辦公軟件課程教案(共56頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上目錄專心-專注-專業(yè)第一課時(shí)：Word2000（一）創(chuàng)建文檔及編輯文檔一、教學(xué)目標(biāo)：通過介紹Word2002啟動(dòng)與退出的方法，介紹窗口的組成及操作，了解文檔的各種視圖模式，介紹新建空白文檔、保存文檔、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)及關(guān)閉文檔的方法，定位光標(biāo)，選定文本，編輯文本，設(shè)置字符格式和段落格式的方法。二、教學(xué)內(nèi)容：1.1創(chuàng)建一個(gè)文檔1.Word的啟動(dòng)與退出2.Word的窗口組成3.文檔的顯示模式4.創(chuàng)建一份文檔5.保存文檔6.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)7.關(guān)閉文檔1.2編輯排版1.打開文檔2.光標(biāo)定位3.選定文本4.編輯文本5.設(shè)置字符格式6.設(shè)置段落格式三、教學(xué)重點(diǎn)：1.創(chuàng)建文檔2.選定文本3.編輯

2、文本4.設(shè)置字符格式5.項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)四、教學(xué)難點(diǎn)：1.選定文本2.設(shè)置段落格式3.項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)五、教學(xué)方法：案例教學(xué)和多媒體授課。六、教學(xué)過程：第1章 Word2000中文文本編輯（一）1.1 創(chuàng)建一個(gè)新的Word文檔1.1.1 Word的啟動(dòng)與退出（1）Word的啟動(dòng)（2）Word的退出1.1.2 Word的窗口組成啟動(dòng)Word2002后，屏幕上就會(huì)出現(xiàn)Word2002的工作窗口，如圖3、2所示，其中包括了標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄等部分。1.1.3 文檔的顯示模式文檔在窗口中有不同的方式，稱為“視圖”。Word提供了多種視圖模式，有普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、W

3、eb版式視圖及文檔結(jié)構(gòu)圖等。在“視圖”菜單中選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)，或單擊水平滾動(dòng)條左側(cè)的視圖按鈕，可在各種視圖間進(jìn)行切換（1）普通視圖普通視圖是最常用的工作視圖?？稍谄胀ㄒ晥D下錄入和編輯文本及進(jìn)行簡單的排版操作。在普通視圖下，分頁符顯示為一條虛線，且只顯示水平標(biāo)尺。（2）頁面視圖頁面視圖是Word默認(rèn)的文檔視圖模式。在頁面視圖下能顯示水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，不會(huì)出現(xiàn)分頁符。該視圖適合編輯頁眉和頁腳、調(diào)整頁邊距、分欄及編輯圖形等操作，具有“所見即所得”的效果。在頁面視圖下，文檔的顯示速度較慢，尤其是含有很多圖片的文檔。（3）大綱視圖大綱視圖是專門用來做提綱操作的。在大綱視圖下，可以方便地顯示各級(jí)標(biāo)題，改變

4、標(biāo)題的級(jí)別，改變標(biāo)題的前后位置，便于創(chuàng)建、重新組織文檔的結(jié)構(gòu)。（4）文檔結(jié)構(gòu)圖利用文檔結(jié)構(gòu)圖可以對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行瀏覽，同時(shí)還能顯示當(dāng)前光標(biāo)在文檔中的位置，便于在文檔中快速定位。（5）Web版式視圖在Web版式視圖下，可以顯示給文檔添加的背景，用于瀏覽和制作Web頁。1.1.4 創(chuàng)建一份文檔1新建空白文檔（1）選擇漢字輸入法，輸入文本（2）插入符號(hào)及特殊符號(hào)2保存文檔3字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)4關(guān)閉文檔1.2 輸入文本輸入文本保存文本選定文本的方法復(fù)制與移動(dòng)文本查找與替換文本文檔的打開方法1.2.1 輸入方法的選擇中英文輸入轉(zhuǎn)換：Ctrl+空格單擊“任務(wù)欄”上的“輸入法”按鈕“En”-選擇“全拼輸入法”中文輸入法

5、的切換：Ctrl+Shift中文的輸入：全角，中文標(biāo)點(diǎn)狀態(tài)數(shù)字的輸入：1.2.2 輸入文本雙擊光標(biāo)定位插入符，小寫狀態(tài)下在插入點(diǎn)輸入文本到達(dá)行末時(shí)不要按回車鍵，具有自動(dòng)換行功能，只有新段開始時(shí)，才按回車并產(chǎn)生一個(gè)段落標(biāo)記，一個(gè)回車符為一個(gè)段落段落標(biāo)記的顯示，隱藏輸入錯(cuò)誤時(shí)，可按Backspace鍵刪除插入符前一個(gè)字符，按Del鍵刪除插入點(diǎn)后一個(gè)字符1.2.3 定位、移動(dòng)光標(biāo)Word2000的即點(diǎn)輸入功能:“工具”-“選項(xiàng)”-“編輯”選項(xiàng)卡-“啟動(dòng)即點(diǎn)輸入功能”利用快捷鍵快速定位插入符PageUp，ageDown，Home，End，Ctrl+Home，Ctrl+End1.2.4 保存文本1首次存

6、盤“文件”“保存”，打開“另存為”對(duì)話框保存位置：D：，找到自己的文件夾或單擊“新建文件夾”按鈕，輸入文件夾的名稱輸入文件名（默認(rèn)為文件的第一句話）2再次存盤1）常用工具欄上的“保存”按鈕2）自動(dòng)存盤：“工具”“選項(xiàng)”，選擇自動(dòng)保存3）Ctrl+s1.2.5 打開文檔的方法啟動(dòng)Word的同時(shí)打開文檔“開始”按紐-“文檔”,從文檔列表中選擇要打開的文檔打開最近使用過的文檔啟動(dòng)Word后,利用“文件”下拉菜單(列出1-9個(gè)最近使用過的文件名)打開最近使用過的文檔使用“打開”命令“文件”菜單-“打開”或單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕1.2.6 關(guān)閉文檔的方法單擊菜單欄右邊的“關(guān)閉”按鈕選擇“文件

7、”菜單中的“關(guān)閉”命令雙擊菜單欄左邊的“控制鈕”1.2.7 選定文本的方法：1選定文本的方法：鼠標(biāo)鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法：將鼠標(biāo)的文本光標(biāo)指向要選定的文本，按下左鍵拖動(dòng)在選擇欄（文本區(qū)的最左邊）（1）單擊：選定一行（2）雙擊：選定一個(gè)段落（3）三擊：選定整個(gè)文本句中雙擊，選中一詞或單個(gè)字段中任意位置三擊，選中整個(gè)段落按住Ctrl鍵并用鼠標(biāo)單擊選擇欄，可選中整個(gè)文檔2選定文本的方法:鍵盤鍵盤選定文本Ctrl+A：全選矩形區(qū)域的選擇：Alt+拖動(dòng)按住Shift，移動(dòng)單擊開始位置，按住Shift，再單擊終止位置利用F8鍵擴(kuò)展選擇選定區(qū)域的刪除：單擊選擇區(qū)域外的任一位置1.2.8 修改文本修改1刪除后重寫2直

8、接改寫：先選定，再改寫3句中插入：將光標(biāo)置于插入位置，雙擊狀態(tài)欄中“改寫”，使其失效，輸入的漢字即插入，再雙擊生效。1.2.9 復(fù)制文本1文本的復(fù)制方法之一（利用剪貼板復(fù)制）1)選中文本2)復(fù)制3)粘貼：將光標(biāo)移至欲粘貼的位置粘貼利用Shift+F2復(fù)制文本，在欲粘貼的位置，按回車鍵。Ctrl+C一次復(fù)制，二次粘貼板。Ctrl+V粘貼。2復(fù)制文本文本的復(fù)制方法之二(短距離直接復(fù)制)選中文本，按住鼠標(biāo)左鍵并按住Ctrl拖至欲粘貼的位置粘貼，松開（Ctrl+鼠標(biāo)）在文檔之間復(fù)制文本單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕打開一個(gè)新“文檔2”窗口選擇“窗口”菜單中的“全部重排”命令單擊要選擇文本的“文檔1

9、”窗口，選擇要復(fù)制的文本，復(fù)制單擊“文檔2”窗口，粘貼1.2.10 移動(dòng)文本1文本的移動(dòng)方法之一（利用剪貼板移動(dòng)）1）選中2）剪切3）粘貼利用F2移動(dòng)文本，在欲粘貼的位置，按回車鍵2文本的移動(dòng)方法之二（短距離直接移動(dòng)）選中文本，按住鼠標(biāo)左鍵拖至欲粘貼的位置粘貼，松開1.2.11 查找、替換文本“編輯”“查找”“查找與替換”對(duì)話框，在查找框中輸入欲查找內(nèi)容，單擊“查找下一處“編輯”“替換”“查找與替換”對(duì)話框，在查找框中輸入欲查找內(nèi)容，在替換框中輸入欲替換的內(nèi)容，單擊“替換”，或“全部替換”1.3 基本編輯技巧1.3.1 基本操作刪除文本：選擇文本按Del鍵或Ctrl+X拆分與合并段落拆分段落合

10、并段落撤消與重復(fù)1.3.2 文檔的基本編排格式字體設(shè)置文字輸入前的字體設(shè)置改變已有的文字字體插入藝術(shù)字段落的修飾1.3.3 字體、字號(hào)的修飾1選中字體“格式”“字體”或單擊格式工具欄中的“字體”框右邊的箭頭，或選定一個(gè)字符，單擊格式刷加粗、傾斜、下畫線字符的邊框和底紋字體顏色字符縮放2字符的修飾給文字加圈縱橫混排合并字符及雙行合一3首字下沉將插入符置于要首字下沉的段落（默認(rèn)一個(gè)漢字最多兩個(gè)漢字或多個(gè)字母取消首字下沉1.3.4 插入符號(hào)及特殊字符插入特殊符號(hào)插入日期編輯化學(xué)方程式X2+Y2=C2H2+O2=2H2O1.3.5 段落的修飾1段落的對(duì)齊方式:居中(Ctrl+E),右對(duì)齊(Ctrl+R

11、),左對(duì)齊(Ctrl+L),分散對(duì)齊，兩端對(duì)齊(Ctrl+J)段落縮進(jìn)修飾工具欄中的“縮進(jìn)”按鈕水平標(biāo)尺上的“縮進(jìn)”按鈕使用“段落”對(duì)話框項(xiàng)目符號(hào)的編輯行間距、段間距、字間距的調(diào)整給段落、頁面加邊框和底紋2段落格式的查看與復(fù)制選中段落格式的查看幫助”“這是什么”，到欲查看段落，單擊Shift+F1，到欲查看段落，單擊段落格式的復(fù)制單擊格式刷按鈕，到欲復(fù)制格式段落單擊一次只能修飾一個(gè)段落雙擊格式刷按鈕，到欲復(fù)制格式段落單擊或拖動(dòng)可對(duì)多個(gè)段落進(jìn)行修飾，修飾完畢，單擊“格式刷”按鈕，將格式刷送回1.3.6 設(shè)置制表位“格式”“制表位”姓名性別職業(yè)文化程度家庭住址工作單位郵政編碼電話1.3.7 設(shè)置文

12、檔背景1.3.8 設(shè)置編輯環(huán)境編輯視圖：普通視圖、頁面視圖、Web版視圖、大綱視圖、全屏視圖顯示比例實(shí)訓(xùn)：上機(jī)內(nèi)容輸入一篇短文或?qū)σ郧暗亩涛倪M(jìn)行修飾標(biāo)題：采用“標(biāo)題”樣式，居中、隸書、二號(hào)、加粗、傾斜、紅色，文字寬度（自定）同時(shí)將標(biāo)題設(shè)為藝術(shù)字正文：首行縮進(jìn)、左對(duì)齊、四號(hào)、蘭色其他修飾：字符加圈等利用制表位，制作個(gè)人通訊錄輸入一篇短文,將短文保存在D盤自己的文件夾中進(jìn)行選擇、復(fù)制、移動(dòng)、粘貼文本的練習(xí)進(jìn)行查找與替換文本練習(xí)作業(yè)1頁面設(shè)置為：16開打印紙、縱向，上下邊距為3和2.5厘米，左右邊距為2.5厘米，頂端裝訂，每頁38行，每行40個(gè)字標(biāo)題為藝術(shù)字，段后間距為兩行，第一、二段后段間距各為一

13、行第一段首字下沉，字紅色，底色綠色第二段1.5倍行間距，字體“隸書”，字體蘭色，底紋黃色第三段插入剪貼畫，四周環(huán)繞型在文檔最后插入日期和時(shí)間添加頁面邊框，設(shè)置文檔背景打印預(yù)覽2習(xí)題：文本的編輯配套練習(xí)第二課時(shí)：Word2000（二）頁面設(shè)置及圖形圖像一、教學(xué)目標(biāo)：掌握頁面格式設(shè)置的方法，掌握插入頁碼，插入頁眉和頁腳的方法，學(xué)會(huì)制作分欄排版文檔，掌握打印預(yù)覽文檔的方法。掌握插入剪貼畫、圖片、藝術(shù)字、文本框的方法，并掌握設(shè)置其格式的方法，掌握各種圖形對(duì)象的組合及解組，疊放次序的調(diào)整等，掌握“圖片”工具欄、“繪圖”工具欄、“藝術(shù)字”工具欄等的使用方法。二、教學(xué)內(nèi)容：2.1頁面設(shè)置1.頁面設(shè)置3.插入

14、頁碼4.設(shè)置頁眉和頁腳5.設(shè)置頁面邊框6.為文檔添加背景和水印7.分欄排版8.預(yù)覽及打印文檔2.2圖形和圖像1.插入剪貼畫2.插入圖片3.插入藝術(shù)字4.插入文本框5.繪制自選圖形三、教學(xué)重點(diǎn)：1頁面設(shè)置2設(shè)置頁眉和頁腳3插入圖片及剪貼畫并進(jìn)行格式設(shè)置4插入文本框并進(jìn)行格式設(shè)置5繪制自選圖形并進(jìn)行格式設(shè)置四、教學(xué)難點(diǎn)：1.設(shè)置頁眉和頁腳2.文本框、自選圖形的格式設(shè)置五、教法：案例教學(xué)和多媒體授課。六、教學(xué)過程：第2章 Word2000頁面設(shè)置、圖文混排（二）2.1 頁面設(shè)置2.1.1 頁面設(shè)置對(duì)文檔進(jìn)行頁面設(shè)置是最基本的排版要求。新建文檔時(shí)，Word對(duì)紙型、方向、頁邊距等進(jìn)行了默認(rèn)設(shè)置，可以使用

15、這些默認(rèn)設(shè)置，也可以隨時(shí)改變這些默認(rèn)設(shè)置。頁面設(shè)置包括設(shè)置紙張大小、頁邊距及紙張方向。打開文檔，對(duì)文檔進(jìn)行如下設(shè)置：“紙張”選擇B5紙；設(shè)置頁邊距為上、下2.5厘米，左、右2厘米；紙張方向?yàn)榭v向，文字為橫排。操作步驟如下：選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。選擇“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙型”下拉列表框中選擇紙張的類型，如選擇B5紙。選擇“頁邊距”選項(xiàng)卡，在“上”、“下”、“左”、“右”文本框中分別輸入頁邊距的值。在“方向”選項(xiàng)區(qū)中，可根據(jù)需要選擇紙張的放置方向“縱向”。選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，在“文字排列”選項(xiàng)區(qū)中，可設(shè)定文字在頁面的排列方式，默認(rèn)為“水平”。設(shè)置完畢單擊

16、“確定”按鈕即可。2.1.2 插入頁碼為文檔插入頁碼的操作步驟如下：選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對(duì)話框。在“位置”下拉列表框中指定要插入頁碼的位置，如選擇頁面底端（頁腳）。在“對(duì)齊方式”下拉列表框中選定頁碼的對(duì)齊方式，有左側(cè)、右側(cè)、居中、內(nèi)側(cè)和外側(cè)5種，在此選擇“居中”。選中“首頁顯示頁碼”復(fù)選框。如果首頁是標(biāo)題頁，則不需要選中此復(fù)選框。如要進(jìn)一步設(shè)置頁碼格式，如“-1-”、“?1?”等，單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對(duì)話框，。如果頁碼要包含章節(jié)號(hào)，可選中“包含章節(jié)號(hào)”復(fù)選框。如果不想使頁碼從“1”開始，可在“起始頁碼”框中輸入起始頁碼。設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕，返回“

17、頁碼”對(duì)話框。單擊“確定”按鈕，頁碼格式將應(yīng)用于文檔中。提示專授：如果不需要頁碼，可以將其刪除。刪除頁碼的操作步驟如下：選擇“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)。選擇要?jiǎng)h除的頁碼，按下Delete鍵將頁碼刪除。單擊“頁眉頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕，將“頁眉頁腳”工具欄關(guān)閉。2.1.3 設(shè)置頁眉和頁腳頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，如頁碼、章節(jié)名稱、作者名稱、日期等。頁眉被打印在頁面的頂部，頁腳被打印在頁面的底部。如我們要在頁眉中顯示文件名，在頁腳中顯示頁碼，操作方法如下：選擇“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，顯示“頁眉頁腳”工具欄。在頁眉區(qū)輸入文字，然后利用“格式

18、”工具欄對(duì)輸入的文字設(shè)置字體、字號(hào)及對(duì)齊方式。單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕切換到頁腳，按Tab鍵，使頁腳中內(nèi)容的水平對(duì)齊方式為“居中對(duì)齊”，單擊“頁眉頁腳”工具欄上的“插入自動(dòng)圖文集”按鈕，選擇“第X頁共Y頁”。這樣，文檔的各頁便插入了相同的頁眉和頁腳。2.1.4 設(shè)置頁面邊框在頁面周圍添加邊框，可以使文檔獲得不同凡響的頁面外觀效果。為文檔添加頁面邊框的操作步驟如下：選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“頁面邊框”選項(xiàng)卡。在“設(shè)置”選項(xiàng)區(qū)選擇“方框”，在“線形”下拉列表中選擇一種線形，在“顏色”框中為框線選擇顏色，如紅色。在“應(yīng)用范圍”下拉列表框中選擇“整篇

19、文檔”。單擊“確定”按鈕即可。2.1.5 為文檔添加背景和水印為文檔添加各種背景，可在Web版式下看到添加背景的效果。1為文檔添加單色背景選擇“格式”菜單中的“背景”命令，在級(jí)聯(lián)菜單中選擇一種顏色，如綠色。為文檔添加背景后，會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到Web版式下。2為文檔設(shè)置過渡填充效果設(shè)置雙色過渡背景，操作步驟如下：選擇“格式”菜單中的“背景”命令，在“背景”級(jí)聯(lián)菜單中選擇“填充效果”選項(xiàng)，打開“填充效果”對(duì)話框，選擇“過渡”選項(xiàng)卡，如圖3、40所示。在“顏色”選項(xiàng)區(qū)中選擇“雙色”單選鈕，在“顏色1”框中選擇“黃色”，在“顏色2”框中選擇“紅色”。在“底紋式樣”區(qū)中選擇“中心輻射”，在“變形”選項(xiàng)區(qū)中選擇一

20、種變形效果，單擊“確定”按鈕?？蔀槲臋n中的每一頁設(shè)置雙色過渡填充效果。3添加水印為文檔添加水印的操作步驟如下：單擊水平滾動(dòng)條左側(cè)的“頁面視圖”按鈕轉(zhuǎn)到頁面視圖下。選擇“格式”菜單中的“背景”命令，在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“水印”選項(xiàng)，打開“水印”對(duì)話框。在“文本”框中是一些常用的水印文字，也可輸入想要的文本，選擇字體，如“隸書”、顏色為“紅色”，然后再選擇使用“斜式”，選中“半透明”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。2.1.6 分欄排版設(shè)置分欄，就是將某一頁、某一部分文檔或整篇文檔分成具有相同欄寬或不同欄寬的多個(gè)欄塊。經(jīng)常用于報(bào)刊、雜志等，使整個(gè)頁面布局緊湊，錯(cuò)落有致，便于閱讀。利用“分欄”對(duì)話框或“其他格式

21、”工具欄上的“分欄”按鈕可對(duì)文檔進(jìn)行分欄設(shè)置。對(duì)文檔進(jìn)行分欄的操作步驟如下：選定要分欄的文本。選擇“格式”菜單中的“分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話框。在“預(yù)設(shè)”選項(xiàng)區(qū)中選擇“二欄”，在“應(yīng)用范圍”列表框中選擇“所選文字”，單擊“確定”按鈕。2.1.7 預(yù)覽及打印文檔1預(yù)覽文檔單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，即可進(jìn)入打印預(yù)覽顯示狀態(tài)，如圖3、48所示。打印預(yù)覽可使用戶在正式打印之前在屏幕上預(yù)覽實(shí)際的打印效果，如果對(duì)文檔格式或文字設(shè)置不滿意，可以在單擊“關(guān)閉”按鈕返回后，再次對(duì)文檔進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后，還可以再次預(yù)覽，直至符合要求為止。如果要顯示多頁文檔，可單擊工具欄上的“多頁”按鈕，在打開的下

22、拉列表中用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇要顯示的頁數(shù)即可。2打印文檔如果打印預(yù)覽效果令人滿意，就可以開始正式打印了。如果計(jì)算機(jī)連接著打印機(jī)的話，即可打印輸出。選擇“文件”菜單中的“打印”命令，打開“打印”對(duì)話框。在“打印機(jī)”選項(xiàng)區(qū)中可選擇需要的打印機(jī)。在“頁面范圍”區(qū)可設(shè)置文檔的打印范圍：i全部：打印整個(gè)文檔。ii當(dāng)前頁：打印當(dāng)前頁，即插入點(diǎn)所在的頁。iii選定的內(nèi)容：打印文檔中選擇的部分。iv頁碼范圍：打印指定的頁碼。如果選中“逐份打印”復(fù)選框，表示打印完整個(gè)文檔的所有頁后再開始打印第二份。2.2 圖形和圖像2.2.1 插入剪貼畫Word附帶了一個(gè)非常豐富的剪貼畫庫，包括自然、植物、人物、建筑、科學(xué)等。將剪貼

23、畫插入到文檔中的操作步驟如下：將光標(biāo)置于文檔中要插入剪貼畫的位置。選擇“插入”菜單中的“圖片”命令，在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“剪貼畫”選項(xiàng)，出現(xiàn)“插入剪貼畫”任務(wù)窗格。在“搜索范圍”框中點(diǎn)擊下拉箭頭，選中“Office收藏集”，在“結(jié)果類型”框中點(diǎn)擊下拉箭頭，選中“剪貼畫”，單擊“搜索”按鈕進(jìn)行搜索，在“結(jié)果”區(qū)中單擊需要的剪貼畫，即可將其插入到文檔中。2.2.2 插入圖片圖片文件的類型多種多樣，可以是BMP、WMF格式，也可以是JPG或GIF格式等。1將圖片插入到文檔中的操作步驟如下：單擊要插入圖片的位置。選擇“插入”菜單中的“圖片”命令，在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“來自文件”選項(xiàng)，打開“插入圖片”對(duì)話框。在

24、“查找范圍”下拉列表框中選擇包含所需圖片的文件夾，C:ProgrameFilesMicrosoftOfficemediacagcat10，在下面的列表框顯示了圖片名稱，按上、下光標(biāo)鍵可以快速地瀏覽圖片，從中選擇所需的圖片J.WMF。2接下來，我們設(shè)置圖片的格式，包括設(shè)置設(shè)置圖片的填充顏色、邊線、大小、環(huán)繞方式、位置等，操作方法如下：單擊選中圖片，出現(xiàn)“圖片”工具欄。單擊“圖片”工具欄上的“設(shè)置圖片格式”按鈕，打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，選擇“大小”選項(xiàng)卡。取消“鎖定縱橫比”復(fù)選框，設(shè)置圖片的高度為3厘米，寬度為3厘米。選擇“版式”選項(xiàng)卡。在“環(huán)繞方式”區(qū)中選中所需的環(huán)繞方式“四周型”，在“水平

25、對(duì)齊”方式區(qū)中選擇“居中”單選鈕。選擇“顏色和線條”選項(xiàng)卡。在“填充顏色”框中選擇淺黃色，從線條顏色中選擇紅色，設(shè)置3磅粗的實(shí)線。精確設(shè)置圖片位置：選擇“版式”選項(xiàng)卡，單擊“高級(jí)”按鈕，在“高級(jí)版式”對(duì)話框中選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡。在“水平對(duì)齊”欄中提供了對(duì)齊方式、絕對(duì)位置等選項(xiàng)，我們選擇“對(duì)齊方式”選項(xiàng)，度量單位相對(duì)“頁邊距”“右對(duì)齊”。在“垂直對(duì)齊”欄中，選擇“絕對(duì)位置”選項(xiàng)，度量單位相對(duì)“頁面”距離12厘米。設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕即可。2.2.3 插入藝術(shù)字為使文檔美觀，可以在文檔中插入藝術(shù)字。藝術(shù)字不同于普通文字，它有很多特殊效果。1在文檔中插入藝術(shù)字的操作步驟如下：單擊要插入藝術(shù)

26、字的位置。選擇“插入”菜單中的“圖片”命令，在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“藝術(shù)字”選項(xiàng)，打開“藝術(shù)字庫”對(duì)話框。從中選擇一種藝術(shù)字式樣，如第三排第五個(gè)，單擊“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框。在“文字”框中輸入要編輯的內(nèi)容“瑞星查宏病毒技術(shù)簡介”，并選擇字體為“華文行揩”、字號(hào)為36磅，單擊“確定”按鈕。2插入到文檔中的藝術(shù)字，可以使用“藝術(shù)字”工具欄進(jìn)行進(jìn)一步的修飾。單擊選中藝術(shù)字，即會(huì)出現(xiàn)“藝術(shù)字”工具欄。單擊“插入藝術(shù)字”按鈕，可以打開“藝術(shù)字庫”對(duì)話框，可從中重新選擇其它藝術(shù)字樣式。單擊“編輯文字”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，可以設(shè)置藝術(shù)字的字體、字號(hào)、外觀等。單擊“藝術(shù)字庫”按鈕

27、，打開“藝術(shù)字庫”對(duì)話框，可以更改藝術(shù)字的式樣。單擊“設(shè)置藝術(shù)字格式”按鈕，打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框，可以改變藝術(shù)字的顏色、線條、大小及文字環(huán)繞等。設(shè)置文字環(huán)繞,也可單擊“文字環(huán)繞”按鈕，從彈出的菜單中選擇一種文字環(huán)繞方式。單擊“藝術(shù)字的形狀”按鈕，彈出“藝術(shù)字形狀”菜單，從中選擇需要的藝術(shù)字形狀。2.2.4 插入文本框在文檔中插入文本框的操作方法如下：在文檔中要插入文本框的位置單擊鼠標(biāo)左鍵。單擊“繪圖”工具欄上“橫排文本框”按鈕，出現(xiàn)一塊“在此創(chuàng)建圖形”的畫布，光標(biāo)變?yōu)槭侄ㄎ还鈽?biāo)。同時(shí)出現(xiàn)“繪圖畫布”工具欄和文本框”工具欄。在畫布內(nèi)單擊鼠標(biāo)并拖動(dòng)，插入一個(gè)文本框，文本框內(nèi)出現(xiàn)閃爍的光標(biāo)

28、。隨即在文本框內(nèi)輸入文字“瑞星查毒”，選定文本，利用“格式”工具欄設(shè)置文本為：黑體、四號(hào)、黃色、加粗、傾斜、水平居中。雙擊文本框的邊框，打開“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框，選擇“大小”選項(xiàng)卡，設(shè)置文本框高度1.2厘米、寬度4厘米；選擇“顏色和線條”選項(xiàng)卡，在“填充顏色”框中選擇綠色，從線條顏色中選擇藍(lán)色，設(shè)置為3磅粗的實(shí)線。將鼠標(biāo)指向畫布的某一個(gè)角，鼠標(biāo)指針變?yōu)椤⑿螤顣r(shí)，按住Alt鍵，向內(nèi)拖動(dòng)，使畫布的這個(gè)角正好與文本框相符；再將鼠標(biāo)移到相對(duì)的另一個(gè)角，拖動(dòng)畫布使其正好與文本框相符。單擊選中畫布，單擊“繪圖畫布”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的菜單中選擇“四周型”。拖動(dòng)畫布邊框，調(diào)整畫布至合適的

29、位置即可。2.2.5 繪制自選圖形在文檔中除了插入剪貼畫、圖片、藝術(shù)字外，還可以利用“繪圖”工具欄直接在文檔中繪制所需的自選圖形。在工具欄區(qū)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“繪圖”，或單擊常用工具欄上的“繪圖”按鈕，打開“繪圖”工具欄。1繪制自選圖形。操作方法如下：繪制圖形：單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中選擇“基本形狀”，單擊“笑臉”，在編輯區(qū)會(huì)出現(xiàn)一塊“在此創(chuàng)建圖形”的畫布，鼠標(biāo)指針同時(shí)變成十字形狀，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，在畫布中畫出一個(gè)笑臉圖形。選定圖形：要對(duì)圖形進(jìn)行操作，首先要選定圖形。將光標(biāo)移到圖形上，單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中該圖形，選中的圖形周圍出現(xiàn)八個(gè)圓形控制點(diǎn)。如

30、果要選中多個(gè)圖形，可在選中第一個(gè)圖形后，按住Shift鍵再單擊其它圖形，即可選中多個(gè)圖形。改變圖形大小和形狀：選定剛繪制的圖形，拖動(dòng)圓形控制點(diǎn)改變圖形的大小。拖動(dòng)時(shí)按住Shift鍵可以等比例縮放。拖動(dòng)黃色菱形狀控制點(diǎn)，可以改變自選圖形的形狀。移動(dòng)圖形：選擇“基本形狀”中的橢圓，在笑臉的下面畫一橢圓，選中橢圓，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)槌适中螤畹乃南蚣^時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到合適位置，松開鼠標(biāo)左鍵即可。按住Ctrl鍵，并按上下左右的光標(biāo)鍵，每次可移動(dòng)一個(gè)像素的位置。對(duì)齊圖形：同時(shí)選中笑臉和橢圓，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，選擇“對(duì)齊與分布”選項(xiàng)中的“水平居中”，使笑臉與橢圓在水平方向上對(duì)齊。旋轉(zhuǎn)圖形

31、：首先畫一個(gè)長橢圓，單擊選中該橢圓，圖形上邊有一個(gè)綠色的小圓圈。將光標(biāo)移到小圓圈上，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色的弧形箭頭。按下鼠標(biāo)左鍵，會(huì)出現(xiàn)四個(gè)黑色的弧形箭頭構(gòu)成的圓弧。轉(zhuǎn)動(dòng)圓弧可以任意旋轉(zhuǎn)圖形。旋轉(zhuǎn)好后，調(diào)整圖形的位置。復(fù)制及翻轉(zhuǎn)圖形：選定調(diào)整好后的橢圓，單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，再單擊“粘貼”按鈕，復(fù)制出一個(gè)同樣的圖形。選定復(fù)制出的圖形，在“繪圖”工具欄上單擊“繪圖”按鈕，在“旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)”級(jí)聯(lián)菜單中選擇“水平翻轉(zhuǎn)”。同時(shí)選中兩個(gè)橢圓，使兩個(gè)橢圓頂端對(duì)齊。向右移動(dòng)圖形到合適的位置。單擊“自選圖形”按鈕，指向“標(biāo)注”選項(xiàng)，選擇“橢圓形標(biāo)注”，繪制一個(gè)橢圓形標(biāo)注圖形。拖動(dòng)黃色菱形塊至合適的大小，并旋轉(zhuǎn)圖

32、形至合適的角度，移動(dòng)圖形到合適的位置。復(fù)制出一個(gè)同樣的圖形，翻轉(zhuǎn)并移動(dòng)圖形到合適的位置。在圖形中添加文字：右擊中間的橢圓形，在快捷菜單中選擇“添加文字”選項(xiàng)，在圖形內(nèi)部出現(xiàn)插入點(diǎn)，輸入需要的文字“小丑孩”，設(shè)置為楷體、小四號(hào)、加粗、字體顏色為藍(lán)色。設(shè)置圖形效果：單擊“繪圖”工具欄上的“填充顏色”按鈕，選擇“填充效果”，選擇“過渡”選項(xiàng)卡，選擇“雙色”單選鈕，給“笑臉”填充黃色到紅色的雙色漸變填充。選擇中間的橢圓形，單擊“繪圖”工具欄上的“填充顏色”按鈕，選擇“填充效果”，選擇“紋理”選項(xiàng)卡，給小丑孩選擇一款上衣。選中兩支胳膊，為其添加圖案的填充效果。修飾好后的圖形如下圖所示。2組合和解組圖形：

33、單擊“繪圖”工具欄上的“選擇對(duì)象”按鈕，在畫布內(nèi)拖動(dòng)選擇所有的圖形，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中選擇“組合”選項(xiàng)即可。組合圖形后，便不能對(duì)單個(gè)的圖形進(jìn)行移動(dòng)或縮放等操作。如果要進(jìn)行這些操作，需要將組合后的圖形解組。選定要解組的圖形對(duì)象，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中選擇“取消組合”選項(xiàng)即可。2.2.6 小結(jié)：本講我們以實(shí)例介紹頁面設(shè)置的方法，插入頁碼的方法，創(chuàng)建頁眉和頁腳的方法，以及為文檔添加頁面邊框的方法，對(duì)文檔進(jìn)行分欄的方法。介紹了插入剪貼畫、插入圖片、繪制自選圖形、插入藝術(shù)字、插入文本框，并進(jìn)行格式設(shè)置的方法。第三課時(shí)：Word2000（三）制作

34、表格一、教學(xué)目標(biāo)：掌握插入表格及繪制斜線表頭的方法，掌握在表格中輸入文本、設(shè)置文本格式的方法，掌握編輯表格的方法，掌握設(shè)置表格格式的方法，掌握“表格和邊框”工具欄的使用方法。二、教學(xué)內(nèi)容：1表格的創(chuàng)建2表格的編輯3表格的格式化4表格與文本轉(zhuǎn)換等三、教學(xué)重點(diǎn)：1插入表格2編輯表格3格式化表格4表格中的數(shù)據(jù)處理四、教學(xué)難點(diǎn)：1.繪制斜線表頭2.表格中的數(shù)據(jù)處理五、教法：案例教學(xué)和多媒體授課。六、教學(xué)過程：通過成績單的制作，介紹插入表格及繪制斜線表頭的方法，介紹在表格中輸入文本及設(shè)置文本格式的方法，介紹編輯表格及設(shè)置表格格式的方法，以及在表格中進(jìn)行計(jì)算和排序的方法。制作表格實(shí)訓(xùn)目的掌握插入表格及繪制

35、斜線表頭的方法，掌握在表格中輸入文本、設(shè)置文本格式的方法，掌握編輯表格的方法，掌握設(shè)置表格格式的方法，掌握“表格和邊框”工具欄的使用方法。實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容插入表格，在表格中輸入文本，編輯表格，格式化表格，在表格中進(jìn)行計(jì)算和排序。我們在Word中制作一個(gè)如下圖所示的成績單表格，然后對(duì)表格進(jìn)行格式設(shè)置，最后計(jì)算總分和平均分。第3章 Word2000（三）制作表格3.1 表格的創(chuàng)建3.1.1 表格創(chuàng)建的幾種方式1規(guī)范表格在文檔中插入表格的操作方法如下：在文檔開頭首先輸入表格的名稱“成績單”，按回車鍵，確定表格的插入位置。選擇“表格”菜單中的“插入”命令，在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“表格”選項(xiàng)，打開“插入表格”對(duì)話框

36、。在“列數(shù)”和“行數(shù)”框中分別輸入表格的行數(shù)和列數(shù)6行、5列，單擊“確定”按鈕。2不規(guī)范表格3自動(dòng)套用格式3.1.2 繪制斜線表頭我們使用“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，繪制“成績單”的斜線表頭。單擊成績單的第一個(gè)單元格。選擇“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，打開“插入斜線表頭”對(duì)話框。在“表頭樣式”框中選擇“樣式二”，在“行標(biāo)題”框中輸入表頭名稱“課程”，在“數(shù)據(jù)標(biāo)題”框中輸入“成績”，在“列標(biāo)題”框中輸左表頭名稱“姓名”。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。3.1.3 在表格中輸入并修飾文本在單元格中輸入文本：單擊要輸入文字的單元格，將插入點(diǎn)置于其中，再輸入文字。填寫好一個(gè)單元格后

37、，在下一個(gè)單元格內(nèi)單擊一下，或按Tab鍵使光標(biāo)從一個(gè)單元格跳到下一個(gè)單元格，繼續(xù)輸入文字。若有輸入錯(cuò)誤，更改和刪除方法與在文檔中操作一樣。修飾表格中的文本：先選中文本，再定義文字的字體、字號(hào)等格式。比如，選中第一行的課程名稱，設(shè)置成小三號(hào)字、隸書。更改文字方向：選中“總分”所在單元格，單擊“常用”工具欄上的“更改文字方向”按鈕，將橫排文字變?yōu)樨Q排。設(shè)置單元格中文本的對(duì)齊方式：如要使表格中的各個(gè)單元格中的文本水平居中、垂直居中。首先選中要設(shè)置文本對(duì)齊方式的單元格，單擊“表格和邊框”工具欄上的“對(duì)齊方式”按鈕，在彈出的對(duì)齊方式列表中選擇“中部居中”對(duì)齊方式即可。3.1.4 選定表格或單元格在對(duì)表格

38、或單元格進(jìn)行操作之前，必須先選定整個(gè)表格或單元格。選定表格或單元格的操作方法有如下兩種：一是使用“選擇”命令選中整個(gè)或部分表格：用鼠標(biāo)在表格內(nèi)相應(yīng)的位置單擊，選擇“表格”菜單中的“選擇”命令，在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“表格”、“行”、“列”或“單元格”選項(xiàng)即可。二是使用鼠標(biāo)或鍵盤選中整個(gè)或部分表格區(qū)域：使用鼠標(biāo)可以選定行、列、單元格或整個(gè)表格。表31使用鼠標(biāo)選定表格區(qū)域選定區(qū)域操作方法選定一個(gè)單元格將鼠標(biāo)指針移到單元格左側(cè)的選擇欄中，當(dāng)變成向右的小黑箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵。選定一整行將鼠標(biāo)指針移到該行的最左邊，當(dāng)變成向右的空心箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵。選定多行將鼠標(biāo)指針移到該行的最左邊，當(dāng)變成向右的空心箭頭

39、時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。選定一整列將鼠標(biāo)指針移到該列頂端，當(dāng)變成向下的小黑箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可選定該列。或按住Alt鍵，同時(shí)單擊該列的任何位置。選定多列將鼠標(biāo)指針移到該列頂端，當(dāng)變成向下的小黑箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。選定整個(gè)表格單擊表格中的任意單元格，表格的左上方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)中間有四向箭頭的小方框，單擊該方框。在整個(gè)表格上拖動(dòng)鼠標(biāo)。選擇多個(gè)單元格單擊要選擇的第一個(gè)單元格，按下Shift鍵，單擊要選擇的最后一個(gè)單元格，或拖動(dòng)選擇。3.2 表格的編輯3.2.1 插入、刪除行、列1插入行的操作方法如下：將鼠標(biāo)移到表格的左側(cè)，鼠標(biāo)指針呈向右箭頭時(shí)，按下左鍵，拖動(dòng)選中要插入的行數(shù)。選擇“表格”菜單中的

40、“插入”命令，在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“行（在下方）”可在光標(biāo)所在行的下面插入新行，所插入的行數(shù)與所選中的行數(shù)一致。插入列的操作方法如下：將鼠標(biāo)移到表格的頂部，鼠標(biāo)指針呈向下小黑箭頭時(shí)，按下左鍵，拖動(dòng)選中要插入的列數(shù)。選擇“表格”菜單中的“插入”命令，在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“列（在右側(cè)）”，可在光標(biāo)所在列的右側(cè)插入新列，所插入的列數(shù)與所選中的列數(shù)一致。2插入單元格的操作方法如下：選定要插入單元格的位置。選擇“表格”菜單中的插入命令，在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“單元格”命令，打開“插入單元格”對(duì)話框。選擇一種插入方式，單擊“確定”按鈕即可。3刪除行、列、單元格或表格：可以刪除單元格、行、列及表格本身，也可以只刪除單元格

41、中的內(nèi)容而不刪除單元格本身。如果要?jiǎng)h除表格的行或列，先選定要?jiǎng)h除的行或列，選擇“表格”菜單中的“刪除”命令，在級(jí)聯(lián)菜單中選擇所需的命令“行”、“列”或“表格”。如果要?jiǎng)h除單元格，先選中要?jiǎng)h除的單元格，選擇“表格”菜單中的“刪除”命令，在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“單元格”命令，在打開的“刪除單元格”對(duì)話框中根據(jù)需要確定選擇：“右側(cè)單元格左移”、“下側(cè)單元格上移”、“刪除整行”、“刪除整列”，單擊“確定”按鈕即可。3.2.2 調(diào)整行高和列寬通過拖動(dòng)表格的框線，可粗略調(diào)整表格的行高或列寬，操作方法如下：要改變行高，將鼠標(biāo)移到要調(diào)整行高的下邊框線上，待鼠標(biāo)指針變成雙線加箭頭時(shí)，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可改變行高。要改變

42、列寬，將鼠標(biāo)移到要調(diào)整列寬的右邊框線上，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可改變列寬。精確設(shè)置行高或列寬，操作方法如下：選中第一行。選擇“表格”菜單中的“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對(duì)話框。選擇“行”選項(xiàng)卡，選中“指定行高“復(fù)選框，在后面的數(shù)值框中指定高度2.1厘米。單擊“下一行”按鈕，指定第二行的高度為1厘米。按照同樣的方法，將其他各行的行高設(shè)置為1厘米。單擊“列”選項(xiàng)卡，將第一列的列寬設(shè)為4厘米，其他各列寬度設(shè)為2厘米。3.2.3 合并、拆分單元格1合并單元格的操作方法如下：選定要合并的單元格。選擇“表格”菜單中的“合并單元格”命令，或單擊“表格和邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕即可。2拆分單元格的操

43、作方法如下：單擊要拆分的單元格，或選定要拆分的多個(gè)單元格。單擊“表格和邊框”工具欄上的“拆分表格”按鈕，打開“拆分單元格”對(duì)話框。在“列數(shù)”和“行數(shù)”框中指定要將單元格拆分的列數(shù)和行數(shù)。3.2.4 表格的拆分與合并拆分表格就是將一個(gè)表格拆分成兩個(gè)表格。單擊要成為第二個(gè)表格的首行的任意位置。選擇“表格”菜單中的“拆分表格”命令，即可將一個(gè)表格分成上下兩個(gè)表格。（Ctrl+Shift+Enter）如果想將上下兩個(gè)表格合并成一個(gè)表格，只需將兩個(gè)表格之間的空行刪除即可。3.3 表格的修飾3.3.1 設(shè)置表格的邊框線將表格的外框線設(shè)置為2.5磅的藍(lán)色實(shí)線，內(nèi)部框線為0.5磅的紅色細(xì)實(shí)線。單擊表格左上角的

44、“表格位置控制點(diǎn)”，選定整個(gè)表格。在“表格和邊框”工具欄上的“線型”下拉列表框中選擇框線的線型，在“粗細(xì)”下拉列表框中選擇框線的寬度2.5磅，單擊“邊框顏色”按鈕，在調(diào)色板中選擇框線的顏色藍(lán)色，單擊“邊框類型”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，出現(xiàn)“邊框”工具欄，在該工具欄上選擇相應(yīng)的邊框類型“外側(cè)框線”即可。按照同樣的方法設(shè)置表格的內(nèi)框線。3.3.2 給單元格加底紋為表格的第一行設(shè)置“淺青綠”色的底紋，為表格的第一列設(shè)置黃色的底紋。選定要設(shè)置底紋的單元格。單擊“表格和邊框”工具欄上的“底紋顏色”按鈕右側(cè)的向下箭頭，從打開的調(diào)色板中選擇需要的顏色即可。3.3.3 使表格在整個(gè)頁面居中單擊表格中的任意位置。選

45、擇“表格”菜單中的“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對(duì)話框。在“對(duì)齊方式”區(qū)中選擇“居中”，在“環(huán)繞”區(qū)中選擇“無環(huán)繞”。3.4 表格中的數(shù)據(jù)處理3.4.1 利用“自動(dòng)求和”按鈕求出每個(gè)學(xué)生各門課程的總分單擊最后一名同學(xué)存放總分的單元格。單擊“表格和邊框”工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕即可。按鍵盤上向上的光標(biāo)鍵，將插入點(diǎn)依次移到上一個(gè)單元格中，單擊“表格和邊框”工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕求出每個(gè)同學(xué)各門課程的總分。3.4.2 使用“公式”命令進(jìn)行計(jì)算每門課程的平均成績單擊第一門課程（即B列）最后要放置平均分的單元格。選擇“表格”菜單中的“公式”命令，打開“公式”對(duì)話框，如圖3-9所示。刪除“公式”

46、框中除等號(hào)“=”外的其他內(nèi)容，鍵入AVERAGE，或從“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇需要的函數(shù)AVERAGE，并在括號(hào)中鍵入要運(yùn)算的參數(shù)值，如ABOVE。單擊“確定”按鈕即可計(jì)算出該門課程的平均分。按鍵盤上向右的光標(biāo)鍵，將插入點(diǎn)移到第二門課程（即C列）要放置平均分的單元格中，選擇“表格”菜單中的“公式”命令，打開“公式”對(duì)話框。刪除“公式”框中除等號(hào)“=”外的其他內(nèi)容，鍵入AVERAGE(C:C),單擊“確定”按鈕，同樣可計(jì)算出該門課程的平均分。用以上兩種方法中的任何一種計(jì)算出其他課程的平均成績。3.4.3 將成績單中的總分按從高到低排序利用“表格和邊框”工具欄上的“排序”按鈕可快速實(shí)現(xiàn)對(duì)列的排序

47、。單擊要排序列即“總分”列中的任一單元格。單擊“表格和邊框”工具欄上的“降序排序”按鈕即可。3.4.4 更新數(shù)據(jù)及計(jì)算結(jié)果更改某位同學(xué)某門課程的成績，單擊存放總分的單元格，按下F9鍵，或在快捷菜單中選擇“更新域”命令更新該同學(xué)總分的計(jì)算結(jié)果。試著更新一下該門課程的平均分吧！多更改幾個(gè)同學(xué)的幾門課程的成績，單擊表格左上角的“表格位置控制點(diǎn)”，選中整個(gè)表格，按下F9鍵，可更新整個(gè)表格中的計(jì)算結(jié)果。3.5 小結(jié)：多媒體課件第四課時(shí)：Word2000（四）高級(jí)應(yīng)用一、教學(xué)目標(biāo)：1.掌握應(yīng)用現(xiàn)有樣式的方法，掌握創(chuàng)建樣式、編輯修改樣式及刪除樣式的方法。2.掌握創(chuàng)建模板及根據(jù)已有文檔創(chuàng)建模板，并根據(jù)此模板來

48、創(chuàng)建文檔的方法。3.掌握利用使用大綱視圖組織文檔，學(xué)會(huì)使用主控文檔和子文檔，掌握插入題注、交叉引用的方法，掌握插入腳注和尾注的方法，掌握提取目錄及更新目錄的方法。4.掌握利用“郵件合并向?qū)А眲?chuàng)建主文檔、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源及完成合主文檔與數(shù)據(jù)源合并的方法，掌握利用現(xiàn)有文檔和數(shù)據(jù)源，利用“郵件合并”工具欄完成郵件合并的方法。二、教學(xué)內(nèi)容：4.1樣式1.應(yīng)用樣式2.直接修改并更新樣式3.創(chuàng)建新樣式4.刪除樣式4.2模板1.制作“紅頭文件”2.根據(jù)模板新建一份公文4.3編輯長文檔1.在大綱視圖下創(chuàng)建文檔2.文檔應(yīng)用多級(jí)編號(hào)3.使用主控文檔4.添加題注5.交叉引用6插入腳注和尾注7.為不同章節(jié)設(shè)置不同的頁眉和頁

49、腳8.編制目錄4.4郵件合并1.創(chuàng)建郵件合并用的主文檔2.創(chuàng)建郵件合并用的數(shù)據(jù)源3.合并主文檔和數(shù)據(jù)源4.“郵件合并”工具欄三、教學(xué)重點(diǎn)：1對(duì)樣式的認(rèn)識(shí)、創(chuàng)建和應(yīng)用樣式2新建和應(yīng)用模板3長文檔的編輯4郵件合并四、教學(xué)難點(diǎn)：1.創(chuàng)建和應(yīng)用樣式2.模板3.為長文檔應(yīng)用多級(jí)編號(hào)4.為不同章節(jié)設(shè)置不同的頁眉和頁腳5.郵件合并五、教法：案例教學(xué)和多媒體授課。六、教學(xué)過程：通過在大綱視圖下創(chuàng)建一篇文檔，為其創(chuàng)建樣式并應(yīng)用多級(jí)編號(hào)，將其保存為模板。通過從頭開始創(chuàng)建請(qǐng)柬，向大家介紹郵件合并的方法。第4章 Word2000（四）高級(jí)應(yīng)用4.1 樣式4.1.1 應(yīng)用樣式（1）首先創(chuàng)建一篇文檔，輸入本教材的第3章和

50、第4章部分內(nèi)容，包括章標(biāo)題和節(jié)標(biāo)題，將文檔保存為“第3和第4章”。（2）為章標(biāo)題應(yīng)用樣式為標(biāo)題應(yīng)用樣式可通過“樣式和格式”任務(wù)窗格來實(shí)現(xiàn)，操作方法如下：打開“樣式和格式”任務(wù)窗格：選擇“格式”菜單中的“樣式和格式”命令，或單擊“格式”工具欄上的“格式窗格”按鈕，出現(xiàn)“樣式和格式”任務(wù)窗格，“樣式和格式”任務(wù)窗格顯示在屏幕的右側(cè)。在“所選文字的格式”和“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”兩個(gè)框內(nèi)顯示當(dāng)前插入點(diǎn)的段落樣式名稱。單擊要應(yīng)用一級(jí)標(biāo)題樣式的第3章的章標(biāo)題段落。在“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的樣式”區(qū)中找到所需的樣式，如標(biāo)題1，單擊該樣式名，插入點(diǎn)所在段落即被修飾為標(biāo)題1的樣式。此時(shí)，“樣式”工具欄的“樣式”框中顯示

51、當(dāng)前段落的樣式名稱“標(biāo)題1”及標(biāo)題1的樣式：宋體、二號(hào)、加粗、兩端對(duì)齊。4.1.2 直接修改并更新樣式通過應(yīng)用標(biāo)題1的樣式我們發(fā)現(xiàn)，標(biāo)題1的樣式并不完全符合我們的要求，接下來，我們對(duì)標(biāo)題1的樣式進(jìn)行修改，改為黑體、三號(hào)、加粗、居中。修改樣式的操作方法如下：選定第一行的一級(jí)標(biāo)題段落。利用“格式”工具欄直接修改一級(jí)標(biāo)題的格式為黑體、三號(hào)、加粗、居中。任務(wù)窗格“標(biāo)題1”的下方顯示更新后的樣式名。為將更新后的內(nèi)容添加到原樣式名“標(biāo)題1”中，單擊原樣式名“標(biāo)題1”右側(cè)的下拉箭頭，顯示下拉菜單。在下拉菜單中選擇“更新以匹配選擇”命令?！皹邮胶透袷健比蝿?wù)窗格中新增的樣式名自動(dòng)消失，更新內(nèi)容添加到原樣式名中。

52、4.1.3 創(chuàng)建新樣式（1）利用“樣式和格式”任務(wù)窗格創(chuàng)建新樣式從“樣式”列表中可以看到，Word默認(rèn)提供了三級(jí)“標(biāo)題”和一個(gè)“正文”段落樣式。如果內(nèi)置樣式不能滿足需要，我們還可以建立自己的樣式。如我們要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)名為“標(biāo)題一”的新樣式。單擊“格式”工具欄上的“格式窗格”按鈕，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格。在“樣式和格式”任務(wù)窗格中單擊“新樣式”按鈕，打開“新建樣式”對(duì)話框。在“名稱”框中輸入要?jiǎng)?chuàng)建的新樣式的名稱，如“標(biāo)題一”。在“樣式類型”框中，選擇“段落”可以定義段落樣式，選擇“字符”可以定義字符樣式。在此，我們選擇“段落”。在“樣式基于”框中選擇一種樣式名作為基準(zhǔn)樣式，如不想指定基準(zhǔn)樣式，可

53、選擇“無樣式”。在“后續(xù)段落樣式”框中選擇將應(yīng)用于下一段落的樣式。通常情況下，在“后續(xù)段落樣式”列表框中選擇“正文”樣式。單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)為樣式定義格式，如字體格式、段落格式等。如楷體、三號(hào)字、加粗、藍(lán)色，段前1行，段后1行。選中“添加到模板”復(fù)選框，可將新樣式添加到當(dāng)前文檔使用的模板中，以后基于該模板創(chuàng)建新的文檔都可以使用這個(gè)樣式。選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框，Word將自動(dòng)更新當(dāng)前文檔中所有使用該樣式的文本格式。單擊“確定”按鈕，完成新樣式的創(chuàng)建。在右側(cè)的樣式區(qū)中便多了一個(gè)名為“標(biāo)題一”的新樣式。4.1.4 刪除樣式對(duì)于文檔中不再需要的樣式，可以將其從樣式列表中刪除

54、。刪除樣式的操作方法如下：打開“樣式和格式”任務(wù)窗格。在“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”區(qū)中找到要?jiǎng)h除的樣式名，如“標(biāo)題一”，單擊該樣式名右側(cè)的向下箭頭，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令，在彈出的對(duì)話框中確認(rèn)刪除即可。4.2 模板4.2.1 制作“紅頭文件”圖390“紅頭文件”新建一個(gè)空白文檔。輸入文件頭及文號(hào)：在文檔開始位置輸入文件頭內(nèi)容“XXX單位文件”，按回車鍵，輸入文號(hào)段落內(nèi)容“辦字2004-001號(hào)”。將文件頭段落設(shè)置為黑體、初號(hào)、紅色、居中；文號(hào)段落設(shè)置為黑體、小四號(hào)、紅色、居中。輸入文檔標(biāo)題內(nèi)容“請(qǐng)輸入標(biāo)題內(nèi)容”，將標(biāo)題段落設(shè)置為黑體、二號(hào)、居中。輸入抬頭內(nèi)容“請(qǐng)輸入抬頭內(nèi)容”，將抬頭段落設(shè)置為黑體、三號(hào)、左對(duì)齊。輸入正文內(nèi)容“請(qǐng)輸入正文”，將正文段落設(shè)置為宋體、四號(hào)、首行縮進(jìn)2個(gè)字符。輸入落款內(nèi)容：在要輸入落款內(nèi)容的位置處，雙擊鼠標(biāo)左鍵定位光標(biāo)，輸入“請(qǐng)輸入落款內(nèi)容”，按回車鍵，輸入“請(qǐng)輸入日期”，將兩個(gè)段落設(shè)置為楷體、小四號(hào)字。輸入“報(bào)送”及“抄送”，