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文檔簡(jiǎn)介

1、對(duì)標(biāo)管理理念所謂對(duì)標(biāo)”就是對(duì)比標(biāo)桿找差距。推行對(duì)標(biāo)管理,就是要把企業(yè)的目光緊緊盯住業(yè)界最好水平,明確自身與業(yè)界最佳的差距,從而指明了工作的總體方向。標(biāo)桿除了是業(yè)界的最好水平以外,還可以將企業(yè)自身的最好水平也作為內(nèi)部標(biāo)桿,通過(guò)與自身相比較,可以增強(qiáng)自信,不斷超越自我,從而能更有效地推動(dòng)企業(yè)向業(yè)界最好水平靠齊。對(duì)表管理理念所謂對(duì)表就是對(duì)比表格抓落實(shí)。如何將標(biāo)準(zhǔn)(制度)與員工的日常活動(dòng)(工作)緊密聯(lián)系起來(lái)?關(guān)鍵就在于對(duì)表落實(shí)。即將標(biāo)準(zhǔn)(制度)中需要落實(shí)、執(zhí)行的部分以表格的形式提煉出來(lái),并根據(jù)執(zhí)行的周期要求員工對(duì)比表格進(jìn)行執(zhí)行和填報(bào)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對(duì)填報(bào)的表格進(jìn)行審核,以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)(制度)的實(shí)時(shí)過(guò)

2、程監(jiān)控。對(duì)照管理理念所謂對(duì)照就是對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)提問(wèn)題。現(xiàn)實(shí)工作中,我們的工作與我們期望的目標(biāo)總會(huì)存在偏差,這種偏差就是問(wèn)題,但是如果期望的目標(biāo)不同,產(chǎn)生問(wèn)題的數(shù)量和性質(zhì)就會(huì)不同,最合適的目標(biāo)就是標(biāo)準(zhǔn)和制度規(guī)定。我們只有對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)和制度來(lái)檢查,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題才是科學(xué)合理的。對(duì)標(biāo)管理起源于上個(gè)世紀(jì)70年代的美國(guó)公司。在歐美流行后,現(xiàn)在亞太也得到迅猛發(fā)展,不僅是公司,連醫(yī)院、政府、大學(xué)也開(kāi)始發(fā)現(xiàn)對(duì)標(biāo)管理的價(jià)值。從應(yīng)用程度上說(shuō),最初人們只利用對(duì)標(biāo)尋找與別的公司的差距,把它作為一種調(diào)查比較的基準(zhǔn)。但現(xiàn)在,對(duì)標(biāo)管理結(jié)合了尋找最佳案例和標(biāo)準(zhǔn),并將其引入到公司內(nèi)部的一種方法,是一種持續(xù)不斷發(fā)展的學(xué)習(xí)過(guò)程。分類對(duì)標(biāo)管理是尋

3、找和學(xué)習(xí)最佳管理案例和運(yùn)行方式的一種方法?,F(xiàn)在,這種方法越來(lái)越成為企業(yè)乃至政府的選擇。根據(jù)全球?qū)?biāo)網(wǎng)絡(luò)的調(diào)查,對(duì)標(biāo)管理已成為最受企業(yè)歡迎的第三大戰(zhàn)略管理方法。對(duì)標(biāo)管理起源于上世紀(jì)70年代的美國(guó)。最初是人們利用對(duì)標(biāo)尋找與別的公司的差距,把它作為一種調(diào)查比較的基準(zhǔn)的方法。后來(lái),對(duì)標(biāo)管理逐漸演變成為尋找最佳案例和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的一種方法。對(duì)標(biāo)管理通常分為4種。第一種,內(nèi)部對(duì)標(biāo)。很多大公司內(nèi)部不同的部門有相似的功能,通過(guò)比較這些部門,有助于找出內(nèi)部業(yè)務(wù)的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),這是最簡(jiǎn)單的對(duì)標(biāo)管理。具優(yōu)點(diǎn)是分享的對(duì)標(biāo)管理”知識(shí)競(jìng)賽信息量大,內(nèi)部知識(shí)能立即運(yùn)用,但同時(shí)易造成封閉、忽視其他公司信息的可能性。第二

4、種,競(jìng)爭(zhēng)性對(duì)標(biāo)。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),最明顯的對(duì)標(biāo)對(duì)象是直接的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,因?yàn)閮烧哂兄嗨频漠a(chǎn)品和市場(chǎng)。與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)標(biāo)能夠看到對(duì)標(biāo)的結(jié)果,但不足是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一般不愿透露最佳案例的信息。第三種,行業(yè)或功能對(duì)標(biāo)。就是公司與處于同一行業(yè)但不在一個(gè)市場(chǎng)的公司對(duì)標(biāo)。這種對(duì)標(biāo)的好處是,很容易找到愿意分享信息的對(duì)標(biāo)對(duì)象,因?yàn)楸舜瞬皇侵苯痈?jìng)爭(zhēng)對(duì)手。但現(xiàn)在不少大公司受不了太多這樣的信息交換請(qǐng)求,開(kāi)始就此進(jìn)行收費(fèi)。第四種,與不相關(guān)的公司就某個(gè)工作程序?qū)?biāo),即類屬或程序?qū)?biāo)。相比而言,這種方法實(shí)施最困難。至于公司選擇何種對(duì)標(biāo)方式,是由對(duì)標(biāo)的內(nèi)容決定的。步驟第一步,制定對(duì)標(biāo)計(jì)劃,確保對(duì)標(biāo)計(jì)劃與公司的戰(zhàn)略一致。第二步,建立對(duì)標(biāo)團(tuán)隊(duì)。

5、團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)取決于對(duì)標(biāo)范圍的大小、公司規(guī)模、對(duì)標(biāo)預(yù)算、對(duì)標(biāo)程序和環(huán)境等要素。其次是就對(duì)標(biāo)程序、分析工具和技術(shù)、交流能力、公司背景和系統(tǒng)對(duì)團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。如果讓專人負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)的實(shí)施過(guò)程,就能大大激發(fā)他們的責(zé)任心,提高實(shí)施效率。除了領(lǐng)導(dǎo)能力外,對(duì)標(biāo)團(tuán)隊(duì)還應(yīng)當(dāng)具備分析、程序處理和圖書館/電腦搜索等技能,3到5人最理想。第三步,收集必要的數(shù)據(jù)。首先,要收集本公司的流程表、客戶反饋、程序手冊(cè)等信息進(jìn)行自我分析。否則,你將看不到與別人的差距,無(wú)法發(fā)現(xiàn)改善的機(jī)會(huì)在哪兒。其次,找到適合自己的模仿對(duì)象。公司做一個(gè)候選對(duì)象的名單,選擇那些獲獎(jiǎng)公司、在商業(yè)雜志或者其他媒體尤其是年度行業(yè)報(bào)告中得到公認(rèn)的公司,或由供應(yīng)商

6、、客戶、咨詢師推薦的企業(yè)。然后就這些企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,篩選出3到5個(gè)公司作為信息交換和對(duì)標(biāo)合作伙伴。第四步,分析業(yè)績(jī)差距數(shù)據(jù)。在理解對(duì)標(biāo)對(duì)象最佳的方法基礎(chǔ)上,衡量自己與別人業(yè)績(jī)的差距。可用的指標(biāo)包括:利潤(rùn)率、投資回報(bào)、產(chǎn)品周期、每個(gè)員工銷售量、每種服務(wù)/產(chǎn)品成本,或者如何開(kāi)發(fā)一種新產(chǎn)品或服務(wù)等。比較時(shí),必須就相同的事情進(jìn)行對(duì)比,蘋果比蘋果,而不是比梨子。同時(shí)根據(jù)經(jīng)濟(jì)規(guī)模、不同的管理思路、市場(chǎng)環(huán)境做出調(diào)整。通過(guò)比較業(yè)績(jī),企業(yè)就會(huì)發(fā)現(xiàn)與最好公司的差距。別人能行,為什么我們不行?”這樣對(duì)標(biāo)就可以幫助公司建立一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)。在將相關(guān)信息告訴高層管理人員和整個(gè)公司后,企業(yè)要根據(jù)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)行動(dòng)計(jì)劃、實(shí)施辦法以及監(jiān)

7、督衡量標(biāo)準(zhǔn)。第五步,持續(xù)進(jìn)行對(duì)標(biāo)管理。企業(yè)在減少與最佳案例的差距時(shí),需時(shí)常用衡量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)監(jiān)測(cè)實(shí)施的有效性。另外,由于表現(xiàn)最佳的公司本身也會(huì)繼續(xù)發(fā)展,所以找到并實(shí)施最好的方法”的對(duì)標(biāo)管理也是一個(gè)只要開(kāi)始就沒(méi)有結(jié)束的過(guò)程。易犯錯(cuò)誤在對(duì)標(biāo)內(nèi)容上,很多公司過(guò)分關(guān)注價(jià)格,而忽視了有關(guān)客戶和員工方面的對(duì)標(biāo)。有的公司沒(méi)有將對(duì)標(biāo)目標(biāo)與公司的主要使命聯(lián)系起來(lái),這可能會(huì)導(dǎo)致高層領(lǐng)導(dǎo)的反對(duì),并影響到公司其他計(jì)劃的執(zhí)行。有的公司在未完全理解自己的程序之前,就急忙實(shí)施對(duì)標(biāo),最終也會(huì)失敗。有些公司試圖用對(duì)標(biāo)一下子解決很多問(wèn)題,提高公司業(yè)務(wù)各個(gè)方面,結(jié)果欲速不達(dá),員工士氣低落。止匕外,容易犯的錯(cuò)誤還包括沒(méi)有人負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)過(guò)程、沒(méi)有對(duì)對(duì)標(biāo)程序做系統(tǒng)記錄等O如何在對(duì)標(biāo)過(guò)程中保持創(chuàng)新?對(duì)標(biāo)

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