單位：元/公里車輛排量補貼標(biāo)準(zhǔn)2.0以下（含2.0）1.02.0-3.0（含3.0）1.33.0以上1.55.2.5 自帶車人員在公司規(guī)定地域范圍內(nèi)出行辦事時，不自行解決交通而通過其他方式使用公車，經(jīng)查實后將取消其當(dāng)月補貼。5.2.6 集團(tuán)公司配車及自帶車已有車貼補助的，工作地在成都范圍內(nèi)的出租車費用及公共交通費用一律不予報銷。5.2.7 員工自購車不論是否因公務(wù)駕車發(fā)生交通違規(guī)違紀(jì)行為、或肇事責(zé)任的，一切責(zé)任及費用均由員工自行承擔(dān)。5.2.8 交通補貼管理辦法6.1 補貼標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)員工級別及工作性質(zhì)，分別規(guī)定了補貼報銷標(biāo)準(zhǔn)。公共交通補貼標(biāo)準(zhǔn)表單位：元

6、/月崗位及部門交通費標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理1000副總經(jīng)理800總監(jiān)600副總監(jiān)500部門經(jīng)理400部門副經(jīng)理300主管級200普通職員100注：出差期間產(chǎn)生的交通費用不含在以上標(biāo)準(zhǔn)中。6.2 補貼方法：6.2.1 如無緊急事務(wù)或特殊情況，員工因日常工作外出辦事在成都主城區(qū)內(nèi)（包括武侯、青羊、金牛、成華、錦江、高新南區(qū)）原則上應(yīng)搭乘公交車、地鐵等公共交通工具，并不再報銷出租車等費用；外出成都主城區(qū)外，根據(jù)職級享受派車員工，可申請公司派車（詳見車輛管理制度），其余員工按實際公共交通票據(jù)據(jù)實報銷。7.0其他規(guī)定7.1 補貼時限：7.1.1 享受交通貼人員在任職期間享有相應(yīng)職級的補貼待遇，離職或調(diào)職時，應(yīng)做相應(yīng)

7、調(diào)整。變動以15日為界，離職可享受半月或全月交通補貼；調(diào)職在15日前，可享受調(diào)職后崗位的全月補貼，調(diào)職在15日后，享受調(diào)動之前崗位的全月補貼。7.2 補貼形式：7.2.1 車輛補貼：行政部每月10日負(fù)責(zé)統(tǒng)計享受車輛補貼人員名單，并按照補貼標(biāo)準(zhǔn)80流值發(fā)放中石油加油卡，另外20%+入工資發(fā)放。7.2.2 公共交通補貼：計入工資發(fā)放。7.2.3 交通補貼實行次月發(fā)放。享受補貼人員每月如有請假10個工作日天以上（含10個工作日），取消當(dāng)月交通補貼。7.3 享受車輛補貼員工不同時享受公共交通補貼。7.4 經(jīng)董事長特批已享受交通類（解決上下班或公務(wù)出行）補貼員工，不再享受車輛補貼和公共交通補貼。7.5

8、實行公共交通補貼和車輛補貼后，取消原上下班交通補貼。8.0附則8.1 本辦法解釋權(quán)歸董事局辦公室-行政部8.2 本辦法自下發(fā)之日執(zhí)行。9.0附件9.1 員工自購車補貼申請表9.2 私車公用登記表8.1 附件一：員工自購車補貼申請表員工自購車補貼申請表申請人姓名入職時間所屬部門崗位車輛戶主姓名及與本人關(guān)系口配偶口本人車輛牌照號車輛排量購車承諾與須知本人向公司申請自購車并同意公司按月在工資中發(fā)放車輛補貼，已知曉并自愿遵守公司如下規(guī)定：1、自申請自購車補貼并獲得審批后，凡因公務(wù)用車均使用自購車輛，公司不再予以派車（長途除外）；2、本人已知悉自駕車途中違章及肇事責(zé)任賠償?shù)囊?guī)定，承諾不論是否屬于公務(wù)用車，所發(fā)生的違章及肇事責(zé)任均由本人承擔(dān)，公司概不負(fù)責(zé)；3、本人承諾所申請車輛確系本人使用、無弄虛作假，否則同意按雙倍補貼標(biāo)準(zhǔn)補回公司；4、因發(fā)放車輛補貼由此可能產(chǎn)生的個人所得稅由本人自行承擔(dān)；5、若在崗期間發(fā)生崗位變動，車輛補貼同意以新崗位的補貼為準(zhǔn)。申請人簽字：申請日期：年月日部門負(fù)責(zé)人