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1、采購合同蓋章流程(014 )1 .銷售合同蓋章的發(fā)起人為業(yè)務(wù)員,執(zhí)行人為業(yè)務(wù)員。2 .銷售合同蓋章需要填寫合同蓋章申請(qǐng)單,后附立項(xiàng)表,合同正本。3 .銷售部負(fù)責(zé)審批初步審核合同中商務(wù)條款的可行性,落實(shí)銷售金額與成本金額。4 .技術(shù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核技術(shù)可行性。5 .商務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)從商務(wù)角度審核合同的風(fēng)險(xiǎn),例如交貨日期,到款日期,到貨日期,到 崗日期;核實(shí)人員成本等,并填寫立項(xiàng)編號(hào)及合同編號(hào)。6 .財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),例如資金情況,稅負(fù)比例,利潤點(diǎn)等。7 .總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的整體情況。1 .采購合同蓋章的發(fā)起人為技術(shù)部指派專人負(fù)責(zé),執(zhí)行人為商務(wù)專員。2 .采購合同蓋章需要填寫合同蓋章申請(qǐng)單,后
2、附立項(xiàng)表,合同正本,采購合同正本。3 .技術(shù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核技術(shù)可行性。4 .銷售部負(fù)責(zé)審批初步審核合同中商務(wù)條款的可行性,落實(shí)銷售金額與成本金額。5 .商務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)從商務(wù)角度審核合同的風(fēng)險(xiǎn),例如交貨日期,到款日期,到貨日期,到 崗日期;核實(shí)人員成本等,并填寫立項(xiàng)編號(hào)及合同編號(hào)。6 .財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),例如資金情況,稅負(fù)比例,利潤點(diǎn)等。7 .總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的整體情況。2其他合同蓋章申請(qǐng)流程(015)英瑞利公司流程圖(015)-其他合同蓋章申請(qǐng)蓋章申請(qǐng)人行政部商務(wù)部人力資源部財(cái)務(wù)部總經(jīng)辦NoNo 開始 二VNo,13f 3.審批、- , III1Yes44審批 Ye5.底經(jīng)施助* 理審
3、批 rv/YesX- 6.總經(jīng)理1.埴寫黑量申請(qǐng)單YYYes12.部門經(jīng)理.審批上7.蓋章.審批.1.Q 口檔8.對(duì)方蓋章No9.歸仁 /1 .除銷售合同及對(duì)應(yīng)的采購合同外,其他合同的發(fā)起人為付款人,流程的執(zhí)行人也為付款 人。2 .合同蓋章申請(qǐng)后需要附合同正本。3 .部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的真實(shí)性。4 .商務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)判斷是否需要計(jì)入立項(xiàng)流程,并審核合同的風(fēng)險(xiǎn),例如交貨日期,到款 日期,到貨日期,到崗日期;核實(shí)人員成本等。8 .財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),例如資金情況,稅負(fù)比例,利潤點(diǎn)等。9 .總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)審批合同的整體情況。5 .總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的整體情況。6 .合同的原件由財(cái)務(wù)部指派專人保管
4、,相關(guān)部門付款人留復(fù)印件。3人力資源章蓋章流程(017 )英瑞利公司流程圖(016)-公章蓋章申請(qǐng)6蓋章申請(qǐng)人財(cái)務(wù)部總經(jīng)辦No單 請(qǐng) 申 章 蓋 寫 填.部門經(jīng)理 審批1 .公章蓋章申請(qǐng)由本人發(fā)起,流程執(zhí)行人為申請(qǐng)人。2 .公章蓋章申請(qǐng)后附需要蓋章的文本原件。人力資源章蓋章申 請(qǐng)人為員工本人,執(zhí) 行人為蓋章申請(qǐng)人。蓋章申請(qǐng)需后附蓋 章文件正本。員工所在部門經(jīng)理 負(fù)責(zé)審批蓋章可行 性。由門條蓋章申請(qǐng)(018)英瑞利公司流程圖018)-出門條申請(qǐng)蓋章申請(qǐng)人行政部1 .出門條蓋章申請(qǐng)人為員工本人,執(zhí)行人為蓋章申請(qǐng)人。2 .員工所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批蓋章可行性。開發(fā)票申請(qǐng)流程(019)1 .開票流程的發(fā)
5、起人為業(yè)務(wù)員,流程執(zhí)行人為業(yè)務(wù)員。2 .開票申請(qǐng)單后附立項(xiàng)表,合同正本,對(duì)賬單,工作量核算表。3 .銷售部負(fù)責(zé)審核發(fā)票項(xiàng)目的是否準(zhǔn)確,數(shù)量及金額是否準(zhǔn)確。4 .商務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核蓋章申請(qǐng)是否符合立項(xiàng),數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。5 .財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)整體審核發(fā)票開具的內(nèi)容。7工程師派遣流程(021 )1 .開票流程的發(fā)起人為業(yè)務(wù)員,流程執(zhí)行人為業(yè)務(wù)員。2 .銷售部負(fù)責(zé)確認(rèn)是否需要退票,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3 .商務(wù)部負(fù)責(zé)確認(rèn)退票的真實(shí)性。4 .財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)整體審核。1 .流程發(fā)起人為銷售,填寫工程師派遣申請(qǐng)(標(biāo)注立項(xiàng)編號(hào))。2 .銷售部確定派遣工程師的專長(zhǎng),人數(shù)。3 .技術(shù)部需要確定是否有內(nèi)部工程師可以調(diào)配,如沒有合適工程師,進(jìn)入招聘流程。如技術(shù)上不能實(shí)現(xiàn)則結(jié)束流程。4 .商務(wù)部負(fù)責(zé)確定是否符合立項(xiàng)要求,沒有立項(xiàng)或者已經(jīng)超出立項(xiàng),則進(jìn)入立項(xiàng)
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