公司組織架構(gòu)及崗位說明書

1、寶如行珠寶有限公司組織架構(gòu)及崗位說明書一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概述：組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)就是把為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而需要完成的工作，不斷劃分為若干性質(zhì)不同的業(yè)務(wù)工作，把一個(gè)單位的有關(guān)組織要素諸如戰(zhàn)略任務(wù)、責(zé)權(quán)、工作流程等合理組織并加以制度化，把這些組織要素組合成若干部門，并確定各自職責(zé)和職權(quán)的動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)過程。公司組組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的目的就是根據(jù)組織的需要，即總目標(biāo)和總?cè)蝿?wù)，明確組織的目標(biāo)和任務(wù)，勾畫出組織必須完成的全部任務(wù)，并為組織任務(wù)的完成提供制度保證和支持，規(guī)定組織任務(wù)完成的方法、方式，確保組織任務(wù)的局效完成。二、公司的組織架構(gòu)根據(jù)公司實(shí)際情況情況于2011年1月調(diào)整后組織機(jī)構(gòu)圖如下：I1工廠三、各部門工作職責(zé)描述（

2、見附表15）四、各崗位說明書（見附表610）附表1:董事會(huì)職責(zé)描述夕針董事會(huì)名稱職責(zé)描述編碼頁次1/1版本2010*董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使以下主要職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)召集股東會(huì)，并向股東會(huì)報(bào)告工作。執(zhí)行股東會(huì)的決議。(3)決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。(4)制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案。(5)制定公司利潤(rùn)分配方案，彌補(bǔ)虧損方案。(6)制定公司增加或減少注冊(cè)資本的方案。(7)擬定公司分立、合并、變更公司形式、解散及設(shè)立子公司等方案。(8)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。(9)聘任和解聘公司經(jīng)理。根據(jù)經(jīng)理的提名，聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，決定其報(bào)酬事項(xiàng)。(10)制定公司的基本管理制度。相關(guān)說明

3、本職責(zé)源自中華人民共和國公司法編制人審核人批準(zhǔn)人編制日期審核日期:批準(zhǔn)日期附表2:總經(jīng)理辦公室職責(zé)描述名稱總經(jīng)理辦公室職責(zé)描述編碼頁次1/1版本2010*1 .部門概述：總經(jīng)理辦公室是協(xié)助總經(jīng)理的工作、服務(wù)基層的部門，既有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用，又有傳遞信息、研究政策、輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用。2 .部門機(jī)構(gòu)設(shè)置：直屬上級(jí)為總經(jīng)理。3 .部門職責(zé)(1)協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。(2)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度的執(zhí)行。(3)管理公司證照、印章。(4)負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理。(5)負(fù)責(zé)處理公司各類突發(fā)的各種事件。(6)負(fù)責(zé)處理公司涉外事務(wù)。(7)負(fù)責(zé)

4、與公司內(nèi)及分店員工的思想交流及引導(dǎo)，建立公司與員工溝通橋梁。(8)協(xié)助公司行政部處理公司公司員工有關(guān)福利(社保、醫(yī)保)工作。(9)監(jiān)督審核公司日常費(fèi)用以及采購日常辦公用品。(10)負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作。(11)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。4.部門權(quán)限(1)依照制度，對(duì)稽查中發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施處罰的權(quán)力。(2)依照制度，按規(guī)定程序，實(shí)施其他部門提請(qǐng)的處罰建議。(3)對(duì)公司員工調(diào)動(dòng)、任免給予建議的權(quán)力。對(duì)公司日常費(fèi)用有審核的權(quán)限。(5)對(duì)采購物品及固定資產(chǎn)審核的權(quán)限。(6)對(duì)公司重大事件有建議的權(quán)利。(7)部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。(8)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。(9)其他相關(guān)權(quán)力

5、。相關(guān)說明編制人員審核人員一批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期附表3:行政部職責(zé)描述行政部編碼職責(zé)描述頁次1/21版本2010*11 .部門概述：行政部是集行政與人事為一體的部門，既是負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)，對(duì)公司行政進(jìn)行監(jiān)督、管理等工作，是公司各職能部門之間起到協(xié)調(diào)作用的部門，又是負(fù)責(zé)選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才，制定并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯規(guī)劃，調(diào)動(dòng)員工積極性，激發(fā)員工潛能，并對(duì)公司持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展負(fù)責(zé)的部門。2 .部門機(jī)構(gòu)設(shè)置：直屬上級(jí)：分管副總經(jīng)理。部門設(shè)置：部門負(fù)責(zé)人、行政文員。3 .部門職責(zé)(1)建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。(2)組織、

6、記錄及記錄歸檔公司會(huì)議內(nèi)容。(3)負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。(4)擬定公司發(fā)文制度及行文程序，并對(duì)此進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施。(5)發(fā)放公司、部門文件。(6)負(fù)責(zé)文件與資料的有效控制，對(duì)文件和資料進(jìn)行登記、編號(hào)、匯編、發(fā)行、保管、維護(hù)等工作。(7)招聘公司公司、分店員工。(8)對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)。(9)信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。(10)人事管理。1)負(fù)責(zé)新進(jìn)、在職、臨時(shí)、兼職人員人事管理辦法的擬定。2)負(fù)責(zé)人事問題的解決處理。3)負(fù)責(zé)人事關(guān)系的協(xié)調(diào)。(11)人事檔案管理。1)負(fù)責(zé)人事檔案的匯集、整理、存檔、調(diào)查、分析和研究工作。2)匯編與管理人事統(tǒng)計(jì)資料。3)負(fù)責(zé)對(duì)人事異動(dòng)的調(diào)查、

7、分析、研究、記錄。(12)任免遷調(diào)管理。1)負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的錄用。2)負(fù)責(zé)在職人員遷調(diào)計(jì)劃的編制，并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。3)負(fù)責(zé)在職人員遷調(diào)的辦理，遷調(diào)事項(xiàng)通知的下發(fā)與登記。4)查核、跟蹤遷調(diào)人員赴任工作情況。5)辦理人員停職、復(fù)職及停薪留職等事項(xiàng)。6)辦理人員解聘解雇等事項(xiàng)。(13)薪酬管理。1)執(zhí)行薪酬制度。2)研究、改進(jìn)薪酬管理制度和方法。3)辦理薪酬調(diào)整事項(xiàng)。4)負(fù)責(zé)公司人員福利工作的辦理(如社保、醫(yī)保等)(14)勤務(wù)管理。1)負(fù)責(zé)人員請(qǐng)假、勤務(wù)事件登記辦理。2)負(fù)責(zé)人員請(qǐng)假、勤務(wù)資料匯編事項(xiàng)。3)負(fù)責(zé)員工動(dòng)態(tài)管理。夕祚行政部名稱職責(zé)描述編碼頁次2/2版本2010*4)轉(zhuǎn)辦人員辭職手續(xù)。5)負(fù)

8、責(zé)各種例假、辦公時(shí)間的通知、變更等事項(xiàng)。(15)考評(píng)獎(jiǎng)懲管理。1)負(fù)責(zé)考評(píng)制度的研究和擬定。2)實(shí)施開展考評(píng)工作。3)審核、簽辦考評(píng)結(jié)果。4)研究、修訂與改進(jìn)獎(jiǎng)懲制度。5)進(jìn)行獎(jiǎng)懲分析、報(bào)告。4.部門權(quán)限(1)依照制度，對(duì)稽查中發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施處罰的權(quán)力。依照制度，按規(guī)定程序，實(shí)施其他部門提請(qǐng)的處罰建議。(3)對(duì)員工工作績(jī)效實(shí)施考核及獎(jiǎng)懲的權(quán)力。(4)對(duì)公司員工調(diào)動(dòng)、任免給予建議的權(quán)力。(5)公司內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)。(6)部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。(7)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。(8)其他相關(guān)權(quán)力。5.部門核心工作目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范點(diǎn)(1)保管公司的關(guān)鍵文件和關(guān)鍵資料，確保資料沒有遺失

9、。(2)負(fù)責(zé)公司部分規(guī)章制度的制定和執(zhí)行，確保制度合理并有效執(zhí)行。(3)合理制定人力資源規(guī)劃，確保公司各層級(jí)員工的供給。(4)合理制定人事制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行，防范制度執(zhí)行不到位的風(fēng)險(xiǎn)。(5)肩效管理公司員工關(guān)系，防范勞務(wù)糾紛。(6)有效管理公司員工資料、檔案，防范員工個(gè)人信息遺失。(7)按時(shí)保質(zhì)地為公司招聘合適的人才亦配置在合適的職位上，確保公司日常運(yùn)營的順暢。(8)合理制定公司薪酬及考核制度，確保員工的激勵(lì)性。(9)合理制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，營造學(xué)習(xí)型的公司文化。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期附表4:財(cái)務(wù)部職責(zé)描述名稱1.部門概述:財(cái)務(wù)部編碼職責(zé)描述頁次1/1版本20

10、10*0財(cái)經(jīng)工作的法律、法規(guī)和公司發(fā)展戰(zhàn)略，認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理，周密計(jì)劃，仔細(xì)運(yùn)籌，合理收支，準(zhǔn)確核算，及時(shí)分析，嚴(yán)格監(jiān)管，確保公司資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)的效益和安全。2 .部門機(jī)構(gòu)設(shè)置：直屬上級(jí)：分管副總經(jīng)理。部門設(shè)置：部門負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、出納。3 .部門職責(zé)(1)財(cái)務(wù)管理。1)擬定并執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。2)制定與實(shí)施內(nèi)部控制制度。3)配置與調(diào)度資金4)成本控制與管理5)其他相關(guān)職責(zé)。(2)會(huì)計(jì)核算。1)擬定和執(zhí)行會(huì)計(jì)核算制度。2)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制和報(bào)表分析。3)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理。4)負(fù)責(zé)公司一級(jí)核算單位(公司)會(huì)計(jì)核算憑證填制、審核、日常賬務(wù)處理的報(bào)表編制，公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)結(jié)算

11、審核，并上報(bào)公司總經(jīng)理。5)指導(dǎo)和監(jiān)督公司二級(jí)核算單位(分店、工廠)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。6)負(fù)責(zé)對(duì)公司及分店、工廠報(bào)表進(jìn)行審核，公司匯總報(bào)表的編制與報(bào)送。7)負(fù)責(zé)進(jìn)行定期財(cái)務(wù)報(bào)表的分析。8)其他相關(guān)職責(zé)。4 .部門權(quán)限(1)參與公司重大經(jīng)營決策，并為決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的權(quán)力。(2)對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的單位和個(gè)人給予處罰的權(quán)力。(3)對(duì)公司項(xiàng)目或者分店實(shí)施財(cái)務(wù)考核的權(quán)力(4)部門內(nèi)部員工及分店財(cái)務(wù)人員考核的權(quán)力(5)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)(6)部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。(7)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力(8)其他相關(guān)權(quán)力。5 .部門核心工作目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范點(diǎn)(1)為公司調(diào)度資金，負(fù)責(zé)必要的融資

12、計(jì)劃，防范公司現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。(2)合理管理公司稅務(wù)事項(xiàng)，避免公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(3)合理編制報(bào)表、分析報(bào)表，有效執(zhí)行公司會(huì)計(jì)核算制度。相關(guān)說明編制人員編制日期審核人員審核日期批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)日期附表5:營運(yùn)部職責(zé)描述名稱編碼頁次1/1版本2010*營運(yùn)部職責(zé)描述1 .部門概述：營運(yùn)部作為一個(gè)綜合職能部門，對(duì)公司經(jīng)營管理的全過程進(jìn)行計(jì)劃執(zhí)行和控制。營運(yùn)部對(duì)公司的各個(gè)門店日常經(jīng)營行為及業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等運(yùn)營流程和相互銜接執(zhí)行具體的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2 .部門機(jī)構(gòu)設(shè)置：直屬上級(jí)：分管副總經(jīng)理。部門設(shè)置：商品處、經(jīng)管處。3 .部門職責(zé)(1)商品管理。1)為分店提供商品物流服務(wù)。2)建立商品信息檔案，供應(yīng)商檔案。3)開

13、拓各種新的供應(yīng)渠道，負(fù)責(zé)新品進(jìn)入門店的銷售評(píng)估。根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況對(duì)新品引進(jìn)后的銷售情況進(jìn)行評(píng)估，以進(jìn)行優(yōu)勝劣汰。4)指導(dǎo)門店優(yōu)化商品結(jié)構(gòu)。按照銷售形勢(shì)指導(dǎo)門店的存貨維持在最佳狀態(tài)。5)指導(dǎo)門店地方性品種的引進(jìn)及采購協(xié)調(diào)。針對(duì)各門店消費(fèi)需求的地區(qū)性差異，引進(jìn)在當(dāng)?shù)赜懈?jìng)爭(zhēng)力的地區(qū)產(chǎn)品，使每個(gè)門店商品富有個(gè)性化，符合消費(fèi)者要求。(2)營運(yùn)管理。1)創(chuàng)建對(duì)門店可行的經(jīng)營監(jiān)督機(jī)制，對(duì)門店經(jīng)營進(jìn)行全程監(jiān)督管理。2)建立與公司各門店的交流溝通平臺(tái)，準(zhǔn)確及時(shí)上交公司門店的地域商圈狀況及門店銷售情況和庫存情況調(diào)研，進(jìn)行對(duì)收集的各項(xiàng)資料分析總結(jié)報(bào)告，遇問題及時(shí)處理，遇重大問題及時(shí)匯報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。3)確保分店資產(chǎn)

14、安全。4)新店拓展。5)新項(xiàng)目的開發(fā)。6)分店與分店間關(guān)系，分店與公司間關(guān)系的協(xié)調(diào)。7)分店需要公司配合完成的工作。4.部門權(quán)限(1)參與公司重大經(jīng)營決策，并為決策提供市場(chǎng)信息及分店分析的權(quán)力。(2)對(duì)分店管理的權(quán)利。(3)對(duì)違反制度的單位和個(gè)人給予處罰的權(quán)力。(4)對(duì)分店實(shí)施店務(wù)考核的權(quán)力。(5)部門內(nèi)部員工及分店人員考核的權(quán)力。(6)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)。(7)部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。(8)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。(9)其他相關(guān)權(quán)力。5.部門核心工作目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范點(diǎn)(2)合理安科相關(guān)說明編制人員編制日期物流配送，降低分店經(jīng)營成本。(1)監(jiān)督分店日常店務(wù)管理，防范分店經(jīng)營

15、風(fēng)險(xiǎn)。批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)日期審核人員審核日期附表6:總經(jīng)理崗位說明書職務(wù)概況職務(wù)名稱總經(jīng)理所屬部門定編人數(shù)1直接上級(jí)董事會(huì)工資水平職務(wù)編號(hào)直接卜級(jí)公司全體人員制定審定制訂日期2010.01二彳和匚1、負(fù)責(zé)組織、主持制定公司的整體發(fā)展,2、負(fù)責(zé)制定管理方案、企業(yè)操作流程；3、負(fù)責(zé)制訂、完成公司年度經(jīng)營管理工44、負(fù)責(zé)推動(dòng)公司各項(xiàng)管理規(guī)章、制度的;戰(zhàn)略規(guī)劃；'乍規(guī)劃和經(jīng)營管理目標(biāo)；建設(shè)和完善。2彳P不耳51、負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展規(guī)劃、投資計(jì)劃，并組織實(shí)施；2、整合公司內(nèi)外資源，完成公司年度計(jì)劃目標(biāo)；3、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門經(jīng)營管理目標(biāo)的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查；3、負(fù)責(zé)對(duì)公司各類預(yù)算的審核、批準(zhǔn)；4、決責(zé)對(duì)公司

16、各類費(fèi)用的分解、使用的指導(dǎo)、控制；5、決責(zé)對(duì)公司投資、融資項(xiàng)目的審核、批準(zhǔn)；6、負(fù)責(zé)建立健全公司»、高效的組織體系和工作體系；7、負(fù)責(zé)組織各部門有效完成工作任務(wù)，推進(jìn)公司管理制度創(chuàng)新，優(yōu)化公司資源配置；8、召集、主持經(jīng)營管理例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展；9、對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，主持公司各項(xiàng)事務(wù)工作，上傳下達(dá)協(xié)調(diào)各部門的工作；10、處理公司重大突發(fā)事件；11、審批單筆金額超過¥5000.00的各項(xiàng)費(fèi)用。12、審批單筆金額超過¥50000.00的各項(xiàng)貨款支出。13、負(fù)責(zé)童事會(huì)、董事長(zhǎng)交辦的其他事項(xiàng)。權(quán)限建議權(quán)、費(fèi)用審核權(quán)、監(jiān)督權(quán)、任免權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、否決

17、權(quán)。工作責(zé)任1、對(duì)公司經(jīng)營管理的重大決策負(fù)主要責(zé)任；2、對(duì)公司重大經(jīng)營管理項(xiàng)目負(fù)主持責(zé)任；3、有人事任免權(quán)和公司章程賦予的其他權(quán)力。附表7:副總經(jīng)理崗位說明書職務(wù)概況職務(wù)名稱副總經(jīng)理所屬部門定編人數(shù)2直接上級(jí)總經(jīng)理)工資水平:職務(wù)編號(hào)直接卜級(jí)見職位關(guān)系圖制定審定制訂日期2010.01二/4文接受總經(jīng)理的授權(quán)，協(xié)助總經(jīng)理制定并實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營管理計(jì)戈h年度預(yù)算方案，實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營管埋目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)。全面,負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營,對(duì)分管工作全面負(fù)責(zé)。二彳不耳了1、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助總經(jīng)理工作，對(duì)總經(jīng)理有建議權(quán)；2、參加公司各項(xiàng)會(huì)議，發(fā)表工作意見，組織實(shí)施會(huì)議決議；3、協(xié)助總經(jīng)理完善公司的規(guī)章

18、制度；4、負(fù)責(zé)分管有關(guān)部門工作，指導(dǎo)各部門經(jīng)理完成各部門任務(wù)；5、組織與協(xié)調(diào)公司的年度經(jīng)營計(jì)劃的完成，組織、推動(dòng)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)戈6、協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系，協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司、高效的組織體系和工作體系；7、在總理缺席時(shí)，受托代行總經(jīng)理職務(wù)，常務(wù)副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)全面工作；8、協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)目的資金周轉(zhuǎn)，確保資金安全。權(quán)限建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)、任免權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、否決權(quán)。工作責(zé)任1、對(duì)公司經(jīng)營管理的重大決策負(fù)次要責(zé)任；2、對(duì)公司重大經(jīng)營管理項(xiàng)目負(fù)次持責(zé)任3、公司章程賦予的其他權(quán)力。附表8:總經(jīng)理辦公室主任崗位說明書職務(wù)概況職務(wù)名稱總經(jīng)辦主任所屬部門定編人數(shù)1直接上級(jí)總經(jīng)理:工資水平職務(wù)編號(hào)直接卜級(jí)制

19、定審定制訂日期2010.01二彳文負(fù)責(zé)對(duì)辦公秩序、行政實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。二彳不耳了1、負(fù)責(zé)公司辦公物品及分店米購單的審核及工作落實(shí)；2、公司客戶接待安排及公關(guān)接訪；3、負(fù)責(zé)公司公章保管及相關(guān)使用審核、登錄；4、負(fù)責(zé)公司各類重要證照的保管，如公司營業(yè)執(zhí)照、商標(biāo)注冊(cè)證、各類投標(biāo)書、合同的保管；5、協(xié)助公司進(jìn)行重大事故的調(diào)查及處理；6、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；7、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的審批與監(jiān)督（凡¥5000.00以下含¥5000.00）；8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司人員執(zhí)行公司規(guī)章制度；9、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)

20、系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作；10、負(fù)責(zé)與公司及分店員工的思想交流及引導(dǎo)，建立公司與員工溝通橋梁；11、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司安全、衛(wèi)生工作的完成；12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。權(quán)限建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)、任免權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、否決權(quán)。工作責(zé)任1、對(duì)公司經(jīng)營管理的重大決策負(fù)次要責(zé)任；2、對(duì)公司公章及營業(yè)執(zhí)照等重要證照的保管、使用負(fù)責(zé)；3、對(duì)公司日常費(fèi)用開支的合理性負(fù)責(zé)；4、公司阜程賦予的其他權(quán)力。附表9:行政部經(jīng)理崗位說明書職務(wù)概況職務(wù)名稱行政部經(jīng)理所屬部門行政部定編人數(shù)1直接上級(jí);副總經(jīng)理工資水平職務(wù)編號(hào)直接卜級(jí)行政部文員、分店制定制訂日期2010.01二匚負(fù)責(zé)公司人資、行政、總務(wù)及固定資產(chǎn)管理,協(xié)助公司

21、領(lǐng)導(dǎo)建立、健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系以及日常事務(wù)處理。工作內(nèi)容和職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)措施管理規(guī)章的制定、修訂及貫徹落實(shí)；2、組織公司員工對(duì)各類規(guī)章制度的學(xué)習(xí)；3、負(fù)責(zé)召集行政例會(huì)、專題會(huì)、年會(huì)等會(huì)議及決議事項(xiàng)的落實(shí)跟蹤；4、負(fù)責(zé)公司薪酬制度的執(zhí)行；5、負(fù)責(zé)公司人員有關(guān)福利制度的執(zhí)行；6、負(fù)責(zé)公司員工的績(jī)效考核審定；7、負(fù)責(zé)公司各類文件的保管及檔案的管理；8、負(fù)責(zé)公司及分店人員入職、提升、離職資格審查確認(rèn)；9、負(fù)責(zé)公司人事培訓(xùn)規(guī)劃的制定與實(shí)施；10、 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)建立的檢查、監(jiān)督；11、 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)建設(shè)，使用，信息反饋；12、 負(fù)責(zé)公司及分店的后勤工作；13、 負(fù)責(zé)員作

22、規(guī)范及紀(jì)律的檢查、監(jiān)督；14、 負(fù)責(zé)直接屬下工作檢查、指導(dǎo)、考評(píng)；15、 負(fù)責(zé)安排公司的安全衛(wèi)生工作；16、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理臨時(shí)性交辦的其他事項(xiàng)；17、 負(fù)責(zé)協(xié)助其它部門及人員的工作需求；18、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。權(quán)限用人權(quán)、支配權(quán)、考核權(quán)、建議權(quán)、提拔權(quán)、監(jiān)督權(quán)、處罰權(quán)。工作責(zé)任1、對(duì)實(shí)現(xiàn)公司整體行政工作負(fù)責(zé);2、對(duì)人事的招聘、培訓(xùn)負(fù)責(zé)。附表10:財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位說明書職務(wù)概況職務(wù)名稱財(cái)務(wù)部經(jīng)理所屬部門財(cái)務(wù)部定編人數(shù)1直接上級(jí)副總經(jīng)理工資水平職務(wù)編號(hào)直接卜級(jí)會(huì)計(jì)、出納、分店制定審定制訂日期2010.01工概作述(1)協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略。(2)負(fù)責(zé)公司資金運(yùn)作管理、日常財(cái)務(wù)管理

23、與分析、資金運(yùn)作、籌資方略、對(duì)外合作談判等。(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算與控制。工作內(nèi)容和職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)規(guī)范和各項(xiàng)管理制度的制訂組織、修訂，并監(jiān)督實(shí)施；2、負(fù)責(zé)公司資金計(jì)劃的制定及實(shí)施組織；3、負(fù)責(zé)公司所有經(jīng)營活動(dòng)資金預(yù)算審核及決算確認(rèn)；4、負(fù)責(zé)公司與業(yè)務(wù)往來單位對(duì)賬單審核確認(rèn)；5、負(fù)責(zé)編制公司月、年報(bào)表，審核各項(xiàng)目月、年報(bào)表，并報(bào)送；6、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用目標(biāo)分析、預(yù)算、分解；7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)換、報(bào)損的審核、審計(jì)；8、負(fù)責(zé)公司涉稅業(yè)務(wù)辦理的審核、監(jiān)督；9、對(duì)公司出納及各項(xiàng)目出納的票據(jù)使用情況進(jìn)行監(jiān)督；10、審核全國各分店財(cái)務(wù)報(bào)表、工資表，對(duì)各分店的經(jīng)營管理情況，費(fèi)用開支情況進(jìn)行審核與控制；

24、對(duì)各分店財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)結(jié)果；11、負(fù)責(zé)對(duì)直接屬下級(jí)及分店財(cái)務(wù)的工作指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考評(píng)；12、負(fù)責(zé)指導(dǎo)分店的會(huì)計(jì)，監(jiān)督各會(huì)計(jì)執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度；13、負(fù)責(zé)分店的財(cái)務(wù)電算化推進(jìn)，落實(shí)公司有關(guān)財(cái)務(wù)電算化的計(jì)劃和制度，逐步實(shí)習(xí)各分店的財(cái)務(wù)電算化；14、負(fù)責(zé)簽發(fā)財(cái)務(wù)部所有報(bào)表和各種管理文件；15、負(fù)責(zé)完成其它部門及人員協(xié)助性工作需求；16、有權(quán)對(duì)本中心人員進(jìn)行考核和任免；17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。權(quán)限_支配權(quán)、考核權(quán)、建議權(quán)、費(fèi)用審核權(quán)、監(jiān)督權(quán)。工作責(zé)任1、對(duì)公司費(fèi)用目標(biāo)的控制負(fù)責(zé)；2、對(duì)資金計(jì)劃制定的合理性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；3、對(duì)公司與業(yè)務(wù)單位往來帳務(wù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；4、對(duì)

25、公司及分店資產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)換、報(bào)損的審核、審計(jì)結(jié)果負(fù)責(zé)；5、對(duì)公司涉稅業(yè)務(wù)辦理的及時(shí)性及合法性負(fù)責(zé)；6、對(duì)公司及分店相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。附表11:營運(yùn)部經(jīng)理崗位說明書職務(wù)名稱營運(yùn)部經(jīng)理所屬部門定編人數(shù)1職直接上級(jí)副總經(jīng)理工資水平:職務(wù)編號(hào)務(wù)直接卜級(jí)商品處、經(jīng)管處航?jīng)r制定審定制訂日期2010.01二用全面負(fù)責(zé)各分店、商品處的經(jīng)營目標(biāo)、發(fā)展工作計(jì)劃、督導(dǎo)各處及分店的日常運(yùn)作管理，完善本部門的組織架構(gòu)、工作程序、規(guī)章制度，根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研情況拓展可行性的分店及加盟商、合作等項(xiàng)目。對(duì)公司的各個(gè)門店日常經(jīng)營行為及業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等運(yùn)營流程和相互銜接執(zhí)行具體的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督職能。:二X作為容和積責(zé)1、制

26、定、完善本部門各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程，確定各處架構(gòu)及崗位編制；2、部門會(huì)議的召開及主持；3、制定本部門年度計(jì)劃及分店年度考核指標(biāo)；4、指導(dǎo)各處及分店完成公司年度計(jì)劃、目標(biāo)，協(xié)助公司年度營運(yùn)目標(biāo)的達(dá)成；5、協(xié)調(diào)商品處下轄各科為分店提供良好的物流配送，協(xié)調(diào)物流系統(tǒng)的暢通；6、接收分店對(duì)商品處的投訴、意見和建議，并對(duì)事件、人員進(jìn)行處理；7、協(xié)助經(jīng)管處對(duì)分店的管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督；8、協(xié)助經(jīng)管處對(duì)分店各類突發(fā)事件的處理；9、負(fù)責(zé)定期對(duì)經(jīng)管處有關(guān)分店的巡查進(jìn)行監(jiān)督和檢查；10、 組織經(jīng)管處協(xié)助財(cái)務(wù)部逐步落實(shí)分店的財(cái)務(wù)電算化；11、 收集分店及新市場(chǎng)的各類信息、資料，協(xié)助公司的各項(xiàng)市場(chǎng)調(diào)查及編寫調(diào)查報(bào)告，為

27、公司制定計(jì)劃提供依據(jù)；12、 負(fù)責(zé)市場(chǎng)的開拓工作，組織新店開辦的籌備策劃；13、 部門內(nèi)部的管理工作；14、 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)性工作安排；15、 負(fù)責(zé)其它部門及人員臨時(shí)性工作協(xié)助需求。權(quán)限建議權(quán)、考核權(quán)、監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)、審核權(quán)工作責(zé)任1、對(duì)實(shí)現(xiàn)公司整體營運(yùn)規(guī)劃的目標(biāo)及業(yè)績(jī)指標(biāo)負(fù)責(zé);2、對(duì)分店的日常管理負(fù)責(zé)；3、對(duì)經(jīng)管處處理各分店事務(wù)的合理性負(fù)責(zé);4、對(duì)各商品科的整體運(yùn)作負(fù)責(zé)。附表12:商品處負(fù)責(zé)人崗位說明書職務(wù)概況職務(wù)名稱所屬部門營運(yùn)部定編人數(shù)1直接上級(jí)營運(yùn)部經(jīng)理工資水平職務(wù)編號(hào)直接卜級(jí)翡翠科負(fù)責(zé)人、珠寶用品科負(fù)責(zé)人、銀飾品科負(fù)責(zé)人制定審定制訂日期2010.01二匚負(fù)責(zé)商品部下屬各科室的管理，

28、協(xié)調(diào)各科與分店之間關(guān)系。工作內(nèi)容和職責(zé)1、負(fù)責(zé)商品處全聞工作，認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的旨示；2、負(fù)責(zé)召開處內(nèi)會(huì)議；3、定期或不定期的召開經(jīng)營分析會(huì)，經(jīng)常了解市場(chǎng)信息，熟悉并掌握市場(chǎng)行情，努力開拓新的渠道；4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，搞好資金周轉(zhuǎn)，合理使用資金，減少貨物積壓；5、協(xié)調(diào)分店與各科關(guān)系；6、協(xié)助各科完成年度發(fā)貨目標(biāo)；7、對(duì)各科執(zhí)行公司制度、流程的監(jiān)督；8、監(jiān)督盤點(diǎn)各科庫存，確保公司資產(chǎn)安全。權(quán)限建議權(quán)、考核權(quán)、監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)、審核權(quán)工作責(zé)任1、對(duì)商品米購的合理性負(fù)責(zé)；2、對(duì)商品倉儲(chǔ)的安全性負(fù)責(zé)；3、對(duì)商品配送的及時(shí)、安全、準(zhǔn)確負(fù)責(zé)。附表13:商品處各科負(fù)責(zé)人崗位說明書職務(wù)概況職務(wù)名稱所屬部門定編人數(shù)3直接上級(jí):營運(yùn)部經(jīng)理工資水平職務(wù)編號(hào)直接卜級(jí)各科組下轄人員制定審定制訂日期2010.01工作概述全面負(fù)責(zé)為分店的商品米購、配送等物流工作，是公司為分店服務(wù)的最前線；同時(shí)負(fù)責(zé)本科所屬商品的進(jìn)銷存管理。工作內(nèi)容和職責(zé)1、指導(dǎo)、監(jiān)督本科人員遵守公司規(guī)章制度、執(zhí)行工作流程；2、科內(nèi)會(huì)議的召開與主持；3、人員工作績(jī)效的評(píng)估及士氣與績(jī)效的提高；4、完成公司卜達(dá)的年度計(jì)劃、目標(biāo)，協(xié)助公司總體營運(yùn)目標(biāo)的協(xié)助達(dá)成；5、開拓供應(yīng)渠道，采購適合分店的各類貨品；6、建立產(chǎn)品檔案及供應(yīng)商檔案；7、合理的配送分店所需貨品；8、協(xié)助分店調(diào)整庫存，適當(dāng)進(jìn)行