公司證書管理制度

1、XXXXX公司證書管理制度第一節(jié)總則第一條 為加強公司的證書管理，確保證書在企業(yè)經(jīng)營管理活動中安全、有效、合 法的使用，服務(wù)好企業(yè)的經(jīng)營管理工作，特制訂本制度。第二條 公司的證書管理本著“及時辦理、及時年檢、統(tǒng)一保管”原則，保證證書 管理的效率和安全性。行政管理中心負責統(tǒng)籌組織、監(jiān)督檢查及協(xié)助公司及各子公司和 各分公司證書的管理工作。第二節(jié)證書種類第三條證書種類包括基礎(chǔ)證書、資信證書及其他證書三類：（-）基礎(chǔ)證書是指公司及各子公司和各分公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、社 會保險登記證、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證等公司開業(yè)運營必須具備的證書。（二）資信證書是指公司業(yè)務(wù)方面經(jīng)常用到的，一般曲資信管

2、理部管理的證書，證 書包括但不限于：1資質(zhì)證書：如建筑智能化設(shè)計與施工一級、機電安裝工程專業(yè)承包一級等；2、非資質(zhì)證書：如信用等級證、ISO9OO1 ISO14OOr OHSASI8001等；3、榮譽證書：各級政府、行業(yè)協(xié)會對公司和個人頒發(fā)的榮譽證書；4、由公司保管的個人證書:如建造師、電氣工程師、造價師（員）等注冊類證書及 證章等、建筑施工企業(yè)三類人員安全生產(chǎn)考核合格證、建筑安裝專業(yè)上崗證（五大員證 書）、系統(tǒng)集成工程師證、信息系統(tǒng)項目管理師證、職稱證等；5、知識產(chǎn)權(quán):專利、商標、軟件產(chǎn)品登記、軟件著作權(quán)證書等。（三）其他證書是指公司及各子公司和各分公司經(jīng)營中獲得的難以訃入基礎(chǔ)證書、 資信證

3、書類的其他證書類，如獎杯、獎狀、牌匾等。第三節(jié)證書辦理第四條辦理部門（-）公司及子公司和分公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、社會保險登記證均由行 政管理中心行政事務(wù)部、人力資源部及駐外管理部統(tǒng)籌辦理；（二）公司及子公司稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證均由財務(wù)管理中心統(tǒng)籌辦理；（三）分公司稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證均山行政管理中心駐外管理部統(tǒng)籌辦理;（四）公司專業(yè)證書及獲獎證書均由行政管理中心資質(zhì)發(fā)展部統(tǒng)籌辦理；（五）公司發(fā)明專利、軟件著作權(quán)曲總裁辦、行政管理中心統(tǒng)籌辦理。第五條 證書除正常的年檢和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須經(jīng)公司批準后方 可辦理。第六條證書的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如因個人原因超

4、過規(guī)定期限未辦理以 致證書過期的，將追究證書管理部門及證書經(jīng)辦人員責任。山經(jīng)辦人員負主要責任，經(jīng) 辦人員直接領(lǐng)導和證書管理部門負責人負連帶責任。如被罰款的，所罰款項全部山經(jīng)辦 人、及其直接領(lǐng)導和證書管理部門負責人共同承擔。第七條 所有證書辦理完畢后，必須將原件交行政部檔案室存檔后，管理部門從公 司檔案室領(lǐng)出保存。笫八條證書辦理過程中產(chǎn)生的費用曲經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報銷手續(xù)。第四節(jié)證書保管及使用第九條公司所有證書原件在公司檔案室登記、掃描備案后山總裁辦資信管理部專 人專柜負責保管。第十條 總裁辦資信管理部統(tǒng)一負責證書原件、復印件、掃描件管理，如因工作需 要使用證書原件、復印件、掃描件的，按檔案管理制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，必須發(fā)起相應(yīng) ERP流程，經(jīng)批準后領(lǐng)用并登記證書原件借用登記表，原件用畢及時歸還并注銷證 書原件借用登記表，資信管理部做好登記、跟蹤、證書回收。第五節(jié)證書遺失處理第十一條證書借用人、資信管理部發(fā)現(xiàn)證書遺失，必須立即告知行政部并在檔案 管理員處辦理相應(yīng)登記，山行政管理中心登報聲明證書作廢，并及時按主管部門規(guī)定及 時補辦新證書。第十二條因個人疏忽遺失證書的，由遺失人承擔全部責任，所發(fā)生的費用全部由 遺失人承擔。附件一：證書原件借用登記表證書原件借用登記表流程編號:用途