辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)與管理辦法

1、辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公設(shè)備家具管理，優(yōu)化資源配置，提高工作效率和設(shè)備設(shè)施利用率，更好地為公司發(fā)展服務(wù)，結(jié)合公司工作實(shí)際，特制定本辦法。第二條辦公設(shè)備家具分類辦公設(shè)備家具分為專用設(shè)備、共享設(shè)備及特批設(shè)備。1、專用設(shè)備是指按照工作崗位配備的設(shè)備或家具，如：辦公桌椅、計(jì)算機(jī)、更衣柜等。2、共享設(shè)備是指工作需要，須按“總量控制，綜合考慮”原則配備的部門內(nèi)共用的設(shè)備或家具，如：筆記本電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、文件柜等。3、特批設(shè)備是指公司嚴(yán)格控制、需經(jīng)特批購(gòu)買的設(shè)備，如攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等。第三條本暫行辦法適用于公司本部及其子、分公司。第二章辦公設(shè)備家具配備原

2、則、標(biāo)準(zhǔn)第四條辦公設(shè)備家具配備原則1、按崗配備，保證專用設(shè)備；2、滿足需要，控制共享設(shè)備；3、確定必需，嚴(yán)控特批設(shè)備。第五條辦公設(shè)備家具配備標(biāo)準(zhǔn)（一）專用設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)：1、公司領(lǐng)導(dǎo)配備標(biāo)準(zhǔn)：計(jì)算機(jī)（含筆記本電腦）、辦公桌椅、臺(tái)前椅、書柜、文件柜、辦公沙發(fā)、茶幾、電話傳真機(jī)（或打印機(jī)）、更衣柜等各一套。2、總監(jiān)配備標(biāo)準(zhǔn)：計(jì)算機(jī)（含筆記本電腦）、辦公桌椅、臺(tái)前椅、文件柜（更衣柜）、三人沙發(fā)、茶幾、電話機(jī)等各一套。3、中層干部配備標(biāo)準(zhǔn)：計(jì)算機(jī)、板式辦公桌椅、臺(tái)前椅、沙發(fā)（依據(jù)辦公室大小，配備三人或單人沙發(fā)）、文件柜（更衣柜）等各一套。4、一般人員配備標(biāo)準(zhǔn)：辦公桌椅、更衣柜各一套，并按需要配備相應(yīng)的辦

3、公設(shè)備。5、其他人員配備標(biāo)準(zhǔn)：按崗位需要配備相應(yīng)的辦公設(shè)備。（二）共享設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)：以“總量控制，綜合平衡，保障工作需要”的原則配備，以各部門的總?cè)藬?shù)為基礎(chǔ)，以各部門的坐班人數(shù)為主要依據(jù)，以各部門的職能性質(zhì)為輔助，綜合以上幾項(xiàng)進(jìn)行共享設(shè)備的配備。（三）特需設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)：因工作需要，必須配備特批設(shè)備，由部門申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)方可配置。第六條補(bǔ)充說(shuō)明1、以上配備標(biāo)準(zhǔn)為配備上限，根據(jù)工作需要、資產(chǎn)狀況、資金情況、現(xiàn)有條件及其它因素，由申請(qǐng)部門會(huì)同綜合辦公室遵循“合理調(diào)配、分期實(shí)施、逐步到位”的原則，向總經(jīng)理室申請(qǐng)配備。2、現(xiàn)有人員正在使用的辦公設(shè)備家具，數(shù)量上已配齊而規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)上還不達(dá)標(biāo)的，一律暫且不

4、動(dòng)，待報(bào)廢時(shí)或公司研究統(tǒng)一配備時(shí)再做調(diào)整。3、新增部門或新進(jìn)人員按上述標(biāo)準(zhǔn)配備，能調(diào)劑解決的由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)劑解決。4、綜合辦公室負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督各部門辦公設(shè)備家具的管理和使用情況，如發(fā)現(xiàn)使用不當(dāng)或隨意往家搬遷，有權(quán)制止或立即收回，必要時(shí)追究當(dāng)事人和所屬部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第三章辦公設(shè)備家具購(gòu)置、維修與更新原則第七條辦公設(shè)備家具購(gòu)置程序（一）嚴(yán)格按規(guī)定申請(qǐng)和審批。1、必備設(shè)備家具以部門為單位提由購(gòu)置配備申請(qǐng)，綜合辦公室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，納入采購(gòu)計(jì)劃。2、共享設(shè)備家具由使用部門提由配備申請(qǐng)，綜合辦公室審核，報(bào)分管和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，綜合辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。3、特批設(shè)備家具報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)。（二）嚴(yán)格

5、按規(guī)定統(tǒng)一采購(gòu)。辦公設(shè)備家具購(gòu)置申請(qǐng)獲批準(zhǔn)后，由綜合辦公室按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)，特殊情況另行處理。第八條辦公設(shè)備家具維修1、各種辦公設(shè)備由現(xiàn)故障或不能正常使用時(shí)，須及時(shí)向綜合辦公室報(bào)修，協(xié)調(diào)解決。2、綜合辦公室應(yīng)定期巡查其負(fù)責(zé)管理的共用辦公設(shè)備，及時(shí)維護(hù)，確保正常使用。3、對(duì)使用不當(dāng)或人為損壞的，由責(zé)任者按物品的購(gòu)置價(jià)格和使用時(shí)間、新舊程度酌情折價(jià)賠償。第九條辦公設(shè)備家具的更新原則1、申請(qǐng)更新的辦公設(shè)備家具原則上應(yīng)達(dá)到規(guī)定使用期限的上限，未達(dá)到使用期限且完好的辦公設(shè)備家具，不列入更新范圍2、提倡勤儉節(jié)約，對(duì)已超過(guò)使用年限且能繼續(xù)使用的設(shè)備家具，要繼續(xù)使用。3、經(jīng)批準(zhǔn)更新的設(shè)備家具應(yīng)報(bào)廢一件，

6、更新一件。4、擬報(bào)廢的辦公設(shè)備家具，由使用部門提由申請(qǐng)，綜合辦公室按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核與處置。第四章辦公設(shè)備家具管理與移交第十條辦公設(shè)備設(shè)施管理1、堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、合理調(diào)配、管用結(jié)合”的管理原則。綜合辦公室負(fù)責(zé)編制計(jì)劃、組織采購(gòu)、調(diào)劑調(diào)配，并檢查考核使用情況；各部門對(duì)各種設(shè)備家具要責(zé)任到人，按照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)原則進(jìn)行管理；各部門須指定專人（兼職內(nèi)勤管理員）具體負(fù)責(zé)本部門各種設(shè)備家具的領(lǐng)退和管理。2、綜合辦公室按使用部門、類別建立全公司統(tǒng)一的辦公設(shè)備管理臺(tái)帳。對(duì)設(shè)備及時(shí)編號(hào)、登記、變更、清點(diǎn)和巡查，建立健全辦公設(shè)備管理的組織網(wǎng)絡(luò)。3、公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備家具、共用會(huì)議室等公用家具設(shè)備由綜合辦

7、公室負(fù)責(zé)管理。4、所有辦公設(shè)備家具一律不得私自調(diào)換、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借和變賣由售。5、凡辦公設(shè)備家具不需要使用時(shí)，均應(yīng)及時(shí)通知綜合辦公室，并辦理有關(guān)手續(xù)。不得私自占用辦公設(shè)備家具。6、對(duì)由于部門調(diào)整合并后多余的資產(chǎn)包括辦公用房，均由原部門內(nèi)勤管理員（兼職）負(fù)責(zé)移交綜合辦公室管理。7、原則上每年對(duì)辦公設(shè)備家具清點(diǎn)核對(duì)一次，必要時(shí)可以隨時(shí)抽查，以做到帳物相符。8、因使用年限過(guò)久或其它自然原因損壞，已無(wú)修理價(jià)值的辦公設(shè)備家具，應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室辦理報(bào)廢手續(xù)。9、凡丟失或因人為造成損壞的，按照相關(guān)規(guī)定處理。第十一條辦公設(shè)備家具移交1、必須辦理資產(chǎn)移交手續(xù)的人員包括：公司內(nèi)調(diào)動(dòng)、辭職、外借的員工。2、公司內(nèi)調(diào)動(dòng)

8、、辭職、外借的員工，均應(yīng)填寫辦公設(shè)備移交清單，并經(jīng)接收人、部門內(nèi)勤管理員（兼職）及綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽字后，憑移交清單方可到人力資源部門辦理有關(guān)手續(xù)。3、公司內(nèi)調(diào)動(dòng)的人員按照以下方式辦理資產(chǎn)交接手續(xù)：（1）、中層干部工作調(diào)動(dòng)，在原部門所使用的辦公設(shè)備家具（包括計(jì)算機(jī)、板式辦公桌椅、臺(tái)前椅、沙發(fā)、文件柜（更衣柜）等），原則上一律留在原部門。（2）、一般人員工作調(diào)動(dòng)，在原部門所使用的辦公桌椅，根據(jù)實(shí)際情況可以帶到新部門繼續(xù)使用。（3）、如確因工作需要，必須繼續(xù)使用原部門的有關(guān)設(shè)備家具，必須由本人寫生書面申請(qǐng)，經(jīng)其部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)同意，綜合辦公室審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由原部門內(nèi)勤管理員（兼職）負(fù)責(zé)到綜合辦公室辦理移交手續(xù)。4、所有涉及辦公設(shè)備家具變更隸屬部門的，由原部門內(nèi)勤管理員（兼職）負(fù)責(zé)填寫辦公設(shè)備移交清單，到綜合辦公室辦理交接手續(xù)。第五章附則