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文檔簡介
1、XX集團(tuán)有限責(zé)任公司實(shí)習(xí)生管理辦法文件編號XX-GD-*-*-20*版次1.0生效日期2019-編制部門執(zhí)行部門文件責(zé)任部門:行政及組織人事中心文件分發(fā)明細(xì):正本保存(原件):副本分發(fā)(復(fù)制件):口口QT其他:目錄實(shí)習(xí)生管理辦法3第一條總則3第二條管理職能3第三條實(shí)習(xí)管理3第四條實(shí)習(xí)待遇5第五條解約5第六條附則5制作/修訂記錄文件版本制修人/日期審核人/日期批準(zhǔn)人/日期制修訂摘要A/0A/1A/2A/3A/4A/5A/6B/0實(shí)習(xí)生管理辦法第一條總則一、遵從的管理制度:鑫新集團(tuán)人力資源管理制度。二、目的:規(guī)范實(shí)習(xí)生管理,使實(shí)習(xí)生掌握公司相關(guān)管理制度、工作流程,培養(yǎng)其對公司的歸屬 感,為公司發(fā)展
2、培養(yǎng)、儲備高素質(zhì)人才。三、內(nèi)容概述:結(jié)合公司實(shí)際情況,按國家相關(guān)法律規(guī)定,規(guī)范實(shí)習(xí)生的管理相關(guān)細(xì)則。四、試用范圍:本辦法自本辦法適用于貴州鑫新實(shí)業(yè)控股集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡稱“貴州鑫新集 團(tuán)”)集團(tuán)總部及各子公司。第二條管理職能一、集團(tuán)及各子公司的行政及組織人事中心門是實(shí)習(xí)生的主管部門,負(fù)責(zé)組織實(shí)習(xí)生的 甄選、確定實(shí)習(xí)人員、實(shí)習(xí)生定崗與考核等。二、公司各部門負(fù)責(zé)配合本管理辦法的實(shí)施,負(fù)責(zé)組織崗位職責(zé)、工作規(guī)范、作業(yè)流程、 專業(yè)知識等培訓(xùn)指導(dǎo),負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生的考評及工作鑒定。三、本辦法由行政及組織人事中心編制、發(fā)放、執(zhí)行并監(jiān)督執(zhí)行,行政及組織人事中心 有權(quán)利及責(zé)任根據(jù)本辦法的使用情況進(jìn)行不定期修改
3、、完善。第三條實(shí)習(xí)管理1 .實(shí)習(xí)崗位、編制管理1.1 公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要及人才培養(yǎng)需要制定年度應(yīng)屆生實(shí)習(xí)崗位及編制計(jì)劃,并由 行政及組織人事中心實(shí)施管理。1.2 各子公司根據(jù)年度人員需求計(jì)劃或工作計(jì)劃,需包括應(yīng)實(shí)習(xí)崗位及編制計(jì)劃,經(jīng)所 屬單位總經(jīng)理簽批后報(bào)行政及組織人事中心復(fù)核,經(jīng)行政及組織人事中心總監(jiān)審批 后執(zhí)行。1. 3實(shí)習(xí)生是指尚未拿到大學(xué)學(xué)歷畢業(yè)證書,但是可以全職進(jìn)入企業(yè)崗位進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí) 第4頁/共6頁的應(yīng)屆畢業(yè)生。1.4公司原則上不招錄非應(yīng)屆畢業(yè)生作為實(shí)習(xí)生,且需招收對象應(yīng)為專業(yè)與公司實(shí)習(xí)崗 位也配,畢業(yè)后能為我司所用的目標(biāo)畢業(yè)生。2.工作程序2.1 招聘實(shí)習(xí)生申請:根據(jù)年度實(shí)習(xí)生
4、崗位及編制需求計(jì)劃,結(jié)合工作實(shí)際,用人部門可 提出招聘實(shí)習(xí)生的申請,填寫招聘申請表,注明實(shí)習(xí)崗位、要求,交部門負(fù)責(zé) 人、行政及組織人事中心審批。2. 2實(shí)習(xí)生的招聘申請表批準(zhǔn)后,由行政及組織人事中心組織實(shí)習(xí)生招募。具體參 照招聘與錄用管理辦法執(zhí)行。2. 3實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)結(jié)束要返校繼續(xù)學(xué)業(yè)的,實(shí)習(xí)入職體檢可僅檢查傳染疾病項(xiàng)目;若實(shí)習(xí) 結(jié)束考慮留用的,應(yīng)按正式員工的招錄程序辦理入職手續(xù)。2. 4實(shí)習(xí)生為應(yīng)屆畢業(yè)生,已明確要錄用的,應(yīng)與其先簽訂就業(yè)協(xié)議后再安排進(jìn)崗實(shí)習(xí)。2. 5實(shí)習(xí)生按期到崗,行政及組織人事中心辦理遵照招聘與錄用管理辦法辦理實(shí)習(xí) 入職手續(xù),簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議,建立實(shí)習(xí)生個人檔案(包括但不限于:
5、就業(yè)三方協(xié)議 /實(shí)習(xí)協(xié)議、人身保險復(fù)印件、身份證復(fù)印件、體檢報(bào)告、照片等資料)。2. 6崗前培訓(xùn):行政及組織人事中心負(fù)責(zé)組織實(shí)習(xí)生崗前培訓(xùn),詳見新員工入職培訓(xùn) 程序,并進(jìn)行考核,考核不合格者,不予安排實(shí)習(xí)。2. 7上崗實(shí)習(xí):行政及組織人事中心結(jié)合實(shí)習(xí)生具體情況安排實(shí)習(xí)生到對口實(shí)習(xí)部門進(jìn) 行實(shí)習(xí);對口部門對實(shí)習(xí)生進(jìn)行崗位職責(zé)、工作規(guī)范、作業(yè)流程、專業(yè)知識等幫帶 與指導(dǎo);行政及組織人事中心負(fù)責(zé)跟蹤考察實(shí)習(xí)生的工作表現(xiàn)。3. 8實(shí)習(xí)考核鑒定:行政及組織人事中心組織對口部門進(jìn)行實(shí)習(xí)考核鑒定,辦理定崗或 解約手續(xù);并協(xié)助實(shí)習(xí)生辦理學(xué)校所需的實(shí)習(xí)鑒定。3.管理要求3.1 實(shí)習(xí)生須在入職時簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議,實(shí)習(xí)
6、期原則上不得低于60日。3.2 實(shí)習(xí)生須服從公司的統(tǒng)一管理和安排,公司可根據(jù)實(shí)習(xí)生綜合能力與實(shí)習(xí)表現(xiàn)調(diào)整 其實(shí)習(xí)工作或崗位。3.3 實(shí)習(xí)生應(yīng)按時按質(zhì)按量完成實(shí)習(xí)工作任務(wù)和培訓(xùn)任務(wù),不得影響公司業(yè)務(wù)活動的正 常開展。3.4 實(shí)習(xí)期結(jié)束或?qū)嵙?xí)工作、崗位發(fā)生變更時,實(shí)習(xí)生應(yīng)按照公司要求辦理工作移交手 續(xù),將所涉文件、設(shè)備和其它資產(chǎn)完整移交,如未能完整移交或?qū)η笆鰞?nèi)容造成人 為損毀,公司有權(quán)依法追究相應(yīng)賠償責(zé)任3.5 實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期的出勤應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行所在實(shí)習(xí)單位的考勤與假期管理規(guī)定;需要 返校辦理畢業(yè)相關(guān)手續(xù)的,按照事假申請程序辦理休假手續(xù)后方可離開。3.6 實(shí)習(xí)生須嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度
7、規(guī)定,并嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。3.7 實(shí)習(xí)期間,實(shí)習(xí)生出現(xiàn)違法行為或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,或因個人原因?qū)?造成重大損失的,公司將有權(quán)立即解除實(shí)習(xí)協(xié)議,并有權(quán)依法追究相應(yīng)賠償責(zé)任。3.8 實(shí)習(xí)生須提供真實(shí)的個人資料,如發(fā)現(xiàn)提供的信息存在虛假或誤導(dǎo)的,公司將不予 安排實(shí)習(xí)或立即解除實(shí)習(xí)協(xié)議。3.9 實(shí)習(xí)期考核結(jié)果將作為最終錄用、定崗、定薪的重要依據(jù),實(shí)習(xí)留用且實(shí)習(xí)鑒定優(yōu) 秀的,實(shí)習(xí)的時長可沖抵正式錄用時試用期時長。第四條實(shí)習(xí)待遇1 .原則上實(shí)習(xí)生到我司實(shí)習(xí)期間,不提供實(shí)習(xí)待遇,僅提供學(xué)習(xí)實(shí)踐的指導(dǎo)、幫助和 日常工作餐等福利。但是對于部分確實(shí)能協(xié)助分擔(dān)工作內(nèi)容、促進(jìn)崗位績效提升的 崗位,可給予實(shí)習(xí)生一定的實(shí)習(xí)補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)由行政及組織人事中心根據(jù)每年度行業(yè) 及市場水平、公司經(jīng)營情況、崗位價值、工作內(nèi)容評估等進(jìn)行核定。2 .實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間若核定將發(fā)放實(shí)習(xí)補(bǔ)貼的,發(fā)放時間與所在實(shí)習(xí)單位工資發(fā)放一 致。第五條解約有下列情況之一的,公司可立即解除實(shí)習(xí)協(xié)議:1 .嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,影響公司辦公秩序的;2 .每月請假時間超過1周或3次的;3 .提供個人虛假或誤導(dǎo)資料的;4 .泄露公司機(jī)密的;5 .因個人行為導(dǎo)致給公司造成重大損失的;6,被依法追究刑事責(zé)任;7 .法律規(guī)定的其他情況。第六條附則本辦法由行政及組織人事中心起草、修訂并
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