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1、各級人員的職責(zé)和權(quán)限及任職要求QN-JY-001一、各級人員的職責(zé)和權(quán)限1 .總經(jīng)理的質(zhì)量職責(zé): 主持制定和發(fā)布質(zhì)量方針和質(zhì)量目標; 在本組織管理層中任命一名管理者代表,確保按ISO9001:2015標準建立、實施和保持一個有效的質(zhì)量管理體系;批準發(fā)布質(zhì)量手冊; 親自主持管理評審,促進質(zhì)量管理體系的不斷完善與提高。對質(zhì)量管理體系有效運行負全責(zé); 規(guī)定各級人員質(zhì)量職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系、內(nèi)部溝通方式,確保向全體員工傳達、宣傳滿足顧客要求和有關(guān)適用法律、法規(guī)要求的重要性; 配備滿足質(zhì)量管理體系有效運行的資源;對安全生產(chǎn)環(huán)境負責(zé); 支持產(chǎn)品質(zhì)量檢驗工作,對出公司產(chǎn)品質(zhì)量負責(zé); 支持顧客服務(wù)工作,確保增
2、強顧客滿意。2 .管理副總經(jīng)理的質(zhì)量職責(zé):帶頭執(zhí)行公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標和履行質(zhì)量職責(zé),執(zhí)行體系文件要求,按總經(jīng)理授權(quán)對分管系統(tǒng)的工作質(zhì)量負責(zé);3 .生技副總經(jīng)理的質(zhì)量職責(zé):帶頭執(zhí)行公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標和履行質(zhì)量職責(zé),執(zhí)行體系文件要求,按總經(jīng)理授權(quán)對技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)系統(tǒng)的工作質(zhì)量負責(zé);指導(dǎo)做好產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量檢驗及資源管理等工作。4 .辦公室及部長的質(zhì)量職責(zé): 負責(zé)對質(zhì)量管理體系中的文件控制、記錄的控制、人力資源、內(nèi)部審核、過程的監(jiān)視和測量、數(shù)據(jù)分析、改進等質(zhì)量管理體系要求進行歸口管理; 對質(zhì)量管理體系所有受控文件進行歸口管理,做好發(fā)文簽收記錄,及時回收作廢文件,確保質(zhì)量管理體系覆蓋
3、的場所使用有效版本文件; 協(xié)助總經(jīng)理對各級人員的質(zhì)量職責(zé)的落實進行組織協(xié)調(diào)和開展管理評審活動、資源管理工作,做好從事影響產(chǎn)品符合性要求的人員的能力、意識和培訓(xùn)工作的控制,做好員工培訓(xùn)和員工業(yè)務(wù)能力考評工作;協(xié)助總經(jīng)理組織召開內(nèi)部溝通會議,做好會議記錄; 協(xié)助管理者代表建立和保持質(zhì)量管理體系,并按計劃安排內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核等工作; 按規(guī)定要求收集和分析有關(guān)數(shù)據(jù),作出分析結(jié)論,為證實質(zhì)量管理體系過程的符合性和改進措施需求的確定提供客觀證據(jù);5 .生技部及部長的質(zhì)量職責(zé): 負責(zé)對質(zhì)量管理體系中的技術(shù)文件控制、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃、設(shè)計和開發(fā)、采購、生產(chǎn)和服務(wù)提供控制、生產(chǎn)和服務(wù)提供過
4、程的確認、標識和可追溯性、產(chǎn)品防護、監(jiān)視和測量設(shè)備的控制、產(chǎn)品的監(jiān)視和測量、不合格品控制等質(zhì)量管理體系要求進行歸口管理; 負責(zé)新產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)工作中的策劃工作和設(shè)計開發(fā)中組織有關(guān)評審、驗證、確認等協(xié)調(diào)等工作;提供指導(dǎo)生產(chǎn)用產(chǎn)品圖樣、工藝技術(shù)文件;及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題; 按規(guī)定參與產(chǎn)品要求評審活動和督促指導(dǎo)生產(chǎn)人員做好特殊過程有關(guān)工藝參數(shù)的監(jiān)視和記錄,對生產(chǎn)現(xiàn)場所用技術(shù)文件的有效性負全責(zé); 按規(guī)定要求對確認過程能力實施確認,保持記錄;并指導(dǎo)生產(chǎn)車間進行工藝參數(shù)監(jiān)控和做好記錄; 按規(guī)定要求對供方供貨能力進行調(diào)查評價,確保采購產(chǎn)品符合規(guī)定要求; 按規(guī)定要求建立、保持有關(guān)合格供方供貨質(zhì)量記
5、錄,為數(shù)據(jù)分析提供原始素材; 確保在合格供方實施采購,并做好采購產(chǎn)品的交檢工作,執(zhí)行不合格品處置決定; 督促和檢查車間和有關(guān)部門按生產(chǎn)計劃要求保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù); 按規(guī)定要求檢查安全文明生產(chǎn),確保公司安全文明生產(chǎn); 對不合格品處置決定的正確性負責(zé); 按有關(guān)產(chǎn)品標準和檢驗規(guī)范檢驗并判別產(chǎn)品是否合格,對檢驗結(jié)論的正確性負責(zé);并收集產(chǎn)品質(zhì)量信息,為持續(xù)改進產(chǎn)品質(zhì)量提供依據(jù)。 指導(dǎo)管理人員和其他有關(guān)人員正確應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)。6 .銷售部及部長的質(zhì)量職責(zé): 負責(zé)對與顧客有關(guān)的過程、顧客財產(chǎn)、顧客滿意等質(zhì)量管理體系要求進行歸口管理; 按規(guī)定交貨期和手續(xù)交付產(chǎn)品,確保產(chǎn)品完好的交給顧客,確保顧客滿意; 協(xié)助生
6、技部提供產(chǎn)品策劃和設(shè)計新產(chǎn)品的依據(jù); 組織有關(guān)人員定期主動征詢、收集顧客對產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的意見,監(jiān)視和了解顧客滿意信息。并及時提供、利用反饋信息,為持續(xù)改進提供依據(jù); 按規(guī)定要求及時提供顧客提出服務(wù)需求,盡心盡力解決顧客提出的問題;并反饋顧客的有關(guān)信息,為確定改進需求提供依據(jù);7 .財務(wù)部及部長的質(zhì)量職責(zé):對庫存產(chǎn)品的防護質(zhì)量負責(zé);督促、指導(dǎo)庫管員按規(guī)定要求管理庫存物資,定期盤庫點貨,做到貨卡物三相符。8 .生產(chǎn)車間主任的質(zhì)量職責(zé): 指導(dǎo)督促生產(chǎn)工人嚴格按圖樣和工藝技術(shù)文件正確操作,嚴格執(zhí)行工藝紀律; 做好與生產(chǎn)有關(guān)的資源的管理,對生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施的完好運行負責(zé); 帶領(lǐng)車間員工參加質(zhì)量方針、
7、質(zhì)量目標、質(zhì)量職責(zé)和操作文件、有關(guān)法律法規(guī)知識的學(xué)習(xí)等,努力提高員工質(zhì)量意識和綜合素質(zhì); 帶領(lǐng)員工自覺學(xué)習(xí)和理解崗位質(zhì)量職責(zé),努力提高通過做好本職工作為實現(xiàn)公司目標作貢獻的意識; 按生產(chǎn)指令組織車間員工保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù); 組織生產(chǎn)工人做好設(shè)備的維護保養(yǎng)工作,保持安全文明的生產(chǎn)環(huán)境; 負責(zé)督促指導(dǎo)生產(chǎn)工人作好特殊過程工藝參數(shù)監(jiān)控和記錄,執(zhí)行不合格品處置決定等。9 .設(shè)計、技術(shù)人員的質(zhì)量職責(zé): 設(shè)計產(chǎn)品技術(shù)文件和編制工藝操作文件,確保技術(shù)文件的正確性、統(tǒng)一性、可操作性;及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的工藝問題,確保生產(chǎn)正常進行; 指導(dǎo)生產(chǎn)工人執(zhí)行技術(shù)文件要求,幫助生產(chǎn)工人正確操作,防止發(fā)生嚴重質(zhì)量事故;
8、正確應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù),提高員工基本業(yè)務(wù)素質(zhì);10 .檢驗人員的質(zhì)量職責(zé): 嚴格按工藝技術(shù)文件和檢驗規(guī)范做好進貨、過程、最終監(jiān)視和測量,嚴格執(zhí)行檢驗制度,在檢驗后做出正確判定,做好質(zhì)量檢驗記錄,對監(jiān)視和測量結(jié)論和記錄的正確性負責(zé)。 未經(jīng)檢驗合格、經(jīng)檢驗不合格的未經(jīng)評審處置作讓步接收的產(chǎn)品不得轉(zhuǎn)序和使用,發(fā)現(xiàn)有不符合上述要求的情況時,應(yīng)加以阻止并向部門領(lǐng)導(dǎo)報告。 按規(guī)定評審處置分管范圍內(nèi)的不合格品,對處置結(jié)果的正確性負責(zé)。 檢驗過程中發(fā)現(xiàn)圖樣、工藝文件和檢驗規(guī)范不一致時,應(yīng)立即向品保部長或技術(shù)人員反映,以便及時解決,防止批量性不合格品發(fā)生。 按規(guī)定做好監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,防止不同監(jiān)視和測量狀態(tài)的產(chǎn)品混
9、淆使用。11 .計量管理人員的質(zhì)量職責(zé): 建立健全監(jiān)視測量設(shè)備臺帳和編制監(jiān)視和測量設(shè)備周期檢定計劃,按規(guī)定要求及時送檢或校準監(jiān)視測量裝置,確保監(jiān)視測量裝置在合格有效期內(nèi)使用; 根據(jù)監(jiān)視測量設(shè)備的檢定狀態(tài)更換檢定標識,以防止誤用器具; 保存所有監(jiān)視測量設(shè)備的檢定、校準記錄;12 .倉庫保管員的質(zhì)量職責(zé):按規(guī)定做好進庫產(chǎn)品的報檢,經(jīng)檢驗合格后入庫建卡登記,并做好產(chǎn)品標識,監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,防止不同規(guī)格和不同狀態(tài)的產(chǎn)品混淆使用。對入庫產(chǎn)品按規(guī)定分類堆放,做到堆放整齊,間隔、高度符合規(guī)定,確保帳、卡、物相符。對庫存產(chǎn)品進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便及時解決。憑經(jīng)審批的領(lǐng)/發(fā)料單或工作票發(fā)
10、放產(chǎn)品,并做好記錄。13 .生產(chǎn)班長的質(zhì)量職責(zé): 在車間主任領(lǐng)導(dǎo)下組織本班組工人保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù),對本班組生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負責(zé)。帶領(lǐng)本班組工人學(xué)習(xí)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標和統(tǒng)計技術(shù); 督促本班組工人嚴格按工藝技術(shù)文件和有關(guān)規(guī)定進行生產(chǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求。 督促和指導(dǎo)本班組工人按規(guī)定做好過程監(jiān)控記錄,確保數(shù)據(jù)完整、正確。 帶領(lǐng)本班組人員做好設(shè)備和模具的維護保養(yǎng),清掃工作場地,保持生產(chǎn)設(shè)備的完好使用以及生產(chǎn)環(huán)境的文明、整潔和安全,確保生產(chǎn)區(qū)內(nèi)無明火,嚴禁吸游煙。14 .生產(chǎn)工人的質(zhì)量職責(zé): 嚴格按產(chǎn)品工藝技術(shù)文件和有關(guān)標準進行操作,遵守工藝紀律和安全、文明生產(chǎn)秩序,對自己的工作質(zhì)量負責(zé)。 正確
11、使用、維護和保養(yǎng)好生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施,確保其在完好狀態(tài)下使用。 保護好產(chǎn)品標識、監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,對標識不明的產(chǎn)品不予生產(chǎn)制造,并報主管領(lǐng)導(dǎo)解決。 生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)技術(shù)文件有問題不擅自變更工藝方法或盲目操作,及時向負責(zé)人反饋,待解決后繼續(xù)進行生產(chǎn),防止批量不合格產(chǎn)品發(fā)生。15 .內(nèi)審員的質(zhì)量職責(zé):按計劃安排實施內(nèi)審,做好內(nèi)審檢查表編制和內(nèi)審記錄;報告分管內(nèi)審結(jié)果和開具不合格項報告,并跟蹤驗證。16 .資料保管人員的質(zhì)量職責(zé):專、兼職資料管理人員都要按規(guī)定做好有關(guān)文件資料的收發(fā)、登記和保管工作,防止文件的丟失和損壞,保管場所應(yīng)符合通風(fēng)、干燥要求,保管方法應(yīng)使于存取和檢索。17 .統(tǒng)計人員的質(zhì)量職責(zé):專、
12、兼職統(tǒng)計人員按規(guī)定做好產(chǎn)品各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及適時填寫有關(guān)報表,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性、完整性,為有關(guān)部門尋找改進機會或作出符合性判斷提供客觀數(shù)據(jù);18 .設(shè)備和工裝模具管理人員的質(zhì)量職責(zé): 建立設(shè)備和重要工裝模具臺帳;管理人員應(yīng)指導(dǎo)做好生產(chǎn)設(shè)備的維護保養(yǎng)和計劃檢修,確保設(shè)備和工裝模具的正確使用。 及時將不完好設(shè)備和工裝模具送修,修后經(jīng)檢驗合格方可重新投入使用。 對無法修復(fù)的設(shè)備和工裝模具應(yīng)及時更換。19 .銷售人員的質(zhì)量職責(zé): 負責(zé)承接銷售合同/訂單,按規(guī)定經(jīng)產(chǎn)品要求評審后辦理合同簽訂手續(xù),明確合同有效期和產(chǎn)品執(zhí)行標準代號或技術(shù)要求。 就合同的簽訂、修訂和執(zhí)行事宜負責(zé)與顧客聯(lián)絡(luò),按合同規(guī)定的交貨期
13、及時為顧客辦理發(fā)貨交付手續(xù)。 遇有顧客財產(chǎn)時,應(yīng)在合同中明確其型號或牌號、規(guī)格、名稱、數(shù)量、交付和驗收方式,并就顧客財產(chǎn)的丟失、損壞及不適用等問題及時報告顧客,聯(lián)系解決。 主動征詢顧客對產(chǎn)品和服務(wù)方面的意見,做好顧客來訪接待、來電登記工作,并及時處理。 及時反饋顧客對產(chǎn)品和服務(wù)的意見,以便于責(zé)任部門改進和提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,以增強顧客滿意。20 .米購人員的質(zhì)量職責(zé): 負責(zé)編制采購單或采購單,明確采購產(chǎn)品的型號、規(guī)格、名稱和數(shù)量,明確質(zhì)量要求,經(jīng)批準后在合格供方采購。 參加供方的調(diào)查評價,作出評價意見,為確定合格供方提供依據(jù)。 完成臨時急用產(chǎn)品采購任務(wù),按批準的采購單單保質(zhì)保量及時采購所需產(chǎn)品
14、,確保生產(chǎn)急用。 掌握供方質(zhì)量動態(tài),及時向供方反饋其供貨質(zhì)量問題,按規(guī)定對供方進行監(jiān)督和控制,確保其供貨質(zhì)量符合規(guī)定要求。 配合質(zhì)檢人員執(zhí)行采購產(chǎn)品中不合格品的退貨、調(diào)換或要求供方采取改進質(zhì)量的措施。21 .管理者代表總經(jīng)理任命公司管理層人員為管理者代表。管理者代表的職責(zé)和權(quán)限:a確保質(zhì)量管理體系所需的過程按GB/T190012008idtISO9001:2008標準得到建立、實施和保持,并按策劃的安排定期組織內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核;b.向公司管理層報告質(zhì)量管理體系的績效和任何改進的需求;c.通過質(zhì)量管理體系運行在全廠各級人員中提高滿足顧客要求的意識;d.就質(zhì)量管理體系的有關(guān)事宜與外部各方的聯(lián)絡(luò)
15、。二、與質(zhì)量管理工作有關(guān)的主要人員的任職要求與質(zhì)量管理工作有關(guān)的主要人員的任職要求如下:a.檢驗人員、計量管理員需有高中以上(含高中)文化基礎(chǔ),有兩年本公司工作經(jīng)歷,經(jīng)過本公司應(yīng)知基礎(chǔ)培訓(xùn)合格和業(yè)務(wù)考核合格、總經(jīng)理簽發(fā)資格證書后方能上崗;b.管理、技術(shù)人員需有高中(設(shè)計人員中專)以上文化基礎(chǔ),有兩年以上本公司產(chǎn)品專業(yè)工作經(jīng)歷,經(jīng)過總經(jīng)理考評合格后由總經(jīng)理在“員工能力評價表”上簽字同意后方能上崗;c.內(nèi)審員需有高中以上文化基礎(chǔ),且經(jīng)過委外培訓(xùn)、考核合格、由總經(jīng)理簽發(fā)授權(quán)書方能上崗;d.特殊工作人員一一電工、機動車司機,需持有國家勞動部門頒發(fā)的上崗證書,經(jīng)本公司注冊后方能上崗;e.特殊過程操作者一一擠塑、壓延操作工需持有本公司工藝知識培訓(xùn)合格和業(yè)務(wù)考核合格后發(fā)放的資格證書,方能上崗;
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