會計電算化工作中可能出現(xiàn)的問題及對策論文

1、會計電算化工作中可能出現(xiàn)的問題及對策論文會計電算化工作中可能出現(xiàn)的問題及對策論文篇1我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。許多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。但由于財務(wù)工作本身的特點，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程

2、，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。本文就當前我國會計電算化進程中必須重視和需要解決的幾個問題進行闡述。一、要解決人們思想認識問題我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。這種

3、認識對會計電算化的發(fā)展十分不利。會計電算化，是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算

4、機應(yīng)用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會計人員的時間和精力，轉(zhuǎn)變會計工作職能，推動會計理論和會計技術(shù)的進步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如具有數(shù)據(jù)集中存放和管理特征的“電算化會計”，采用先進的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，完全取消了各種會計明細分類帳和對帳操作，各種報表數(shù)據(jù)均能通過數(shù)據(jù)共

5、享及時而準確地取得。二、要重視會計電算化理論的研究理論是行動的先導，會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。從一定意義上講，電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及帳務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進性的，但從長期看，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息

6、系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后，企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息，又能有效保護商業(yè)秘密;兩個會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結(jié)合后，如何改進現(xiàn)有財務(wù)報告;信息經(jīng)濟將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將使電算化會計在新的基礎(chǔ)上獲得進一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作，而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點的要求，這是遠遠不夠的。電算化會計理論即研究實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)組織、會計核算的程序和管理制度，會計核算的方法，以及用計算機作為主要的核算工具后對

7、會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，它一方面符合手工會計的基本要求，同時又具有自身的獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計工作，才能使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務(wù)，以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。當前隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，以及會計核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入，計算機單

8、機處理的方式難以完成現(xiàn)有會計核算工作。同時，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題，即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究，建立較完備的電算化會計理論體系，以適應(yīng)會計電算化迅速發(fā)展的需要。三、要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計基礎(chǔ)工作管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保

9、證。因為計算機處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，對操作權(quán)限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩

10、方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標準化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時，所使用的代碼必須與財政部規(guī)定相符，與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開發(fā)或購買會計軟件，培訓

11、會計電算化人員，進行系統(tǒng)的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。四、要提高會計人員計算機操作業(yè)務(wù)素質(zhì)目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機使用財務(wù)軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果

12、付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的導致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學習經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關(guān)知識，好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。會計電算化促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而，引起會計人員知識

13、結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外，還有計算機專業(yè)人員。一步發(fā)展的需要，形成復合型人才。要提高會計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強人才培訓的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術(shù)，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復合型人才，可以在大專院校開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機編程、維護等課程，可以讓財

14、會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。同時，要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效，不搞一刀切。會計電算化考試、培訓應(yīng)遵循自愿原則，只有準備實行會計電算化的單位，才要求其會計人員培訓，其會計人員必須取得會計電算化合格證，財政部門在進行帳務(wù)審批的同時審查其會計人員的資格，這樣可以做到學以致用，學習目的性強，效果好;對暫時或一段時間內(nèi)不準備實行會計電算化的單位，其會計人員的培訓則可以暫緩，避免人力、物力的浪費。培訓的內(nèi)容要切合實際工作需要，學了就能用得上。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓。對系統(tǒng)維護人員，應(yīng)盡量

15、聘用社會上的計算機專業(yè)人員，畢竟，計算機系統(tǒng)維護是一項專業(yè)性很強的工作，對這些計算機專業(yè)人員只要簡單的會計培訓，就可以收到良好的效果。五、要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差(一)為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應(yīng)制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。(二)對于重要的

16、計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。(三)必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。(四)增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)

17、絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權(quán)等。(五)加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。(六)加強磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。六、要做好電算化會計檔

18、案管理工作隨著我國會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應(yīng)做好會計電算化會計檔案的管理工作，使其發(fā)揮更大、更好的作用。為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。(一)電算化會計檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。除了備份之外，還應(yīng)收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部

19、設(shè)備的配套類型等;計算機操作系統(tǒng)(二)電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時應(yīng)遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。此外，還應(yīng)注意電算化會計檔案與對應(yīng)的財務(wù)軟件版本的一致性。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數(shù)

20、據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會計檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn)生某些預料外的錯誤。因此，筆者建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。(三)電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調(diào)閱。在長期開展會計電算化的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調(diào)閱的會計檔案會有下述兩種情況：(l)所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將你所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復)功能進行調(diào)閱即可;(2)所調(diào)閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時您

21、只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進行調(diào)閱。以上這些問題是會計電算化進程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時解決的問題。這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展;如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。會計電算化工作中可能出現(xiàn)的問題及對策論文篇2【摘 要】 在工業(yè)化和信息化融合的新世紀中國，經(jīng)濟的持續(xù)高速增長和全球經(jīng)濟一體化趨勢的日益加深，我國的現(xiàn)在的會計電算化工作取得了長足進步，各類財務(wù)軟件得到了廣泛應(yīng)用

22、。本文通過對我國會計電算化存在問題的分析，提出了發(fā)展會計電算化的主要對策，就會計電算化的現(xiàn)狀和亟待解決的問題進行深入探討?！娟P(guān)鍵詞】 會計電算化存在問題 對策 財務(wù)軟件 電算化人才 電算化管理制度Abstract ： The industrialization and integration of information in the new century China， sustained and rapid economic growth and the increasing trend of global economic integration deepens， China's

23、 current accounting computerization work has made considerable progress， all kinds of financial software has been widely used. This paper on China's accounting computerization existence problem analysis， put forward to develop the main countermeasure of computerized accounting， computerized acco

24、unting of the status quo and problems to be solved are discussed.Keywords ： Accounting computerization problems， countermeasures， financial software， the computerization personnel， computerization management system.1. 我國會計電算化的發(fā)展概況我國的會計電算化起步較晚，但由于引進國外技術(shù)速度較快，所以我國的會計電算化的'發(fā)展具有跳躍性的特點?？傮w來說：縱向比較，發(fā)展較快;但

25、因為起步晚，我國的會計人員素質(zhì)較低，因此：橫向比較差距較大。從我國會計電算化的開展程度、組織管理和軟件開發(fā)等方面分析，我國會計電算化的發(fā)展階段大體可以分為三個階段。(1)緩慢發(fā)展階段這一階段的主要特點就是人才奇缺、設(shè)備昂貴、領(lǐng)導不重視。(2)自發(fā)發(fā)展階段這一階段的主要特點就是各自為戰(zhàn)、閉門造車、盲目重復開發(fā)，從而造成人力、物力、財力的嚴重浪費。(3)穩(wěn)步發(fā)展階段這一階段的主要特點是財政部門加強了對會計電算化工作的管理，出臺了管理制度和發(fā)展規(guī)劃;會計軟件向通用化、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展;開發(fā)了一些技術(shù)水平較高的會計核算軟件，并出現(xiàn)了管理型網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)軟件，標志著我國的會計電算化進入了管理型網(wǎng)絡(luò)化階

26、段。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，會計電算化也不斷的暴露出一些問題來。我國會計電算化存在的問題1.1人們的思想意識由于起步較晚，人們的思維觀念還未充分意識到電算化的意義及重要性。大多數(shù)的公司對電算化的應(yīng)用，僅僅是為了減輕會計工作人員的負擔、提高核算效率，根本沒有認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，致使現(xiàn)有的會計提供的信息不能及時、有效的為企業(yè)決策及管理和服務(wù)。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，也無法利用優(yōu)秀的信息技術(shù)提高企業(yè)的運作效率。這種認識對企業(yè)會計電算化的發(fā)展十分不利。1.2電算化復合人才的缺乏及整體會計人員有待提高的素質(zhì)由于會

27、計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖然經(jīng)過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大的差距。一方面由于會計人員知識的不全面：年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人恰好相反;另一方面由于計算機培訓教材老化：計算機技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算機速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有了質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力可想而知，只是為拿個證書而已。還有一方面是因為缺乏對會計人員的再培訓和定期考核。1.3會計電算化軟件的安全性、保密性不夠會計信息的安全性、保密性與企業(yè)的生存及發(fā)展息息相關(guān)

28、，是企業(yè)的機密，在很大程度上影響著企業(yè)。目前，我國很多地方的企業(yè)對會計電算化工作的保密性、安全性的重視還是不夠的，在實際的工作中存在著很大的隱患。而多數(shù)財務(wù)軟件都把開發(fā)的重點放在理財和提供多功能管理和決策上，對軟件數(shù)據(jù)的保密性沒有考慮太多。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來，給企業(yè)帶來無限商機的同時，也帶來了不小的風險：上面討論過，目前為止，會計人員的計算機素質(zhì)不夠，所以一些進行電算化的財務(wù)工作人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能按照規(guī)定的程序操作，導致會計資料丟失或者出現(xiàn)錯誤，使軟件才使用過程中泄密并遭受網(wǎng)上黑客的攻擊等，一旦軟件系統(tǒng)癱瘓或者受病毒侵襲，即使重新安裝了軟件系統(tǒng)，要恢復和關(guān)聯(lián)原有數(shù)據(jù)也

29、非常困難。也就是說，很多企業(yè)并沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建立和完善相應(yīng)的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將很有可能給企業(yè)帶來不可挽回的經(jīng)濟損失。1.4內(nèi)部控制不健全電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱，雖然在很大程度上減輕了會計工作人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，帶來了許多新的專業(yè)知識要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎(chǔ)工作還存在著很多不足，實施會計電算化，就要建立起與之配套的內(nèi)部控制制度加以約束，才能最大的發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。 2. 加強會計電算化及其對策2.1提高對會計電算化的認識我國目前所定義的會計電算化，是電子計算機在會計工作應(yīng)用中的簡稱，是以電子計

30、算機為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中，用電子計算機代替人工記賬、核算、報賬，以及部分代替人工對信息進行分析、預測和決策的過程，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。所以公司領(lǐng)導要加強會計人員對會計電算化的認識，轉(zhuǎn)變觀念，既重視電算的要素，也重視人的要素;要意識到會計電算化的實現(xiàn)對會計學科本身也是一次大的革命，為企業(yè)做出的決策做出最科學的分析，從而促進企業(yè)的發(fā)展。2.2培養(yǎng)電算化綜合型人才知識經(jīng)濟對于企業(yè)的財務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要實現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)信息化處理。這就要求對電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常的進行，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓收到實效;吸納高

31、校財會畢業(yè)生的同時，還應(yīng)選拔一些具有計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干進行計算機進修，這樣結(jié)合的會計電算化人才的隊伍就會形成，必將會提高會計電算化工作的進一步提高。2.3加強會計信息及電算化軟件的安全性及保密性首先，應(yīng)加強對數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全企業(yè)內(nèi)部控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準確性;其次，財務(wù)人員應(yīng)加強對法律的學習，提高自身的防范意識，做好數(shù)據(jù)的保密工作，不隨意泄露口令密碼;最后，在國家制定并實施計算機安全法律和全社會加強對計算機宏觀控制手段的同時，企業(yè)應(yīng)增加網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，積極采用防火墻技術(shù)、信息加密、身份識別等安全措施。2.4建立起一整套內(nèi)部控制制度建立整套的內(nèi)部控制制度，是為了對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴

32、格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。由于計算機處理數(shù)據(jù)的能力很強，處理速度也非?？?，如果輸入的數(shù)據(jù)不準確，處理的結(jié)果就會出現(xiàn)差錯，影響整個系統(tǒng)的運行。所以為了防止數(shù)據(jù)在輸入過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故，企業(yè)應(yīng)采用各種技術(shù)手段保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?、準確、可靠。2.5做好會計電算化檔案的管理工作會計電算化是一種無紙化工作，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均在計算機的硬盤上，所以在日常工作中要做到：(1)每天養(yǎng)成備份習慣;(2)數(shù)據(jù)盤定期檢查。綜上所述，會計電算化在我國的普及，在給會計人員帶來高效快捷工作方式的同時，無疑也增加了信息的安全隱患。當然，電算化是一把雙刃劍，有利有弊，為此企業(yè)才要建立完整的內(nèi)部控制制度并切實加

33、以執(zhí)行，才能為企業(yè)的管理層提供準確及時的決策信息，是會計電算化趨于完善和普及。參考文獻：1 張乃文：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化存在的問題及對策.2 姚曉宇：淺析目前我國會計電算化存在的問題及對策.3 張輝：會計電算化.4 李昕、王曉霜：會計電算化.5 于鳳英：淺談我國會計電算化的發(fā)展.6 曹冬梅：淺談會計電算化過程中存在的問題.作者簡介：沈笑(1988-)，女，漢族，濟南人，棗莊學院財經(jīng)系07級會計電算化。(作者單位：棗莊學院 財經(jīng)系07級)會計電算化工作中可能出現(xiàn)的問題及對策論文篇3摘 要：隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)的高速發(fā)展，企業(yè)中原有的財務(wù)管理已經(jīng)無法適應(yīng)當前企業(yè)發(fā)展的需求，因此需要財務(wù)管理人員具備更

34、強的專業(yè)能力。因此在實際的工作中，需要一線工作者發(fā)現(xiàn)自身在工作過程中的不足，及時提出有效的解決措施，從而全面提高會計工作的總體質(zhì)量，從而為企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供高效的數(shù)據(jù)，因此會計電算化成為現(xiàn)階段財務(wù)管理行業(yè)的發(fā)展趨勢，它能夠全面提高財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，從而實現(xiàn)企業(yè)的高速發(fā)展。但是在會計電算化工作的過程中，依然存在大量的問題，本文主要針對這些問題，有針對的提出解決措施，為推動企業(yè)良性發(fā)展提供助力。關(guān)鍵詞：會計電算化;存在問題;應(yīng)對策略;財務(wù)管理會計電算化是構(gòu)建會計信息化和高效化的基礎(chǔ)，其主要通過將會計核算工作和信息管理技術(shù)相融合，降低會計工作的操作難度，有效節(jié)約財務(wù)管理工作的耗費，從而

35、為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供良好的幫助。企業(yè)通過完善的機制，構(gòu)建出適合實際情況的會計電算化模式，提升企業(yè)的財務(wù)管理水平和質(zhì)量，從而提升企業(yè)的綜合競爭力，為其贏得更為優(yōu)質(zhì)的發(fā)展空間。在推行會計電算化之后要求財務(wù)人員應(yīng)該具備配套的專業(yè)技術(shù)，從而實現(xiàn)借用電子信息技術(shù)提高管理效率，提高企業(yè)財務(wù)管理效率，推動企業(yè)高效發(fā)展的需求。一、我國會計電算化存在的問題1.對會計電算化存在偏差在現(xiàn)階段的企業(yè)和財務(wù)管理人員中，對于會計電算化的認識存在偏差，主要的表現(xiàn)有以下幾個方面：一是多數(shù)人認為會計電算化知識財務(wù)管理工作技術(shù)革新的一種表現(xiàn)，甚至個別工作人員認為會計電算化只是轉(zhuǎn)變?nèi)斯さ拇胧?，只是方便記賬方式的手段。因此導致在使用

36、過程中，很多人未能認識到會計電算化的職能、管理方法、管理流程以及對企業(yè)的積極作用，因此出現(xiàn)了對會計電算化需求減少的趨勢。二是多數(shù)企業(yè)對于會計工作存在片面性認識，僅僅將會計電算化當作企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的形式，當作企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性需求，將計算機作為主要的管理對象，缺乏對人才的關(guān)注，導致出現(xiàn)機器第一，人才第二的情況，缺乏對財務(wù)管理人員的專業(yè)性培訓工作。三是部分財務(wù)管理人員認為會計電算化僅是一種現(xiàn)代化財務(wù)管理的形式，只是方便財務(wù)管理的需求，并未認識到會計電算化的真正意義，從而導致在實際操作中，對于會計電算化的應(yīng)用僅局限在財務(wù)管理和核算方面，對于其在企業(yè)規(guī)劃中的作用并未加以利用，導致企業(yè)的會計系統(tǒng)并未充分使

37、用。2.會計電算化軟件使用中的問題(1)軟件的安全性和保密性不足企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)一直是企業(yè)的高度機密，這也在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展和生存，但是針對會計功能和財務(wù)管理的強化升級幾乎是各種會計軟件發(fā)展的主要任務(wù)，沒有多少軟件開發(fā)機構(gòu)關(guān)注數(shù)據(jù)的保密和安全問題。針對個別企業(yè)的保密問題，也僅是對于軟件系統(tǒng)本身的加密工作，避免出現(xiàn)盜版的情況，但是對數(shù)據(jù)無法起到?jīng)Q定性的保密作用。針對數(shù)據(jù)的安全，很多時候呈現(xiàn)出令人擔憂的情景，使得系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓或者病毒侵襲，很難導致數(shù)據(jù)的恢復和保護。(2)會計軟件系統(tǒng)的通用性不足對于財務(wù)會計的軟件開發(fā)商而言，對于行業(yè)特點和單位核算特點缺乏客觀的認識，因此導致整個軟件針對不同的

38、規(guī)模和類型，導致很多企業(yè)仍然處于會計工作人員主導的管理模式。在現(xiàn)階段會計軟件的應(yīng)用環(huán)節(jié)呈現(xiàn)出不少問題，例如人工工作量較大、系統(tǒng)占用空間過大，導致企業(yè)難以實行相關(guān)的功能需求，使得在整個系統(tǒng)中，在賬目核算、資本管理、工資處理以及材料管理各個系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系性，無法實現(xiàn)相互之間的信息傳遞工作，不利于企業(yè)之間的自動轉(zhuǎn)賬以及相關(guān)業(yè)務(wù)之間的查詢功能。3.缺乏專業(yè)的電算化人才財務(wù)管理工作作為一種專業(yè)工作，必須要求從業(yè)人員具備扎實的專業(yè)基礎(chǔ)和豐富的理論知識。隨著電算化的發(fā)展，對于財務(wù)人員也提出了更高的要求。就目前財務(wù)管理從業(yè)人員的現(xiàn)狀而言，多數(shù)企業(yè)和從業(yè)人員缺乏必要的專業(yè)素養(yǎng)，難以適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需求。主要的

39、表現(xiàn)為專業(yè)知識不完善、不系統(tǒng)、不謹慎，缺乏電子計算機運用的系統(tǒng)性培訓工作，導致財務(wù)管理人員缺乏對軟件的處理和高效運用，更無法實現(xiàn)對設(shè)備的升級維護和開發(fā)工作。在實際的運用過程中，由于培訓工作多淪為形式主義，導致培訓工作的時效性不足，導致嚴重影響電算化工作的開展缺乏積極性和操作性。4.專業(yè)理論落后技術(shù)發(fā)展由于在長時間的發(fā)展過程中，我國的信息化發(fā)展主要偏重于技術(shù)開發(fā)和維護工作，從而導致整個理論構(gòu)建缺乏系統(tǒng)性，因此很多企業(yè)都希望強化理論體系的構(gòu)建工作，但是多數(shù)嘗試都以失敗告終。雖然取得了一定的成績和效果，也未能實現(xiàn)最初的設(shè)計目標。造成這種問題的原因，很多時候都是理論的缺乏。在會計電算化發(fā)展的當下，理論

40、應(yīng)該對企業(yè)發(fā)展提供指導性意見，可從流程規(guī)劃、人員發(fā)展、崗位設(shè)計等方面強化研究，為企業(yè)會計電算化構(gòu)建出完善的系統(tǒng)框架，保證企業(yè)的實際需求。二、我國會計電算化工作中存在問題的解決對策1.及時的更新理念，重視對電算化的認識對于我國的會計行業(yè)來說，會計電算化可以說是一種全新的事業(yè)，對于所有的人來說都是一個陌生的領(lǐng)域，因此相關(guān)單位的管理人員要引起關(guān)注和重視，對于會計電算化有一個正確的認識，要使其轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理念，使其意識到隨著社會經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展，企業(yè)需要進行相應(yīng)的改變，形成一個適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，核算效率比較高的會計信息系統(tǒng)。會計電算化的出現(xiàn)，不僅使得會計核算方式、數(shù)據(jù)存儲形式以及數(shù)據(jù)的處理方法，促進了會計數(shù)據(jù)質(zhì)量的有效提升，改變了會計內(nèi)部控制和審核的方法，而且有利于促進會計工作質(zhì)量和效率的有效提升，在一定程度上減少了會計工作人員的工作量，改變了會計工作的職能。2.確保會計軟件的質(zhì)量會計電算化在我國是一個新興事物，因此在會計軟件運用方面有著一定的不足，而在這種情況下，需要借鑒國外的先進經(jīng)驗，借助會計行業(yè)協(xié)會制定出一定的軟件操作標準，建立健全相