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1、寧夏廣播電視大學(xué)畢 業(yè) 論 文淺談會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在問題及對(duì)策作者:冒萬博學(xué) 號(hào):1164001254094學(xué)院(系):鹽池站專業(yè):會(huì)計(jì)指導(dǎo)教師:摘要 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚,但發(fā)展較快。文章分析了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中存在的主要問題,從完善規(guī)章制度、提高從業(yè)人員素質(zhì)、保障數(shù)據(jù)安全等角度提出了推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策建議。關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息化、電子商務(wù)與ERP 引 言 會(huì)計(jì)電算化是用電子計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬,以及利用電子信息技術(shù)完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、控制的過程。會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理流程化、規(guī)范化,免去了許多手工重復(fù)勞動(dòng),不僅提高了工作效率,節(jié)省
2、了人工成本,而且易于核算出財(cái)務(wù)分析所需的一些復(fù)雜數(shù)據(jù)指標(biāo),并且能夠保證數(shù)據(jù)的精度和廣度。會(huì)計(jì)電算化加快了會(huì)計(jì)由單一的核算職能向融合分析、預(yù)測(cè)、決策、控制的管理職能轉(zhuǎn)變的進(jìn)程。自九十年代至今,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化迅速普及,但在此過程中,也不可避免的產(chǎn)生了一些問題。一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀 1、隨著電子計(jì)算機(jī)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用即會(huì)計(jì)電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會(huì)計(jì)的特點(diǎn),從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睬,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)??偟膩碚f,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已基本普及,但由于各地區(qū),各企業(yè)的實(shí)際情況有較大差異,導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)
3、電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化程度越高,計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助越大。 2、近些年來,隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)需要既懂會(huì)計(jì)知識(shí),又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會(huì)上各種層次專業(yè)教育和會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),會(huì)計(jì)人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會(huì)計(jì)人員不僅要對(duì)從網(wǎng)絡(luò)上得到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行“過濾”,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,而且要注意對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密保密,防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法獲取本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息資源。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)人員達(dá)2000萬之多,但會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)水平總體來說還不高,復(fù)合型會(huì)計(jì)人才仍供不應(yīng)求。 3、在
4、我國(guó),會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速,從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施,取得了較為顯著的成績(jī),但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問題:如計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高,傳播范圍廣,破壞力大等特點(diǎn);黑客是未經(jīng)授權(quán)侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序,它的危害一般有:破壞用戶個(gè)人信息,解開密碼,轟炸即時(shí)消息等。這些都對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全性構(gòu)成巨大威脅,會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強(qiáng)其安全機(jī)制。 4、會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要前提,軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會(huì)計(jì)工作能否繼續(xù)和深人。中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,使
5、得財(cái)務(wù)軟件已在我國(guó)部分企業(yè)應(yīng)用,并取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdse resourceplanning企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)的過程,但軟件光有先進(jìn)的技術(shù)而未與管理目標(biāo)管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價(jià)值增值的。由此可見,軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā),與企業(yè)管理目標(biāo)和管理思想融合,才能得到更快的發(fā)展。 二、會(huì)計(jì)電算化存在的問題1、我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分是利用電算化軟件處理日常會(huì)計(jì)的基本核算,而大量的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析工作,仍采用手工進(jìn)行,很多單位因?yàn)槿狈Ω咚降呢?cái)務(wù)管理人員,使財(cái)務(wù)管理成為空談。同時(shí)我國(guó)多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化仍停留于企業(yè)內(nèi)
6、部應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)手工核算的模仿,或者大談如何與企業(yè)管理相結(jié)合并融入管理信息系統(tǒng)。可以說世界范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)都有相當(dāng)?shù)木窒扌?。所以我?guó)電算化尚需完備,需要不斷向深度發(fā)展。2、在電算化實(shí)施中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)不能共享,致使財(cái)務(wù)軟件只在財(cái)務(wù)部門使用,不僅與企業(yè)外部信息系統(tǒng)隔絕,而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門也沒有很好的連接,財(cái)務(wù)部門錄入的數(shù)據(jù),基本上只是單純?yōu)榱擞涃~,完成事后對(duì)業(yè)務(wù)的反映工作。3、會(huì)計(jì)信息安全問題。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì),從而使會(huì)計(jì)信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在:內(nèi)部人員對(duì)原始信息進(jìn)行非法篡改或泄密,造成會(huì)計(jì)信息虛假。磁性介質(zhì)易受損壞,信
7、息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)。電算化系統(tǒng)遭破壞,如硬件故障、軟件故障、非法操作、計(jì)算機(jī)病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到影響。4、對(duì)審計(jì)的影響。在電算化系統(tǒng)環(huán)境下,審計(jì)線索發(fā)生了很大變化,傳統(tǒng)的審計(jì)線索在電算化系統(tǒng)環(huán)境中逐漸消失,取而代之的是肉眼看不見的電子數(shù)據(jù)、文件和磁盤。傳統(tǒng)的帳薄、經(jīng)辦人簽字、記錄、訂單、業(yè)務(wù)操作文書等十分清晰的線索都可能不復(fù)存在,過去分散的內(nèi)部控制現(xiàn)在都集中到信息中心或計(jì)算機(jī)管理部門進(jìn)行實(shí)施和管理,并且舊的數(shù)據(jù)和資料在不斷的被新的數(shù)據(jù)資料覆蓋,使得審計(jì)軌跡被一點(diǎn)點(diǎn)抹去,系統(tǒng)和程序也處于不斷改進(jìn)升級(jí)中,其處理時(shí)所留下的審計(jì)線索也在不斷變化當(dāng)中。5、會(huì)計(jì)的
8、國(guó)際化問題。電子計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用和電子商務(wù)的發(fā)展,使人們已經(jīng)能夠在幾秒鐘之內(nèi)將幾十億美元甚至巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉(zhuǎn)。從資本流轉(zhuǎn)程度和廣度來看,地球正在變小,企業(yè)之間的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)將日趨激烈。企業(yè)為了謀求自身的生存,必須不斷加強(qiáng)新產(chǎn)品研制和技術(shù)改造工作,往往需要巨額資金,但只有較少企業(yè)能夠依靠自己積累的留存收益或本國(guó)的金融機(jī)構(gòu)來應(yīng)付國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),大多數(shù)企業(yè)需要籌集國(guó)際資金。一個(gè)國(guó)家的資金貸出單位為了更好的制定信貸決策,必須對(duì)外國(guó)借款單位的信用狀況進(jìn)行調(diào)查,要求他們提供符合國(guó)際慣例的標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)報(bào)表。另外電子商務(wù)使得國(guó)際貿(mào)易迅速發(fā)展,而進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易必須首先了解企業(yè)的信用和財(cái)務(wù)狀況,因
9、而有必要了解外國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)制度,并要求有一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)程序和方法。因此在今后的電算化軟件開發(fā)中應(yīng)充分考慮會(huì)計(jì)的國(guó)際化問題。三、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在問題的解決對(duì)策1、制定相關(guān)規(guī)章制度。 電算化會(huì)計(jì)是一套關(guān)于會(huì)計(jì)信息處理的有機(jī)系統(tǒng),電算化軟件是其中的主要組成部分,除此之外,還需要相配套的規(guī)章制度來保證會(huì)計(jì)信息的安全準(zhǔn)確,充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點(diǎn)。有關(guān)部門應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家電算化管理經(jīng)驗(yàn)和規(guī)則條例,加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管制度的研究,盡早建立起一套適合我國(guó)國(guó)情并富于操作性、實(shí)用性的監(jiān)管法律法規(guī)體系,切實(shí)保障我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作朝著健康方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括:會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)
10、任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī),針對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新情況不斷地補(bǔ)充和完善相關(guān)法規(guī)。通過準(zhǔn)則類法規(guī)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化操作流程,使會(huì)計(jì)電算化工作有章可循、有法可依。 2、重視電算化教育,提高從業(yè)人員素質(zhì)。 培養(yǎng)一大批懂財(cái)務(wù)并精技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化持續(xù)發(fā)展的根本。人才的培養(yǎng),必須從學(xué)校教育和崗位培訓(xùn)上雙管齊下。對(duì)于學(xué)校教育中電算化課程的開設(shè),往往存在學(xué)時(shí)較少,課程安排過于基本,軟件單一的問題。學(xué)生學(xué)完課程后,往往只掌握了一些日常業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)單操作,稍顯復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理或軟件的一些
11、高級(jí)功能就知之甚少了??梢?,要在實(shí)際工作中全面發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的管理功能,在課堂教學(xué)中,就應(yīng)鍛煉學(xué)生們利用會(huì)計(jì)電算化軟件管理分析數(shù)據(jù)的能力,而不僅僅局限于基本的核算操作。對(duì)于正在從事著會(huì)計(jì)工作的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)對(duì)他們進(jìn)行經(jīng)常性的短期培訓(xùn),使他們不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)來適應(yīng)日新月異的電子信息處理技術(shù)的發(fā)展。3、加強(qiáng)安全、保密性。 加強(qiáng)安全、保密性,從外部來看,需要會(huì)計(jì)軟件生產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)設(shè)計(jì)新軟件的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)模塊的研究;從內(nèi)部來看,需要企業(yè)自身加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全意識(shí),建立內(nèi)部控制制度。 第一,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。 第二,建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。采
12、用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。 第三,從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手,增加軟件本身的限制功能。 第四,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。 第五,強(qiáng)化審計(jì)線索制。 第六,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。 第七,建立機(jī)房管理限制。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)
13、策等。 4、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)信息管理(1)傳送數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化。 企業(yè)可以將公布財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì)報(bào)告等工作直接借助于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)施,節(jié)約成本,便捷高效。 (2)實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化。 隨著財(cái)務(wù)軟件技術(shù)的深入開發(fā),在未來的若干年內(nèi)我國(guó)的大部分會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必將漸漸地從單項(xiàng)環(huán)境過渡到網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境中來。可以考慮建立一個(gè)數(shù)據(jù)共享平臺(tái),使企業(yè)的數(shù)據(jù)資料在網(wǎng)絡(luò)上可以選擇與其他企業(yè)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)資料實(shí)現(xiàn)共享。 (3)將企業(yè)的資金賬戶與系統(tǒng)掛鉤實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收支。 企業(yè)可以將局部網(wǎng)定向到銀行的賬戶上,在網(wǎng)上直接進(jìn)行資金的劃撥和收支,提高了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,便于開展電子商務(wù)。 5、加強(qiáng)軟件的友好性和易用性。 考慮到會(huì)計(jì)人員的
14、年齡結(jié)構(gòu)、素質(zhì)層次多樣,為了使會(huì)計(jì)軟件更加易于操作、易于學(xué)習(xí),就需要軟件開發(fā)人員能夠設(shè)身處地為使用會(huì)計(jì)軟件的從業(yè)人員考慮,使開發(fā)出來的會(huì)計(jì)軟件界面親和、易懂易用。如“采用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證生成模塊”就是一個(gè)很好的例子。所謂自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證生成模塊,就是會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)根據(jù)收、付、轉(zhuǎn)和匯總憑證的格式,事先設(shè)置好摘要欄、借貸方科目、金額欄(借或貸)以及金額的計(jì)算方法,當(dāng)會(huì)計(jì)人員把每一個(gè)會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成所需的記賬憑證。自動(dòng)生成記賬憑證可以有效地保證會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)源真實(shí)可靠。 四、結(jié)論自九十年代至今,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化高速普及,但擺在當(dāng)前的問題是,與會(huì)計(jì)電算化的普及程度相比,無論是人員的素質(zhì)還是相應(yīng)的監(jiān)管、操作規(guī)范都沒有配套地跟進(jìn)。二十一世紀(jì)是一個(gè)信息時(shí)代,我們應(yīng)抓住機(jī)會(huì),與時(shí)俱進(jìn),深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)存問題,采取有力措施逐步解決這些問題,建立更加高效的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng),更好地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展助力。參考文獻(xiàn): 1鄭淑艷:企業(yè)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)
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