秘書(shū)節(jié)活動(dòng)方案

1、長(zhǎng)沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院秘書(shū)節(jié)活動(dòng)方文秘1431班宋妍歆、劉櫻、劉恒二O五年三月二十七日“國(guó)際秘書(shū)節(jié)”是由國(guó)際專(zhuān)業(yè)秘書(shū)協(xié)會(huì)在1952年訂定的，目的是為肯定秘書(shū)工作在職場(chǎng)上的貢獻(xiàn)，并鼓勵(lì)年輕朋友們投入此專(zhuān)業(yè)生涯發(fā)展。每年四月的最后一個(gè)完整的星期，就是“國(guó)際秘書(shū)周”，該周的星期三為“國(guó)際秘書(shū)節(jié)”。為增加文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生對(duì)國(guó)際秘書(shū)節(jié)及本專(zhuān)業(yè)的認(rèn)識(shí)和了解，擴(kuò)大國(guó)際秘書(shū)節(jié)的影響力，切實(shí)體會(huì)到文秘專(zhuān)業(yè)的性質(zhì)，同時(shí)豐富大家的課余生活，為第四屆全國(guó)高職高專(zhuān)院校秘書(shū)職業(yè)技能大賽選拔人才，第五屆商務(wù)秘書(shū)事務(wù)所決定于2015年4月23-25日在學(xué)院內(nèi)舉辦國(guó)際秘書(shū)節(jié)活動(dòng)，現(xiàn)將活動(dòng)策劃方案擬定如下：一、活動(dòng)的主題和議題為增

2、加文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生對(duì)國(guó)際秘書(shū)節(jié)及本專(zhuān)業(yè)的認(rèn)識(shí)和了解，擴(kuò)大國(guó)際秘書(shū)節(jié)的影響力，切實(shí)體會(huì)到文秘專(zhuān)業(yè)的性質(zhì)，同時(shí)豐富大家的課余生活，為第四屆全國(guó)高職高專(zhuān)院校秘書(shū)職業(yè)技能大賽選拔人才，特舉行此次國(guó)際秘書(shū)節(jié)活動(dòng)?；顒?dòng)的議題：（一）舉行秘書(shū)節(jié)開(kāi)幕式（二）舉行職業(yè)技能大賽（三）舉行秘書(shū)節(jié)閉幕式二、活動(dòng)的名稱(chēng)慶祝國(guó)際秘書(shū)節(jié)三、活動(dòng)的議程活動(dòng)由文秘教研室主任主持。4月23日下午國(guó)際秘書(shū)節(jié)活動(dòng)開(kāi)閉幕式開(kāi)始。特邀嘉賓致辭，人文系主任發(fā)表講話。秘書(shū)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)、實(shí)際操作技能比賽（篤行樓304）。4月24日上午：書(shū)法比賽（篤行樓一樓階梯教室）晚上：個(gè)人風(fēng)采才藝展示（篤行樓一樓階梯教室）4月25日下午頒獎(jiǎng)典禮及閉幕式四、活動(dòng)

3、的時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)場(chǎng)布置活動(dòng)的時(shí)間：2015年4月23日-25日（為期三天）活動(dòng)的地點(diǎn)：篤行樓一樓階梯教室（開(kāi)幕式、閉幕式）風(fēng)采才藝展示（會(huì)議實(shí)訓(xùn)室）理論知識(shí)及實(shí)際操作（篤行樓404）會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃?、樸素大方開(kāi)幕式、閉幕式會(huì)場(chǎng)布置：整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置成大小方形，會(huì)議區(qū)設(shè)置150個(gè)座位。領(lǐng)導(dǎo)席為特邀嘉賓及系領(lǐng)導(dǎo)，第一排為系專(zhuān)業(yè)老師，第二、三排為第五屆商務(wù)秘書(shū)所主要成員，其他人員按劃定區(qū)域依次就坐。領(lǐng)導(dǎo)席和嘉賓席設(shè)置臺(tái)簽。背景為紅底黃字的PPT莫板。風(fēng)采才藝展示舞臺(tái)設(shè)置：背景為紅底黃字的橫幅，地面鋪紅色地毯，音響等設(shè)備放置舞臺(tái)右邊。五、與會(huì)人員全院領(lǐng)導(dǎo)、文秘教研室各位老師以及全校學(xué)生。六、活動(dòng)設(shè)備

4、和場(chǎng)地的準(zhǔn)備（一）活動(dòng)設(shè)備的準(zhǔn)備開(kāi)幕式、閉幕式會(huì)場(chǎng)內(nèi)溫度保持在18C以上，濕度保持在40%-60；主光源白熾燈、輔助光源壁燈；話筒、相機(jī)、筆記本電腦等。（二）活動(dòng)場(chǎng)地的準(zhǔn)備1. 開(kāi)幕式、閉幕式場(chǎng)地確定篤行樓一樓階梯教室為開(kāi)幕式、閉幕式場(chǎng)地，宣傳部、策劃部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)和接待工作。2. 風(fēng)米才藝展示場(chǎng)地確定孔子像廣場(chǎng)為才藝展示場(chǎng)地，宣傳部、策劃部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)和接待工作。七、活動(dòng)文件資料范圍（一）活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)通知（策劃部準(zhǔn)備）（二）經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)（財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備）（三）活動(dòng)方案、通知、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及臺(tái)簽的打?。ㄎ挠〔繙?zhǔn)備）八、會(huì)議籌劃?rùn)C(jī)構(gòu)本次活動(dòng)由第五屆商務(wù)秘書(shū)事務(wù)所主辦，具體分工如下:分工負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話負(fù)

5、責(zé)事項(xiàng)備注財(cái)務(wù)部范莎活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及各項(xiàng)開(kāi)支宣傳部羅琪橫幅準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置市場(chǎng)拓展部張家琪會(huì)場(chǎng)布置策劃部胡燕平活動(dòng)方案、通知的策劃人力資源部周洪慶協(xié)調(diào)安排各部門(mén)工作后勤部:趙珂文會(huì)場(chǎng)茶水準(zhǔn)備、設(shè)備準(zhǔn)備文印部劉芝策劃方案、通知、臺(tái)簽的打印九、活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)費(fèi)類(lèi)別經(jīng)費(fèi)明細(xì)項(xiàng)目規(guī)格合計(jì)備注設(shè)備用品費(fèi)音響、話筒等50元50元場(chǎng)地布置費(fèi)氣球、彩帶、透明膠50元50元文件資料費(fèi)策劃方案、通知、臺(tái)簽3角/張10元宣傳資料費(fèi)橫幅5元/米30元海報(bào)、邀請(qǐng)函10元10元茶水20元/包20元獎(jiǎng)品費(fèi)用證書(shū)10元/個(gè)50元獎(jiǎng)金230元230元?jiǎng)趧?wù)費(fèi)出題、監(jiān)考等100元100元其他不可預(yù)見(jiàn)開(kāi)支100元100元合計(jì)：650

6、元大寫(xiě)：陸佰伍拾元整此預(yù)算表提交書(shū)記審查十、活動(dòng)籌備注意事項(xiàng)（一）宣傳部、人力資源部等部門(mén)在4月23日、25日中午按照要求布置好會(huì)場(chǎng)，將活動(dòng)所需要設(shè)備擺放在適當(dāng)?shù)奈恢茫?duì)設(shè)備做相應(yīng)的檢查。（二）策劃部在4月23日、25日下午16:10提前趕到會(huì)場(chǎng)，細(xì)致耐心地組織好各位同學(xué)入場(chǎng)就坐。（三）全體事務(wù)所成員佩戴好工作證，提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，按照接待組人員的安排在指定位置及時(shí)就坐，等候會(huì)議的開(kāi)始，并保持安靜。（四）會(huì)議進(jìn)行時(shí)請(qǐng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至震動(dòng)靜首狀態(tài)，不得大聲喧嘩，不可隨意走動(dòng)和離開(kāi)。（五）會(huì)議期間，請(qǐng)與會(huì)人員注意保持場(chǎng)地的衛(wèi)生，維護(hù)事務(wù)所及自身形象。要積極配合，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言及同學(xué)的表演要給予熱烈的.、八f-掌聲。（六）宣傳部要