電子公文寫作實訓教程第二章ppt課件

1、張江艷第二章第二節(jié)學習目標l知識目標：知識目標：l1.理解電子公文的版式規(guī)范。理解電子公文的版式規(guī)范。l2.掌握在通用文字處理軟件中制作空白寫作掌握在通用文字處理軟件中制作空白寫作模板的方法。模板的方法。l能力目標：能力目標：l1.能夠在不同文字處理軟件中制作電子公文能夠在不同文字處理軟件中制作電子公文寫作的空白模板。寫作的空白模板。l2.能夠自如地使用各類電子公文寫作模板進能夠自如地使用各類電子公文寫作模板進行寫作。行寫作。實訓任務：任務一 （一任務內(nèi)容（一任務內(nèi)容 1.打開任務素材中的打開任務素材中的關(guān)于在關(guān)于在地區(qū)建造法制宣傳畫廊的地區(qū)建造法制宣傳畫廊的報告報告，思考下列問題：，思考下列

2、問題： （1文種運用是否恰當？文種運用是否恰當？ （2該公文的內(nèi)容和語言表達有哪些不當之處？該公文的內(nèi)容和語言表達有哪些不當之處？ 2.分別在不同軟件中選擇一個合適的模板，將這份任務素分別在不同軟件中選擇一個合適的模板，將這份任務素材復制粘貼到模板中。材復制粘貼到模板中。 （二任務要求（二任務要求 1.在模板中修改任務素材中的公文，使其內(nèi)容得當、格式在模板中修改任務素材中的公文，使其內(nèi)容得當、格式規(guī)范。規(guī)范。 2.修改模板，使其符合上行文模板的要求。修改模板，使其符合上行文模板的要求。 （三任務時限（三任務時限 70分鐘。分鐘。知識鏈接和技能提示知識鏈接（1P39，第二章第二節(jié)“三、電子公文模

3、板的選擇中電子公文體的基本組成要素和電子公文體示意圖。（2） P134-135，第三章第二節(jié)“三、主件的行文規(guī)則中的上行文規(guī)則。（3P123-133，第三章第二節(jié)“二、主件的寫作中6項主件要素的寫作要求。技能提示P66，“任務難點提示”（1）、（2）。任務一小結(jié)：上行文規(guī)則（1請示應當一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其它機關(guān)的，應當用抄送的形式，但不得抄送其下級機關(guān)。 （2報告中不得夾帶請示事項。 （3一般不得越級請示和報告。（4除上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送請示、意見和報告。實訓任務：任務二 （一任務內(nèi)容（一任務內(nèi)容 1.分別在不同辦公軟件中各

4、制一個電子公文分別在不同辦公軟件中各制一個電子公文版式空白模板。版式空白模板。 2.保存為保存為“空白模板空白模板”。 （二任務要求（二任務要求 頁面設(shè)置要規(guī)范。頁面設(shè)置要規(guī)范。 （三任務時限（三任務時限 60分鐘。分鐘。知識鏈接和技能提示知識鏈接P64-65，第二章第二節(jié)“一、電子公文的版式規(guī)范中的版式要求。技能提示（1P66-70，第二章第二節(jié)“四、電子公文版式空白模板的制作中2種版式空白模板的制作方法。 （2P68，“任務難點提示”。任務二小結(jié)：電子公文版式要求1.電子公文頁面及空白設(shè)計要求（1電子公文的頁面：A4紙型210mm 297mm）（2電子公文“行的概念：3號字高度加7/8倍的

5、距離2號標題除外）（3電子公文頁邊與版心足寸：天頭上白邊為：37mm 1mm；訂口左白邊為： 28mm 1mm；版心尺寸為： 156mm 225mm （不含頁碼）2.圖文顏色要求： 采用文件式格式的公文，除了發(fā)文機關(guān)標識、眉首的反線和發(fā)文機關(guān)的印章為紅色外，其余均為黑色。3.排版規(guī)格： 正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。 實訓任務：任務三 （一任務內(nèi)容（一任務內(nèi)容 把任務素材中的把任務素材中的粘貼到任務二完成的兩個粘貼到任務二完成的兩個自制電子公文版式空白模板中。自制電子公文版式空白模板中。 （二任務要求（二任務要求 不要破壞自制模板。不要破壞自制模板。 （三任務時限（三任務時限 30分鐘。分鐘。知識鏈接和技能提示知識鏈接無。技能提示（1P69，“任務難點提示”（1）、（2）。（2P70-71， “任務難點提示”。第二章第二節(jié)小結(jié) 模板實際上是某種文檔的式樣和模型，利用模板可以生成一個具體的文檔。 由于應用文，特別是公文，在編輯時有很多相似之處，因此一般的計算機文字處理軟件都提