學(xué)校檔案管理制度

1、范文最新推薦學(xué)校檔案管理制度一、立卷歸檔制度1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。2、每年文書檔案由文書人員負責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實驗教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂結(jié)實、美觀，字跡工整、清晰。二、檔案借閱制度1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)

2、后方可借出，并在2-3天內(nèi)歸還。2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關(guān)材料。4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。三、檔案保密制度1、嚴守有關(guān)保密守則。2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。3、不準將機密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。4、提供利用秘密文件資料，嚴格按照

3、密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。四、檔案室管理制度為了加強檔案室管理工作，切實做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：1、檔案室應(yīng)有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。2、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，工作人員離開檔案室時，要關(guān)閉門窗，切斷電源。3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進行通風(fēng)，打掃，保持清潔干燥，按時更換防蟲藥品。4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。5、調(diào)查檔案要嚴格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。五、檔案統(tǒng)計、鑒定、移交制度檔案統(tǒng)計:范文最新推薦1、建立檔案統(tǒng)計臺帳，對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。2、編制檔案工作情況統(tǒng)計表，提供利用檔案資料定期匯綜上

4、報。檔案鑒定和移交：1、成立檔案鑒定工作小組。2、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位保管期限表，定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案進行再鑒定，準確地判定檔案的存毀。3、銷毀無保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見。登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后由二人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。為了確保社區(qū)居民居住生活環(huán)境干凈整潔，確保居民群眾過個安全祥和的春節(jié)，社區(qū)警務(wù)室，物業(yè)處聯(lián)合對社區(qū)夜間停放的車輛重點管理，特制定以下措施；一，二零一x年x月x日起社區(qū)生活區(qū)內(nèi)夜間禁止停放一切機動車輛。二，車輛停放停車場的，可根據(jù)停車的信譽度，車輛情況，及繳費情況，適當(dāng)優(yōu)惠。三，對夜間停放生活區(qū)的車輛，罰款處理，不按

5、時接受處理的從居民福利及其他待遇中加倍扣除。四，各個門崗室按時上鎖，嚴禁車輛外出進入生活區(qū)。五，以上制定XX年x月x日起執(zhí)行。浙江xxxx有限公司«xx報通訊員管理辦法為及時、準確地捕捉公司的新聞信息，更好地服務(wù)于公司的生產(chǎn)、管理及各項工作，圍繞公司工作的重點、熱點和特點進行新聞宣傳，塑造公司良好企業(yè)形象，豐富員工文化生活，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，現(xiàn)將公司xx報通訊員報道組成員管理辦法公布如下，望各部門、各子公司積極配合，大力協(xié)作：一、xx報通訊員任職條件要求：1 .熱愛祖國，熱愛人民，擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)；具有較強的責(zé)任心、事業(yè)心和活動能力；2 .愛崗敬業(yè)，善于觀察生活，具有一定的

6、新聞敏感性；能夠向編輯部提出合理化建議，收集并及時反饋讀者、作者的意見和要求；3 .熟悉本單位的情況，愛好寫作，具有一定的文學(xué)創(chuàng)作或新聞寫作能力，高中及以上文化程度，性別、年齡不限；4 .熱心此項工作，能認真履行通訊員職責(zé)，能夠完成編輯部安排的新聞采寫工作，為本報撰稿、投稿。二、xx報通訊員聘任辦法1 .本著公司員工自主報名為主，部門主管推薦為輔的原則，由編輯部根據(jù)自主報名員工的具體情況，在征求本報總編、主編和各方面意見的基礎(chǔ)上，決定發(fā)給通訊員聘任證書及本報近期報道重點的相關(guān)策劃資料。2 .通訊員任期一年，能履行通訊員職責(zé)者，期滿后可繼續(xù)連任;范文最新推薦3 .在聘期內(nèi)未能履行通訊員職責(zé)的則視

7、為自動解聘；4 .因工作變動等原因，不能繼續(xù)擔(dān)任通訊員工作的，由所在單位主管再推薦其他人選，并通知編輯部予以確認。三、xx報通訊員職責(zé)1 .把握正確的導(dǎo)向，以正面宣傳為主，及時宣傳報道本單位、本部門生產(chǎn)、管理等各方面信息，內(nèi)容必須真實、準確；2 .任職期間，必須認真寫稿，投稿，在xx報或者其它宣傳媒體發(fā)表作品或主動提供新聞線索。3 .服從所在通訊報道小組負責(zé)人的工作安排，努力完成編輯部和公司網(wǎng)站所交付或委托的宣傳報道和采訪任務(wù)；4 .積極參加編輯部或公司舉辦的各種活動和召開的宣傳報道工作會議。四、xx報通訊員權(quán)利1 .通訊員具有對本單位工作的知情權(quán)和采訪報道的權(quán)力，各部門、各單位應(yīng)為通訊員開展工作提供必要的條件和支持；2 .編輯部根據(jù)工作需要，不定期舉行座談會，通報信息、交流工作經(jīng)驗等活動，各部門、各單位應(yīng)為通訊員提供方便參加各項活動的必要條件；3 .通訊員有針對xx報編輯思路、報道內(nèi)容、報紙質(zhì)量質(zhì)詢和提出異議的權(quán)利