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文檔簡(jiǎn)介
1、2022-4-231科科 技技 信信 息息 檢檢 索索湖 北 大 學(xué) 圖 書 館 信 息 咨詢部張慧芳(副研究員 信息咨詢部主任)2006-5-182022-4-232科技信息檢索科技信息檢索課程要求與目的課程要求與目的1、修課要求:修課要求:有文獻(xiàn)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),會(huì)一般文字處理和上網(wǎng),本科二年級(jí)以上的文理科學(xué)生。2、為什么要開這門課、為什么要開這門課 :文獻(xiàn)與信息紛繁復(fù)雜,浩如煙海; 網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)帶給我們的僅僅是電子郵件、聊天室、MP3和搜索引擎嗎?不。對(duì)大學(xué)的用戶來說,更重要的是那些有利于教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)的文獻(xiàn)信息與網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源。但你是否知道有哪些資源是你需要的?又如何使用這些資源呢?3
2、、這門課的目的是什么這門課的目的是什么?這是一門工具課,它的原則就是實(shí)用,主要介紹文獻(xiàn)信息及網(wǎng)上各類電子資源的內(nèi)容,讓學(xué)生系統(tǒng)了解和較為熟練地掌握各類文獻(xiàn)資源和光盤數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、電子期刊、圖書、報(bào)紙的檢索、瀏覽和下載方法,目的就是為了讓學(xué)生充分掌握從各種不同類型文獻(xiàn)信息(紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)資源)中分析、濾選和檢索技能。2022-4-233科技信息檢索科技信息檢索課程簡(jiǎn)介課程簡(jiǎn)介 主要介紹中文科技文獻(xiàn)的特點(diǎn)、類型、檢索途徑、檢索方法和常用工具及使用指南。 外文科技文獻(xiàn)檢索,主要講授五大英文檢索工具: CA(美國的化學(xué)文摘)、 SA(英國的科學(xué)文摘)、 BA(美國的生物學(xué)文摘)、 EI
3、(美國的工程索引)、 SCI(美國的科學(xué)引文索引),以及特種文獻(xiàn)包括專利文獻(xiàn)、會(huì)議文獻(xiàn),科技報(bào)告、學(xué)位論文的檢索。在介紹印刷文獻(xiàn)的同時(shí),也 講授計(jì)算機(jī)檢索知識(shí),主要講授聯(lián)機(jī)檢索、光盤檢索及Internet檢索等知識(shí)。2022-4-234教學(xué)方式:講課與手工檢索實(shí)習(xí)和上機(jī)實(shí)習(xí)相結(jié)合課程教材;自編講義教學(xué)方式:講課與手工檢索實(shí)習(xí)和上機(jī)實(shí)習(xí)相結(jié)合;作業(yè):實(shí)習(xí)題;要求:課后一周內(nèi)交作業(yè),文本文件格式教學(xué)參考書: 何曉萍 數(shù)字信息檢索 海洋出版社 2001 鄭章飛等 現(xiàn)代信息檢索 華中理工大學(xué)出版社 1999學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)定方法:考勤、作業(yè)、考試相結(jié)合??记谡?0%,作業(yè)占30%,期末考試占50%。 202
4、2-4-235科技信息檢索科技信息檢索教學(xué)大綱教學(xué)大綱第一章:緒論第一章:緒論 重點(diǎn)掌握重點(diǎn)掌握:信息檢索的意義和作用,借助例子闡述此門課的重要作用,調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)此門課的興趣。信息檢索的基本概念、類型;信息檢索效果的評(píng)價(jià)指標(biāo);科技文獻(xiàn)的級(jí)別與類型。 一般了解一般了解;文獻(xiàn)的基本知識(shí):文獻(xiàn)檢索的基本原理;科技文獻(xiàn)的特點(diǎn)。 第二章:檢索語言第二章:檢索語言 重點(diǎn)掌握重點(diǎn)掌握:檢索語言的定義、檢索語言的種類;每種檢索語言的概念和特點(diǎn)(體系分類語言、標(biāo)題詞語言、關(guān)鍵詞語言、敘詞語言):主題法語言與體系分類語言的區(qū)別。 一般了解一般了解:每種檢索語言的構(gòu)成形式及詞表。2022-4-236 第三章:檢索的
5、步驟與方法第三章:檢索的步驟與方法 分析研究課題(明確課題研究的主題內(nèi)容、文獻(xiàn)類型、查找年代): 選擇檢索工具;確定檢索途徑;選擇檢索方法;查找文獻(xiàn)線索; 索取原始文獻(xiàn)。 重點(diǎn)掌握重點(diǎn)掌握:如何正確分析研究課題(舉例講解), 要會(huì)確定完整的文獻(xiàn)線索。 一般了解一般了解:檢索工具的種類:各種檢索途徑:每種檢索方法。第四章:中文檢索工具第四章:中文檢索工具 介紹主要中文檢索工具及其編排和使用方法。 重點(diǎn)掌握重點(diǎn)掌握;按文獻(xiàn)類型和專業(yè)介紹如何選擇檢索工具;我國檢索工具的一般著錄格式及使用方法,用全國報(bào)刊索引的編排及使用做例子進(jìn)行講解。 一般了解一般了解;中文檢索工具的概況、特點(diǎn)及檢索途徑。2022-
6、4-237第五章:第五章:美國美國工程索引工程索引(E1) 工程索引的概況、特點(diǎn)、編排結(jié)構(gòu)、著錄格式、詞表及使用方法。 重點(diǎn)掌握:重點(diǎn)掌握:主題途徑的檢索步驟與方法:EI的編排結(jié)構(gòu)與著錄格式;PIE、PL和CL的使用。 一般了解:一般了解:EI詞表的構(gòu)成及正確使用;其它索引(著者索引、著者工作單位索引)及其使用方法。第六章:第六章:化學(xué)文摘化學(xué)文摘(CA) 化學(xué)文摘概況、特點(diǎn)、體系、編排結(jié)構(gòu)、著錄格式、索引指南及檢索方法。 重點(diǎn)掌握重點(diǎn)掌握:CA的體系、編排結(jié)構(gòu)、著錄格式;主題途徑(包括關(guān)鍵詞索引、化學(xué)物質(zhì)索引、普通主題索引)、專利索引、分子式索引、索引指南和來源索引的使用方法。 一般了解一般
7、了解:CA的其他索引(包括著者索引、登記號(hào)索引等)的使用方法和分類查找方法。2022-4-238第七章:英國第七章:英國(科學(xué)文摘科學(xué)文摘(SA) 科學(xué)文摘的體系、編排結(jié)構(gòu)、著錄格式及使用方法;(1NSPEC)敘詞表。 重點(diǎn)掌握:重點(diǎn)掌握:SA分類途徑、主題途徑的檢索方法;分類目次表;主題索引與主題指南的區(qū)別。 一般了解一般了解:SA編排體系、結(jié)構(gòu)及著錄格式:著者索引及“小索引”的使用方法:(1NSPEC)敘詞表的作用及主要符號(hào)的含義。第八章:美國的第八章:美國的生物學(xué)文摘生物學(xué)文摘(BA) 生物學(xué)文摘的特點(diǎn)、編排結(jié)構(gòu)、分類體系使用方法; 生物學(xué)主題詞表 重點(diǎn)掌握重點(diǎn)掌握:BA的分類途徑、主題
8、途徑及其檢索方法。 一般了解一般了解;BA的編排結(jié)構(gòu)和主題詞表。2022-4-239第九章:第九章: 一、專利基礎(chǔ)知識(shí)一、專利基礎(chǔ)知識(shí) 專利制度和專利發(fā)明;專利申請(qǐng);專利文獻(xiàn)的特點(diǎn)及專利文獻(xiàn)的分類。 重點(diǎn)掌握重點(diǎn)掌握:專利權(quán):我國專利的類型;授予專利權(quán)的實(shí)質(zhì)條件;專利的審查制度:專利申請(qǐng)前應(yīng)考慮的問題及申請(qǐng)人的確定:IPC分類號(hào)的體系結(jié)構(gòu)及IPC分類號(hào)的確定。 一般了解一般了解:專利制度及專利文獻(xiàn)的特點(diǎn),美國專利、日本專利和中國專利的基本特點(diǎn)。2022-4-2310第九章:第九章: 二、英國二、英國(世界專利索引世界專利索引(WPI) 德溫特公司出版物體系:題錄周報(bào)、文摘周報(bào)的編排結(jié)構(gòu)、著錄格
9、式及使用方法。 重點(diǎn)掌握重點(diǎn)掌握:分類途徑檢索專利文獻(xiàn)的方法和步驟:題錄周報(bào)專利權(quán)人索引、IPC索引、登記號(hào)索引的編排結(jié)構(gòu)及著錄格式:專利權(quán)人代碼的編碼規(guī)則:專利類型(基本專利、等同專利、非法定等同專利):登記號(hào)索引的作用;文摘周報(bào)中文摘的編排結(jié)構(gòu)及著錄格式。 一般了解;一般了解;德溫特公司出版物體系中題錄周報(bào)中專利號(hào)索引: 文摘周報(bào)中專利權(quán)人索引、登記號(hào)索引的著錄格式和使用方法。 專利號(hào)索引: 文摘周報(bào)中專利權(quán)人索引、登記號(hào)索引的著錄格式2022-4-2311第十章:計(jì)算機(jī)情報(bào)檢索基礎(chǔ)知識(shí)第十章:計(jì)算機(jī)情報(bào)檢索基礎(chǔ)知識(shí) 計(jì)算機(jī)情報(bào)檢索及特點(diǎn):機(jī)檢的發(fā)展概況:機(jī)檢系統(tǒng)的構(gòu)成;機(jī)檢的基本原理及功
10、能。 重點(diǎn)掌握重點(diǎn)掌握:機(jī)檢的基本原理:機(jī)檢的主要檢索功能:布爾邏輯檢索:位置邏輯檢索;截詞檢索:字段限制檢索。一般了解一般了解:機(jī)檢概況與特點(diǎn):機(jī)檢系統(tǒng)的構(gòu)成。第十一章:國際聯(lián)機(jī)情報(bào)檢索第十一章:國際聯(lián)機(jī)情報(bào)檢索 著名國際聯(lián)機(jī)情報(bào)檢索系統(tǒng)簡(jiǎn)介;聯(lián)機(jī)檢索命令:聯(lián)機(jī)檢索步驟。 重點(diǎn)掌握重點(diǎn)掌握:DIALOG系統(tǒng)主要聯(lián)機(jī)檢索命令:聯(lián)機(jī)檢索策略的制定;上機(jī)操作步驟。 一般了解一般了解:著名國際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng);我國聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng) 2022-4-2312第十二章:光盤檢索系統(tǒng)第十二章:光盤檢索系統(tǒng) 光盤種類;光盤檢索概況及特點(diǎn);國內(nèi)常用光盤簡(jiǎn)介:維普中文期刊光盤數(shù)據(jù)庫和中國期刊網(wǎng)的檢索。 重點(diǎn)掌握:重點(diǎn)掌握
11、:維普中文期刊數(shù)據(jù)庫維普中文期刊數(shù)據(jù)庫、中國期刊網(wǎng)中國期刊網(wǎng)的各種檢索途徑及使用方法。 一般了解:一般了解:光盤檢索概況與特點(diǎn)第十三章:第十三章:Internet網(wǎng)絡(luò)信息檢索技術(shù)網(wǎng)絡(luò)信息檢索技術(shù) Internet發(fā)展概況:網(wǎng)絡(luò)信息檢索技術(shù)及檢索工具:網(wǎng)絡(luò)信息資源。 重點(diǎn)掌握重點(diǎn)掌握:網(wǎng)絡(luò)檢索工具與技術(shù):網(wǎng)絡(luò)信息資源的布局。 一般了解一般了解:Internet的發(fā)展概況。2022-4-2313第一章第一章 信息與信息檢索基礎(chǔ)知識(shí)信息與信息檢索基礎(chǔ)知識(shí) 第一節(jié) 基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)一、現(xiàn)代信息系統(tǒng)現(xiàn)代信息系統(tǒng) 1、信息(信息(information)-是人們?cè)谶m應(yīng)外部世界并使這種適應(yīng)反作用于外部世界過
12、程中,同外部世界進(jìn)行交換的內(nèi)容的總稱。它可以是人腦中的信息,也可以是自然界或人造系統(tǒng)中的信息,是除物質(zhì)、能源以外的第三種資源。 2、計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)(computer)-是一種信息處理工具,由硬件和軟件構(gòu)成。從1954年發(fā)明第一臺(tái)計(jì)算機(jī)以來,已發(fā)展到第六代。由電子管晶體管集成電路大規(guī)模集成電路智能-神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、超導(dǎo)、生物(分子與基因)和光計(jì)算機(jī)等。 3、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)(network)-是一種網(wǎng)中網(wǎng),可以包容各種分布式網(wǎng)、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)網(wǎng)和大眾媒體系統(tǒng)傳播網(wǎng)等。2022-4-23144、信息庫信息庫(database of information)-貯存有眾多文獻(xiàn)與信息的資源庫,它是計(jì)算機(jī)與
13、網(wǎng)絡(luò)能發(fā)揮作用的基礎(chǔ)之一。作用的發(fā)揮與庫內(nèi)信息的優(yōu)質(zhì)和嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、信息庫存的組織情況及數(shù)據(jù)存取效率關(guān)系極大。5、人人(human)-是任何系統(tǒng)的指導(dǎo),是系統(tǒng)智力的源泉。所有的軟硬件均是由人來操縱、設(shè)計(jì)和管理的。二、信息交流系統(tǒng)信息交流系統(tǒng) 當(dāng)代經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的發(fā)展起來越依賴于科學(xué)和技術(shù)。而科學(xué)的發(fā)現(xiàn)和技術(shù)的發(fā)明又取決于科學(xué)家個(gè)人或科學(xué)研究集體吸收前人或他人的研究成果的能力,因此,信息交流至關(guān)重要。信息交流是進(jìn)行知識(shí)的有交傳遞。交流有多種方式,主要有兩種;1、非正式交流非正式交流-由科研人員和技術(shù)人軸自己直接完成信息交流的過程,包括科技人員的交談、參加學(xué)術(shù)會(huì)議;參觀同行實(shí)驗(yàn)室、科技展覽;演講、書
14、信與EMAIL往來等。表現(xiàn)2、正式交流正式交流-由文獻(xiàn)信息人員借助于科學(xué)文獻(xiàn)系統(tǒng)進(jìn)行交流的過程,包括文獻(xiàn)編輯、出版、發(fā)行和科學(xué)信息工作。2022-4-2315三、信息的作用三、信息的作用1、資源論:、資源論:信息是一種資源,是構(gòu)成生產(chǎn)力的最活躍的因素,善于開發(fā)和利用,就能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展。2、經(jīng)濟(jì)論:、經(jīng)濟(jì)論:信息能帶來經(jīng)濟(jì)效益,任何科技工作者都是在前人或他人成果的基礎(chǔ)上進(jìn)行研究與創(chuàng)新,3、決定論:、決定論:善于收集信息、利用信息,節(jié)省找尋時(shí)間減少項(xiàng)目與課題的重復(fù)與浪費(fèi),信息對(duì)科技進(jìn)步 起決定作用,科學(xué)研究與技術(shù)創(chuàng)新首當(dāng)其沖是獲得有價(jià)信息。四、現(xiàn)代信息技術(shù)四、現(xiàn)代信息技術(shù);由計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)
15、、現(xiàn)代通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)庫知識(shí)庫技術(shù)所組成。1、計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)、計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)-由計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫和人工智能所構(gòu)成。數(shù)據(jù)庫是人類幾千年智慧的結(jié)晶,計(jì)算機(jī)是人工智能的延伸,人類智能是決定一切的控制因素,是最重要的智能。2022-4-23162、現(xiàn)代通訊技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)如果說計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是現(xiàn)代社會(huì)的大腦,通訊技 術(shù) 就是現(xiàn)代社會(huì)性的神經(jīng)系統(tǒng),兩者結(jié)合構(gòu)成并完成現(xiàn)代信息資源的使命。通訊與計(jì)算機(jī)技術(shù)互補(bǔ)成為信息技術(shù)的核心。3、數(shù)據(jù)庫知識(shí)庫技術(shù)數(shù)據(jù)庫知識(shí)庫技術(shù)-數(shù)據(jù)庫技術(shù)是有關(guān)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理的一門技術(shù),利用數(shù)據(jù)對(duì)科研、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)進(jìn)行管理及管理科研、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)中積累的數(shù)據(jù)、信息和知識(shí),是發(fā)展科學(xué)技術(shù)、促進(jìn)社會(huì)進(jìn)
16、步的極為重要的因素。數(shù)據(jù)管理即對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行表達(dá)、分類、存儲(chǔ)、檢索和護(hù)。五、信息檢索的基本概念-傳統(tǒng)信息檢索是從查找線索、原文、閱讀、吸收等冗長(zhǎng)過程,已滿足不了人們的需要,人們要求直接回答問題,至少給出簡(jiǎn)明扼要一步到位的信息。信息檢索大致經(jīng)歷了三個(gè)階段:手工檢索階段手工檢索階段-機(jī)器檢索階段機(jī)器檢索階段-智能檢索階段。智能檢索階段。2022-4-2317傳統(tǒng)文獻(xiàn)檢索文獻(xiàn)檢索的基本涵義是指從大量的文獻(xiàn)中查詢與信息提問中所指定的課題有關(guān)的文獻(xiàn)或是包含用戶所需事實(shí)與消息的文獻(xiàn)過程,傳統(tǒng)信息檢索是找文獻(xiàn),而不是找信息,它是以匹配為中心。.新環(huán)境下的信息檢索信息檢索定義為:最終用戶借助信息源、推理機(jī),通過人
17、-機(jī)、機(jī)-機(jī)、人-人等系統(tǒng)之間的交互聯(lián)作,以期達(dá)到啟迪認(rèn)知結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)建造過程,即找“信息”的基本過程。通過主題詞關(guān)鍵詞從數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)絡(luò)中搜索資料六、信息檢索的意義與作用六、信息檢索的意義與作用-在大學(xué)教育中,對(duì)大學(xué)生來說,最主要的是五種能力的培養(yǎng),即自學(xué)能力、研究能力、思維能力、表達(dá)能力自學(xué)能力、研究能力、思維能力、表達(dá)能力和組織管理能力和組織管理能力。信息檢索是培養(yǎng)學(xué)生能力的基本技能與方法之一。對(duì)科技工作者來說是一項(xiàng)不可缺少的工作。無論在課題立項(xiàng)、研究過程還是成果評(píng)價(jià)等方面,都離不開查閱文獻(xiàn)與信息資料。據(jù)統(tǒng)計(jì),科研人員需要花40%的工作時(shí)間查找文獻(xiàn)和信息,如果不覺握科學(xué)的檢索方法,時(shí)間還會(huì)更長(zhǎng)
18、,同時(shí)也可避免重復(fù)勞動(dòng)和走彎路,節(jié)省時(shí)間和經(jīng)濟(jì),具體來說,信息檢索的作用與意義主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:2022-4-23181、開發(fā)情報(bào)信息資源開發(fā)情報(bào)信息資源,提高經(jīng)濟(jì)效益提高經(jīng)濟(jì)效益科學(xué)技術(shù)發(fā)展的大量事實(shí)證明,沒有繼承和借鑒就沒有提高,沒有交流和綜合就沒有發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計(jì)表,科研工作中出現(xiàn)的各種95%以上是借鑒他人的成功或失敗的教訓(xùn)而解決的,從而避免不必要的錯(cuò)誤和重復(fù)勞動(dòng),使科研工作以最少的代價(jià)、最佳的方案、最短的時(shí)間,取得最滿意的效果。2、信息檢索是終身學(xué)習(xí)的有效工具、信息檢索是終身學(xué)習(xí)的有效工具現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,需要人們不斷更新知識(shí),了解前沿信息堅(jiān)持不懈地進(jìn)行信息的檢索與攝取是終身學(xué)
19、習(xí)的基本需要,可以防止知識(shí)的老化,不斷提高和修煉自身,不被變化無窮的時(shí)代所淘汰。3、節(jié)省科技工作者寶貴的時(shí)間和金錢節(jié)省科技工作者寶貴的時(shí)間和金錢科研人員在從確定課題到最后取得成果的全過程中,用于收集、檢索情報(bào)信息的時(shí)間所占比重相當(dāng)大,約占95%以上問題是從檢索中受到啟發(fā),只不過5%是靠自己的不懈研究和科技創(chuàng)造勞動(dòng)來解決。2022-4-2319第二節(jié)第二節(jié) 文獻(xiàn)與信息文獻(xiàn)與信息一、文獻(xiàn)文獻(xiàn)(document)-一切記錄有知識(shí)或文件的載體統(tǒng)稱文獻(xiàn)。即以文字、圖像、符號(hào)、聲頻、視頻等手段記錄人類知識(shí)的各種載體。如紙張、膠片、磁帶、磁盤、光盤等實(shí)體文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)型數(shù)字化的虛擬文獻(xiàn)和信息等,也稱電子文獻(xiàn),即
20、經(jīng)過數(shù)字化處理后存貯在一定的特殊介質(zhì)上,并被計(jì)算機(jī)閱讀和檢索的文獻(xiàn)資料。二、信息信息(information)是被反應(yīng)事物的屬性,反映的事物屬性到人腦中后形成信息。人腦具有思維功能,它將獲取的信息通過認(rèn)知、加工、轉(zhuǎn)化、組合、提煉,從而形成一種系統(tǒng)化觀念信息即知識(shí),知識(shí)也是 一種信息它的第一載體是大腦。人類通過大腦獲得信息,創(chuàng)造、儲(chǔ)存和傳播知識(shí)。三、文獻(xiàn)信息與知識(shí)文獻(xiàn)信息與知識(shí)(document-information-knowledge)-文獻(xiàn)雖然是信息、知識(shí)、記錄符號(hào)和物質(zhì)載體的統(tǒng)一體,它的內(nèi)涵是知識(shí)。信息和知識(shí)不僅是文獻(xiàn)存在的價(jià)值依據(jù),也是文獻(xiàn)生產(chǎn)、消費(fèi)的主要目的,人們利用文獻(xiàn)主要是利用文
21、獻(xiàn)中包含的信息和知識(shí)。創(chuàng)造、儲(chǔ)存、傳播信息與知識(shí)的發(fā)展是由大腦-文獻(xiàn)(由紙質(zhì)載體電子載體-網(wǎng)絡(luò)載體)的過程。2022-4-2320第三節(jié)、科技文獻(xiàn)與科技文獻(xiàn)檢索第三節(jié)、科技文獻(xiàn)與科技文獻(xiàn)檢索一、科技文獻(xiàn)一、科技文獻(xiàn)(Sci-Tech Document)-凡是以文字、圖形、符號(hào)、聲像等手段記錄科學(xué)技術(shù)知識(shí)或信息的載體??萍嘉墨I(xiàn)是科學(xué)技術(shù)知識(shí)的結(jié)晶,它積累了許多有用的事實(shí)、數(shù)據(jù)、理論、方法和科學(xué)假設(shè),記載了無數(shù)成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),它反映了科學(xué)研究的進(jìn)展和水平,是科技研究工作必不可少的情報(bào)來源。二、科技文獻(xiàn)檢索科技文獻(xiàn)檢索(Sci-Tech Document Searching)-即根據(jù)課題要求,
22、通過檢索工具或檢索系統(tǒng),按照一定的檢索標(biāo)識(shí)(主題詞、分類號(hào)、代碼)從大量的文獻(xiàn)中查找出所需的文獻(xiàn)(文摘、題錄、全文),即從浩如煙海的科技文獻(xiàn)中,迅速、準(zhǔn)確、無重大遺漏地查尋出與特定的科學(xué)技術(shù)研究課題有關(guān)的資料。它的對(duì)象是文獻(xiàn) ,它不僅提供有關(guān)的文獻(xiàn)線索或文獻(xiàn) ,而且提供精選和濃縮的信息,如各種具體的數(shù)據(jù)、圖表、參數(shù)或化學(xué)分子式等。檢索內(nèi)容主要有文獻(xiàn)檢索、文獻(xiàn)檢索、數(shù)據(jù)檢索、事實(shí)檢索。數(shù)據(jù)檢索、事實(shí)檢索。檢索方式主要有手工翻查書刊資料和用計(jì)算機(jī)來搜索等二種方式。2022-4-2321三、現(xiàn)代科技文獻(xiàn)的特點(diǎn):三、現(xiàn)代科技文獻(xiàn)的特點(diǎn):通常有師生感嘆,在圖書館辛苦一天,查不到所需要的信息與文獻(xiàn),一個(gè)原
23、因 是滑掌握檢索方法,二是不了解現(xiàn)代戲科技文獻(xiàn)的特點(diǎn),因此,在文獻(xiàn)海洋中不知所措。隨著科技的不斷發(fā)展,新的理論、新的學(xué)科層出不窮,因而,科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)產(chǎn)生了許多新變化,顯示眾多新特點(diǎn);1、類型多樣化,增長(zhǎng)快,數(shù)量大類型多樣化,增長(zhǎng)快,數(shù)量大。除紙質(zhì)形式外,還有直感材料、縮微出版物、磁帶、磁盤、錄象帶、錄音帶、科技電影等。2、綜合交叉,彼此滲透。綜合交叉,彼此滲透。理工類各專業(yè)的文獻(xiàn)中有半數(shù)不在專業(yè)期刊,人文類中滲透理工內(nèi)容。因此,檢索文獻(xiàn)時(shí),涉獵面要盡可能寬,才能提高查全率。3、文獻(xiàn)內(nèi)容分散重復(fù)文獻(xiàn)內(nèi)容分散重復(fù),由于學(xué)科一方面向?qū)I(yè)化方向發(fā)展,另一方面也向綜合化方面融合,查找時(shí)文獻(xiàn)即分散又重復(fù),
24、不易保證查準(zhǔn)率。4、文獻(xiàn)壽命縮短,知識(shí)更新加快。文獻(xiàn)壽命縮短,知識(shí)更新加快。知識(shí)陳舊周期縮短到5-10年,甚至于更短。據(jù)統(tǒng)計(jì),文獻(xiàn)失效的年限大致為;圖書10-20年,科技報(bào)告10年,學(xué)位論文5-7年,期刊3-5年。因此,在檢索和閱讀科技文獻(xiàn)時(shí),注意擴(kuò)大知識(shí)面與檢索范圍,留意文獻(xiàn)內(nèi)容的新穎性是很有必要的。同時(shí),注意不斷學(xué)習(xí),及時(shí)更新知識(shí),適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,信息與文獻(xiàn)檢索正是培養(yǎng)自學(xué)能力的重要環(huán)節(jié)和幫助知識(shí)更新的有效手段。2022-4-2322四、科技文獻(xiàn)檢索的沿革四、科技文獻(xiàn)檢索的沿革1、原始階段、原始階段(15世紀(jì)以前)文獻(xiàn)量少,只需瀏覽和查找一次原始文獻(xiàn),科研與檢索統(tǒng)一。2、發(fā)展階段發(fā)展階
25、段(18世紀(jì)-20世紀(jì)中葉)一次文獻(xiàn)量大,二次文獻(xiàn)產(chǎn)生龍活虎 ,科研與檢索開始分離。3、現(xiàn)代化階段現(xiàn)代化階段(20世紀(jì)中期-現(xiàn)在)一二次文獻(xiàn)量大,并產(chǎn)生了三次文獻(xiàn) ,檢索方式與手段發(fā)生根本變革。五、科技文獻(xiàn)檢索的研究?jī)?nèi)容科技文獻(xiàn)檢索的研究?jī)?nèi)容。1、檢索語言檢索語言及其定義、類型2、檢索系統(tǒng)檢索系統(tǒng)的定義、構(gòu)成在素、目標(biāo)、資源、設(shè)備與功能3、檢索策略檢索策略檢索的技巧與方法4、檢索服務(wù)檢索服務(wù)-根據(jù)不同的用戶要求所提供的針對(duì)性文獻(xiàn)與信息服務(wù)2022-4-2323第四節(jié)、第四節(jié)、科技文獻(xiàn)的載體、加工等級(jí)與類型科技文獻(xiàn)的載體、加工等級(jí)與類型一、一、科技文獻(xiàn)的載體:科技文獻(xiàn)的載體:按文獻(xiàn)與信息的載體形
26、式共分為五種類型。1、印刷型文獻(xiàn)印刷型文獻(xiàn)(Printed form)-以紙張 為載體的出版物,有一千多年的歷史,便服閱讀和流傳,但存貯率低,篇幅龐大、笨重,占據(jù)自然空間大,難以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)輸入和自動(dòng)檢索。2、縮微型文獻(xiàn)縮微型文獻(xiàn)(Microform)-以感光材料為介質(zhì),以膠卷或平片為載體,用縮微照相為記錄手段而產(chǎn)生出來的文獻(xiàn)形式,它的特點(diǎn)體積小,存貯密度高,傳遞方便,可以節(jié)省存貯空間,需借助閱讀機(jī)才能瀏覽和閱讀。3、視聽型文獻(xiàn)視聽型文獻(xiàn)(Audio-visual form)-是一種用唱片、錄象帶、錄音帶、電影膠片來直接記載聲音和圖像的文獻(xiàn) 類型,也稱聲像型聲像型 文獻(xiàn)文獻(xiàn)。它脫離了傳統(tǒng)的文字形式
27、,給人直觀的感覺,存貯密度高,是快速傳播科技信息的有力工具。4、機(jī)讀型文獻(xiàn)機(jī)讀型文獻(xiàn)(machine Readable form)-以磁性材料為存貯介質(zhì),以磁帶、磁盤、光盤為載體,通過計(jì)算機(jī)處理而產(chǎn)生出來的,或者稱電子型電子型 文獻(xiàn)文獻(xiàn)。存貯密度高,速度快,原有記錄可以改變、抹去或更新,按一定程序設(shè)計(jì)輸出知識(shí)單元或文獻(xiàn)單元。5、網(wǎng)絡(luò)型文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)型文獻(xiàn)(network form)-網(wǎng)絡(luò)信息具有時(shí)效性,內(nèi)容的廣泛性,訪問的快速性,資源的動(dòng)態(tài)性,捜索的相關(guān)性,組織的相對(duì)無序性。它是通過網(wǎng)絡(luò)傳播的并經(jīng)過組織、制作成序的數(shù)字信息文檔。2022-4-2324二、科技文獻(xiàn)的加工等級(jí)二、科技文獻(xiàn)的加工等級(jí)根據(jù)文
28、獻(xiàn)內(nèi)容的不同加工等級(jí),科技文獻(xiàn)可分為4個(gè)等級(jí):1、一次文獻(xiàn)一次文獻(xiàn)(primary literature)-以作者本人的研究成果為依據(jù)創(chuàng)作的,未經(jīng)情報(bào)加工的原始文獻(xiàn),期刊論文、研究報(bào)告、專利說明書、會(huì)議文獻(xiàn)的原始創(chuàng)作,手稿、預(yù)印本、譯本、復(fù)制件、實(shí)驗(yàn)記錄、技術(shù)檔案、內(nèi)部報(bào)告等,記錄的信息一般具體、詳細(xì)和系統(tǒng)。2、二次文獻(xiàn)二次文獻(xiàn)(secondary literature)-指對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工、整理,使之簡(jiǎn)化(著錄文獻(xiàn)特征、摘錄文獻(xiàn)內(nèi)容要點(diǎn)等)或分類編輯后所得的產(chǎn)物、或?yàn)榱吮阌跈z索和利用一次文獻(xiàn)而編輯出版的各種索引型、目錄型、題錄型、文摘型檢索工具。二次文獻(xiàn)是查找一次文獻(xiàn)的有效工具。3、三次文
29、獻(xiàn)三次文獻(xiàn)(Tertiary literature)-在合理使用二次文獻(xiàn)的情況下,選用一閃文獻(xiàn)內(nèi)容,加以分析、綜合而編寫出來的文獻(xiàn),如專題評(píng)述、學(xué)科年度報(bào)告、動(dòng)態(tài)綜述、進(jìn)展報(bào)告、數(shù)據(jù)手冊(cè)等,是查看一次文獻(xiàn)的重要途徑。4、零次文獻(xiàn)(零次文獻(xiàn)(Zero literature)-信息內(nèi)容未經(jīng)過情報(bào)部門的加工整理,直接作用于人的感覺的非文獻(xiàn) 性信息、口頭表述或?qū)嵨镎故拘畔ⅰ⒖陬^交流、對(duì)話、通信、手稿、建議、未發(fā)表的講稿、樣品、樣機(jī)、實(shí)物等,存在于大自然和人類社會(huì)中。是很重要的信息源。 文獻(xiàn)鏈文獻(xiàn)鏈(literature chain)由一次文獻(xiàn)二次文獻(xiàn)三次文獻(xiàn)構(gòu)成2022-4-2325三、科技文獻(xiàn)的類型
30、三、科技文獻(xiàn)的類型根據(jù)文獻(xiàn)的性質(zhì)、特點(diǎn)和出版形式的不同,科技文獻(xiàn)共分為十一種類型1、科技期刊科技期刊(Sci-Tech Journal)-定期或不定期連續(xù)出版物,有固定的名稱、版式,有連續(xù)的卷、期、號(hào),每期內(nèi)容不重復(fù),載有多個(gè)作者的文章。特點(diǎn)品種多、發(fā)行廣、數(shù)量大、流通性大、報(bào)道及時(shí)、迅速新穎,全世界科技期刊約四萬種,我國有期刊8千余種,是最重要的信息源。2、科技報(bào)告科技報(bào)告(Sci-Tech Report)-是報(bào)道研究工作和開發(fā)調(diào)查工作的成果或進(jìn)展情況的文獻(xiàn),出版形式獨(dú)特,不同于期刊,但自成冊(cè),長(zhǎng)短不一,出版發(fā)行不定期,有編碼。內(nèi)容較新穎、詳細(xì)、專深,有一定的保密性。3、會(huì)議文獻(xiàn)會(huì)議文獻(xiàn)(c
31、onference paper)-是科技交流的主要資料,反映最新成果和發(fā)展趨勢(shì),有會(huì)上交流論文、討論記錄等,每年召開會(huì)議六千次,有各種不同級(jí)別的會(huì)議。4、政府出版物政府出版物(Gov.-各級(jí)政府部門及所屬機(jī)構(gòu)發(fā)表與出版的文獻(xiàn),包括行政性文件、國會(huì)記錄、立法司法資料、方針、政策、規(guī)章制度、決議、指示和調(diào)查研究資料等,有一定的保密性。5、學(xué)位論文學(xué)位論文-包括學(xué)士、碩士和博士論文,探討問題專深、對(duì)問題的來龍去脈闡述系統(tǒng)而詳細(xì),一般不發(fā)行且報(bào)道分散。6、科技圖書科技圖書反映科學(xué)技術(shù)的專著、教材、文集及參考性的百科全書、年鑒、手冊(cè)、詞典、指南、名錄、圖冊(cè)等。2022-4-23267、專利文獻(xiàn)專利文獻(xiàn)從
32、1624年制訂專利法以來,世界專利制度的歷史已婚有3380多年,世界上已婚有150多個(gè)國家衽了專利制度,70多個(gè)國家出版有專利說明書,每年公布約100萬件專利,是科技界和制造界的必讀文獻(xiàn)。8、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)-是記錄從事科學(xué)試驗(yàn)、工程設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范、生產(chǎn)建設(shè)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、國際貿(mào)易、商品檢驗(yàn)和行政、組織管理時(shí)需共同遵守的具有約束性的技術(shù)文件,通過技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)可以了解各國的經(jīng)濟(jì)政策、技術(shù)政策、生產(chǎn)水平、資源情況及標(biāo)準(zhǔn)化水平。9、產(chǎn)品資料產(chǎn)品資料-各國廠商或經(jīng)銷商為介紹或推銷其產(chǎn)品而印發(fā)的商業(yè)宣傳品,包括產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品說明書、廠商介紹、廠刊、或貿(mào)易刊物、技術(shù)座談資料 等。10、科技檔案科技檔案-是在生產(chǎn)建
33、設(shè)及技術(shù)活動(dòng)中形成的有一定具體化工程對(duì)象或科研對(duì)象的技術(shù)文件的總稱。主要包括任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)指標(biāo)、審批文件、科研生產(chǎn)和工程建設(shè)的計(jì)劃、方案、大綱、技術(shù)調(diào)查資料、設(shè)計(jì)圖紙、工藝記錄等。11、報(bào)紙、新聞稿報(bào)紙、新聞稿-全世界出版各類報(bào)紙6萬種,發(fā)行5萬份,其中有日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、周報(bào)等。幾乎是家喻戶曉,人人皆讀。2022-4-2327 第二章第二章 檢索語言檢索語言檢索語言檢索語言-是指描述檢索系統(tǒng)中文獻(xiàn)信息特征及表達(dá)用戶提問的一種專門語言。專門用于各種手工的和數(shù)字化的文獻(xiàn) 與信息存貯系統(tǒng),能夠表達(dá)文獻(xiàn)主題概念和檢索課題概念的語言。它包含兩種類型,一是非規(guī)范的自然語言自然語言,二是規(guī)范的人工語言人工
34、語言。檢索效率的高低多取決于所采用的檢索語言的質(zhì)量以及對(duì)它的使用是正確。一、檢索語言基礎(chǔ)一、檢索語言基礎(chǔ):任何一種檢索語言,不論是語詞還是符號(hào)都是表達(dá)一列概括文獻(xiàn)信息內(nèi)容的概念及其相互關(guān)系的要領(lǐng)標(biāo)識(shí)系統(tǒng),是建立在概念邏輯的基礎(chǔ)上的。概念概念是事物本質(zhì)屬性的概括,是人們對(duì)事物的認(rèn)知上升到理性認(rèn)識(shí)階段后的產(chǎn)物。概念有外延和內(nèi)涵。內(nèi)涵內(nèi)涵是指事物的本質(zhì)屬性的總和,即概念的涵義。外延外延是它所指的一切事物,即概念的適用范圍。內(nèi)涵有深淺,外延期有寬窄。概念有相容關(guān)系相容關(guān)系和不相容關(guān)系不相容關(guān)系。 檢索語言在表達(dá)各種概念用其相互關(guān)系時(shí),普遍應(yīng)用了上述概念邏輯原理,有效地利用了概念的劃分與概括,概念的分析
35、與綜合這兩種邏輯關(guān)系來建立結(jié)構(gòu)體系, 2022-4-2328 按其結(jié)構(gòu)原理,檢索語言可分為分類語言、描述語言和代碼語言、引證追溯語言四種類型。具體為; 分類語言分類語言有體系分類法體系分類法、組配分類法組配分類法 描述語言描述語言有標(biāo)題法標(biāo)題法、單元詞法、關(guān)鍵詞法、敘詞法單元詞法、關(guān)鍵詞法、敘詞法 代碼語言有機(jī)檢語言代碼語言有機(jī)檢語言 引證追溯語言引證追溯語言有引文索引法引文索引法。二、體系分類法體系分類法-是一種直接體現(xiàn)知識(shí)分類的等級(jí)制概念標(biāo)識(shí)系統(tǒng),它對(duì)概括文獻(xiàn)內(nèi)容及某些外部特征的概念進(jìn)行邏輯、分類和系統(tǒng)排列而構(gòu)成。主要特點(diǎn)是按學(xué)科、專業(yè)集中文獻(xiàn),從知識(shí)分類角度揭示各類文獻(xiàn)在內(nèi)容上的聯(lián)系與區(qū)
36、別,提供以學(xué)科分類檢索文獻(xiàn)的途徑。如中國圖書館圖書資料分類法等,體第分類法一般由基本部類、基本大類、簡(jiǎn)表、詳表和輔助表組成,例分類索引,便于按學(xué)科或?qū)I(yè)查找文獻(xiàn),查全率高。三、標(biāo)題詞語言標(biāo)題詞語言-也叫主題詞語言,是從文獻(xiàn)中抽出的能表示內(nèi)容特征的規(guī)范化詞或詞組,因此,標(biāo)題詞語言是一種經(jīng)過規(guī)范化處理的受控語言。標(biāo)題詞語言按字母順序排列,組成主題詞表,它提供從事物出發(fā),進(jìn)行特性檢索,能夠查全各門有關(guān)學(xué)科中論述同一事物的所有文獻(xiàn)。-2022-4-2329四、關(guān)鍵詞語言-是文獻(xiàn)標(biāo)題中抽出來的對(duì)表達(dá)文獻(xiàn)主題具有實(shí)際上質(zhì)意義的詞匯,它對(duì)能否檢索到文獻(xiàn)起著關(guān)鍵性的作用,無檢索意義的詞匯不能作關(guān)鍵詞;如冠詞、
37、介詞、連詞等,它是不受詞表控制的檢索語言。它的主要特點(diǎn)是關(guān)鍵詞屬于自然語言,未經(jīng)規(guī)范處理,不受詞不達(dá)意表控制,它來自文章標(biāo)題或文摘、正文中,專指度高,用作檢索詞不達(dá)意,查準(zhǔn)率高,但查全率低,并適宜用計(jì)算機(jī)快速編制關(guān)鍵詞索引。五、敘詞語言敘詞語言-是一種以自然語言詞匯為基礎(chǔ)的檢索語言,基本性質(zhì)是采用表示單元概念的規(guī)范化語詞進(jìn)行組配,用它來描述文獻(xiàn)主題的概念。敘詞語言的基本要素是敘詞,敘詞是經(jīng)過規(guī)范化處理的單詞和詞組,并可譯成代碼和符號(hào)用于機(jī)檢。敘詞和主題詞在形式上十分相似,但兩者從檢索實(shí)質(zhì)上看有很大差異,任何一個(gè)復(fù)合概念都可以分解為若干概念單元,而概念單元是指概念不可再分概念單元是指概念不可再分
38、。敘詞就是表示概念單元的詞語,敘詞就是表示概念單元的詞語,它可以是單詞也可以是詞組它可以是單詞也可以是詞組。敘詞語言也是人工語言,需要進(jìn)行規(guī)范化處理,敘詞語言是一種多功能的較完善的檢索語言。2022-4-2330 第三章、科技信息及文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù)第三章、科技信息及文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù) 第一節(jié)、檢索工具與檢索方法第一節(jié)、檢索工具與檢索方法一、一、檢索工具檢索工具-是人們用來報(bào)道、存貯和查找文獻(xiàn)與信息線索的工具。是人們用來報(bào)道、存貯和查找文獻(xiàn)與信息線索的工具。是由情報(bào)信息部門對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行分類、加工整理后編制二、三次文是由情報(bào)信息部門對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行分類、加工整理后編制二、三次文獻(xiàn)。檢索工具主要有
39、獻(xiàn)。檢索工具主要有 手檢工具-書本式的文摘、題錄、目錄和索引等;書本式的文摘、題錄、目錄和索引等; 機(jī)檢工具-文摘、題錄、全文型計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);文摘、題錄、全文型計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);二、各種檢索方法與特點(diǎn)二、各種檢索方法與特點(diǎn)-探討檢索方法的目的在于尋找一種以最少時(shí)探討檢索方法的目的在于尋找一種以最少時(shí)間、最佳途徑、獲得最滿意檢索效果方法,目前通用的幾種方法大致間、最佳途徑、獲得最滿意檢索效果方法,目前通用的幾種方法大致有有1、追溯法、追溯法-也稱回溯法,即利用文獻(xiàn)末尾所附的也稱回溯法,即利用文獻(xiàn)末尾所附的“參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)”或或“引用引用目錄目錄”進(jìn)行追溯查找的方法,是人們本能地使用的檢索方
40、法,此法不進(jìn)行追溯查找的方法,是人們本能地使用的檢索方法,此法不能檢索到全部有關(guān)文獻(xiàn)能檢索到全部有關(guān)文獻(xiàn) ,而且查找起來費(fèi)時(shí),漏檢和誤檢的可能性較,而且查找起來費(fèi)時(shí),漏檢和誤檢的可能性較大。大。2、工具法、工具法-也稱常規(guī)法,即利用檢索工具來查找文獻(xiàn)也稱常規(guī)法,即利用檢索工具來查找文獻(xiàn) 的方法。人們是的方法。人們是常查字典,是利用字典來檢索,字典是檢字的工具。檢索文獻(xiàn)也有自常查字典,是利用字典來檢索,字典是檢字的工具。檢索文獻(xiàn)也有自己的工具己的工具-文獻(xiàn)檢索工具,是用來存貯、報(bào)道和查找文獻(xiàn)線索的工具,文獻(xiàn)檢索工具,是用來存貯、報(bào)道和查找文獻(xiàn)線索的工具,它并不存貯全文,而是把有價(jià)值的文獻(xiàn)的某些內(nèi)
41、容特征者錄下來,成它并不存貯全文,而是把有價(jià)值的文獻(xiàn)的某些內(nèi)容特征者錄下來,成為線索,并將其排列成有條不穩(wěn)的整體。人們按一定的檢索方法,就為線索,并將其排列成有條不穩(wěn)的整體。人們按一定的檢索方法,就能從檢索工具中檢索出所需文獻(xiàn)的過程,這一過程就是檢索過程。能從檢索工具中檢索出所需文獻(xiàn)的過程,這一過程就是檢索過程。2022-4-2331工具法可分為順查法、倒查和抽查三種做法:A、順查法-以課題研究的起始年代為起點(diǎn),由遠(yuǎn)而 ,利用檢索工具逐年查找,一直到最近期為止,逐處查找,漏檢較少,檢出率高,但檢索費(fèi)時(shí)費(fèi)力,對(duì)檢索年代跨度較大的課題,工作量很大。B、倒查法-與順查法相反,是從最近期向早期回溯,由
42、近而遠(yuǎn),逐年前推查找,由于近期文獻(xiàn)在論述現(xiàn)代科學(xué)成果的同時(shí),一般都有會(huì)利用和論及早期科技發(fā)展情況,特別是評(píng)論性、綜述性和系統(tǒng)性論述本課題的主體文獻(xiàn),在這方面提供的信息比較充分,因此,中要能從近期文獻(xiàn) 中檢索到基本所需信息,便適可而止,不必一年一年地查到頭,可以節(jié)省大量查找時(shí)間,但有時(shí)會(huì)漏掉重要的線索和有用的文獻(xiàn)。C、抽查法-選擇某一時(shí)期或某一年代進(jìn)行檢索的方法,一般是科研高峰時(shí)期 ,文獻(xiàn)量大,成果多。3、交替法-即分段查找法或循環(huán)法,實(shí)際上是工具法和追溯法相互交替使用的檢索方法,先用檢索工具檢索-再用這些文獻(xiàn)后附的參考文獻(xiàn)為線索查找,兩者交替使用的檢索方法,交替法兼有追趕溯法和工具法的優(yōu)點(diǎn),可
43、以查得全面而準(zhǔn)確,檢索效果比較好,是一種立方體型的檢索方法。也可將分段法、循環(huán)法和交替法三者綜合運(yùn)用,提高檢索效率。2022-4-23324、直檢法直檢法-直接利用專業(yè)核心期刊進(jìn)行跟蹤檢索直接利用專業(yè)核心期刊進(jìn)行跟蹤檢索三、選擇檢索方法的原則:選擇什么檢索方法,主要看檢索的條件和三、選擇檢索方法的原則:選擇什么檢索方法,主要看檢索的條件和要求,以及檢索課題的學(xué)科特點(diǎn)而定;要求,以及檢索課題的學(xué)科特點(diǎn)而定;1、檢索條件、檢索條件主要是指檢索時(shí)有無檢索工具可供利用。在沒有檢索主要是指檢索時(shí)有無檢索工具可供利用。在沒有檢索工具的情況下,采用追溯法比較實(shí)際,在有成套檢索工具的情況工具的情況下,采用追溯
44、法比較實(shí)際,在有成套檢索工具的情況下,以工具法為佳,它是最常用的檢索方法。下,以工具法為佳,它是最常用的檢索方法。2、檢索要求、檢索要求-文獻(xiàn)檢索的一般要求是文獻(xiàn)檢索的一般要求是檢索時(shí)間要短,檢出文獻(xiàn) 要多,參考價(jià)值要大,即“廣、快、精、準(zhǔn)”。對(duì)課題檢索則要求收集系。對(duì)課題檢索則要求收集系統(tǒng)文獻(xiàn),以便進(jìn)行綜合分析和研究,提出評(píng)論性、戰(zhàn)略性信息,統(tǒng)文獻(xiàn),以便進(jìn)行綜合分析和研究,提出評(píng)論性、戰(zhàn)略性信息,屬于普查性檢索,對(duì)文獻(xiàn)即廣也要精;但對(duì)解決某一課題有關(guān)的屬于普查性檢索,對(duì)文獻(xiàn)即廣也要精;但對(duì)解決某一課題有關(guān)的鍵性技術(shù)問題,即攻關(guān)型檢索,這種情況要快而準(zhǔn),以提供關(guān)鍵鍵性技術(shù)問題,即攻關(guān)型檢索,這
45、種情況要快而準(zhǔn),以提供關(guān)鍵性、戰(zhàn)略性信息,供急需。性、戰(zhàn)略性信息,供急需。3、學(xué)科特點(diǎn)、學(xué)科特點(diǎn)-選擇檢索方法,要考慮所檢課題的學(xué)科發(fā)展特點(diǎn),新選擇檢索方法,要考慮所檢課題的學(xué)科發(fā)展特點(diǎn),新興學(xué)科、起點(diǎn)年代不長(zhǎng),可用順查法或倒查法;但對(duì)年代久遠(yuǎn)的興學(xué)科、起點(diǎn)年代不長(zhǎng),可用順查法或倒查法;但對(duì)年代久遠(yuǎn)的學(xué)科學(xué)科 ,起始年代較早,只能用倒查法;對(duì)歷史悠久的傳統(tǒng)學(xué)科,起始年代較早,只能用倒查法;對(duì)歷史悠久的傳統(tǒng)學(xué)科,主要查興旺時(shí)期,即文獻(xiàn)高峰期??紤]學(xué)科特點(diǎn)的檢索原則同樣主要查興旺時(shí)期,即文獻(xiàn)高峰期??紤]學(xué)科特點(diǎn)的檢索原則同樣地適用于專業(yè)特點(diǎn)、行業(yè)特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)的產(chǎn)品特點(diǎn)的情況。地適用于專業(yè)特點(diǎn)、行
46、業(yè)特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)的產(chǎn)品特點(diǎn)的情況。2022-4-2333 第二節(jié)、檢索途徑(檢索點(diǎn)第二節(jié)、檢索途徑(檢索點(diǎn)Access Point) 檢索點(diǎn)即是檢索信息或文獻(xiàn)時(shí)所通過或使用的渠道檢索點(diǎn)即是檢索信息或文獻(xiàn)時(shí)所通過或使用的渠道,而而檢索工具提供的檢索點(diǎn)是多種多樣的檢索工具提供的檢索點(diǎn)是多種多樣的,它以檢索的對(duì)象它以檢索的對(duì)象弩弩 文獻(xiàn)文獻(xiàn) 的特征而定的特征而定.科技文獻(xiàn)有兩方面的特征科技文獻(xiàn)有兩方面的特征,一是外一是外表特征表特征-文獻(xiàn)載體的外表上記明的易風(fēng)的線索文獻(xiàn)載體的外表上記明的易風(fēng)的線索;二是文二是文獻(xiàn)獻(xiàn) 的內(nèi)容特征的內(nèi)容特征-即從文獻(xiàn)內(nèi)部包含的知識(shí)信息中的內(nèi)即從文獻(xiàn)內(nèi)部包含的知識(shí)信息中的
47、內(nèi)隱的潛在的線索隱的潛在的線索.即用文獻(xiàn)各種內(nèi)外特征即用文獻(xiàn)各種內(nèi)外特征,作為檢索出發(fā)點(diǎn)作為檢索出發(fā)點(diǎn),人不人不同角度來檢索文獻(xiàn)信息同角度來檢索文獻(xiàn)信息.一、一、按文獻(xiàn)按文獻(xiàn) 外表特征的檢索點(diǎn)外表特征的檢索點(diǎn):1、名稱途徑、名稱途徑-即根據(jù)書名、刊名、篇名來查找文獻(xiàn)信息的途徑,它即根據(jù)書名、刊名、篇名來查找文獻(xiàn)信息的途徑,它是把文獻(xiàn)名稱按照字順排列起來成為一個(gè)體系,構(gòu)成書名檢索點(diǎn)、是把文獻(xiàn)名稱按照字順排列起來成為一個(gè)體系,構(gòu)成書名檢索點(diǎn)、刊名檢索點(diǎn)和篇名檢索點(diǎn)。刊名檢索點(diǎn)和篇名檢索點(diǎn)。2、著者途徑、著者途徑-以著作者(個(gè)人著者、團(tuán)體著者、專利發(fā)明人、專利以著作者(個(gè)人著者、團(tuán)體著者、專利發(fā)明人
48、、專利權(quán)人、合同人及機(jī)構(gòu)等),提供以作者字順為途徑的檢索點(diǎn),以權(quán)人、合同人及機(jī)構(gòu)等),提供以作者字順為途徑的檢索點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)對(duì)知名專家或?qū)I(yè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)研究成果和科技成果的檢索。實(shí)現(xiàn)對(duì)知名專家或?qū)I(yè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)研究成果和科技成果的檢索。2022-4-23343、序號(hào)途徑序號(hào)途徑-指通過號(hào)碼(包括報(bào)告號(hào)、合同號(hào)、專利號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、館藏號(hào)、索取號(hào)、排架號(hào)等)查找文獻(xiàn)的途徑,這種途徑主要是利用各種號(hào)碼索引來組織檢索,號(hào)碼索引 一般是按照字母順序和號(hào)碼順序編排。二、按文獻(xiàn)的內(nèi)容特征的檢索途徑二、按文獻(xiàn)的內(nèi)容特征的檢索途徑 以文獻(xiàn)的內(nèi)容特征作為檢索途徑。即按照課題要求來查找文獻(xiàn)的方法,更宜于用來檢索未知線索的文獻(xiàn)。
49、 1、分類途徑分類途徑按學(xué)科體系查找文獻(xiàn)的途徑 ,主要利用分類目錄或分類 索引的方法,通過利用專業(yè)知識(shí)確定所研究的課題所需文獻(xiàn)屬于什么類別,它在整個(gè)學(xué)科體系中的地位,再進(jìn)行現(xiàn)期檢索的方法, 2、主題途徑主題途徑-通過文獻(xiàn)資料的內(nèi)容主題進(jìn)行檢索的途徑,即利用從文獻(xiàn)資料中抽出來的或經(jīng)過人工規(guī)范化的能代表文獻(xiàn)資料內(nèi)容實(shí)質(zhì)的標(biāo)引詞來檢索,檢索詞可分為關(guān)鍵詞、標(biāo)題詞、元詞、敘詞等幾種類型,它能進(jìn)行回溯檢索。 綜合來說,分類途徑和主題途徑是文獻(xiàn)檢索的常用途徑,但一些檢索工具還提供了分子式索引、環(huán)系索引、化學(xué)物質(zhì)索引、會(huì)議索引、圖書索引等,作為某些專業(yè)與學(xué)科檢索用的輔導(dǎo)性檢索途徑。2022-4-2335三、
50、選擇檢索途徑的原則三、選擇檢索途徑的原則 選擇檢索途徑時(shí),應(yīng)考慮以下的三項(xiàng)原則選擇檢索途徑時(shí),應(yīng)考慮以下的三項(xiàng)原則1、從已知文獻(xiàn)特征選擇檢索途徑,如果事先已知文獻(xiàn)名稱、著者、序號(hào)等、從已知文獻(xiàn)特征選擇檢索途徑,如果事先已知文獻(xiàn)名稱、著者、序號(hào)等條件,應(yīng)相應(yīng)采用名稱索引、號(hào)碼索引或有關(guān)的目錄索引。條件,應(yīng)相應(yīng)采用名稱索引、號(hào)碼索引或有關(guān)的目錄索引。2、從課題檢索要求選擇檢索,課題學(xué)科范圍要求廣的采購員用特性檢索、從課題檢索要求選擇檢索,課題學(xué)科范圍要求廣的采購員用特性檢索-主題途徑,范圍窄的采用分類途徑。主題途徑,范圍窄的采用分類途徑。3、從檢索工具提供的索引選擇檢索途徑。、從檢索工具提供的索引
51、選擇檢索途徑。 第三節(jié)第三節(jié)、檜索步驟檜索步驟 科技人員檢索的課題專業(yè)性較強(qiáng),要求提供針對(duì)性的文獻(xiàn)線索,解決這科技人員檢索的課題專業(yè)性較強(qiáng),要求提供針對(duì)性的文獻(xiàn)線索,解決這類問題,一般按以下步驟進(jìn)行類問題,一般按以下步驟進(jìn)行1、分析研究課題:在著手查找文獻(xiàn)前對(duì)課題進(jìn)行分析、弄清檢索的真正意、分析研究課題:在著手查找文獻(xiàn)前對(duì)課題進(jìn)行分析、弄清檢索的真正意圖的實(shí)質(zhì),分析研究的內(nèi)容,主要搞清以下幾方面圖的實(shí)質(zhì),分析研究的內(nèi)容,主要搞清以下幾方面A、課題檢索的目的和意義、課題檢索的目的和意義-為了更好地吃透課題的內(nèi)涵概念和外延概念為了更好地吃透課題的內(nèi)涵概念和外延概念范圍,以便確定檢索標(biāo)識(shí)(檢索詞、分
52、類號(hào)等)正確扣題。范圍,以便確定檢索標(biāo)識(shí)(檢索詞、分類號(hào)等)正確扣題。B、有關(guān)課題的國內(nèi)外行情、有關(guān)課題的國內(nèi)外行情-在盡可能的條件許可下,檢索一下相關(guān)課題在盡可能的條件許可下,檢索一下相關(guān)課題 的國內(nèi)外行情,可以通過參考文獻(xiàn)(水平、動(dòng)態(tài)、匯編、譯文等)瀏覽的國內(nèi)外行情,可以通過參考文獻(xiàn)(水平、動(dòng)態(tài)、匯編、譯文等)瀏覽2022-4-2336一下,或翻閱一些有關(guān)的手冊(cè)、年鑒等參考工具書。一下,或翻閱一些有關(guān)的手冊(cè)、年鑒等參考工具書。C、有關(guān)課題的人和機(jī)構(gòu)線索有關(guān)課題的人和機(jī)構(gòu)線索 即掌握國內(nèi)外著名的公司、企業(yè)、研究機(jī)構(gòu)和大專院校等單位的情況即掌握國內(nèi)外著名的公司、企業(yè)、研究機(jī)構(gòu)和大專院校等單位的
53、情況以及有關(guān)專家、行家、學(xué)者或權(quán)威人士的姓名,對(duì)檢索途徑中的個(gè)人以及有關(guān)專家、行家、學(xué)者或權(quán)威人士的姓名,對(duì)檢索途徑中的個(gè)人著者、團(tuán)體著者以及專利權(quán)人索引的使用很有幫助。著者、團(tuán)體著者以及專利權(quán)人索引的使用很有幫助。D、有關(guān)課題的科學(xué)技術(shù)知識(shí)和一定的專業(yè)知識(shí)有關(guān)課題的科學(xué)技術(shù)知識(shí)和一定的專業(yè)知識(shí)-它有利于選它有利于選擇檢索標(biāo)識(shí)以及相關(guān)條件,要靠檢索者平時(shí)的積累,同時(shí)也依靠知識(shí)擇檢索標(biāo)識(shí)以及相關(guān)條件,要靠檢索者平時(shí)的積累,同時(shí)也依靠知識(shí)性或?qū)I(yè)性的書籍如辭海、百科全書、科普書刊豐富自己的見識(shí)和知性或?qū)I(yè)性的書籍如辭海、百科全書、科普書刊豐富自己的見識(shí)和知識(shí)。識(shí)。E、有關(guān)課題的文獻(xiàn)特征情況有關(guān)課題
54、的文獻(xiàn)特征情況-一是課題文獻(xiàn)一是課題文獻(xiàn) 發(fā)表起伏年代,即對(duì)發(fā)表起伏年代,即對(duì)課題主要內(nèi)容在文獻(xiàn)發(fā)表數(shù)量的低潮和高潮有了解,可以確定檢索的課題主要內(nèi)容在文獻(xiàn)發(fā)表數(shù)量的低潮和高潮有了解,可以確定檢索的年代跨度。二是課題類型與文獻(xiàn)類型的匹配,如課題是屬于理論探討年代跨度。二是課題類型與文獻(xiàn)類型的匹配,如課題是屬于理論探討性質(zhì)的,通常側(cè)重于查找學(xué)術(shù)會(huì)議錄、學(xué)會(huì)刊物、大學(xué)學(xué)報(bào)、著名的性質(zhì)的,通常側(cè)重于查找學(xué)術(shù)會(huì)議錄、學(xué)會(huì)刊物、大學(xué)學(xué)報(bào)、著名的學(xué)術(shù)性期刊等檢索工具;如課題屬于尖端技術(shù)的,通常在科技報(bào)告、學(xué)術(shù)性期刊等檢索工具;如課題屬于尖端技術(shù)的,通常在科技報(bào)告、技術(shù)試驗(yàn)報(bào)告等中檢索;如屬于工藝革新、材料
55、配方、發(fā)明創(chuàng)造性的技術(shù)試驗(yàn)報(bào)告等中檢索;如屬于工藝革新、材料配方、發(fā)明創(chuàng)造性的問題,則在反應(yīng)專利文獻(xiàn)的檢索工具中比較集中;屬于產(chǎn)品設(shè)計(jì)(包問題,則在反應(yīng)專利文獻(xiàn)的檢索工具中比較集中;屬于產(chǎn)品設(shè)計(jì)(包括農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、基本建設(shè)和儀器等)方面的,則在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中反應(yīng)較多。括農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、基本建設(shè)和儀器等)方面的,則在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中反應(yīng)較多。總之,便課題分析盡可能的全面和具體,符合檢索的學(xué)科要求??傊?,便課題分析盡可能的全面和具體,符合檢索的學(xué)科要求。2022-4-2337二、確定檢索范圍和檢索途徑二、確定檢索范圍和檢索途徑 對(duì)課題進(jìn)行分析后,要確定檢索范圍和檢索標(biāo)識(shí),對(duì)課題進(jìn)行分析后,要確定檢索范圍和檢索標(biāo)識(shí),檢
56、索范圍檢索范圍主要包主要包括檢索的時(shí)間范圍(年代跨度范圍)和學(xué)科專業(yè)范圍;括檢索的時(shí)間范圍(年代跨度范圍)和學(xué)科專業(yè)范圍;檢索標(biāo)識(shí)檢索標(biāo)識(shí)主主要是指檢索詞、分類號(hào)或類目、著者姓名等,確定了檢索范圍和檢要是指檢索詞、分類號(hào)或類目、著者姓名等,確定了檢索范圍和檢索標(biāo)識(shí)后查找起來就方便了索標(biāo)識(shí)后查找起來就方便了。三、選定檢索工具三、選定檢索工具 即確定要檢索利用哪些檢索工具,以何種工具為重型來查找文獻(xiàn),即確定要檢索利用哪些檢索工具,以何種工具為重型來查找文獻(xiàn),選擇檢索工具的標(biāo)準(zhǔn)是:盡量使專業(yè)對(duì)口和文獻(xiàn)類型對(duì)口,檢索工選擇檢索工具的標(biāo)準(zhǔn)是:盡量使專業(yè)對(duì)口和文獻(xiàn)類型對(duì)口,檢索工具的質(zhì)量要高(報(bào)道量大而且
57、快,檢索途徑多),選擇檢索工具的具的質(zhì)量要高(報(bào)道量大而且快,檢索途徑多),選擇檢索工具的原則應(yīng)少而精。檢索工具的種類很多原則應(yīng)少而精。檢索工具的種類很多 有綜合性,又有有綜合性,又有 專業(yè)性,最好專業(yè)性,最好先利用綜合性的,再用專業(yè)性的加以補(bǔ)充。先利用綜合性的,再用專業(yè)性的加以補(bǔ)充。四、確定檢索途徑和方法四、確定檢索途徑和方法 以文獻(xiàn)的外表和內(nèi)容特征為基礎(chǔ)選擇途徑與方法,再確定以文獻(xiàn)的外表和內(nèi)容特征為基礎(chǔ)選擇途徑與方法,再確定 選擇追溯選擇追溯法、工具法或交替法等。法、工具法或交替法等。五、具體進(jìn)行檢索五、具體進(jìn)行檢索-在分析課題、確定檢索范圍、途徑和方法后,便在分析課題、確定檢索范圍、途徑
58、和方法后,便可利用選取的檢索工具進(jìn)行具體的檢索??衫眠x取的檢索工具進(jìn)行具體的檢索。2022-4-2338 在實(shí)際檢索過程中,除名稱、著者、序號(hào)等幾種反映文獻(xiàn)外表特征的途在實(shí)際檢索過程中,除名稱、著者、序號(hào)等幾種反映文獻(xiàn)外表特征的途徑所用的檢索標(biāo)識(shí)可以先明確和比較固定外,按主題特征的途徑或分類徑所用的檢索標(biāo)識(shí)可以先明確和比較固定外,按主題特征的途徑或分類途徑事先確定主題詞或分類號(hào)時(shí)往往與檢索工具提供含義,在理解上有途徑事先確定主題詞或分類號(hào)時(shí)往往與檢索工具提供含義,在理解上有偏差,彼此若不能達(dá)成共識(shí),則會(huì)影響檢索效果;有時(shí)主題詞、分類號(hào)偏差,彼此若不能達(dá)成共識(shí),則會(huì)影響檢索效果;有時(shí)主題詞、分
59、類號(hào)往往不夠明確,若能找到一個(gè)相關(guān)的著者姓名,由著者索引查尋為好。往往不夠明確,若能找到一個(gè)相關(guān)的著者姓名,由著者索引查尋為好。 在具體檢索過程中,要靈活運(yùn)用各種檢索途徑,不斷擴(kuò)大已獲得的線索,在具體檢索過程中,要靈活運(yùn)用各種檢索途徑,不斷擴(kuò)大已獲得的線索,綜合運(yùn)用已有條件,爭(zhēng)取最佳效果。綜合運(yùn)用已有條件,爭(zhēng)取最佳效果。六、索取原始文獻(xiàn)六、索取原始文獻(xiàn) 索取原始文獻(xiàn)是檢索文獻(xiàn)的最后一步。查找原始文獻(xiàn)收藏單位,要了解索取原始文獻(xiàn)是檢索文獻(xiàn)的最后一步。查找原始文獻(xiàn)收藏單位,要了解收藏情況,一般應(yīng)由近及遠(yuǎn),充分利用本單位、本系統(tǒng)、本地區(qū)圖書館收藏情況,一般應(yīng)由近及遠(yuǎn),充分利用本單位、本系統(tǒng)、本地區(qū)圖
60、書館或科技情報(bào)部門的收藏目錄來查找,爭(zhēng)取就近借閱或復(fù)制,如不能滿足,或科技情報(bào)部門的收藏目錄來查找,爭(zhēng)取就近借閱或復(fù)制,如不能滿足,則可進(jìn)一步利用外地單位的收藏目錄和區(qū)域聯(lián)合目錄查找收獲情況,獲則可進(jìn)一步利用外地單位的收藏目錄和區(qū)域聯(lián)合目錄查找收獲情況,獲取原文。可用圖示表示;取原文。可用圖示表示; 文獻(xiàn)檢索的一般過程文獻(xiàn)檢索的一般過程 研究課題研究課題-(確定檢索語言)(確定檢索語言)-選擇索引(題錄或文摘)選擇索引(題錄或文摘)-找到文獻(xiàn)出找到文獻(xiàn)出處處-查看館藏目錄查看館藏目錄-(選?。ㄋ魅√?hào))(選取(索取號(hào))-找到原始文獻(xiàn)找到原始文獻(xiàn) 2022-4-2339 要進(jìn)行一次成功的檢索,除了
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