公路改建工程工地會(huì)議制度

1、公路改建工程工地會(huì)議制度1.1工地會(huì)議的形式、目的及記錄1.1.1工地會(huì)議的形式1.1.1.1工地會(huì)議按工程進(jìn)度情況召開，所管轄合同段參與。1.1.1.2根據(jù)會(huì)議召開的時(shí)間、內(nèi)容及參加人員的不同，分為第一次工地會(huì)議、工地例會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)專題會(huì)三種形式。1.1.2.1第一次工地會(huì)議由總監(jiān)主持。目的在于工程開工前對(duì)各方、各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面的檢查、確保工程實(shí)施有一個(gè)良好的開端。1.1.2.2工地例會(huì)的目的，在于監(jiān)理工程師對(duì)工程實(shí)施過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、安全文明施工、環(huán)境保護(hù)等的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查。為正確決策提供依據(jù)，確保工程順利進(jìn)行。1.1.3工地會(huì)議記錄1.1.3.1第一次工地會(huì)議由總監(jiān)理工

2、程師主持；工地例會(huì)由總監(jiān)理工程師或其委托人主持，由監(jiān)理辦的助理人員作記錄，會(huì)后整理出會(huì)議記錄，并分發(fā)與會(huì)單位。會(huì)議記錄按規(guī)定的格式、由記錄人簽名，并將“會(huì)議簽到單”附于最后一頁(yè)。會(huì)議記錄僅對(duì)業(yè)主、施工單位及監(jiān)理工程師起約束作用，會(huì)議中決定執(zhí)行的有關(guān)問題，仍應(yīng)按規(guī)定的程序辦理必要的手續(xù)。1.1.3.2工地協(xié)調(diào)會(huì)一般由監(jiān)理工程師主持，也可由提議人主持，有關(guān)各方參會(huì)，各方自行記錄。1.2第一次工地會(huì)議1.2.1會(huì)議的組織1.2.1.1第一次工地會(huì)議宜在正式開工前召開，并應(yīng)盡可能地早期舉行。1.2.1.2監(jiān)理工程師應(yīng)事前將會(huì)議議程及有關(guān)事項(xiàng)通知業(yè)主、施工單位及各有關(guān)方面，必要時(shí)可先召開一次預(yù)備會(huì)議，使

3、參加會(huì)議的各方做好資料準(zhǔn)備。1.2.1.3第一次工地會(huì)議應(yīng)由總監(jiān)理主持，業(yè)主、監(jiān)理工程師、施工單位的授權(quán)代表必須出席會(huì)議，各方將要在工程項(xiàng)目中擔(dān)任主要職務(wù)的部門負(fù)責(zé)人也應(yīng)該參加會(huì)議。1.2.2會(huì)議內(nèi)容1.2.2.1介紹人員及組織機(jī)構(gòu)（1）業(yè)主或業(yè)主代表應(yīng)就其項(xiàng)目實(shí)施期間的職能機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍及主要人員名單提出書面文件，就有關(guān)細(xì)節(jié)做出說明；（2）總監(jiān)理工程師應(yīng)向總監(jiān)理工程師代表及專業(yè)監(jiān)理工程師授權(quán)，并申明自己仍保留哪些權(quán)力；書面將授權(quán)書、組織機(jī)構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及全體監(jiān)理人員名單提交施工單位，并報(bào)業(yè)主；（3）施工單位應(yīng)書面提出工地代表（項(xiàng)目經(jīng)理）授權(quán)書、組織機(jī)構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及有關(guān)人員的資質(zhì)材料以取

4、得總監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)；經(jīng)會(huì)議上審查后，先口頭予以批準(zhǔn)（或有保留的批準(zhǔn)），會(huì)后正式予以書面確認(rèn)。1.2.2.2介紹施工進(jìn)度計(jì)劃施工單位的施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交給總監(jiān)理工程師。在第一次工地會(huì)議上，總監(jiān)理工程師應(yīng)就施工進(jìn)度計(jì)劃作出如下說明：（1）施工進(jìn)度計(jì)劃可于何日批準(zhǔn)，或哪些分項(xiàng)已獲得批準(zhǔn)；（2）根據(jù)批準(zhǔn)，或?qū)⒁鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃，施工單位何時(shí)可以開始哪些工程施工，有無其他條件限制；（3）有哪些重要的或復(fù)雜的分項(xiàng)工程還應(yīng)單獨(dú)編制進(jìn)度計(jì)劃提交批準(zhǔn)；1.2.2.3施工單位陳述施工準(zhǔn)備 施工單位應(yīng)就施工準(zhǔn)備情況按如下主要內(nèi)容提出陳述報(bào)告。監(jiān)理工程師應(yīng)逐項(xiàng)予以澄清、檢查和評(píng)述

5、；（1）主要施工人員（含項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、主要技術(shù)人員及主要機(jī)械手）是否進(jìn)場(chǎng)或?qū)⒂诤稳者M(jìn)場(chǎng)，并應(yīng)提交進(jìn)場(chǎng)人員名單及計(jì)劃；（2）用于工程的材料、機(jī)械、儀器和設(shè)備是否進(jìn)場(chǎng)或?qū)⒂诤稳者M(jìn)場(chǎng)，是否會(huì)影響施工，并應(yīng)提交進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃及清單（3）施工駐地及臨時(shí)工程建設(shè)進(jìn)展情況如何，并應(yīng)提交駐地及臨時(shí)工程建設(shè)計(jì)劃和布置圖（4）工地試驗(yàn)室及設(shè)備是否準(zhǔn)備就緒或?qū)⒂诤稳斋@得臨時(shí)資質(zhì)，并應(yīng)提交試驗(yàn)室布置圖及儀器設(shè)備清單（5）施工測(cè)量的基礎(chǔ)資料是否已經(jīng)落實(shí)并經(jīng)過復(fù)核，施工測(cè)量是否進(jìn)行或?qū)⒂诤稳胀瓿桑?yīng)提交施工測(cè)量計(jì)劃及有關(guān)資料；（6）履約保函和動(dòng)員預(yù)付款保函及各種保險(xiǎn)是否已經(jīng)辦理或?qū)⒂诤稳辙k理完畢，并應(yīng)提交有關(guān)已辦手續(xù)的副本；（

6、7）其它關(guān)于開工有關(guān)的內(nèi)容及事項(xiàng)1.2.2.4業(yè)主說明開工條件 業(yè)主代表應(yīng)就工地占地、臨時(shí)用地、臨時(shí)道路、拆遷以及其它與開工條件有關(guān)的問題進(jìn)行說明，監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⑴鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃的安排，對(duì)上述事項(xiàng)提出建議及要求。1.2.2.5監(jiān)理工程師應(yīng)溝通施工單位的聯(lián)系渠道，明確工作例行程序并提出有關(guān)表格及說明（詳見細(xì)則的有關(guān)章節(jié)）1.3工地例會(huì)1.3.1會(huì)議的組織1.3.1.1工地例會(huì)應(yīng)在開工后的整個(gè)施工活動(dòng)內(nèi)舉行。結(jié)合工程的具體情況，每月舉行一次工地例會(huì)。1.3.1.2如出現(xiàn)延期、索賠及工程事故等重大問題，可立即召開專門會(huì)議協(xié)調(diào)處理。1.3.1.3工地例會(huì)應(yīng)由總監(jiān)理工程師或其委托人主持。會(huì)議

7、參加者應(yīng)為合同段工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師、各試驗(yàn)監(jiān)理工程師、施工單位的授權(quán)代表和技術(shù)負(fù)責(zé)人、試驗(yàn)負(fù)責(zé)人及有關(guān)主要部門負(fù)責(zé)人員參加；業(yè)主代表及有關(guān)助理人員。當(dāng)涉及重大工程變更時(shí)還應(yīng)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)代表參加。在處理工程質(zhì)量時(shí)，應(yīng)邀請(qǐng)上級(jí)有關(guān)專家及時(shí)領(lǐng)導(dǎo)和交通質(zhì)量監(jiān)督部門參加。1.3.2會(huì)議的內(nèi)容 會(huì)議應(yīng)按既定的例行議程進(jìn)行，一般應(yīng)由施工單位逐項(xiàng)進(jìn)行陳述并提出合理化建議；監(jiān)理工程師應(yīng)逐項(xiàng)組織討論并作出決定或決議的意向。1.3.2.1確認(rèn)上次會(huì)議記錄，可由記錄人對(duì)上次會(huì)議記錄征求意見并在本次會(huì)議記錄中加以修正。1.3.2.2審查工程進(jìn)度，主要是關(guān)鍵路線上的施工進(jìn)展情況及影響施工進(jìn)度的因素和對(duì)策1

8、.3.2.3審查現(xiàn)場(chǎng)情況：主要是現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械、材料、勞力的數(shù)量以及對(duì)進(jìn)度和質(zhì)量的適應(yīng)情況并提出解決措施；1.3.2.4審查工程質(zhì)量：主要應(yīng)針對(duì)工程缺陷和質(zhì)量事故，就執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)控制、施工工藝、檢查驗(yàn)收等方面提出問題及解決措施；1.3.2.5審查工程費(fèi)用事項(xiàng)：主要是本月工程計(jì)量支付情況、材料預(yù)付款、額外的暫定金額發(fā)生或即將發(fā)生的問題及初步處理意見或意向；1.3.2.6審查安全事項(xiàng)：主要是對(duì)發(fā)生的安全事故、存在的不安全隱患因素、現(xiàn)場(chǎng)的文明施工等，提出問題及解決的措施1.3.2.7討論施工環(huán)境：主要是施工單位無力防范的外部施工阻撓或不可預(yù)見的施工障礙等方面的問題及解決措施；1.3.2.8討論延期與索賠：主要

9、是施工單位提出延期或索賠的意向，進(jìn)行初步的澄清和討論，另按程序申報(bào)并約定專門會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)；1.3.2.9審議工程分包：主要是審查施工單位有無分包的情況；1.3.2.10其他認(rèn)為需提交會(huì)議討論的事項(xiàng)1.4工地協(xié)調(diào)會(huì)1.4.1會(huì)議的組織1.4.1.1在整個(gè)施工活動(dòng)期間，應(yīng)根據(jù)具體情況定期或不定期召開不同層次的施工現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)；1.4.1.2會(huì)議只對(duì)近期施工活動(dòng)進(jìn)行證實(shí)、協(xié)調(diào)和落實(shí)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題及時(shí)予以糾正；對(duì)其他重大問題只是提出而不進(jìn)行討論，另行召開專門會(huì)議或在工地例會(huì)上進(jìn)行研究處理；1.4.1.3會(huì)議應(yīng)由監(jiān)理工程師主持，施工單位項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人必須出席，有關(guān)監(jiān)理工程師及施工人員可酌

10、情參加1.4.2會(huì)議內(nèi)容1.4.2.1施工單位報(bào)告近期的施工活動(dòng)，提出近期施工計(jì)劃安排，簡(jiǎn)要陳述發(fā)生或存在的問題；1.4.2.2監(jiān)理工程師就施工進(jìn)度和施工質(zhì)量予以簡(jiǎn)要評(píng)述，并根據(jù)施工單位提出的施工活動(dòng)，安排監(jiān)理人員進(jìn)行旁站監(jiān)理、工序檢查、抽樣試驗(yàn)、測(cè)量驗(yàn)收、計(jì)量測(cè)算、缺陷處理等施工監(jiān)理工作；1.4.2.3對(duì)執(zhí)行施工合同有關(guān)的其他問題交換意見；1.5專題會(huì)議專題會(huì)議分為設(shè)計(jì)變更專題會(huì)議、延期與索賠專題會(huì)議、質(zhì)量事故與安全事故專題會(huì)議、施工技術(shù)專題會(huì)議等。1.5.1設(shè)計(jì)變更專題會(huì)議1.5.1.1設(shè)計(jì)變更等級(jí)劃分為小型變更、一般變更、重要變更和重大變更。1.5.1.2設(shè)計(jì)變更可以由施工單位提出，也可

11、以由監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)院或業(yè)主提出。1.5.1.3設(shè)計(jì)變更提出后，由業(yè)主或監(jiān)理工程師組織設(shè)計(jì)代表、業(yè)主代表、監(jiān)理工程師和施工單位一起到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察，之后由業(yè)主代表或監(jiān)理工程師主持召開設(shè)計(jì)變更會(huì)議，會(huì)上提出變更理由、變更方案等，四方達(dá)成一致意見后形成會(huì)議紀(jì)要。1.5.1.4變更設(shè)計(jì)會(huì)議經(jīng)要是設(shè)計(jì)變更申報(bào)的依據(jù)，不管何人提出設(shè)計(jì)變更，設(shè)計(jì)變更更申請(qǐng)均由施工單位填報(bào)。1.5.2延期與索賠專題會(huì)議：延期或索賠發(fā)生后，施工單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向監(jiān)理工程師遞交延期或索賠意向書。監(jiān)理工程師在認(rèn)真查核定的基礎(chǔ)上簽署意見報(bào)業(yè)主。若業(yè)主審查有異議，則召開專題會(huì)議協(xié)調(diào)解決。1.5.3質(zhì)量事故與安全事故專題會(huì)議:1.5.3.1質(zhì)量事故或安全事故發(fā)生后，施工單位應(yīng)采取應(yīng)急措施，并在規(guī)定