工程施工企業(yè)車輛管理制度

1、鶴飛園林車輛使用管理規(guī)定第一條油料使用管理。公司車輛油料使用，采取實報實銷的原則，每次加油時，由公司油卡加油，將加油小票與車輛里程表一同拍照，微信上傳到出納處，保存在電腦中，報銷時備查，報銷時小票背面應(yīng)寫清本次加油使用情況（哪個部門（工程）用，地點終點，里程數(shù)）。第二條公司車輛維修、保養(yǎng)。在齊齊哈爾車輛，由使用人提出申請，說明維修、保養(yǎng)項目，批準后由辦公室安排到公司指定維修、保養(yǎng)點進行服務(wù)，并由公司財務(wù)統(tǒng)一結(jié)算。在外地使用的車輛，由使用人提出申請，說明維修、保養(yǎng)項目，維修、保養(yǎng)地點，維修、保養(yǎng)費用。批準后進行維修、保養(yǎng)，結(jié)束后應(yīng)開正規(guī)發(fā)票并附明細，將維修、保養(yǎng)配件照片，維修、保養(yǎng)過程照片，維修

2、、保養(yǎng)店面照片通過微信上傳給出納，保存在電腦中，報銷時備查。車輛維修、保養(yǎng)批準程序，預(yù)計維修、保養(yǎng)費用500元（含）以下的,報財務(wù)經(jīng)理批準（錢雪娟）；預(yù)計維修、保養(yǎng)費用500元（含）以上的，報總經(jīng)理批準。公司車輛使用人應(yīng)隨時關(guān)注所使用車輛的運行狀況，及時進行維修、保養(yǎng)。如因維修、保養(yǎng)不善造成車輛影響使用或損壞，使用人應(yīng)負相應(yīng)責(zé)任（承擔(dān)后續(xù)維修、保養(yǎng)費用的50%）。第三條管理人員用車油料補貼。曹日明、邢廣輝、錢雪娟（辦公室）每人每月油料補貼200元。隨工資發(fā)放，領(lǐng)取人提供增值稅發(fā)票。上述人員在市區(qū)內(nèi)辦理公司業(yè)務(wù)時，用車費用自行負責(zé)，同時不能以任何理由拒絕公司正常辦公用車。第四條違章及事故處理。公

3、司車輛使用人應(yīng)遵章駕駛，避免違章及事故出現(xiàn)。如因私或故意違章發(fā)生的違章及事故，由使用人全額承擔(dān)相關(guān)費用。如因公出現(xiàn)違章及事故，由公司負責(zé)50%費用，車輛使用人負責(zé)50%費用第五條公司加油卡管理。公司車輛用油均應(yīng)使用公司加油卡加油。加油卡申領(lǐng)，由用卡人提出申請，財務(wù)經(jīng)理審核批準。加油卡充值，按工程預(yù)借款程序?qū)徟?。加油卡交回時，應(yīng)將用油預(yù)借款結(jié)清。公司加油卡只限公司公務(wù)使用，嚴禁外借或公油私用，如有違反，經(jīng)過查實，將收繳油卡并進行相應(yīng)處理。第六條公司車輛使用規(guī)定。公司車輛嚴禁因私使用。否則，由此產(chǎn)生的一切費用均由個人承擔(dān)，并由公司收回車輛使用權(quán)并給予相應(yīng)的處罰。公司車輛嚴禁將使用權(quán)私自轉(zhuǎn)讓，否則，

4、由此產(chǎn)生的一切費用均由轉(zhuǎn)讓人承擔(dān)，由公司收回車輛使用權(quán)并給予相應(yīng)的處罰。公司車輛保險、檢車等車輛服務(wù)事項，由使用人提出申請，公司統(tǒng)一按相關(guān)標準辦理。第七條車輛使用管理檔案。公司車輛均應(yīng)建立使用管理檔案，及時登記車輛維修保養(yǎng)、使用交接、證照、保險、驗車、牌照等情況，車輛管理使用檔案由出納員負責(zé)保管、登記。車輛使用人接收、交轉(zhuǎn)車輛時，應(yīng)到出納員處簽字登記。車輛維修、保養(yǎng)按相關(guān)程序報告申請，批準后由財務(wù)經(jīng)理按公司規(guī)定安排實施，出納員負責(zé)登記車輛維修、保養(yǎng)情況。平時出納員要關(guān)注車輛維修、保養(yǎng)、使用、證照、保險、驗車、牌照等情況，按相關(guān)要求處理好相關(guān)事務(wù)，保證公司車輛始終保持良好運行狀態(tài)。第八條私車公用

5、管理辦法。1、私車公用是指，因公司公務(wù)需要，臨時使用符合一定條件的公司員工私有汽車，公司員工在此情況下，自愿將自己的私有汽車作為公司臨時公用。符合一定條件的公司員工是指：能夠確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（車輛損失險，第三責(zé)任險，駕乘險符合要求。）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全，并始終在有效期限內(nèi)的公司員工。私有汽車必須是各種證件及相關(guān)手續(xù)齊全，已交納車輛保險等相關(guān)規(guī)費，安全性能良好，能安全和正常行駛的車輛。2、車輛及人員管理。公司根據(jù)公司公務(wù)需要，管理調(diào)度私車公用。因公司公務(wù)確需私車公用，一般情況下，先由私車公用申請人填寫私車公用申請單，報請總經(jīng)理批準，再報公司辦公室辦理

6、相關(guān)手續(xù)后，方可私車公用。如遇特殊情況，可電話申請，在事后及時補辦私車公用手續(xù)。應(yīng)公司需要，符合上述適用范圍的公司員工，在完全自愿的情況下，與公司簽定私車公用協(xié)議。簽定私車公用協(xié)議時，須向公司行政辦出示購買車輛，交納車輛購置附加稅和牌照費用的發(fā)票及收據(jù)等原始憑證原件、復(fù)印件；須向公司出示近期的汽車行駛證、駕駛證和保險單據(jù)等原件、復(fù)印件。臨時私車公用時，私車的實際使用時間，從該次臨時私車公用的行車開始時間到該次臨時私車公用的行車結(jié)束時間。臨時私車公用時按次計算。私車公用時，私車公用申請人應(yīng)即時取得私車公用有關(guān)發(fā)票等原始憑證。本次私車公用完畢后，本次私車公用申請人單獨辦理本次私車公用費用報銷，不得

7、同時將其他費用混在一起報銷，其他人不得辦理本次私車公用費用報銷。本次私車公用申請人須在本次私車公用完畢后7日內(nèi)，按相關(guān)財務(wù)管理規(guī)定辦理好本次私車公用費用報銷。3、私車公用費用管理。公司員工在規(guī)定時間使用私車上、下班的行為，不屬于私車公用行為，由此產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍。公務(wù)目的地較少，可乘公交車往返，因私車公用產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍。對于在市區(qū)范圍內(nèi)，因目的地較多在短時間（一天）內(nèi)需要辦理完成或攜帶物品較多、較重而不便乘坐公交車的公務(wù)，需事先提出申請，因私車公用產(chǎn)生的費用可納入報銷范圍。實際行使里程，使用開始及結(jié)束用手機拍照里程表上傳給出納記錄，以便計算行車起止地點的里程數(shù)。符合報銷要求的

8、發(fā)票是指。車輛維修、保養(yǎng)、燃油、通行、停車發(fā)票符合稅法規(guī)定，發(fā)票日期在最近一個月及本次私車公車使用期間，發(fā)票抬頭是本公司名稱，開票單位屬于私車公用路線沿途單位。4、違章與事故費用。私車公用時，駕駛員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，帶齊所有交通備查的證件，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。發(fā)生車輛安全事故、拋錨、故障損壞、違章被查扣等造成的責(zé)任及損失，由私車車主承擔(dān)，相應(yīng)費用由私車車主承擔(dān)。私車公用時，駕駛員不得故障駕車，不得在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車，不得疲勞駕車，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由駕駛員承擔(dān)，相關(guān)費用均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。5、私車公用補貼辦法

9、。補貼標準分為：車損補貼、油耗補貼、各項雜費補貼三部分，均折算車單公里價格。車損補貼：按車參保現(xiàn)有價值計算，10萬元為基準，每公里補貼0.45元。（例如：車參保價值為6萬元，則每公里計算公式為：6/10*0.45=0.27元。）油耗補貼：統(tǒng)一標準92蛤油，排量1.6升車市內(nèi)8升/100公里；排量1.8升車10升/100公里；排量2.0升車市內(nèi)百公里耗油12升；燃油單價按當月用車本地中石油最高價格計算各項雜費補貼：按車參保現(xiàn)有價值計算，10萬元為基準，每公里補貼0.29元。（例如：車參保價值為6萬元，則每公里計算公式為：6/10*0.29=0.18元。）附：補貼計算方法1、車損補貼計算辦法：國家規(guī)定租賃載客汽車報廢年限為15年。按現(xiàn)車保險值10萬元為例，年行駛2萬公里（報廢年限內(nèi)行駛30萬公里，查詢相關(guān)汽車網(wǎng)站，一般家用車輛報廢行駛公里數(shù)不超過30萬公里）計算。則每公里折舊0.34元。車輛易損件維修（燈、輪胎、內(nèi)飾、各種添加液等），根據(jù)汽車網(wǎng)相關(guān)數(shù)據(jù)，一般不會進過車輛原值，且15年后車輛殘值可抵部分維修費用，因此這部分費用按車輛保險值三分之一計算。以購入價1