施工項(xiàng)目油料管理辦法

1、關(guān)于印發(fā)施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)油料管理辦法的通知公司所屬各單位、各項(xiàng)目部：為了進(jìn)一步加強(qiáng)施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)油料管理，經(jīng)公司經(jīng)濟(jì)考核小組討論研究，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，現(xiàn)將施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)油料管理辦法印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真按照相關(guān)要求，認(rèn)真做好施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)油料管理工作，嚴(yán)格控制油料成本費(fèi)用的支出。附件： 1、施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)油料管理辦法2、施工機(jī)組油料使用月度申請(qǐng)表3、施工項(xiàng)目油料購(gòu)置月度計(jì)劃表4、施工項(xiàng)目油料采購(gòu)交接記錄5、施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)油料交接驗(yàn)收記錄6、施工項(xiàng)目設(shè)備（車輛）加油記錄7、施工機(jī)具和車輛（含工程車輛）消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬8、油料消耗費(fèi)用明細(xì)表 9、項(xiàng)目油料管理臺(tái)賬附件1： 施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)油料管理辦法第一章 總則第一條 為

2、了加強(qiáng)施工項(xiàng)目的油料管理，根據(jù)公司節(jié)能節(jié)水實(shí)施細(xì)則和施工項(xiàng)目部能源管理辦法中的具體要求，結(jié)合公司施工項(xiàng)目管理的實(shí)際情況制定本辦法。第二條 本辦法規(guī)定了施工項(xiàng)目油料管理組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)、人員職責(zé)和油料使用、控制、監(jiān)督、考核等管理內(nèi)容。第三條 本辦法適用公司統(tǒng)管及所屬單位自管施工項(xiàng)目中的油料使用的管理。第四條 本辦法同樣適用于公司各施工項(xiàng)目中外雇設(shè)備以及分包隊(duì)伍的油料消耗管理，外雇設(shè)備及勞務(wù)分包隊(duì)伍的油料消耗將納入項(xiàng)目部統(tǒng)一按本辦法進(jìn)行管理。第二章 職責(zé)第五條 設(shè)備管理部是本辦法的歸口管理部門，負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改；對(duì)實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)督、考核；對(duì)現(xiàn)場(chǎng)油料需求計(jì)劃的審核。第六條 物資采購(gòu)部負(fù)責(zé)本辦法在

3、施工項(xiàng)目部實(shí)施過(guò)程中采購(gòu)管理等工作，包括：計(jì)劃、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、記錄。第七條 分公司負(fù)責(zé)本辦法在本單位工程項(xiàng)目期間的實(shí)施過(guò)程管理。第八條 各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本辦法在本施工項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程管理。第三章 管理組織機(jī)構(gòu)第九條 施工項(xiàng)目部應(yīng)建立油料管理組織機(jī)構(gòu)，形成有效的項(xiàng)目部和機(jī)組兩級(jí)油料管理網(wǎng)絡(luò)。油料管理組織機(jī)構(gòu)應(yīng)包括：項(xiàng)目主管經(jīng)理、專（兼）職管理人員、機(jī)組負(fù)責(zé)人等。第十條 建立健全崗位責(zé)任制，明確油料管理工作的責(zé)任范圍和權(quán)利義務(wù)。第十一條 施工項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合實(shí)際，制定本項(xiàng)目油料使用管理制度或規(guī)定，包括采購(gòu)供應(yīng)和控制考核辦法、對(duì)浪費(fèi)油料和私下倒賣油品行為的處罰規(guī)定。第十二條 油料管理組織機(jī)構(gòu)的建

4、立、崗位責(zé)任制和管理制度的制定，應(yīng)與施工項(xiàng)目部的成立同步進(jìn)行，并于項(xiàng)目部成立后一周內(nèi)上報(bào)公司設(shè)備管理部備案。第四章 采購(gòu)供應(yīng)第十三條 采購(gòu)供應(yīng)方式應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況確定，原則是：車輛使用油料，應(yīng)由項(xiàng)目部油料管理員聯(lián)系加油站，簽訂協(xié)議定點(diǎn)加油；現(xiàn)場(chǎng)施工設(shè)備使用的油料，應(yīng)結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的分布情況就近聯(lián)系加油站，簽訂協(xié)議采購(gòu)油料，加油站優(yōu)選有資質(zhì)的中石油或中石化單位。第十四條 施工項(xiàng)目使用的油料不允許分包或委托他人采購(gòu)，現(xiàn)場(chǎng)所需油料的運(yùn)送，要使用有資質(zhì)的專用油罐車。第十五條 油罐車原則上以公司自有油罐車為主，如需外雇應(yīng)由機(jī)運(yùn)分公司協(xié)調(diào)，設(shè)備管理部審批，簽訂合同后方可雇用。第十六條 機(jī)組油料管理人員依

5、據(jù)本機(jī)組當(dāng)月施工需要做出當(dāng)月油料需求計(jì)劃，填寫施工機(jī)組油料使用月度申請(qǐng)表，經(jīng)機(jī)組負(fù)責(zé)人簽字后上報(bào)項(xiàng)目部。項(xiàng)目部油料管理員依據(jù)各機(jī)組上報(bào)的申請(qǐng)作出當(dāng)月施工項(xiàng)目油料購(gòu)置月度計(jì)劃，由項(xiàng)目經(jīng)理簽字報(bào)公司設(shè)備管理部審核、物資裝備部審批后辦理相關(guān)采購(gòu)供應(yīng)手續(xù)。第十七條 對(duì)車輛加油的管理，如在當(dāng)?shù)丶佑驼径c(diǎn)加油，應(yīng)按照公司管理制度能源管理實(shí)施細(xì)則中成品油管理內(nèi)容執(zhí)行。第十八條 施工現(xiàn)場(chǎng)用油料的采購(gòu)，須由項(xiàng)目部油料管理員親自或委托項(xiàng)目部其他管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交接，不許委托油罐車司機(jī)或其他非項(xiàng)目部管理人員代理。第十九條 每次油料采購(gòu)拉運(yùn)過(guò)程都必須做好施工項(xiàng)目油料采購(gòu)交接記錄，該記錄由項(xiàng)目部油料管理員、油罐車司機(jī)（

6、或押運(yùn)員）、加油站負(fù)責(zé)人共同簽字。第二十條 工程項(xiàng)目部不得為專業(yè)分包隊(duì)伍轉(zhuǎn)供油料或墊付油料款項(xiàng) ，特殊情況如需轉(zhuǎn)供或墊付，應(yīng)在相關(guān)分包合同或協(xié)議中注明并做好記錄臺(tái)賬。 第五章 使用過(guò)程第二十一條 為施工現(xiàn)場(chǎng)送油的油罐車必須使用由項(xiàng)目部配備的經(jīng)檢測(cè)合格的計(jì)量器具，并按要求定期檢定，不得使用油罐車自配計(jì)量器具。現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工設(shè)備加油，必須經(jīng)過(guò)計(jì)量器具（流量計(jì)、量筒等）計(jì)量。項(xiàng)目部應(yīng)建立相應(yīng)的計(jì)量器具臺(tái)帳，保存好計(jì)量器具的合格證、技術(shù)資料和鑒定證書(shū)等資料備查。第二十二條 油罐車每到一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)加油，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人都要對(duì)送至現(xiàn)場(chǎng)的油料進(jìn)行檢查核對(duì)后驗(yàn)收，填寫施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)油料交接（驗(yàn)收）記錄，由油罐車司機(jī)（或押運(yùn)員

7、）、施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人共同簽字。該記錄一式兩份，油罐車司機(jī)（或押運(yùn)員）和施工機(jī)組油料管理員各持一份，每月定期上交項(xiàng)目部油料管理員，以便進(jìn)行比較核對(duì)第二十三條 現(xiàn)場(chǎng)施工設(shè)備加油，設(shè)備操作手要填寫施工設(shè)備（車輛）加油記錄，設(shè)備操作手和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人要共同簽字，作為油料發(fā)放和設(shè)備單機(jī)油料消耗考核的依據(jù)。設(shè)備操作人員按月定期將該記錄上交機(jī)組油料管理人員，機(jī)組油料管理員要及時(shí)將記錄錄入計(jì)算機(jī)形成電子文檔方便審查核對(duì)。第二十四條 施工設(shè)備（車輛）加油記錄是項(xiàng)目部施工機(jī)具設(shè)備（車輛）單機(jī)考核的依據(jù)同時(shí)也是現(xiàn)場(chǎng)油料發(fā)放的管理憑證，必須真實(shí)可靠，不得弄虛作假，設(shè)備操作人員（司機(jī)）和油料管理員須對(duì)施工設(shè)備（車輛）加油記錄

8、妥善保管，不得遺失損壞。第二十五條 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備中的油料如有丟失，在施工設(shè)備（車輛）加油記錄備注欄中要如實(shí)反映，并附情況說(shuō)明，不得隱瞞或?qū)G失的油料數(shù)量分?jǐn)偟狡渌O(shè)備的油料消耗數(shù)量中。第六章 油料費(fèi)用申請(qǐng)與核銷第二十六條 項(xiàng)目部應(yīng)在月底結(jié)賬后及時(shí)匯總分析油料消耗情況，填寫施工項(xiàng)目油料管理臺(tái)賬，并根據(jù)上月施工項(xiàng)目油料管理臺(tái)賬和當(dāng)月施工項(xiàng)目油料購(gòu)置月度計(jì)劃申請(qǐng)給付簽約加油站的油料預(yù)付款。第二十七條 各項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)到與之簽訂合同的加油站辦理當(dāng)月使用油料的費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算時(shí)間為上月26日至本月25日。油料采購(gòu)發(fā)票的簽認(rèn)和報(bào)銷，必須有經(jīng)辦人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字。第二十八條 各項(xiàng)目部辦理油料費(fèi)用核銷時(shí)，應(yīng)同時(shí)填寫當(dāng)月

9、油料消耗費(fèi)用明細(xì)表作為附件。該表要真實(shí)、詳細(xì)地反映本項(xiàng)目當(dāng)月的油料消耗情況以及存余情況。第二十九條 統(tǒng)管項(xiàng)目油料費(fèi)用核銷，須由項(xiàng)目部上報(bào)公司設(shè)備管理部登記審核后，方可到物資裝備部辦理報(bào)銷手續(xù)。第三十條 各分公司自管項(xiàng)目油料費(fèi)用的核銷，由分公司節(jié)能員登記，然后報(bào)公司設(shè)備管理部審核，方可到物資裝備部辦理報(bào)銷手續(xù)。第七章 單機(jī)油料核算第三十一條 公司統(tǒng)管項(xiàng)目部油料員負(fù)責(zé)做好單機(jī)油料消耗的統(tǒng)計(jì)、分析、考核工作。由油料管理員對(duì)設(shè)備的能耗進(jìn)行逐臺(tái)核對(duì)和統(tǒng)計(jì)，填寫施工機(jī)具和車輛（含工程車輛）油料消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，包括設(shè)備的累計(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)小時(shí)、耗油量等進(jìn)行單機(jī)油料消耗統(tǒng)計(jì)、核算、匯總，上報(bào)公司設(shè)備管理部。第三十二條 依據(jù)公司制定的機(jī)械設(shè)備油料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算出單機(jī)能耗的節(jié)超情況，對(duì)能耗異常的設(shè)備要進(jìn)行跟蹤檢查，并分析原因及時(shí)進(jìn)行整改。第三十三條 對(duì)不珍惜油料，肆意浪費(fèi)、私下倒賣油料行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)當(dāng)事人和責(zé)任單位（項(xiàng)目部或機(jī)組）負(fù)責(zé)人將按照工程建設(shè)公司能源管理實(shí)施細(xì)