建設(shè)工程項(xiàng)目管理文件收集目錄

1、建設(shè)工程項(xiàng)目管理資料文件收集目錄序號(hào)文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要求歸檔時(shí)間備注1項(xiàng)目申請(qǐng)項(xiàng)目建議書編制與批復(fù)建設(shè)單位批復(fù)歸檔復(fù)印件項(xiàng)目管理招標(biāo)工作完成后'一周內(nèi)2可行性研究立項(xiàng)1 .可研報(bào)告與批復(fù)；2 .立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示建設(shè)單位的上級(jí)部門或國家有關(guān)主管部門批復(fù)1.科研報(bào)告存電子版，批復(fù)紙質(zhì)復(fù)印件；2.會(huì)議紀(jì)要及批示紙質(zhì)復(fù)印件項(xiàng)目管理招標(biāo)工作完成后'一周內(nèi)3項(xiàng)目管理投標(biāo)工作1 .各投標(biāo)單位投標(biāo)文件；2 .中標(biāo)通知書；3 .項(xiàng)目管理合同文件（包含合同評(píng)審紀(jì)要、審批單、合同原件及電子版）1 .招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)；2 .設(shè)計(jì)院及建設(shè)單位原件歸檔收到中標(biāo)通知書兩周內(nèi)4工程總進(jìn)度計(jì)

2、劃工程總進(jìn)度計(jì)劃相關(guān)會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目管理單位原件、電子版會(huì)議結(jié)束后三天5建設(shè)用地、征地與拆遷手續(xù)1 .征占用地的批準(zhǔn)文件和對(duì)使用國有土地的批準(zhǔn)意見；2 .規(guī)劃意見書及附圖；3 .建設(shè)用地規(guī)劃許可證；4 .國有土地使用證；5 .國有土地使用權(quán)出讓交易文件政府和國土資源、房屋土地管理部門批準(zhǔn)形成原件/復(fù)印件隨辦理進(jìn)度做資料歸檔序號(hào)文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要求歸檔時(shí)間備注6測(cè)量、勘察、設(shè)計(jì)1 .招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合格分包商名錄；2 .招標(biāo)代理合同；3 .測(cè)量、勘察單位招投標(biāo)文件；4 .中標(biāo)通知書復(fù)印件；5 .勘察測(cè)量合同文件6 .工程地質(zhì)勘察報(bào)告；7 .水文地質(zhì)勘察報(bào)告；8 .設(shè)計(jì)單位招投標(biāo)文件；9

3、.中標(biāo)通知書復(fù)印件；10 .設(shè)計(jì)合同；9 .初步設(shè)計(jì)圖紙及說明；（存電子版）10 施工圖設(shè)計(jì)及說明；（存電子版）11 .設(shè)計(jì)計(jì)算書；1 .總承包事業(yè)部2 .招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)3 .勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)單位原件隨工作進(jìn)度做資料歸檔7施工圖報(bào)審1 .消防設(shè)計(jì)審核意見；2 .施工圖設(shè)計(jì)文件審查通知書；3 .施工圖審查報(bào)告1 .消防單位審批；2 .圖紙審查機(jī)構(gòu)；原件隨工作進(jìn)度做資料歸檔8施工招投標(biāo)工作1 .招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合同；2 .項(xiàng)目招投標(biāo)文件；3 .中標(biāo)通知書；4 .施工合同；1 .各參加招標(biāo)的施工單位；2 .招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)；3 .合同雙方；原件/復(fù)印件中標(biāo)通知書發(fā)出兩周內(nèi)序號(hào)文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要

4、求歸檔時(shí)間備注9項(xiàng)目經(jīng)理任命項(xiàng)目經(jīng)理任命書法定代表人任命，設(shè)計(jì)院紅頭文件原件任命書下發(fā)10編制項(xiàng)目管理規(guī)劃/項(xiàng)目管理策劃書項(xiàng)目管理策劃書1 .總承包事業(yè)部項(xiàng)目經(jīng)理編寫2 .項(xiàng)目經(jīng)理簽字后管理層審批3 .進(jìn)行跟蹤檢查和必要的調(diào)整4 .項(xiàng)目結(jié)束后，形成總結(jié)文件原件、電子版1編制完成并經(jīng)過審批2.總結(jié)文件，項(xiàng)目結(jié)束后歸檔模板待定11項(xiàng)目部建立1 .制定項(xiàng)目管理制度（包含但不僅限于組織機(jī)構(gòu)圖、管理目標(biāo)、崗位職責(zé)）2 .項(xiàng)目人員職業(yè)資格證書；3 .包含但不僅限于工作制度、考核制度、獎(jiǎng)懲制度、培訓(xùn)制度建立；1.項(xiàng)目部所制訂的規(guī)章制度，應(yīng)報(bào)管理層批準(zhǔn)后生效；原件、電子版制度編制完成并經(jīng)過審批模板待定12編制

5、項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書1 .項(xiàng)目實(shí)施之前，由管理層與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商制定；2 .年終考核后作為對(duì)項(xiàng)目部獎(jiǎng)懲的依據(jù)；原件、電子版編制、審核、審批完成后模板待定13項(xiàng)目合同管理1 .需要招標(biāo)，包含但不僅限于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合同；項(xiàng)目招投標(biāo)文件；中標(biāo)通知書；2 .不需要招標(biāo)，合格供方名錄；3 .合同評(píng)審表/合同評(píng)審會(huì)議紀(jì)要；4 .合同交底會(huì)議紀(jì)要；5 .合同綜合評(píng)價(jià)；6 .合同變更協(xié)商會(huì)議紀(jì)要；7 .合同補(bǔ)充協(xié)議；8 .合同索賠報(bào)告；9 .合同反索賠報(bào)告；10 .索賠結(jié)論及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要；11 .合同終止和評(píng)價(jià)報(bào)告；1 .招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)；2 .合同簽訂過程；原件、電子版、復(fù)印件1 .合同簽訂完成后

6、；2 .合同發(fā)生變更或索賠的附6-9條資料；3 .合同履行完成后附第11條資料；序號(hào)文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要求歸檔時(shí)間備注14項(xiàng)目采購管理（暫無）1 .采購管理制度；2 .工作程序；3 .采購計(jì)劃；4 .合格分包商名錄，資質(zhì)證件；5 .采購報(bào)價(jià)綜合評(píng)審記錄；6 .招標(biāo)、協(xié)商記錄；7 .采購合同；8 .采購移交單；9 .不合格產(chǎn)品處置紀(jì)錄；各參建單位，采購過程原件、電子版復(fù)印件1-3資料通過審核后歸檔4-9資料采購工作結(jié)束后一周收集完成15項(xiàng)目進(jìn)度管理1 .項(xiàng)目進(jìn)度管理制度；2 .項(xiàng)目進(jìn)度管理目標(biāo)；3 .項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃制定（包括但不僅限于編制說明；進(jìn)度計(jì)劃表；資源需要量及供應(yīng)平衡表；確

7、定工作的起止時(shí)間及里程碑）交底紀(jì)要；4 .項(xiàng)目年進(jìn)度計(jì)劃；5 .項(xiàng)目月作業(yè)計(jì)劃；檢查表；完成進(jìn)度報(bào)告；6 .項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整會(huì)議紀(jì)要（包括但不僅限于工作量；起止時(shí)間；工作關(guān)系；資源供應(yīng)；必要的目標(biāo)調(diào)整）項(xiàng)目建設(shè)過程中編制、修改、歸檔原件、電子版復(fù)印件1-4資料通過審核后歸檔5-6資料每月進(jìn)度報(bào)告完成后歸檔16項(xiàng)目質(zhì)量管理1 .項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃（包含但不僅限于質(zhì)量目標(biāo)和要求；質(zhì)量管理組織和職責(zé)；所需的過程、文件和資源；過程所要求的評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)，以及接收準(zhǔn)則；記錄的要求；所采取的措施。）2 .質(zhì)量控制檢查記錄；3 .質(zhì)量控制復(fù)查記錄；4 .顧客滿意度調(diào)查報(bào)告；質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目

8、經(jīng)理部編制后，報(bào)組織管理層批準(zhǔn)原件、電子版1資料通過審核后歸檔2-3每周檢查后歸檔4每年年末進(jìn)行滿意度調(diào)查，后歸檔序號(hào)文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要求歸檔時(shí)間備注17項(xiàng)目職業(yè)健康安全管理1 .職業(yè)健康安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案；2 .意外傷害險(xiǎn)購買檢查記錄；3 .危險(xiǎn)源評(píng)價(jià)及識(shí)別；項(xiàng)目建設(shè)過程中編制、修改、歸檔原件、電子版資料通過審核后歸檔4 .職業(yè)健康安全管理目標(biāo)；5 .職業(yè)健康安全技術(shù)措施計(jì)劃；（項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃、包括工程概況，控制目標(biāo)，控制程序，組織結(jié)構(gòu)，職責(zé)權(quán)限，規(guī)章制度，資源配置，安全措施，檢查評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲制度以及對(duì)分包的安全管理等內(nèi)容）6 .工程安全措施；7 .專項(xiàng)施工方案，并進(jìn)行

9、安全驗(yàn)證；8 .職業(yè)健康安全生產(chǎn)教育制度（含計(jì)劃）；9 .職業(yè)健康安全生產(chǎn)培訓(xùn)紀(jì)要；10 .職業(yè)健康安全生產(chǎn)培訓(xùn)人員簽到表；11 .安全技術(shù)交底記錄；12 .職業(yè)健康安全檢查記錄及報(bào)告；13 .告相關(guān)方通知書；18項(xiàng)目環(huán)境管理1 .環(huán)境管理目標(biāo)；2 .環(huán)境因素清單；3 .應(yīng)急預(yù)案；4 .項(xiàng)目環(huán)境檢查記錄；5項(xiàng)目文明施工相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn)教育記錄；6 .項(xiàng)目文明施工評(píng)定、考核和總結(jié)；7 .項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理（八牌兩圖、施工平面圖）項(xiàng)目建設(shè)過程中編制、修改、歸檔原件、電子版資料通過審核后歸檔序號(hào)文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要求歸檔時(shí)間備注19項(xiàng)目成本管理1 .成本計(jì)劃（編制說明、項(xiàng)目成本計(jì)劃指標(biāo)、按工程量

10、清單列出的單位工程計(jì)劃成本匯總表）2 .成本控制報(bào)告（可單獨(dú)編制，也可以根據(jù)需要與進(jìn)度、質(zhì)量、安全和其他進(jìn)展報(bào)告結(jié)合，提出綜合進(jìn)展報(bào)告）3 .項(xiàng)目成本核算制度（成本考核的原則、范圍、程序、方法、內(nèi)容、責(zé)任及要求的制度）4 .項(xiàng)目部建立業(yè)務(wù)核算臺(tái)賬、施工成本會(huì)計(jì)賬戶成本計(jì)劃工程開工前編制完成成本控制報(bào)告每月定期編制完成原件、電子版資料通過審核后歸檔5.成本考核制度20項(xiàng)目資源管理1 .項(xiàng)目資源管理計(jì)劃2 .項(xiàng)目資源管理考核原件、電子版資料通過審核后歸檔20項(xiàng)目信息管理1 .項(xiàng)目信息管理計(jì)劃2 .項(xiàng)目信息管理制度、保密制度原件、電子版資料通過審核后歸檔21項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理1 .風(fēng)險(xiǎn)因素一覽表2 .風(fēng)險(xiǎn)清單3 .項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別報(bào)告4 .項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估表5 .項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策表6 .項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃7 .各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案原件、電子版資料通過審核后歸檔22項(xiàng)目溝通管理會(huì)議紀(jì)要；通知；工作聯(lián)系單；匯報(bào)；培訓(xùn)紀(jì)要；檢查記錄等1 .內(nèi)部溝通（授權(quán)、會(huì)議、文件、培訓(xùn)、檢查、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告）2 .外部溝通（傳真、召開會(huì)議、聯(lián)合檢查）電子版、原件事項(xiàng)結(jié)束序號(hào)文件形成階段文件名稱文件形成歸檔要求歸檔時(shí)間備