醫(yī)院庫(kù)房管理制度

1、醫(yī)院庫(kù)房管理制度庫(kù)房管理制度及流程一、目的? 通過(guò)制定庫(kù)房的管理制度及操作流程規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范庫(kù)房人員的日常工作行為，對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。二、適用范圍? 庫(kù)房的所用工作人員三、職責(zé)? 庫(kù)房管理人員每月查看庫(kù)房中物資，協(xié)調(diào)科室需求，將缺少的 物資報(bào)給采購(gòu)員，采購(gòu)員將采購(gòu)申請(qǐng)給予領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，即可采購(gòu)。? 庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)物料的收料、 入庫(kù)、發(fā)料、儲(chǔ)存、單據(jù)追查、 保管、入帳、盤(pán)點(diǎn)、防護(hù)工作。四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定1 、貨品收貨及入庫(kù)? 需嚴(yán)格按照 “收貨入庫(kù)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。? 采購(gòu)員將“客戶送貨單”給到庫(kù)房后，庫(kù)房負(fù)責(zé)清點(diǎn)完貨物的 貨品名稱(chēng)、數(shù)量。? 庫(kù)房收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到“客戶

2、送貨單”，沒(méi)有時(shí)需追 查，直到拿到單據(jù)為止，庫(kù)房人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。? 庫(kù)房人員與采購(gòu)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物，如不符由采購(gòu) 人員聯(lián)系供貨商處理，并由采購(gòu)人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。? 庫(kù)房人員對(duì)已驗(yàn)收的貨品，開(kāi)出“物料入庫(kù)單”，標(biāo)明貨品種 類(lèi)，并簽字確認(rèn)。 ? 將入庫(kù)貨品按照類(lèi)別分類(lèi)存放。2 、貨品出庫(kù)? 每周各科室按照實(shí)際科室需求上報(bào)需領(lǐng)物資。? 庫(kù)房管理人員按照科室上報(bào)物資取出貨品， 并按照貨品的品名、 規(guī)格、數(shù)量填好“物料領(lǐng)料單”后，由科室相關(guān)人員簽字確認(rèn)，并由 領(lǐng)料科室負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓貨品出庫(kù)。? 庫(kù)房任何人員都無(wú)權(quán)給沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)的貨品出庫(kù)。3 、 貨品報(bào)廢?

3、嚴(yán)格執(zhí)行 “報(bào)廢單”進(jìn)行操作? 發(fā)現(xiàn)庫(kù)房庫(kù)存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。? 經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后， 填寫(xiě)報(bào)廢單，寫(xiě)清報(bào)廢物品名稱(chēng)及報(bào)廢原因， 由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，才可以提交報(bào)廢單至上級(jí)主管部門(mén)。五、貨物管理? 貨物的品質(zhì)維護(hù)：物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸 位、存放、儲(chǔ)存過(guò)程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。? 每天檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及 時(shí)反饋和處理。? 保持貨物的正確標(biāo)示，由倉(cāng)管負(fù)責(zé)，對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。? 貨物的單據(jù)、報(bào)表、盤(pán)點(diǎn)表由庫(kù)房管理人員把電子檔和手工單 據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)、報(bào)表、盤(pán)點(diǎn)表需由采購(gòu)員、庫(kù)房管理員、庫(kù)

4、房采購(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)及一把手領(lǐng)導(dǎo) 簽字確認(rèn)。六、貨物的盤(pán)點(diǎn)? 庫(kù)房貨物盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)、庫(kù)房以及主管部門(mén)每月擬定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃時(shí) 間表和盤(pán)點(diǎn)流程。? 盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、 虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員，以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。? 所有的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。七、庫(kù)房的安全、衛(wèi)生管理? 庫(kù)房每天都對(duì)庫(kù)房區(qū)域進(jìn)行清潔工作，清理掉不要、不用的東 西和壞的東西，并將庫(kù)房?jī)?nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi)，達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放 要求。? 對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。? 庫(kù)房衛(wèi)生可以在庫(kù)房空閑的時(shí)間進(jìn)行。? 上下班關(guān)閉窗戶及鎖上庫(kù)房門(mén)。? 做好及時(shí)

5、檢查物貨，如有異?；蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。八、庫(kù)房人員的工作態(tài)度及作風(fēng)? 庫(kù)房工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工 作習(xí)慣。? 庫(kù)房工作人員要求做事細(xì)心，認(rèn)真，負(fù)責(zé)，誠(chéng)實(shí)，有良好的團(tuán) 隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。? 對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。倉(cāng)庫(kù)管理制度倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)：1 、倉(cāng)管員需及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)倉(cāng)庫(kù)報(bào)表，當(dāng)天的進(jìn)出倉(cāng)數(shù)據(jù)必須當(dāng) 天處理完畢，并在電腦臺(tái)賬上輸入完成，做到日清日結(jié)。2 、做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料（領(lǐng)料 人在前一天上交領(lǐng)料單，后一天通知領(lǐng)料，若出現(xiàn)無(wú)庫(kù)存物料，先劃掉等有貨時(shí)再通知領(lǐng)料）3 、倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)物料管理的有序性、 安全性、完整性及有

6、效性負(fù)責(zé)。有序性：物料按分類(lèi)存放 （生活類(lèi)、 藥品類(lèi)、一次性、口內(nèi)等） ， 做好相應(yīng)的標(biāo)志（待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)黃顏色標(biāo)識(shí)，合格區(qū)綠色，不合格區(qū)紅色表識(shí)），確保倉(cāng)庫(kù)整齊。庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。安全性：倉(cāng)庫(kù)要保持通風(fēng)、干燥，做到防火、防盜、防潮，嚴(yán)禁煙火。每天需登記倉(cāng)庫(kù)溫濕度記錄與冰箱溫度。完整性：所有倉(cāng)庫(kù)的物料必須全部按分類(lèi) （口內(nèi)、 器械、修復(fù)等） 輸入電腦，需寫(xiě)清供應(yīng)商，保證醫(yī)院在一個(gè)經(jīng)營(yíng)周期內(nèi)的庫(kù)存物料，以確保運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性，數(shù)據(jù)的準(zhǔn) 確性。有效性：庫(kù)存量需保證醫(yī)院在一個(gè)經(jīng)營(yíng)周期內(nèi)，所需物品應(yīng)及時(shí) 警報(bào)（每周由郭老師簽字后再交于郭阿姨），保持庫(kù)存物品的充足量，

7、避免因準(zhǔn)備不足造成無(wú)貨可發(fā)， 影響醫(yī)院正常運(yùn)作。領(lǐng)料單管理：1 、 各單位（前臺(tái)綜合科公用、消毒室、正畸科公用、技工室、 特診科公用、辦公室）只配一本。2 、 每個(gè)單位領(lǐng)料都必須使用自己的領(lǐng)料單，每張只允許填寫(xiě)一 個(gè)領(lǐng)料人，不可將兩個(gè)領(lǐng)料人的領(lǐng)料內(nèi)容開(kāi)在同一張單子上。3 、領(lǐng)料單上的品名、數(shù)量、單位必須填寫(xiě)明確，若有修改，領(lǐng)料 人需在修改后簽字。4 、倉(cāng)管員在發(fā)料后須在相關(guān)項(xiàng)目上打勾， 記賬聯(lián)分別按序號(hào)分開(kāi) 裝訂，領(lǐng)用聯(lián)交給王賽賽。三證管理：上架物品都需憑三證，倉(cāng)管員需做好時(shí)間登記工作，銷(xiāo)貨清單與 三證需對(duì)應(yīng)起來(lái)，對(duì)即將失效日期的產(chǎn)品需定期清理并及時(shí)匯報(bào)。盤(pán)點(diǎn)及核對(duì)：1 、 每個(gè)月月底盤(pán)點(diǎn)物料

8、，在盤(pán)點(diǎn)前先打印出報(bào)表，盤(pán)點(diǎn)時(shí)停止 領(lǐng)料收料活動(dòng)。2 、盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì)。 如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因 并寫(xiě)報(bào)告交于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3 、每月需匯總各科室、各醫(yī)生的物料消耗情況，在月初交與各樓 層負(fù)責(zé)人由各單位核實(shí)簽字后，每月 10 日前返回，如有疑問(wèn)請(qǐng)及時(shí) 反饋。人民醫(yī)院病區(qū)庫(kù)房管理要求為提高醫(yī)院各級(jí)各項(xiàng)物資精細(xì)化管理水平，做到正確使用、合理 儲(chǔ)備、帳物相符等科學(xué)管理要求，特規(guī)范護(hù)理部庫(kù)房管理如下。1 、庫(kù)房布局、設(shè)計(jì)合理，分類(lèi)放置，保持通風(fēng)、干燥、清潔、溫 度及相對(duì)濕度達(dá)標(biāo)，無(wú)菌物品放置符合消毒隔離要求。2 、庫(kù)存物品要建賬，做到月入庫(kù)、出庫(kù)有記錄。保證庫(kù)存物品數(shù) 量合理，帳物相符。貴重耗材登記精確至個(gè)位。3 、專(zhuān)人管理，護(hù)士長(zhǎng)應(yīng)了解掌握各類(lèi)物品的性能用途、 使用方法、 常規(guī)流量，做到計(jì)劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費(fèi)。4 、耗材使用采取先入先出的原則，并有標(biāo)識(shí)提示。5 、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)殘物品，應(yīng)登記明確，及時(shí)處置。特殊儲(chǔ)存要求的 耗材以產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。6 、各種物資不得外供和私用，護(hù)士長(zhǎng)每月 25日與主管